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監査法人系弁護士事務所での弁護士秘書の求人

求人ID:104239

募集終了

転職求人情報

職種

弁護士秘書業務

ポジション

ジュニアスタッフ、シニアスタッフ

年収イメージ

応相談（経験・能力を考慮の上当社規定により決定）

仕事内容

●弁護士事務所での秘書業務、及び庶務業務
　・秘書1人につき、通常は弁護士3〜4人を担当
　・秘書業務だけではなく、その他庶務も担当

●弁護士秘書業務：
　会議調整、出張手配、名刺入力、経費精算、タイムレポート入力（パートナー弁護士分のみ）、営業・契約管理・処理、契約書製本・発送、ファイリング、案件関連の事務的なサポート

●請求書業務：
　請求書作成、変更、未入金確認

●来客応対・電話取次業務：
　会議室予約、来客案内、代表電話応答・取次

●実績管理（パートナー弁護士分のみ）：
　案件毎の実績管理（使用時間数とその内訳や請求金額など）

【次ステップのキャリア】
□ジュニアの場合：　シニア秘書として秘書業務だけでなく幅広く業務を担当
□シニアの場合：　秘書を束ねる役として後輩秘書の指導、事務所全体の運営サポートなどを担当

必要スキル

●【必須】法律事務職員または秘書（※弁護士事務所に限らない）としての業務経験（3年以上）があること

※弁護士事務所での勤務経験については外資か国内大手法律事務所の経験者が優先。
※上記のとおり法律事務職員または秘書のいずれの経験でも可であるが、法律事務職員の経験者を優先いたします。

●英語での電話応対ができるのが望ましい（目安TOEIC 700点以上）
●業務上支障のないレベルのPCスキル（Word、Excel、Outlook、PowerPoint等）

●大卒以上

●独自ITシステムなど、新しいシステムの適応能力の高い方
●指示を待つのではなく、複数のリクエストに優先順位をつけて自主的に対応できる方
●必要に応じて、事務所全体の庶務の対応も率先してしていただける方
●ご自分の担当業務の枠を超えて、他のスタッフと協力して仕事を進められるやる気のある方
●至急対応が必要な場合は、柔軟なサポートできる方
●チームワーカー

就業場所

東京都

就業形態

正社員

企業名

大手監査法人グループの弁護士法人

企業概要

大手監査法人系列の弁護士事務所

企業PR

業務カテゴリ

セクレタリー・アシスタント

組織カテゴリ

コンサルティングファーム

備考

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