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有名事業会社での役員秘書の求人

求人ID:117407

募集終了

転職求人情報

職種

役員秘書

ポジション

担当者

おすすめ年齢

20代
30代
40代
50代以上

年収イメージ

経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 590万円〜890万円)

仕事内容

役員秘書の募集です。海外子会社の役員秘書とのやりとりもご担当いただきます。

<業務詳細>
・役員のスケジュール管理、調整(海外との調整含)
・電話/来客対応(会議室予約、お茶出し等)
・メール、手紙の処理
・データ入力、集計
・書類作成(送付状、伝票、契約書、各種申請書など)
・会議の事前準備
・その他庶務一般

<業務において重要視するポイント>
1.常に先回りをして物事を考え、役員の時間をデザインする。このことを通じて企業価値の向上に貢献する。
2.誰よりも担当する役員を理解し、その理解に基づく役員の気になり事を周囲のメンバーにフィードバックする。
3.役員秘書は、ある場面においては会社の顔となりうる

必要スキル

・上場企業相当の企業における役員秘書経験を3年以上 かつ 業務での英語使用経験2年以上 (TOEIC750点以上が目安) ※読み書きが十分可能なレベル
・スタンス: 圧倒的な“当事者意識”と“やり切る力”をお持ちの方
・転職回数: 過去2回まで ※今回が3回目まで
・高いコミュニケーション力(ハイコンテクストなコミニュケーションも対応可能)
・圧倒的なホスピタリティ(先回り、協働姿勢)

就業場所

就業形態

正社員

企業名

有名サービスカンパニー

企業概要

世界60カ国でサービスを展開する有名サービスカンパニー。(海外での売上が60%)進学・スクール/住宅/旅行/自動車/ブライダル/グルメ・美容/介護/ライフスタイルなど様々な領域で事業を展開。

企業PR

業務カテゴリ

組織カテゴリ

備考

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