品質マネジメントシステム認証・審査企業でのオペレーションスタッフ(自動車・航空機セクター部)の求人
求人ID:133963
募集終了
転職求人情報
職種
オペレーションスタッフ(自動車・航空機セクター部)
ポジション
担当者
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収イメージ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
仕事内容
オペレーションリーダーの指示のもと、オペレーションの担当者として認証組織、認定ルール及び社内要求を満たす審査オペレーションを遂行する責任を有する。
【具体的な職務内容】
- 依頼者又は被認証組織の審査プログラム管理(審査種別及び審査日程管理、審査員配員、審査報告書類の提出状況管理等)審査関連情報の管理を含む
- 認証判定案件の管理(認証判定手配及び進捗管理、認証書の発行管理(認証書の内容の維持、再発行、取消し及び取下げ管理(コンプライアンス部への報告を含む)を含む)及び顧客への認証書及びロゴマークの送付に関する顧客窓口
- 顧客情報データーベース(PG、SAP、IATFデーターベース、OASISデーターベース、顧客毎の認証構造(サイト間の支援関係)の管理
- 認定審査対応(認定機関及び認定審査対象組織との審査スケジュール調整、認定審査(事務所審査)への対応、認定審査結果の管理(審査報告書及び是正処置管理を含む)、その他認定審査機関/認定審査員とのコミュニケーション)、コンプライアンス部への報告
- 内部監査の管理(内部監査スケジュール調整、運営管理、監査対応、内部監査結果の管理(監査報告書及び是正処置の管理を含む)、コンプライアンス部への報告
- 審査員及びスタッフ研修の管理(新人審査員のトレーニング計画の管理、審査員及び関係部署との窓口業務、スケジュール調整、研修会の運営及び研修結果の管理)
- 審査員のコード管理(Pコード/ Tコード/Cコードの取得、更新の管理)
- オペレーションリーダーの補佐
【重要経営指標/重要業績指標】
- オペレーションに対する顧客満足度(GCSのデータ及び顧客クレーム内容で評価する)
- オペレーションに対する認定機関からの評価(認定審査での審査結果で評価する)
- オペレーションに対する社内満足度(社内からの要望やクレーム内容で評価する)
【具体的な職務内容】
- 依頼者又は被認証組織の審査プログラム管理(審査種別及び審査日程管理、審査員配員、審査報告書類の提出状況管理等)審査関連情報の管理を含む
- 認証判定案件の管理(認証判定手配及び進捗管理、認証書の発行管理(認証書の内容の維持、再発行、取消し及び取下げ管理(コンプライアンス部への報告を含む)を含む)及び顧客への認証書及びロゴマークの送付に関する顧客窓口
- 顧客情報データーベース(PG、SAP、IATFデーターベース、OASISデーターベース、顧客毎の認証構造(サイト間の支援関係)の管理
- 認定審査対応(認定機関及び認定審査対象組織との審査スケジュール調整、認定審査(事務所審査)への対応、認定審査結果の管理(審査報告書及び是正処置管理を含む)、その他認定審査機関/認定審査員とのコミュニケーション)、コンプライアンス部への報告
- 内部監査の管理(内部監査スケジュール調整、運営管理、監査対応、内部監査結果の管理(監査報告書及び是正処置の管理を含む)、コンプライアンス部への報告
- 審査員及びスタッフ研修の管理(新人審査員のトレーニング計画の管理、審査員及び関係部署との窓口業務、スケジュール調整、研修会の運営及び研修結果の管理)
- 審査員のコード管理(Pコード/ Tコード/Cコードの取得、更新の管理)
- オペレーションリーダーの補佐
【重要経営指標/重要業績指標】
- オペレーションに対する顧客満足度(GCSのデータ及び顧客クレーム内容で評価する)
- オペレーションに対する認定機関からの評価(認定審査での審査結果で評価する)
- オペレーションに対する社内満足度(社内からの要望やクレーム内容で評価する)
必要スキル
【必須要件】
- 大卒以上
- 英語の読み書き
※海外のグループ会社とのやりとりがあるため
※会話はほぼありません(できればなお良い)
- 熱心で献身的なチームプレイヤー
- コミュニケーション及び関与といった手段を活用し、組織に亘って効果的な関係を構築・維持する能力
- 優れた管理/計画能力を持ち、自発的で柔軟な姿勢
- 業務システム等の十分なIT スキル(SAP の使用経験者は歓迎)
- 詳細なデータ入力などをいとわない方
- 顧客対応経験及び顧客との良好なコミュニケーションを構築できる能力
- オペレーションを実施するにあたり必要な認定ルール(IATF認証取得ルール、AS9104など)、スキームマニュアル、当社基準に関する知識を勉強する姿勢のある方
【求める人材】
- 業務を遂行し、卓越したパフォーマンスへの努力を惜しまず、困難な課題も達成する
- 人と積極的に関わり、模範を示してリードする
- ビジネスへの熱意を示し、他のスタッフに刺激を与える
- 誠意を持ち、倫理マナーに沿って確実にビジネスを実行する
- 商業的な焦点を持ち、顧客のニーズを理解し、付加価値を与える
- 大卒以上
- 英語の読み書き
※海外のグループ会社とのやりとりがあるため
※会話はほぼありません(できればなお良い)
- 熱心で献身的なチームプレイヤー
- コミュニケーション及び関与といった手段を活用し、組織に亘って効果的な関係を構築・維持する能力
- 優れた管理/計画能力を持ち、自発的で柔軟な姿勢
- 業務システム等の十分なIT スキル(SAP の使用経験者は歓迎)
- 詳細なデータ入力などをいとわない方
- 顧客対応経験及び顧客との良好なコミュニケーションを構築できる能力
- オペレーションを実施するにあたり必要な認定ルール(IATF認証取得ルール、AS9104など)、スキームマニュアル、当社基準に関する知識を勉強する姿勢のある方
【求める人材】
- 業務を遂行し、卓越したパフォーマンスへの努力を惜しまず、困難な課題も達成する
- 人と積極的に関わり、模範を示してリードする
- ビジネスへの熱意を示し、他のスタッフに刺激を与える
- 誠意を持ち、倫理マナーに沿って確実にビジネスを実行する
- 商業的な焦点を持ち、顧客のニーズを理解し、付加価値を与える
就業場所
就業形態
正社員
企業名
マネジメントシステム認証・審査
企業概要
マネジメントシステム認証・審査
企業PR
業務カテゴリ
組織カテゴリ
備考
関連キーワード
その他(事業会社)の求人情報
事業会社の求人情報
グローバルの求人情報
転職体験記
- 希望退職に応じた末の再就職、ヘルスケア系上場ベンチャーへ(50代/男性/私立大学卒)
- 日系SIerから大手携帯電話通信キャリアへ(30代/男性/私立大学卒)
- 機械メーカーを定年退職後の再就職、地方銀行へ(60代/男性/国立大学院卒)
- 金融業界での経験を活かして、投資運用会社へ(60代/男性/国立大学卒)
- 損害保険会社でのコンプライアンス業務に専念すべく転職を決意(30代/女性/私立大学卒)
- グローバル企業での経験を活かしつつ新たなチャレンジ、有名チェーン店等を運営する外食企業へ(30代/男性/私立大学卒)
- 物流業界へのこだわり、大手商社設立の食品EC企業へ(40代/男性/私立大学卒)
- 2回目の転職も同じコンサルタントで、大手日系信託銀行へ(40代/男性/私立大学卒)
- 大きな可能性を感じられる企業へ転職、損害保険会社へ(40代/女性/国立大学院卒)