セクレタリー・アシスタント事業会社流通・小売

グローバルアパレルカンパニーでの役員付秘書の求人

求人ID:135958

募集終了

転職求人情報

職種

役員付秘書

ポジション

担当者

年収イメージ

〜550万円前後　前職の年収・経験を踏まえ当社規定に基づき決定致します

仕事内容

＜主な業務・ミッション＞
担当役員・部門の業務の概要やビジネスの概要を理解したうえで、状況を見ながら必要な調整を行うことにより、担当役員・取締役・監査役の生産性向上をサポートする

●国内役員の秘書業務（2名〜4名担当）
○　スケジュール管理（MS Outlook）
○　出張手配：　国内・海外（交通・ホテルなど　経費精算など含む）
○　来客対応：　連絡窓口、調整など
○　他部門との調整業務：　会議設定など
○　コミュニケーションのサポート
○　会議手配・会議システムの準備：　テレビ会議・電話会議などの設定（トレーニングあり）
○　経費精算・各種社内申請業務等

●海外役員の日本側窓口・来日時のサポート
○　日本でのスケジュール管理
○　来日予定管理・その他調整業務
○　コミュニケーションのサポート
○　その他、国内役員のサポート業務と類似したサポートを日本側で提供

●その他追記事項
○　業務の中で資料作成などが占める割合は少ないですが、状況に応じて発生する場合があります
○　出張同行などは基本的にはありません
○　その他の従業員と同様、繁忙期の店舗応援などをお願いする事があります。（入社時に研修などあります。）
○　担当する役員の決定はご経験などから総合的に判断させて頂きますが、体制変更などにより、変わる場合が多々あり　　　
ます。同じ役員のサポートが短期になるか長期になるかは分かりませんので、柔軟にご対応いただくことになります。
○　将来は秘書業務にとどまらず、スキルさえ合致すれば社内での（別業務への）異動、海外への異動なども可能です。
○　当社での業務に関しては、チームより必要なトレーニングを提供いたします。
○　お人柄、当社へのフィット感などを踏まえ、ご経験やポテンシャルも重要視させて頂きます。

必要スキル

●事務職の経験　(秘書経験のある方歓迎）　
●英語力：実務での使用経験必須（スコア目安はTOEIC700点以上）
※秘書経験のほか、高度なマナーを要求される職種、エグゼクティブ対応業務のご経験も歓迎

就業場所

東京都

就業形態

正社員

企業名

大手日系事業会社

企業概要

大手アパレル会社

企業PR

業務カテゴリ

セクレタリー・アシスタント

組織カテゴリ

事業会社

備考

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