会計事務所での総務業務の求人

当社のブランディグ・マーケティング・広報関連業務、及び福利厚生・職場環境の改善に更に力を入れていく予定であり、これらの分野でご活躍頂けるメンバーを求めています。

●総務業務　
・情報セキュリティ・個人情報保護関連業務
・消防・防災関連業務（ＢＣＰ等）
・職場環境関連業務（オフィス管理、備品・機器管理）
・法務関連業務（契約書管理、印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等）
・重要書類管理業務（事務所各種保険証券原本管理等）

・ホームページの企画・運営・管理
・社内ポータルサイトの企画・運営・管理
・所内行事（25周年記念行事・忘年会・納会・OBOG会　など）、各種イベントの企画・運営
　・福利厚生制度の企画・運営・管理
　・その他　庶務業務、共益業務

縁の下の力持ちとして事務所の安定的運営と従業員が気持ちよく働ける職場環境の提供に努めます。
地道な業務が多いポジションですが、全社戦略を実行する一部隊ですので、
自分たちが動いた結果が社内の環境の変化やビジネスへのインパクトとして直接感じることができ、やりがいを持って働けます。

●ポジション

【1】総務プロフェッショナル
広報業務を除く、総務業務をすべてお任せする予定です。当初は現在の上席と一緒に動くことになりますが、ご経験を活かして自ら手足を動かし、総務チーム全体を引っ張って頂ける方。

【2】総務チームメンバー
入社後、1年程度でルーティン業務を全て経験して頂き、先輩社員やリーダーが不在の時でも対応できるようになって頂きます。
また、ルーティン業務と共に、様々なプロジェクトを担当することも多く、時にはプロジェクトのメイン担当として、現場のリーダー達に説明をしたり、コンサルタントとやり取りをすることもあります。
将来的には、会社を支える中核人材になって頂ける方。

【1】【2】共通
・四年制大学卒以上

【1】.総務プロフェッショナル
・社会人経験5年以上
・総務業務のうち、
「情報セキュリティ」「個人情報保護関連業務」「消防・防災関連業務（ＢＣＰ等）」「職場環境関連業務（オフィス管理、備品・機器管理）」のいずれかの経験が5年以上ある方
・ＰＣスキル（Word、Excel、PowerPointで、いちから資料作成ができる方）
・タスクを複数同時に進めながら、優先順位をつけ、その場の状況を判断し、臨機応変な対応ができる方（決まったことだけやりたいマニュアル対応を希望される方には不向きです）

【2】総務チームメンバー
・社会人経験3年以上
・総務業務のうち、「情報セキュリティ」「個人情報保護関連業務」「消防・防災関連業務（ＢＣＰ等）」「職場環境関連業務（オフィス管理、備品・機器管理）」のいずれかの経験が3年以上ある方
・ＰＣスキル：　Word、Excel、PowerPointで、いちから資料作成ができる方
・タスクを複数同時に進めながら、優先順位をつけ、その場の状況を判断し、臨機応変な対応ができる方（決まったことだけやりたいマニュアル対応を希望される方には不向きです）

【尚可】
社内外への企画立案・提案の経験がある方（ビジネスマナー・気配り・コミュニケーション力・粘り強さのある方。細かい業務でも人・企業に資する業務に抵抗感がない方）
情報セキュリティ関連の知識がある方／BCP関連の知識がある方