メニュー

外資系不動産ファンドでの総務リーダーの求人

求人ID:105471

募集終了

転職求人情報

職種

総務

ポジション

リーダー

おすすめ年齢

20代
30代
40代
50代以上

年収イメージ

〜600万円程度+インセンティブボーナス

仕事内容

社内の全スタッフをサポートする総務部門のマネジメントを担当頂きます※プレイングマネージャー

≪総務グループ 業務内容≫
・代表電話、代表受付の取次と対応
 ※外国人の方からのお電話もあります
・会議室手配と管理(整備清掃、予約システム管理)
・空調、その他社内設備を含むオフィス管理
・備品管理保管(発注・整理保管等)
・会社出入業者の対応と契約管理〜支払処理(請求書チェックと経理への申請)
・ITチームと連携してのレイアウト変更や席替えの手配
・文書保管倉庫への入出庫指示
・郵便物の集荷対応(分配も含)
・新規入社者受け売れの際の席の準備(電話設定含む)
・部及びグループ全体のアシスタント業務
・他部署からの問い合わせ対応
・各種イベント対応と準備
・防災備品管理
・その他、スポット依頼対応

必要スキル

【必須】 総務経験 5年以上ある方
【必須】 Excel(SUM 関数等を使用しての新規作表経験者必須)、Outlook(経験必須)、
Word の入力・操作
−責任感、仕事に対する積極性、気配りがあり、長期的に働く意欲のある方
−少人数組織での総務業務、庶務業務経験者 優遇
(少人数での管理部門の経験者やベンチャー企業などで庶務全般経験者等)
−英語を使用して仕事をした経験のある方
(高い英語力は要らないが、外国人社員や海外グループ社員とのメール等での基本的
なコミュニケーションを行うことがある。)
−責任感・仕事に対する積極性があり、長期的に働く意欲のある方
−自ら決定せず、きちんとすすんで報告連絡相談のできる方
−フットワークのある方、「会社の顔」として働ける方

就業場所

就業形態

正社員

企業名

外資系不動産ファンド

企業概要

外資系不動産ファンド

企業PR

業務カテゴリ

組織カテゴリ

備考

●雇用形態:当初試用期間中は契約社員採用。のちに正社員転換

関連キーワード



転職求人を検索