大手会計事務所グループ内シェアードサービス企業での海外採用担当スタッフの求人

当社における新卒採用の中でも、主に海外で大学・大学院を卒業され、日本でファーストキャリアをスタートする学生の採用にを担うポジションです

●業務内容
50%：
・イベント毎の協力コンサルタント確保のサポート　参加者（人事とコンサルタント側）のロジ手配（フライト、ホテル、現地移動など）とそれに伴うコミュニケーション
・イベント業者とのコミュニケーション、進捗管理
・採用イベントの企画・実行・運営サポート・司会進行・書類選考・面接アレンジ・面接同席（海外渡航が可能になれば年7-10回の海外出張同行）
・応募者管理・応募者サイト管理・イベント進捗管理・オファー書類作成

25％：
・オファー内定者VISA手続き手配、日本引っ越手配
・オファー内定者管理・内定者イベント企画・運営サポート
・他部署との入社に伴う連携

25％：
・各発注や物品購入に伴う見積もり取得、発注、支払い処理、予実管理
・各種問い合わせ対応
・後輩育成・派遣スタッフフォロー

●アピールポイント
・新卒採用の中でも主に海外で大学・大学院を卒業され、日本でファーストキャリアをスタートする学生の採用に携わっていただきます
・現在はリモート面接が主ですが、海外出張が解禁になりましたら年間7-10回の海外出張に同行します
・社内、社外ともに関わる関係者が非常に多いため、コミュニケーション能力をフル活用していただけます
・毎年やり方やイベントに工夫や変更をかけているためアイデアや経験を生かしていただけます

●キャリアパス
・将来的には、各採用イベントの企画運営実行をリード頂き、後輩や派遣スタッフをマネージいただき、マネージメントも学んでいただけます

●MUST
＜経験＞
下記すべてを有すること
・4大卒以上
・人事に携わった経験（3年以上）
・自発的に改善提案・実行を行った経験
・マルチタスクと社内外の様々なランクの人とのコミュニケーションに慣れている経験
・スピード感と正確性が求められる業務経験
・個人プレイ・チームプレイ両方の仕事経験

＜スキル＞
下記すべてを有すること
・英語力（TOEIC850目安）補助なしに英語でのメール返信・出張時に現地のスタッフと交渉が出来る方
※英語使用場面：英語使用場面は基本的には海外出張時のみ(現地業者・ホテル・レストランとの会話・交渉）です。日常的には英語は使用しませんが、海外在住の留学生をターゲットに採用しておりますので、グローバルなマインドセットのお持ちの方であると日常業務を楽しんでいただけると思います
・Word、Excel中級以上（VLOOK.ピボット必須。マクロ経験者尚可）PPT中級以上(新規作成）

●WANT
＜経験＞
・英語（実務-メールと対面および電話で英語を使用した経験）
※但し英語は日常的には使用しません
・採用関係業務経験者（中途・新卒問わず）
・大学留学生センターでの勤務や海外大学と交流経験があれば尚可

●求める人物像
・コミュニケーション能力が高く、笑顔で前向きに業務に取り組んでいただける方
・時には裏方として動き、必要に応じて表にでて学生やコンサルタントのリードが出来る方
・プライドを持ち、新卒窓口として業務に取り組み、社内外から確実に信頼を得られる方