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【大阪勤務】大手会計事務所グループ内シェアードサービス企業でのHR Web 業務サポート・企画担当の求人

求人ID:122020

募集終了

転職求人情報

職種

HR Web業務サポート・企画担当

ポジション

スタッフ

おすすめ年齢

20代
30代
40代
50代以上

年収イメージ

経験・スキルを考慮の上決定 (イメージ470万円〜840万円)

仕事内容

●期待する役割 
・ご入社後半年以内に、「業務推進:50%、企画業務:50%」を担当いただくことを期待しています。
・必須対応の業務推進は、プロジェクト推進を行う上で発生する、事務や業務サポートを派遣スタッフに指示することで実行いただきます。
 その上で、ご本人のスキル・経験やご要望と合わせて、担当可能・成長可能な企画業務のウェイト(時間)を確保する予定です。
・業務系の企画業務は、現行はプロジェクトリーダーやマネジャーが開発業務と並行して推進しているため、企画分野でも活躍いただけると大きく助かります。

●業務内容 【業務推進】 必須対応 50%
・プロジェクト推進上の購買・開発委託先との契約手続き、必要な社内審査、オフィス管理・備品管理などの実施 (内容把握後、派遣スタッフに指示をして実行予定)
・プロジェクトメンバーの担当割や新規メンバー受入事務、業務レクチャー、メンバーの日程調整・会議室予約、書類管理などを実施(内容把握後、派遣事務スタッフに指示をして実行予定)
・プロジェクト推進時の新規案件における 人事、財務、情報システム、総務など 他部門との確認・調整・折衝(主担当)

●業務内容 【企画業務】 選択的 50%
・所属の人事本部(Human Resources)におけるグループ人事や所属法人の人事施策の把握 (あくまで人事部員としての把握程度・強く望まれれば人事専門家の業務も可能)
・プロジェクトや弊社の業務プロセスを理解し、整理していく中で発生する疑問や欠落を補完して、より良い業務プロセスを企画し提案
・予算策定支援(要員計画・開発企画などの情報収集・予算内容の財務本部との折衝・調整)、予算実施管理、予実管理方法の高度化を企画提案
・事業計画策定(プロジェクト収益予測計算・プロモーション企画・マーケティング企画・SWOT分析など各種経営分析)の支援
・その他、プロジェクトで必要となる企画業務で、ご本人が提案・参画・支援可能なもの

必要スキル

【必須経験】
●事務経験(人事、総務、経理、コンサルタント、営業、アシスタント問わず) 5年以上
●業務改善企画、提案、実行での成功体験(規模の大小や営業としての企画提案も可)
●企画書作成、プレゼンテーションの経験(社外向け、社内向け問わず)
●顧客や、自社内の他部門に対して、情報収集や条件交渉した経験

【必須スキル】
●PowerPoint, Excelでの企画書や説明資料作成スキル
●英語メール対応に抵抗なく、対応いただけるスキル(実務経験は乏しくても、調べながらであっても対応いただけること)

【歓迎経験】
□答えのない新しいことに挑戦した経験、さらにそこで生じた問題を乗り越えた経験があれば、歓迎します
□契約業務 (業務委託契約、準委任契約、包括的契約・個別契約、契約前調査依頼、など)に関する知識・経験があれば、歓迎します
□派遣スタッフやチームの下位者へ、納得を得た上で業務を依頼し、業務を完了させた経験があれば、歓迎します

【歓迎スキル】
□ポジティブに物事をとらえ、人に伝えられるコミュニケーションスキル
□ビジネス英語での電話や来客対応、読み書き(こちらがあれば、他条件は緩和いたします)
□主要メンバーすべてコードが書けるため、言語問わずプログラミングのスキルがあれば、歓迎します

就業場所

就業形態

正社員

企業名

大手会計事務所グループ内のシェアードサービス企業

企業概要

グローバルな会計事務所グループのグループガバナンスを担う会社であり、グループ内の各法人にシェアードサービスを提供しています。

企業PR

組織カテゴリ

備考

【アピールポイント・キャリアパス】
 「HR Innovation」 人事の世界にデータサイエンスとデザインを持ち込み、まずは国内1万人規模の当グループを革新しようとしています。
 そして国内、さらに世界へと、所属する当グローバルの20万人のプロフェッショナルと共に、世界中のクライアントへHRを革新するサービスとして展開していくプロジェクトを支えて頂くメンバーを、この度、新規に募集します。
 当初はプロジェクトアシスタントとして業務推進の支援を開始して頂きますが、ご本人の能力次第で、予算策定、事業計画策定支援、海外購買・オフショア開発の交渉など、チャレンジングな企画業務や、交渉・調整機会も多くあります。
 定型的な事務業務は派遣スタッフへの指示・管理を通じて実行しつつ、より高難度な業務を主体的に、プロジェクトリーダー達と一緒に企画遂行していきます。
 常に新しいことに、真にチャレンジを続けています。そのため、型にはまった定型業務のオペレーションが好きな方よりも、イレギュラー対応の大変さを共感できるメンバーと共に、新しいルールを把握し、そのルールに課題があれば組織的かつ適切な提案をしながら、全体を改善することが好きな方、そういうチャレンジを仲間と共に行いたい方には、とても刺激の多い成長機会を提供できます。
 弊社グループ内には新しい試みが数多くプロジェクトとして発生・推進されていますので、この業務経験を通じて、将来はいずれのプロジェクトにおいも活躍できる人材に成長が可能であると考えます。

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