総務、1000〜1200万の転職求人

●総務業務の1セクションのプレイングマネージャーを担っていただきます

【参考〜総務業務内容一覧】
・購買関連全般（印刷物・帳票・複合機・携帯電話・社内備品ほか購入管理）
・資産管理業務（施設・設備管理、店舗開発、レイアウト変更　等）
・管財業務（契約手続き、固定資産管理、経理支払　等）
・経費支払業務（交通費や出張旅費精算、経費精算 等）
・その他、社内間送付物、郵便物、宅配発送・受領、入退館システム運用管理
　等ユーザー部署をサポートする総務業務全般

首都圏（八王子・相模原）のラボ・工場の総務機能を取りまとめる総務の責任者（管理職）ポジションに、将来の総務部門の中核を担っていただく次期幹部候補を募集いたします。
担当業務を通じて総務の統括及び実務の両方を実施するプレイングマネージャーとして業務改善や効率化・標準化を推進いただきます。

（募集背景）
従来本社総務と一体であった首都圏の主要拠点の総務機能を新組織として独立分離。現在部長がメンバーのマネジメントまで担っているため、業務を引継ぎ、総務管理職としてメンバーのマネジメントやチームビルディングをメインとしてお任せしながら、総務業務全般を担当いただきます。

（主な業務内容）
・チーム・マネジメント、総務企画、拠点総務、施設見学、イベント運営の他、本社の総務庶務責任者との連携
※本社（赤坂）の総務チームとも連携いただくことがあります。
※ 状況に応じて兼務として子会社総務管理職もお任せし、経営的視点で活躍いただく可能性がございます。

（配属組織）
・新卒〜50代までの総勢10名程度（派遣・アシスタント等を含む人数）で構成され、男:女比は1:3 程度です。
・組織拡大のためにキャリア採用での入社者も多く7割を占め、入社後もなじみやすい環境です。
・施設管理・ファシリティマネジメントは別の部門で担当します。

●変更の範囲：会社の定める業務　※業務上の必要性から担当業務の変更を行う場合がある

総務人事部にて、ファシリティマネジメントや商事法務業務を中心としながら、幅広い総務業務をご担当いただきます。
また今までご経験と専門性を活かして、戦略総務としてグループ全体の成長を継続的に支援する施策を検討・実行いただきます。

＜具体的な業務(例)＞※ご経験・志向性をお伺いしながら様々な総務業務に携わっていただきます

・ファシリティマネジメント（オフィス設備、什器備品の管理、資産管理 等）
・オフィス環境改善、増床/移転の検討
・社内イベント事務局（企画・立案〜実行）
・BCP/防災対応
・文書管理（規程/稟議/押印申請 等）
・購買管理（業務プロセス管理、ガバナンス向上 等）
・サステナビリティ（環境・カーボンニュートラル中心）推進
・接待・贈答管理
・慶弔対応

＜魅力＞
・設立5年目で成長期にある組織の中で、自ら主体となりスピード感を持って企画・実行することが出来ます。
・全社的な視点で幅広い領域における企画を担当する事が可能なため、総務のプロとして成長することが出来ます。

業務の内容としては、以下のものが含まれますが、これら業務に限らず、常に変化するリスクに対する感度をあげ、フレキシブルに対応することが必要となります。
●グローバルの行動規範やリスクマネジメントポリシーを日本国内で導入、または国内向けのポリシーを制定し、遵守に向けたプロセスやルールの整備を行い、周知をし、必要に応じて研修やモニタリングを行います。また、関連の問い合わせや承認依頼を受け付けています。
●ERMのプロセス等を通じて各種のリスクを検討し、対応策を検討し導入します。
●ホットラインを運用し、報告があった場合は関連部門と連携を行いながらその調査の主導をします。
●BCPや緊急時対応計画などを整備し、緊急時には対応します。
●業務の拡大に向けた活動（例：買収、新規ビジネスの提供）についてのリスクおよびその軽減策を考えます。

●社内規則の管理、運用
●各種会議体の機関運営
●文書管理業務
●ファシリティ管理業務
●コンプライアンス関連業務（各種法令対応、リスク管理等）
●経費精算業務
●上記に付随する業務及び庶務全般

これらの業務において、担当業務にとどまらず、リーダーとしてご活躍できる方を求めています。

社内規則の管理、運用

＜具体業務＞
・各種会議体の機関運営
・株式事務
・文書管理業務
・ファシリティ管理業務
・コンプライアンス関連業務（各種法令対応、リスク管理等）
・経費精算業務
・上記に付随する業務及び庶務全般

【業務内容】
事業拡大に向け、コーポレート部門全体を統括するポジション。
将来IPOやM&A実行も視野に入れており財務資本計画の立案と実行や経理、法務、人事総務などを束ねるコーポレート部門の整備、マネジメントをお任せ。

【魅力】
上長は代表となります。役員陣直下のポジションのため密に連携を取り、推進いただけるポジションです。

【体制と担当領域】
統括いただきたいコーポレート部門は下記3グループから構成。
1）人事・労務管理グループ
2）経理・購買管理業務グループ
3）法務・コンプライアンス、DX推進、保守管理グループ

【業務詳細】
社長や役員と連携をしつつ下記業務をご担当いただきます。
●部門内の各グループにおける業務促進・改善とマネジメント
●各グループ業務の支援及び実行
●M&Aを視野に入れた、財務・資本計画の立案と実行

＜主たる業務＞
●監督官庁・所属諸団体への提出書面の作成・届出業務
・金商法・投信法等に基づき、REIT運用会社として提出義務のある各種書面の作成・届出業務（届出先：金融庁・国交省・財務局・投資信託協会・東証等）
月次、決算時など定期的な提出書面と、役員交代や増資時等のイベントに伴い不定期に発生する提出書面に分かれます。

＜並行して、或いは将来的に含める業務＞
●会議体運営
・運用会社（取締役会、コンプライアンス委員会）、各REITごと（投資委員会、役員会）、その他（バリュエーション委員会）など複数の会議体の運営。
招集通知発送期限までに議案の取りまとめ、WEB会議システム上での資料管理、会議参加者とのスケジュール調整、議事録作成等

【業務内容】
インハウスの建設に関する専門知識を有する者として、ファシリティマネジメント・プロパティマネジメント全般を担当。
多様な用途・規模の銀行施設について、新築・改修・移転・日常管理のフェーズで、企画・設計・工事管理・建物運営等、幅広い業務に従事。設計事務所や工事会社・ビル管理会社等を指導し、プロジェクト推進・マネジメント業務を期待。

【総務部管財グループのミッション】
主に建物設備の保守管理、新築時の設計施工の管理推進、レイアウト変更等。
国内中心の支店、本部ビル、データセンター、研修所、寮・社宅等、約500物件を所管するグループ。
各メンバーが担当の物件を持ちつつ、専門領域を相互補完しながら運営。
担当物件については、ご自身の専門性を活かしつつ、専門外のマターに関する一次対応業務もあり、幅広い知見が身に付く。

【キャリアパスイメージ】
・入行後1年目：管財グループにて担当物件を持ち、業務の一連の流れや全体像をキャッチアップ
・入行後2〜3年目：管財グループのプロジェクト企画業務に携わる
（例：東名阪共通の設備更改施策、工事体制を整備する企画、等）
・入行後3年目〜：経験と志向に応じ、同グループはもちろんのこと、ファシリティに関わる他部署でご経験を積むことも可能

【入行後1〜2年目の日常業務イメージ】
・銀行施設の設備更新、内外装改修、維持管理業務に関する企画・立案・工事管理　
・工事・維持管理全般の予算策定
・店舗戦略等に沿ったインフラ整備　
・災害対策に関するインフラ面の企画・立案・実行　
・主要施設の中長期修繕計画策定及び具体化

【組織】
・総務部管財グループ　約50名（管財事務の担い手を含む）
・総務部にはファシリティ全般の企画業務や不動産の賃貸借・売買管理を行うグループもあり
・柔軟に異動しながら様々な業務を経験可能。総務部の他のグループに異動実績もあり

【魅力】
・メガバンクとしての事業規模・物件数に関わることができる。
・不動産購入から建物建設、維持管理まで様々な工程に関わることできる。

【働き方】
・現場頻度（打合せ・現地確認等）は最大で週の半分程度
・出社頻度は4〜6割。出社しない日は在宅勤務またはサテライトオフィス勤務。柔軟な働き方を自ら推進。

【ファシリティマネジメント職】
ファシリティマネジメント分野における豊富な実務経験、スキル・専門性、関連業務知識を有し、担当者または管理者として、当該分野での業務遂行において、規範の遵守と良識に基づく行動により、高い成果と当行へ貢献することを期待。
入行後は国内中心の営業拠点・本部ビル・データセンター等の計画・建設・管理等を、機能向上・リスク管理・資産活用等多面的な観点でマネジメントする業務に従事。将来は専門スキルをベースに銀行・グループの不動産戦略を企画・実践するプロフェッショナルとして活躍することを展望。

【業務内容】
総務部ファシリティ企画グループにて、不動産に関する運営・企画・管理（再開発プロジェクトの企画・推進含む）を担当。

【総務部ファシリティ企画グループのミッション】
ファシリティコスト、スペースマネジメント、不動産の有効活用を中心に企画業務、拠点の賃貸借・売買管理。

【キャリアパスイメージ】
・入行後1〜2年目：不動産チームにて業務の一連の流れや全体像をキャッチアップ。本人のキャリアによってはプロジェクト企画チームでの企画業務従事も有。
・入行後3年目〜：経験と志向に応じ、同グループ内あるいは不動産に関する他部署で幅広い業務のご経験を積むことも可能。

【入行後1〜2年目の日常業務イメージ】
・当行が賃借している不動産物件（オフィスからATMスペースまで）の賃貸借契約対応・転貸等
・当行所有の遊休不動産の売却関連業務
・新築物件の企画・ビルコンセプトの策定　
・当行関連施設周辺の再開発に関連する協議や準備組合・本組合段階における社内外での様々な対応・調整・報告業務

【組織】
・総務部ファシリティ企画グループ　約25名　
・総務部には国内中心の営業拠点や本部ビル、データセンター等の建物設備の保守管理、新築時の設計施工の管理推進、レイアウト変更を担うグループもあり、連携して業務を遂行。

【魅力】
・メガバンクとしての事業規模・物件数に関わることができる。
・不動産購入から建物建設、維持管理まで様々な工程に関わることできる。

【働き方】
・現場頻度（打合せ・現地確認等）は最大で週の半分程度
・出社頻度は4〜6割。出社しない日は在宅勤務またはサテライトオフィス勤務。柔軟な働き方を自ら推進。

【ファシリティマネジメント職】
不動産分野における専門家として、銀行が所有・賃借する不動産の最適化に貢献することを期待。
将来は専門スキルをベースに銀行・グループの不動産戦略を企画・実践するプロフェッショナルとして活躍することを展望。

・インハウスの建設に関する専門知識を有する者として、ファシリティマネジメント・プロパティマネジメント全般を担当。
・多様な用途・規模の銀行施設について、新築・改修・移転・日常管理のフェーズで、企画・設計・工事管理・建物運営等、幅広い業務に従事。
・設計事務所や工事会社・ビル管理会社等を指導し、プロジェクト推進・マネジメント業務を期待。

【総務部名古屋総務のミッション】
・主に建物設備の保守管理、新築時の設計施工の管理推進、レイアウト変更等を担当します。
・国内中心の支店、本部ビル、データセンター、研修所、寮・社宅等、約500物件を所管するグループです。
・各メンバーが担当の物件を持ちつつ、専門領域を相互補完しながら運営しています。
・担当物件については、ご自身の専門性を活かしつつ、専門外のマターに関する一次対応業務もあり、幅広い知見が身につきます。

【キャリアパスイメージ】
・入行後1年目：名古屋総務グループにて担当物件を持ち、業務の一連の流れや全体像をキャッチアップ
・入行後2〜3年目：名古屋総務グループのプロジェクト企画業務に携わる（例：東名阪共通の設備更改施策、工事体制を整備する企画等）
・入行後3年目〜：経験と志向に応じ、同グループはもちろんのこと、ファシリティに関わる他部署でご経験を積むことも可能

【入行後1〜2年目の日常業務イメージ】
・銀行施設の設備更新、内外装改修、維持管理業務に関する企画・立案・工事管理
・工事・維持管理全般の予算策定
・店舗戦略等に沿ったインフラ整備
・災害対策に関するインフラ面の企画・立案・実行
・主要施設の中長期修繕計画策定及び具体化

【魅力】
・メガバンクとしての事業規模・物件数に関わることができる。
・不動産購入から建物建設、維持管理まで様々な工程に関わることできる。

【働き方】
・現場頻度（打合せ・現地確認等）は最大で週の半分程度です。
・出社頻度は4〜6割。出社しない日は在宅勤務またはサテライトオフィス勤務となり、柔軟な働き方を自ら推進しています。

【ファシリティマネジメント職】
・ファシリティマネジメント分野における豊富な実務経験、スキル・専門性、関連業務知識を有し、担当者または管理者として、当該分野での業務遂行において、規範の遵守と良識に基づく行動により、高い成果とMUFGへ貢献することを期待
・入行後は国内中心の営業拠点・本部ビル・データセンター等の計画・建設・管理等を、機能向上・リスク管理・資産活用等多面的な観点でマネジメントする業務に従事
・将来は専門スキルをベースに銀行・当行グループの不動産戦略を企画・実践するプロフェッショナルとして活躍することを展望

不動産仲介プラットフォームを提供するベンチャー企業で管理部長をつとめていただきます。

●業務内容
・総務グループでは銀行全体の総務業務を担っています。
以下の業務内容について即戦力人財を採用します。

・文書管理（紙文書の削減、ペーパーレス化に向けた企画など）
・車両管理（適正な車両台数・配置、交通事故削減に向けた企画、環境車両導入推進など）
・その他、店頭防犯、廃棄物管理、非常用物資管理、営業経費管理、本社総務など

●当部で働く魅力
・当行は2003年に公的資金の注入を受け、銀行業ではなく金融サービス業として生まれ変わった企業です。
20年目を迎えた2023年5月に中期経営計画を発表。「パーパス」「長期ビジョン」を制定し、さらなる企業価値の向上を目指しておりおります。
・管財部門でも、中期経営計画に基づき総務業務の高度化とともに、ホールディングカンパニーとしてグループの一体運営を強化していきます。

●働き方
・東京本社での勤務が中心です。
グループ各社とはZOOMをつないでのリモートでのミーティングが主ですが、訪問（出張）対応もあります。

総務部門にて会社の運営に関わる会議体、ファシリティ管理や備品の発注や文書管理といった各種事務業務全般と付随する事務業務などを通して、会社を支えて頂く業務になります。

・EX向上を目的とした総務企画・戦略などの立案
・賃貸契約や各種契約等の管理
・電話・メール対応
・外部機関との連携・書類作成・書類提出
・PCでの会議資料作成
・消耗品などの発注・在庫管理

総務関連業務全般
・株主総会関連業務（招集通知の作成・議決権行使の集計など）
・金商法・東証対応関連（有報・四報・短信・CG報告書など）
・会議体事務局（取締役会・議事録の作成）
・規程、稟議書管理
・宅建免許、金商法登録関連業務
・その他総務関連業務全般

銀行店舗・自社物件の建築業務（設備保全業務を含む）をお任せ致します。

銀行の経営戦略と切っても切り離せない部分となる銀行の店舗統廃合やリニューアル、本社の設備更新において建築、設備設計を担っていただきます。
具体的には以下のような業務を担っていただきます。

　・銀行店舗の統廃合やリニューアルの際に、銀行店舗の果たす役割等を考えていただきながら、企画に関わっていただきます。
　・基本計画の作成や入札についても、プロジェクトの中心となってリーダーシップを発揮いただきながら、業者さまと当社所管部をまとめて、プロジェクトを推進していただきます。

ご入社直後は、これまでのご経験を活かして得意分野でご活躍をいただきますが、中長期的に建築、設備どちらもご経験いただきながら、総合的にキャリアアップしていただきます。
　
【当部で働く魅力】
・当社グループは2003年に公的資金の注入を受け、銀行業ではなく金融サービス業として生まれ変わった企業です。以後は、徹底的な顧客目線にこだわり、17時まで営業や年中無休店舗、500万DLを達成したバンキングアプリの開発など、脱・銀行を目指し、銀行業界では他社と違う取り組みを実践する企業として評価頂いております。
・2021年にはプロ人材育成のために、人事制度を改定しています。スキルを活かしながら中長期的にキャリアアップを目指していただくことが出来る環境です。
・また、当社グループは国内最多の店舗数、817店舗（2021年9月時点）を展開しております。今後有人店舗の在り方の変革が進む中で、ご活躍いただけるフィールドは広がっています。
・異業種とのコラボやセルフ型の店舗など既に従来の枠組みに捉われない店舗運営の取組実績もあり、企画の段階から入り込んで取り組んでいただけますので、自由な発想を活かしていただけるフィールドでございます。

【働き方】
・平均残業時間：45h/月
・テレワーク：1回/週（予測出来ない災害・障害対応を指揮するため、他部に比較するとテレワークは少なめ）

年間のべ7,000件の損保事故対応部門をマネジメントを担当いただきます。（プレイングマネージャー）

【具体的には】
・建設機械レンタル会社、もしくはそのユーザー（レンタル物件借受人）の事故（自動車・建設機械）の受付・対応（取扱業種は多岐に渡る）
　事故報告を受け、事故状況詳細をヒアリングし、付帯保険・補償内容に鑑み、保険会社サービスセンターや弁護士等への連絡など、事故処理やトラブル解決に向けてスピーディなサポートを行います。

・単に事故の報告・連絡を行うだけでなく、事故当事者と保険会社の間に入り調整を図ります。
　特にレンタル会社の事故の場合は、保険契約者・レンタルユーザー／事故加害者と被害者、建設現場の元請・下請会社といった複雑な関係性を踏まえた対応が必要になります。