融資系・市場系事務（バックオフィス）、1200〜1400万の転職求人

・証券代行業務とは、上場会社等（以下、発行会社という）の株主名簿を発行会社の委託を受けて管理する業務になります（上場会社の約4割を受託）。株主との対話重視の傾向が一層強まるなか、注目を集める株主総会関連事務のほか、ストックオプションや純金上場信託（金の果実）等、ニーズに応じた新たな事務対応が求められています。株主数延べ約3千万名の大量事務を、PRAやEUC等を活用して、現場スタッフと達成感を分かち合いながら事務企画をしております。
・当業務の大量事務処理は主に子会社が担っております。
・証券代行業務の事務において、法令等に基づく事務基準の制定、子会社と一体になって品質向上に向けて管理・指導等に取り組んでいただきます。
・事務プロセスの改善による効率化推進や、直近ではDX・BCP・脱炭素の流れを受けて、業界横断でペーパーレスにも取り組んでいます
・会社法改正（株主総会資料の電子提供制度）を受けて、発行会社・株主が求める価値自体も変化しつつあり、日々、それを模索しながら提供サービス、事務システム設計を検討しています。

・SR/IR支援に関するミドル業務
・株主優待や株主イベント等の事務サポート

【具体的な業務内容】
上場企業では、個人投資家向けに、投資銘柄としての認知度向上や理解促進を目的として、株主優待や工場/施設見学会、株主アンケート等、さまざまな施策を実施しています。
これら諸施策において、フロント営業担当とともに顧客（上場企業）ニーズの確認を行い、事務の制度設計、スケジュール作成&管理、外部業者（テレホンセンター、データ作成会社、封入発送会社等）との調整、株主宛て発送物の印刷/発送手配等のミドル業務を担っています。

SR/IR支援に関するバック事務

【具体的な業務内容】
上場企業では、個人投資家向けに、投資銘柄としての認知度向上や理解促進を目的として、株主優待や工場/施設見学会、株主アンケート、バーチャル株主総会等、さまざまな施策を実施しています。これらの施策を後方事務から支援するお仕事です。
主な業務は以下のとおり。
・SR/IRコンサル案件に係る手数料請求事務
・各種データ整備（株主アンケートデータ、株主優待申込データ、株主イベント申込データ等）
・バーチャル株主総会のサポート事務（利用企業の画面構築サポート等）
・業務提携事業者との各種調整

企業年金関連事務及び当該事務のデジタル化企画

●業務内容
・大学ファンドにおける運用に関連したバック事務(運用方法指図書、元本異動指図書、報告作成等)
・チーム内主要業務を主体的に推進するとともに、担当者の日常作業のチェック役を担う
（具体的な実務は以下）
・自家運用における有価証券売買/資金繰りのバック事務
・自家運用/一任運用の元本異動事務、ファンド管理事務
・資産管理を行う信託銀行との実務連絡・確認(主に電話・電子メール)、ＰＣ/システムにおけるデータ更新
・資金繰り（内国為替等）に関連した関係部署との連絡・確認
・機構内の経理処理対応等
・マニュアル・手順書等の整備推進・チェック等
・事務リスクに関する自己評価の実施、改善策の作成、実行

・当ファンドにおける運用に関連したバック事務（運用方法指図書、元本異動指図書、報告作成等）
・チーム内主要業務を主体的に推進するとともに、担当者の日常作業のチェック役を担う
（具体的な実務は以下）
・自家運用における有価証券売買/資金繰りのバック事務
・自家運用/一任運用の元本異動事務、ファンド管理事務
・資産管理を行う信託銀行との実務連絡・確認（主に電話・電子メール）、PC/システムにおけるデータ更新
・資金繰り（内国為替等）に関連した関係部署との連絡・確認
・機構内の経理処理対応等
・マニュアル・手順書等の整備推進・チェック等
・事務リスクに関する自己評価の実施、改善策の作成、実行
・チームマネジメント

（スタッフ）未上場株式ファンドのバックオフィス業務並びに付随業務

・取引・残高管理等の記帳ならびにポートフォリオ管理業務
・株主配当、議決権行使等に関る権利管理業務
・パフォーマンス測定、顧客向けレポーティングに関る業務
・月次等のリコンサイル業務
・ファンド決算業務
・海外オフィス間の連絡業務（必用に応じて）
・各種会議運営補助・議事録作成等
・投資先所在国の税務・会計制度調査補助
・新規内外ファンドの立ち上げ補助等

（部長）
主として未上場株式ファンドのバックオフィス業務ならびに付随業務のプレイングマネージャーとして活躍していただきます。

1. 売買取引・投資証券残高管理等の記帳ならびにキャッシュフロー管理等のポートフォリオ管理業務全般
2. 売買に係わる契約書類の調整・締結および資金決済業務等の売買取引執行に関する業務全般
3. 税理士・会計士・弁護士等との折衝・調整等を含む投資先所在国の会計・税務制度・法体系等の調査
4. 残余財産分配金・株主配当、コーポレートアクション、議決権行使等に関る株主権利の管理に関する業務全般
5. 財務諸表の作成、投資先会社の期末評価、監査法人との折衝・調整等のファンド決算に係わる業務全般
6. パフォーマンス測定、ポートフォリオに関する計数管理等、顧客向けレポーティングに関る業務
7. 月次、四半期レポート等の作成およびリコンサイル業務
8. リーガル・コンプライアンス部門等との連携・調整を含む法令順守・リスク管理・内部統制に関する業務
9. 組合員集会、投資政策委員会等の各種会議・委員会運営・議事録作成等の会議運営に関する業務
10. 組合契約の策定、ファンドの設立・登記等に係わる新規ファンドの立ち上げに関する業務
? 所属員の育成・指導・評価および組織運営に関するマネジメント業務

●ISDA/CSAその他市場取引関連の契約書締結に係る業務
（契約書の作成、取引先との契約内容に関する交渉）

カストディ取引に係る業務全般
〇グローバル・カストディアン等から受託しているサブ・カストディ業務の担当
・既存先からの照会対応
・既存先からの各種契約レビュー・デューディリ対応
・新規先からのRFP対応
・新規・既存先への訪問

制度金融（ECAファイナンス）案件、主に本邦企業の輸出入取引、海外事業投資等を対象に制度金融のプログラムを活用したファイナンスに関するエージェント・ミドルオフィス業務や取引先ミドル業務を担当いただきます。

・金融機関の代理（エージェント）として、国際協力銀行（JBIC）や日本貿易保険（NEXI）をはじめ参加金融機関を含む、各案件の貸付人等の取りまとめ、借入人との調整
・また、貸付実行後、返済までの間のコベナンツ管理を含む、与信関連ミドル業務全般をフロントチーム担当者や国内外の各関係部署との協働
・預金・諸届等の取引先ミドル業務については、取引先担当者との協働

【部署の特徴】
制度金融（ECAファイナンス）案件に加え、国内外プロジェクトファイナンスの組成・管理を担う部署です
・海外融資に関する専門知識の習得ができ、高度な専門性を発揮し、海外シンジケートローンや融資関連業務、制度金融の知識を身につけることが可能です
・海外との時差対応あり（フレックス制度活用可）。リモートワーク（週1 2回程度）等、多様な働き方を実現しています

・企業年金顧客向け運用報告資料の作成業務

●確定拠出年金（DC）関連の事務企画業務
●事務企画業務では、DCにかかる企業向事務運営、iDeCo事務運営、レコードキーピング会社（DCの記録関連業務を委託）との事務連携などにかかる業務フローの見直しによる効率化、ペーパレス化の推進、顧客向けサービス改善などの企画および運営を担う

●カストディに関する対顧客業務
　・契約締結、顧客からの照会（クライアントサービス）等

●カストディに関する企画・管理
　・コーポレートアクション管理
　・制度調査、コンプライアンス・BCP対応等
　・各種システム・EUC・RPA企画・開発・更改

機関投資家からの有価証券カストディ/投資信託受託におけるミドルオフィス業務、チームマネジメント、事務企画推進を担っていただきます。

【具体的には（例）】
・カストディ営業サポート（契約管理、稟議、顧客照会対応、再信託先や海外現地法人など関係部署との連携）
・投資信託受託営業サポート（稟議、顧客照会対応、運用会社との実務調整）
・機関投資家からの私募投信設定/解約注文受付と照会対応
・部内総務
・事務企画、営業企画

・私募投信の推進資料（※）に係る作成・再鑑業務
・推進資料とは提案資料のほか、投資環境資料、運用報告資料などを指し、目的別に複数の資料を作成

ローン債権譲渡に関わるミドル・バック業務
・ミドル業務：
譲渡に関わる行内決裁確認、譲渡契約書作成、バックへの事務連携等及びフロント補佐業務
・バック業務：
譲渡資金決済、譲渡記帳、営業店事務連携、決算報告業務等

銀行業務における事務・営業・本部等における業務改善の企画・推進を行います。
具体的には、外部知見も活用した業務フロー改善・手続き改定等を通じた生産性向上を図るべく、企画立案・推進業務を担当していただきます。
また、上記を通じた社内カルチャー改革にも貢献いただき、自走する組織の実現に向けた企画を立案・推進いただきます。

●グローバル・カストディ業務
機関投資家(運用会社)のお客さまが、世界各国の広範な市場で投資する有価証券(株式・債券等)の保管・管理

●ファンド・アドミ業務
機関投資家(運用会社)のお客さまが、 海外で設定したファンドの資産価格の評価、純資産額、基準価額などの |算出を行う業務。 アイルランドの現地法人の東京拠点として、日本時間でのサービスを提供

●運用会社および機関投資家向けミドル・バック業務
・有価証券の決済業務、 約定指図、 外国籍投信/LPS発注
・投資顧問・投信計理・データメンテナンス
・各種レポーティング業務(企業年金・公的年金・投信 (月報・運報・金商法)、 BISレポート等)
・上記に関する業務効率化推進やシステム開発、顧客提案 等

銀行業務のうち、外国為替・資金関連取引等の事務（取引管理、決済等）

【主な業務内容】
1.外国為替取引
2.外貨送金（仕向・被仕向）取引
3.資金関連取引（運用・調達）

投信委託会社からの受託によるミドル・バックオフィス業務全般（基準価額計算・販社窓口・法定開示・個別レポート作成・属性管理等）

アセットマネジメント部門にて企業年金制度管理業務を担当いただきます。

【職務内容詳細】
・企業年金総幹事先に対する業務運営サポート業務
・企業年金総幹事先に対する規約案作成・管理業務
・企業年金総幹事先の各種データ管理・分析業務
・企業年金受託先の契約関連業務

（1）オルタナティブ投資開始前後におけるミドルバック体制の構築→フロントとの共同作業
1.投資ビークルのセットアップ作業と並行した以下の体制構築
(a) 出納管理ツール（EXCEL）の作成
(b) ポートフォリオモニタリングツール（EXCEL）の作成
(c) 社内レポーティングツール（EXCEL）の作成
(d) 決算作業ツール（EXCEL）の作成
(e) 上記を網羅する外部データベースの導入準備
2.上記構築に際しての信託銀行やゲートキーパー（GK）との各種調整
(a) 信託銀行やGKへの発注業務範囲の特定
(b) 発注業務の期日設定
3.ミドルバック各種業務の事務フローの作成　等
（2）投資開始後の期中投資管理業務
1.資金繰り管理
2.キャピタルコール（投資資金、信託・GKへの報酬、その他費用等の支払）／分配通知対応
‐投資ビークル等からの連絡受領→連絡内容の精査→出納準備→資金払込実行・分配金受領→記帳までの一連の作業
3.決算対応
‐投資ビークル等からの決算書及び決算関連情報の受領→決算仕訳→1．1.各種ツールへの記帳→監査対応までの一連の作業
4.社内レポーティング業務
‐信託銀行・GK等からの情報提供→月次・四半期・年次の社内モニタリングレポートの作成→JST内関係者との情報共有

※PEまたは不動産ユニットとの兼務の可能性あり

外為事務部における管理職業務（課長以上）及び事務企画部決済業務チームにおける管理職業務（調査役以上）

・外為事務の運用管理（実務ラインのライン長）
・外為事務のプロセス設計・システム化統括（企画ラインの統括担当・ライン長）

【部署・職務内容の特徴や強み】
外為事務部においては、営業店等の外為事務集約が完了し、当行における外為取引の大宗（店頭における受付を除く、全てのチャネルの対顧決済・対外決済）を担っております。
また、事務企画部は、当行の事務グループ全体の戦略策定等幅広く業務を実施。その中で決済業務チームは、外為・市場領域におけるビジネスをグループ・グローバルベースでの業務体制や業務フローの検討、デジタル活用等の企画・推進を実施しています。