セクレタリー・アシスタントの転職求人

＜業務内容＞
経営戦略のサポート：
・CEOおよび経営陣とのコミュニケーションを円滑に行い、ビジョンや経営戦略にかかる意思決定プロセスをサポート
・マーケット分析、競合分析、市場動向の分析等を行い、経営陣の意思決定に必要な情報を提供
新規事業の推進：
・国内外における新規事業の企画立案、立ち上げ、推進、進捗管理
外部コミュニケーション：
・顧客、社外のパートナー、投資家、政治家等といった重要なステークホルダーとの関係構築
・外部関係者との会合やイベントへの参加
秘書業務：
・CEOや経営陣の日常業務をサポートし、組織のスムーズな運営に貢献
・CEOや経営陣のスケジュール管理や会議の調整
広報業務：
・広報戦略の立案、実行
・メディア対応
・プレスリリース等の対外文書作成等

＜この仕事を通じて得られること＞
・農業や地域の振興に寄与することができる
・事業の立ち上げから拡大まで、意思決定の早い組織の中でスピーディに経験を積むことがができる
・経営陣とのやりとりを通じて経営感覚を養うことができる
・事業の海外展開に携わることができる
・ベンチャー企業の経営に携わることができる

社長や役員の秘書業務（スケジュール管理、メール作成、社長と他社員のコミュニケーション推進）、更には総務業務などを行って頂きたいと考えております。サステナビリティ革命の実現を目指す経営者のすぐそばで仕事のサポートをして頂きます。
日本で有数のユニコーン企業に押し上げた当社社長と仕事をした経験は今後の礎となり、成長を後押しするはずです。総務秘書として、ビジネスパーソンとして高い成長を求められる方はぜひご応募ください。

・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整）
・来客対応、オンライン含む会議セッティング
・取締役会、経営ボード会議の調整、各担当部署との連絡
・国内外に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・慶弔、各種贈答品手配
・その他役員のサポート業務および庶務業務
・その他資料作成、IPOに向けた業務のサポート

急成長しているインボイス管理サービスのインサイドセールス部門が最速で最大の成果創出を実現できるよう、バックオフィスからサポートすることが私たちのミッションです。

【業務詳細】
インボイス管理サービスを販売する事業部で、アシスタント業務や定常的なオペレーション業務を担当します。
入社直後はシンプルなオペレーション業務を行います。その後、適性等に応じて発展的な業務へとキャリアアップすることが可能です。

＜入社直後の業務イメージ＞
・SFA／CRMのデータ入力、修正
・顧客への手紙の印刷、発送
・データ集計
・アルバイトメンバーのフォロー

＜習熟後の業務イメージ＞
・さまざまなツールやアプリケーションを利用した業務改善
・インサイドセールスの生産性向上に向けた分析
・SFA／MAを利用したノーコード／ローコード開発

【本ポジションの魅力】
・マーケティング部門やインサイドセールス部門の間接業務が多いため、他部門の業務理解を深めることができます。
・SFAやMAを利用して行う事務作業が多いため、IT活用のスキルが身につきます。
・変化に前向きな組織であるため、やりたいことに挑戦できる機会がたくさんあります。
・正社員登用の実績があります。

【開発環境、使用するツールなど】
MA：HubSpot
SFA：Salesforce
Slack、Microsoft Office、Google Workspace（スライド／スプレッドシート等）
※SalesforceはSalesforce, Inc. の商標であり、許可のもとで使用しています。

製造業向け自社SaaSのカスタマーサクセスメンバーとして、製造業の効率化を一緒に実現します。

◎具体的な業務内容
・生産管理システム利用のユーザーデータ設定（Excel:csvファイル作成）
・個別設定の手順書、作業書作成（パワーポイント、notion）
・お客様への確認及びデータ送付
など

※生産管理システムとは製造業で利用されている「いつどの部品が、どの製品に利用されたか、誰がいつ作業したか、部品は正しく発注しているか」など工場で発生する業務フローを一連のデータで管理するためのソフトウェアです。

グループ・リスク・マネジメント部、グループ・リスク・マネジメント統括部を担当する役員ならびに部長の秘書業務を主に担当していただきます。チームワークを大切にし、プロフェッショナリズムと高いモラルを持って業務に取り組んでいただける方を求めています。

担当業務、責務：
役員ならびに部課長のスケジュール管理
グループ内の関係者や官庁との電話やメールでの対応（海外含む）
国内外出張に関する各種手配、工程表作成
経費精算、名刺データ管理
社内会議の準備等（オフィスあるいはオンライン会議セッティング）
来客対応、会食アレンジ
クリスマスカード、年賀状等送付物の作成と発送

グループ全体でITシステム部門の重要性が高まる中で、海外ITシステム各拠点を本邦から統括する当部の業務範囲及び人員も大きく拡大中。
かかる状況下で、当部マネジメント（シニアフェロー及び特命部長の2名）の秘書業務並びに部内庶務・総務全般を担って頂きます。

・当部部長（シニアフェロー及び特命部長）2名の部長秘書業務
・部会議運営（会議アレンジ、スケジュール調整等）
・部内庶務総務担当業務（部内報告事項の取り纏め・対外部との調整・報告、異動転出者着任者受入サポート等）
・その他、部内他担当者の業務サポート
※海外帯同は想定しておりません。

【想定担当案件（例）】
部長海外出張（重要会議参加、会食含む）のアレンジ全般、海外各地域マネジメントとの定例会議アレンジ、月次での対外部への報告レポート作成・提出等

【成長機会】
シニアフェロー（執行役員）の部長秘書、部の庶務総務全般に関わっていただくことで、ITシステム全般にかかる知見スキルの習得や行内外の幅広い人脈ネットワークを広げることも可能

【キャリアパス】
ご本人の意欲・ご希望次第で、秘書業務スキルを更に高めていくこと以外にも、習得頂いたIT関連知見スキルや行内ネットワークも活用して、関連する部署等での企画業務等でご活躍いただくことも可能

各マネジメントとの定例会議アレンジ、国内外出張（重要会議参加、会食含む）のアレンジ全般、月次での対外部への報告レポート作成・提出等を担当いただきます。

【成長機会】
シニアマネジメント（含む役員）の部長秘書、部の庶務総務全般に関わっていただくことで、ITシステム全般にかかる知見スキルの習得や行内外の幅広い人脈ネットワークを広げることも可能

【キャリアパス】
ご本人の意欲・ご希望次第で、秘書業務スキルを更に高めていくこと以外にも、習得頂いたIT関連知見スキルや行内ネットワークも活用して、関連する部署等での企画業務等でご活躍いただくことも可能

不動産業界日本一を目指すグループを支える財務部にて
会社のお金に関わる業務のサポートを行っていただきます。
あなたのスキルに合った業務を割り振り、先輩社員のレクチャーを受けながら覚えられるので、財務の知識や経験に自信がない方でも安心です！

●金融機関からの資金調達業務補助
●経費支払業務、不動産売買契約決済支払業務
●部内決算業務補助
●日々の入出金集計
●書類ファイリング、書類整理

経営企画部にて部内のアシスタント業務をお願いします。
具体的には…
・請求書処理
・各種手配（統合準備委員会 等）
・データ入力
・会議運営フォロー/議事録作成
・その他不随する事務サポート　等

＜仕事の特徴・やりがい＞
M&Aで成長する当社にてM&A業務を担うチームの一員として、
各アドバイザーの役務対価管理、部門の経費管理、統合準備員会の段取り、庶務業務などを通じて支えて頂きます。
ご本人のやる気と適正次第では、更にステップアップしたキャリア形成を支援させて頂きます。

部長アシスタント（秘書）業務

・スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整）
・社内関係者や顧客との電話、メールでの対応
・グループ内の各部署とのコミュニケーション（情報共有や伝達）
・国内・海外出張手配、行程表作成
・各種経費精算
・来客・会食対応
・その他庶務全般

●業務内容
・営業サポート（情報収集、書類作成、営業スタッフスケジュール調整、会議メモ作成）
・秘書業務のサポート（会長秘書業務補助、来客対応、総務業務の一部）

下記の秘書業務を担当していただきます。

マネージングディレクター（3名）に付き、下記の職務を担当していただきます。
・カレンダーマネジメント
・社内外スケジュール調整
・名刺管理-来客対応
・接待アレンジ
　- 会食設定および受対応
　- 手土産、車手配
　- ゴルフ&会食セッティング、ゲストへの連絡
・他の秘書のサポート/他の秘書との協業
・その他秘書関連業務

広報実務をご担当いただくほか、社長室全体の業務も一部サポートいただきます。

・プレスリリース発出
・SNS投稿
・取材対応支援
・イベント運営支援（現地対応含む）
・スケジュール調整、管理
・支払い対応等の事務・管理業務

当社のインベストメント・バンキング（IB）を担当する役員の秘書業務を担っていただきます。

●担当業務
・スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議等の設定、日程等の調整）
・社内関係者や顧客との電話、メールでの対応（英語の対応あり）
・野村グループ内の各部署（国内・海外）とのコミュニケーション（情報共有や伝達）
・国内・海外出張手配、行程表作成、その他出張にかかる各種サポート
・各種経費精算
・来客・会食対応
・社内向け及び顧客向け資料の作成
・その他庶務全般

会計監査業務における、各種サポート業務をお任せするポジションです。
監査法人業界、コンサルティングファーム業界の未経験者が多く活躍しています。

●業務内容
（80％）会計監査業務及び非監査業務における、各種サポート業務
・書類、物品等の管理
・打合せ資料、議事録作成　
・会議、打合せの日程調整
・データ入力、資料コピー/PDF化
・データの収集/管理

（20％）一般事務全般
・電話・来客受付対応・郵便仕分・備品管理等
・社内管理資料の作成等

※業界経験不問、徐々に業務を慣れていただく想定ですが、好奇心があり簿記やPC作業に興味がある方は歓迎いたします。

●働き方
公認会計士とチームを組んで業務に当たります。事務所での勤務とリモートワークのフレキシブルな勤務スタイルです。
※場合によっては、クライアント先への訪問も発生します。

●研修
・ご入社から約2週間、監査法人業界のルールや会計監査業務の概略について、eラーニングや集合研修を実施しています。その後は現場でOJTとなります。

●休日出勤、出張
・休日出勤：繁忙期（4〜5月）に発生します。ただ、閑散期に、その代替として、平日の休暇が発生します。
・出張：ほぼ無いとお考えください。少なくとも、ご本人に、事前に了解を取りますので、望まない/同意を得ない出張は発生いたしません。

会計監査業務における、各種サポート業務をお任せするポジションです。
監査法人業界、コンサルティングファーム業界の未経験者が多く活躍しています。

●業務内容
（80％）会計監査業務及び非監査業務における、各種サポート業務
・書類、物品等の管理
・打合せ資料、議事録作成　
・会議、打合せの日程調整
・データ入力、資料コピー/PDF化
・データの収集/管理

（20％）一般事務全般
・電話・来客受付対応・郵便仕分・備品管理等
・社内管理資料の作成等

※業界経験不問、徐々に業務を慣れていただく想定ですが、好奇心があり簿記やPC作業に興味がある方は歓迎いたします。

●働き方
公認会計士とチームを組んで業務に当たります。事務所での勤務とリモートワークのフレキシブルな勤務スタイルです。
※場合によっては、クライアント先への訪問も発生します。

●研修
・ご入社から約2週間、監査法人業界のルールや会計監査業務の概略について、eラーニングや集合研修を実施しています。その後は現場でOJTとなります。

●休日出勤、出張
・休日出勤：繁忙期（4〜5月）に発生します。ただ、閑散期に、その代替として、平日の休暇が発生します。
・出張：ほぼ無いとお考えください。少なくとも、ご本人に、事前に了解を取りますので、望まない/同意を得ない出張は発生いたしません。

事務・ヘルプデスク担当として、別部署（MS1事業部）で以下の業務を担当頂きます。
ICT部との連携を取りつつ、現場事務サポートを行います。

・社内メンバーからのIT関連の問い合わせ対応
・他部署との連携及び調整
・税務・会計ソフトの管理
・一部ユーザアカウントなどの管理
・その他現場部門での事務作業

場合によっては以下作業も行っていただきます。
・税務関連の事務作業

サポートスタッフとして、FA（フィナンシャルアドバイザー）などにおける業務サポートを行っていただきます。
※ご経験、スキル、特長などを考慮して、プロジェクト単位で業務を依頼します。

【主な業務内容】
・インタビュー、ミーティング等における議事録作成
・プロジェクト、スケジュールの更新管理
・各種Excelデータ作成、PowerPointでのグラフやチャート作成
・PL/BS/CFなどの財務データ入力
・株式譲渡契約書などの契約書ドラフトのチェック（誤字脱字チェックなど）
・コンサルタントの指示に基づく業務フローチャートのドラフト作成

主に物流施設の開発、運営を行う不動産アセットマネジメント会社における秘書業務、総務業務をご担当いただきます。
【業務詳細】
　・総務業務：オフィス備品管理、ファイリング、電話対応、来客対応、経費精算取りまとめ、
　・社長秘書業務：スケジュール管理、アポイント調整、会食手配、手土産手配、案内状作成等
　・人事業務補助：採用業務補助（面接候補者/人材紹介会社とのスケジュール調整等）、休暇管理

【担当業務】
社内のコンサルタントに向けて、提案書やプロジェクト資料の作成サポートを行っています。
今回は、サービス提供（資料作成サポート）およびドキュメンテーションの効率化・高度化に資する業務開発に一緒に取り組んでいただける方を募集しております。

【業務概要】
・資料（PPT等のスライド）の体裁整え、スライドレイアウトの変換、画像起こしなど
・日本語資料の誤字脱字チェック
・サービスの改良、社内へのプロモーションなどの企画立案
・ドキュメンテーションの高度化を実現するような新しいサービスの開発やテクノロジー活用を通じた業務効率化の検討・実現
※ご本人の希望や能力に応じて社内でキャリアアップの機会があります。

【部門からのメッセージ】
PPTスキルが高い方、また資料の体裁整えなど緻密な作業を苦なく作業でき、長く一緒に働いていただける方を募集いたします。
PwCアドバイザリー横断で提案書をはじめとする数多くのドキュメントに触れることのできる数少ない部署です。
PPT操作による緻密な作業が中心となりますが、多くのアドバイザーのアウトプットに触れ、日々多くの刺激を受けながら一緒にお仕事しませんか？
ご応募お待ちしております！

1主として中国の事業管理、地域プロジェクトの企画・実行

2海外パートナー企業とのプロジェクトの企画・実行

3担当地域向けDay-to-Dayオペレーション・サポート業務

調達物流部門に於いて、役員庶務をご担当頂きます。
主には以下業務をお任せいたしますが、ご経験に応じ適性やご希望については面接にて詳細をお伺いさせていただきます。

具体的には...
◆担当役員のスケジュール管理・調整
◆会議や報告資料などの作成
◆来客対応
◆交際業務のサポート・アレンジ
◆電話・メール・郵便物などの対応
◆国内外出張時の航空券や宿泊先の手配・サポート
◆経費精算
など

＜業務の特徴とやりがいについて＞
(1)“グローバルなフィールド”
当社グループは、世界27ヶ国で184拠点を展開し、その海外生産比率は90％を超えています。
また、ベアリングを中心に多数の製品が世界トップシェアを誇っており、ビジネスシーンにおいて英語を使う機会も多々あります。

(2)他社に類をみない“製品力”
当社製品は、家庭やオフィス、インフラなどあらゆるシーンで取り入れられ、人々が生活するのに欠かせない存在になっています。
当社は、べアリングに代表される超精密加工機械から、モーターやセンサー、半導体など、幅広い先端技術により高精度な製品を世界に供給しており、これらの製品の生産を支える仕事に携わることができます。

【具体的な業務内容】
・来客対応、社内外スケジュール調整等の秘書業務（役員秘書業務含む）
・契約書管理・捺印実務
・オフィス備品、貸与備品（PC・スマホ等）等の発注
・書類作成、郵送物対応等
・その他全社に関わる庶務・サポート業務

※スキル・希望により業務をお任せします。

【仕事の魅力】
・社会インフラになることを目指している、日本でも数少ないプロダクトの成長に、コーポレート業務を通じて重要な役割を果たすことができる
・スタートアップとしてアジャイルかつ合理的な意思決定ができる環境でありながらも、
新しいインフラづくりを目指すという社会的意義も大きい事業に携わることができる

以下いずれかの部署にて、事務職として就業していただきます。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。
※在宅勤務規定については求人下部に記載しております。

・人事領域
┗新卒採用事務アシスタント
※規定を満たす場合週2回在宅勤務可能

・IT領域
┗営業アシスタント
※規定を満たす場合週1回出社、他在宅勤務可能

◎キャリアパス
・正社員への登用可能
・正社員登用後、社内にてキャリアチェンジ可能
同社では本人希望と適性・タイミングをもとに柔軟なキャリアを歩むことが可能です。また、定期的に上長との面談を実施し、ご自身のキャリアについて考える機会を設けています。

◎在宅について
ご入社後、一定の規定を満たすと在宅勤務開始可能となります。

1）在籍半年以上
2）業務特性（物理出社が必要でない業務であること）
3）習熟度
4）信頼性
5）インシデント等が発生していないこと

営業事務、営業サポート業務

・受注管理業務
・納期調整業務
・売掛金管理業務 等

【業務内容】
システム監査担当者が円滑に業務を進める為のサポート業務を行って頂きます。

【具体的には】
●システム監査業務の検証補助及びデータの取り纏め
●社内手続きにかかる書類作成の補助
●その他サポート業務

※国内出張が発生することがございます。

アドバイザリー領域における、受注申請や調書登録などの事務サポート業務をお任せするポジションです。
監査法人業界、コンサルティングファーム業界未経験者が多く活躍しています。

・書類/物品等の管理
・ミーティング資料/議事録作成　
・会議/打合せの日程調整
・データ入力/資料コピー/PDF化
・クライアントのデータの収集/管理

●研修
・ご入社から約2週間、監査法人業界のルールやアドバイザリー業務の概略について、eラーニングや集合研修を実施しています。その後は現場でOJTとなります。

管理部として営業アシスタント、入力作業から一般事務業まで、幅広い役割を担うことが求められます。

【具体的な業務内容】
・営業資料作成のサポート
・Excelへの決算資料等の入力作業
・紙資料のコピー、ファイリング、データ化、PDF化
・売上管理、外注管理、請求書発行業務
・郵送手配
・名刺入力
・会食、会議室手配・社内環境整備
・業務改善活動(マニュアル作成や、新たな支援の考案等）
・月次、四半期、年次決算業務
・親会社等との経理上の連携業務
・その他管理業務全般

今回はサービス開発統括部に所属しアシスタント事務としてご活躍いただきます。
具体的には部長の日程調整や数値入力作業など幅広い業務に携わっていただきます。

具体的には以下タスクを実施していただきます。
・スケジュール管理(社内外・会食)
・国内の出張手配
・経費精算処理
・会議の運営フォロー
・各種電話、メール対応等
・見積書/数値入力業務


仕事のやりがい/魅力
開発組織の部長のアシスタント事務として活動をしていただきますので、スムーズに対応をいただけると開発組織が円滑に周っていくため成果や実感を得やすいです。
また、各部署との連携も元々コミュニケーションが活発な社風なので壁を感じることなく調整などを行えます。

事務アシスタントのお仕事です。

◆職務詳細
当社における事務アシスタント業務とは、業務を円滑に進めるための準備や支援をする事務のお仕事です。
1.文書作成と編集
・メール、報告書、プレゼンテーションなど、各種文書の作成と編集を行います。
・文書の体裁や表現を整え、誤りを修正します。
2.スケジュール管理
・上司やチームの予定や会議のスケジュールを管理し、適切な調整を行います。
・会議やイベントの予約や準備を担当します。
3.データ入力とファイリング
・データの入力や更新を行い、データベースを適切に管理します。
・文書や情報を整理し、ファイリングを効果的に行います。
4.協力関係の構築
・同僚や他部署との協力関係を築き、円滑な業務連携を促進します。
・チームメンバーや上司のサポートを提供し、業務の効率向上に寄与します。
5.情報管理
・情報やドキュメントの保管などを担当します。
6.社内面談
・社内相談の窓口や、一次的な面談などを担当します。
当社は部門を超えた社内交流が活発なため、人と丁寧なコミュニケーションを取ること自体が重要なお仕事になります。チームメンバーと一緒に、チームワークで取組むことも大切です。人と接するのが好きな方、人の話を聞くのが好きな方、人に寄り添いたい方に適職です。


◆魅力
・BtoBのスキルシェア業界で国内No.1のリーディングカンパニーのため、コンサルティングファーム出身の一流のコンサルタントと一緒に仕事ができます。質の高い学習インフラの中で成長することができます。
・毎年組織が規模を拡大しているため、リーダーやマネジメント層が常に不足しています。キャリアや社歴に関係なく、若手でもマネジメントポジションに就けます。
・事業成長と共に社員も増員し、後輩も続々と入って来ます。後輩育成を通して自らも成長できます。

不動産事業における一般事務全般をお任せします。

【業務内容】
●資料整理、ファイリング
●記帳、振込伝票作成、各種振込手続き
●銀行口座開設手続
●各種謄本取得、評価証明書取得、路線価調査
●物件概要書作成
●SPCセットアップ、管理補助
●投資家レポート作成、発送補助
●物件管理庶務（保険更新、継続鑑定依頼等）
●その他庶務業務　など

将来的には、習熟度やご経験に応じて不動産アセットマネジメント業務を担当頂く可能性もございます。

法人信託営業部は法人宛信託商品/サービス提供業務を担い、行内関連部署と連携しながら、顧客窓口となり業務推進から取引の実行および期中管理を行っております。今後の業容拡大を見据え、主に以下業務を担当する人材の採用を行います。

・顧客データ入力、信託業務にかかる各種計算、各種管理表の作成、プレゼンテーション資料の簡単な作成、修正等
・有価証券管理/処分信託、保全信託等信託商品/サービス業務の営業サポート
・行内報告（含む資料作成）、フロント部内の管理業務、ミドル/バック部署への業務指示
・顧客応対および行内関連部とのコミュニケーション

アシスタント、及び部内メンバーのサポート業務

・資料作成におけるサポート業務（Excel、PowerPoint、Word等での資料作成、関連部署との連絡・調整、社内外へのメール発信等）
・スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整）
・社内関係者や顧客との電話、メールでの対応、来客・会食アレンジ対応
・グループ内の各部署とのコミュニケーション（情報共有や伝達、会議設定）
・国内・海外出張手配、行程表作成
・各種経費精算

その他庶務全般

ご経験を活かし、同行の窓口テラー（預金・為替）業務をお任せいたします。
当ポジションは、当行は業容拡大及び新事業拡大に伴う業務量増加に伴う募集です。

【ご入社後の業務内容】
　・窓口テラー、内部事務業務全般

ご経験を活かし、同行の窓口テラー（預金・為替）業務をお任せいたします。
当ポジションは、当行は業容拡大及び新事業拡大に伴う業務量増加に伴う募集です。

【ご入社後の業務内容】
　・窓口テラー、内部事務業務全般

銀行代理事業の立ち上げ及び当社が抱えるエージェントの煩雑な住宅ローン手続きをシームレスなものにしていく中で、以下の業務をお任せします。

・住宅ローンの申込受付、審査前申込内容のチェック、銀行システムへの入力
・住宅ローンの融資に関するWEB契約の準備（金消契約）
・ご融資までのスケジュール調整、スケジュール管理
・営業サポート（確認事項や書類の依頼、書類の保管など）

▼働く魅力
・事業の立ち上げ期に関わることができるため、自分のアイデアやスキルを活かして事業を創り上げるプロセスを経験できる。
・「ローン×DX」ペーパーレス・業務効率化等、他の代理業者とは異なる仕組みを導入していくプロセスに関わることができる。
・日経クロストレンド「未来の市場をつくる100社」に選出。市場からも注目されている成長企業で自己成長を実現できる。

医療・介護事業者に対し財務改善のための金融商品を提供したり、保険代理業務を行う部門
で、次の業務をお任せします。
●診療報酬債権などの流動化（ファクタリング）、リース事業の営業サポートとして、顧客対応
(HPや電話の問い合わせ、面会)
●取引先から送られてくる各種資料を仕分け・当社定形のデータベースへの入力・加工作業
●契約書の接受、及びこれらに付随する業務
●保険代理店業務（保険の試算や契約の計上、提携法人への提案業務、見積作成・契約更
新等）※営業活動はありません
★未経験の方でも経験豊富な上席・同僚が親身に指導・教育いたしますので、安心してご応
募下さい。未経験・資格なしでご入社いただいた方がほとんどです。

資産税案件を担当するスタッフのサポート業務を行って頂きます。

【具体的な業務内容】
ご入社後、まずは相続税案件について、申告書作成業務からスタートして頂きながら、ソフトウェアを含めてフローを覚えていただきます。
具体的には、顧問先巡回を行う担当スタッフより申告に必要な資料を預かり、指示を受けながら、各相続財産の評価などを行い申告書を作成していただき、担当スタッフのチェックおよびフィードバックを受けるところまでが一連の流れとなります。
その後、案件によっては、担当者に同行し、サブ担当としてお客様とのやり取りも対応できるようになることを目指していただきます。

上記業務の他に、部内の電話対応や来客対応、ファイリング、スキャニング、郵送対応等の一部庶務業務もお任せします。

会計系コンサルティングファームのサポートスタッフとして以下の業務を担当いただきます。

●事務関係の庶務作業
・事業部内の管理資料作成
・提案書、報告書の基礎データ入力・作成、体裁チェック
・営業事務（契約書、請求書等の処理、調査費等の経費申請、等）

●コンサルティング現場でのサポート業務
・各種エクセルデータ作成、パワーポイントでのグラフやチャート作成
・PL、BS、CFなどの財務分析サポート
・クライアントとの会議における議事録作成サポート
・統計データ等の加工・分析

●Role descriptions / Expectations for the Role
- Coordinate the communication with Unit Head, vendors and secretaries
- Coordinate customer/Internal Meeting including room booking, suveniors and bevarages preparation, restaurant/taxi booking
- Gather the information Respond to internal inquiries
- Caluculation of expenses of DHL, Limousine Hire, etc
- Gather necessary information for sales team for sending precision mechanical equipments to overseas, connecting with Legal team
- Solving problems and inqueries from off shore team with Internal IT team
- Assisting new joiners, expats, Haken and BP members for assets and introduction
- Assisting exhibition for Automotive and MES-PLM team
- IT Asset inventory Checkup for every half a year
- Get seal for Nidec VPN pledge documents
- Keep the tidiness of both offices cabinets and arrangement for all necessaries for IoT&DE team

M&Aアドバイザリー及びM&A仲介を行う事業部のおけるサポートスタッフ業務

・対顧客実務の補助（企業概要書ppt・財務数値exlの入力、文書チェック、企業・業界情報収集）
・事業運営にかかる事務（内部向け資料作成、社内申請や提出物管理、電話・郵便物等）
・事業部責任者スケジュール管理等の簡易な秘書業務

【具体的には】
●コンサルタントサポート
・過去に公表されている他社事例のリサーチ
・クライアントの競合、同業調査
・提案書、案件資料等の作成
・その他コンサルメンバーが行う作業のサポート　等

●業務サポート
・契約書等の作成、チェック、管理
・案件開始時における必要な社内手続き
・ミーティング資料等の事前準備　等

コンサルティング業務及び会計事務所業務のサポートを担当いただきます。

・簡単な株価算定業務
・パワーポイントを使用した資料作成補助
・決算業務、税務申告書作成、税務手続き業務補助・記帳代行（会計ソフト入力）
・事業部内管理データ作成
・各種エクセルデータ作成
・事務関係の庶務作業

●キャリアパス
営業のためのPowerPointの作成・簡単な株価算定のための基礎データ入力、科目明細書の作成、会計データ入力など業務領域を広げていただける環境です。
慣れてくれば法人税申告書や消費税申告書の作成など判断を伴う業務にも対応頂くつもりですので、着実なスキルアップができると考えます。

システムコンサル部隊はマネージャー1名、メンバー4名の計5名体制です。
コンサルタントがクライアント対応に専念していく為に、システム支援に関する資料作成等のサポートをしていただきます。

クライアント打合せの同席（訪問、Web）
・議事録作成、業務フロー作成、資料作成補助
・文章の校正、校閲（チェック）
・データの集計、加工
・社内外のスケジュール調整、会議設定
・電話対応
・管理資料の作成（Excel・Word・PowerPoint）　

※業務内容はご本人の能力・希望に応じて様々です。

コンサルタントの補助業務を行うサポートスタッフとして以下の業務を担当いただきます。

・PowerPoint、Excel、Wordを利用した資料作成補助（デューデリジェンス資料ほか）
・決算及び税務申告書作成業務
・株式価値算定業務
・記帳代行（会計ソフト入力）
・企業経理支援業務
・事業部内管理データ作成
・事務関係の庶務作業

さらなる組織体制の強化に伴い、オペレーションの効率化など営業活動に集中できる環境を整えるため、営業事務の増員募集となります。幅広い業務をチームでフォローし合って臨機応変に進めていける方を募集しております。

＜主な業務内容＞
●営業部のサポート
・売上管理（実績集計、資料作成など）
・請求書処理
・全国の営業事務(関西・中部・九州)のとりまとめ
・他部門との連携(棚卸対応／売掛金管理など)
・営業部の窓口として、その他各種問い合わせ対応

●エリア内店舗運営に関わるサポート
・販売スタッフの勤怠管理(シフト入力など)／制服管理
・販促品手配

営業事務として、事業部門メンバーやバックオフィスメンバーとともに急成長中の当社を支える土台を一緒に作っていただきます。

＜業務詳細＞
主な役割：事業部門の営業事務サポートに関する業務全般(契約事務、受発注事務等）
1．契約締結サポート
2．見積書・請求書・発注書等の作成サポート
3．顧客や外部パートナーとの契約事務周りのコミュニケーション
4．事業部門の各種データのシステムへの反映

(この仕事のやりがい/魅力)
・急成長中の会社において事業を支える営業事務をお任せします。事業の拡大スピードが早く、また新規事業にも積極的に取り組んでいるため、仕事を通じて成長したい、未知の領域の仕事に取り組みたいという方にぴったりのポジションです。
・リモートワークも充実。ライフスタイルに合わせた働き方を推進しています。

●お願いしたい業務
事業拡大に向けた、ストーリー戦略を描くポジションです
（市場の変化や競合の動向を踏まえ、自社プロダクトを魅力的に市場へ伝えるためのストーリーを描いて頂きます）

＜具体的な業務内容＞
・新規事業説明に伴う、プレゼン資料の企画/作成
・競合優位性を踏まえた、営業資料の企画/作成　など

●ご経験やスキルに応じて追加でお任せしたい業務
・新規事業のストーリー企画/作成
・提案資料や競合比較資料など、現場が使用するドキュメントの企画/作成

●1日の流れ
基本的には、9時〜20時の間でプロジェクトに応じて、業務をコントロールして対応頂きます。
朝会と夕会においては、以下の時間で毎日実施しております。
・09:00-09:30　部署の朝会
・18:30-19:30　チーム内振り返り、部署内振り返り（夕会）
※昼食は各自1時間、タイミングがいい時に取って頂きます

首都圏の拠点（東京・横浜・大宮のいずれか）の営業アシスタントとして、下記業務をご担当いただきます。

【業務内容】
●営業資料作成、数値管理（※社内システムからのデータダウンロード、エクセルでの加工）
●契約書作成サポート、ファイリング
●クライアント対応（電話、メールなど）
●資料作成サポート、その他バックオフィス業務全般
●支店運営サポート（名刺発注、備品管理、会議室準備等）

営業アシスタントとして、顧客の契約時サポート全般や電話・問合せ対応を含みます。
様々な社内システム操作や管理部門との調整業務もあり、コミュニケーション能力を活かしながら、事務スペシャリストとしてのキャリアを形成することが可能です。

【残業時間】
有：15時間程度を想定(繁忙期・閑散期により残業時間変動）