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上場IT企業での総務担当者(若手)/求人ID:90934

募集終了
株式会社コトラ
職種 総務スタッフ
ポジション 担当者
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収イメージ 500万円~650万円程度
仕事内容 ●1.総務業務
(1)登記簿謄本・印鑑証明書在庫管理
(2)各種調査票回答業務
(3)印章管理
(4)入社ガイダンス(総務関連)担当
(5)社内イベント支援業務(株主総会、社員総会、社内懇親会等)
(6)案内状等の作成・送達関連業務(データの整備や委託先への連携時のサポート)  
(7)総務業務に関連する支払処理
(8)支払い実績等の統計処理(推移の把握や予算対比のための資料作成

●2.ファシリティ管理業務
(1)ビル管理会社との折衝・対応
(2)レイアウト変更、オフィス移転時の社内と関連業者との折衝・調整
(3)ビル管理業務(セキュリティカード運用管理、消耗品の交換等)

●3.庶務業務
(1)電話・来客応対
(2)郵便・宅配便等の発送・社内配達
(3)備品・事務用品管理(プロジェクター等の備品の整備・管理と事務用品の在庫管理)
必要スキル ・従業員100名以上の企業で規程管理の経験必須。取締役会事務局、株式事務、環境マネジメントおよびリスク管理のいずれかを経験していること。(必須)
・総務・庶務業務で後輩社員・派遣社員等を指導した経験(必須)
・オフィス移転またはレイアウト変更の主担当経験(尚可)
・PCの一般的なスキル(Word, Excel, Power Pointが、MOSのスペシャリスト(一般)に合格できるレベル)(必須)
 *実際にMOSに合格している必要はありません。

<人物面>
・常に効率化とユーザーの利便性の向上という観点から業務改善を心がける方
・他部署の方とも協調性をもって業務ができる方
・ルーチンワークでも手を抜かずに実施できる方
・自己管理ができ、勤怠に問題ない方
就業場所 東京都
就業形態 正社員
企業名 BtoB ITソリューション企業
企業概要 業務用アプリケーションのパッケージ専業。
企業PR
業務カテゴリ 総務
組織カテゴリ 事業会社
備考
関連キーワード 20代 30代

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