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大手外資系企業不動産金融部門でのDocuments & Records Manager/求人ID:96515

募集終了
株式会社コトラ
職種 Asia Pacific Documents & Records Manager
ポジション Manager
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収イメージ ~1200万円(経験により決定)
仕事内容 ●Make sure that business’s records management processes are compliant with Document Management policy, Records Management Guidelines and relevant policies and guidelines.
●Revise Records Retention Schedule in each country, at least once a year, after consultation with global Information Governance Leader, AP’s Chief Risk Officer and as appropriate, AP’s General Counsel and Chief Compliance Officer
●Ensure all employees complete trainings regarding policies, guidelines and their obligations hereunder
●Strengthen Record Coordinator network by giving advices to them
●Lead implementation of policies and procedures around Information Governance
●Lead enhancement of Livelink, an Enterprise Content Management system, to improve retrievability of electronic files
●Monitor performance and adoption metrics of Livelink
●Lead configuration of a physical records management system
●Support global IG audit leader to execute IG audits in AP
●Assist functions in using 3rd party storage (Wanbishi in Japan and Iron Mountain in Australia)
●Coordinate Annual Records Reviews (or Clean-up)
●Support response to requests from regulators (OTS, FRB or local regulators)
必要スキル ●3+ years experience in financial institutions, preferably in Risk Management, Finance or Information Technology
●Strong project management skills
●Strong interpersonal/facilitation skills with ability to interface with senior management and cross functional team effectively
●Outstanding written and oral communication skills in English and Japanese
●Self motivated with high energy and personal integrity
就業場所 東京都
就業形態 正社員
企業名 外資系不動産投資企業
企業概要 世界有数の事業会社傘下にある、商業用不動産会社。
企業PR
業務カテゴリ 不動産ファイナンス
組織カテゴリ 専門金融会社
備考
関連キーワード 管理業務 英語力を活かす

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