アーリーステージ向けグロース・プラットフォームでのBusiness Operations Lead/Managerの求人

＜Business Operations Lead/Manager（ビジネスオペレーションズリード/マネジャー）とは＞
ビジネスオペレーションズリード/マネジャーは、社内の各職種と連携しながら、当社の組織やカルチャーをより良くし、Business Buildに貢献する仕組みを作り上げる責任者となります。
デザインスタジオのようなアットホームなオフィスにて、プロジェクトベースで活躍する多忙なメンバーを支える為の、オフィス内業務全般に関わる管理・運営および企画を幅広くお任せします。
現在50人規模のオフィスで、オペレーションチームは10人強ですので、各自に任された責任、裁量範囲の大きい仕事となります。
自身のスキルとサービス精神を活かしてビジネスに貢献し、活躍したい方のご応募をお待ちしております。

＜業務内容＞
（Leadクラス）
●総務領域におけるオペレーション構築・業務改善・運営
・プロジェクトルームのアサイン、管理
・受付・来客対応、常駐クライアントに対するケア
・セキュリティ管理
・衛生管理
・運用ルールや管理プロセスの策定、社員への周知徹底
・社員からのフィードバックや状況に応じたPDCAの実施

●オフィスのファシリティ、インフラに係わる企画、運用
・設備、備品などの管理。ITとの連携
・社外ベンダー（清掃、コーヒーマシン、オフィスフード等）の管理
・上記にまつわる予算、購買、契約の管理
・オフィス増設、レイアウト変更など、不定期プロジェクトの対応

●オフィスイベントの運営

●ビジネスオペレーション部門（総務、秘書、チームアシスタント、IT）との連携、部門全体としてのオペレーション改善

（Managerクラス）　上記に加えて以下
●ビジネスオペレーション部門のマネジメント
・メンバーのキャパシティ管理
・オペレーションプロセスや情報共有の仕組みづくり
・それらを体系立てて、People Ops directorへレポーティング
・秘書、チームアシスタントの評価・育成

●年間・四半期での計画・体制・予算の策定

＜必須条件＞
・基本OAスキル。主にPowerPoint、Word、Excel、G-suit （spreadsheet, presentation, フォルダ管理）、 Trello、Confluence等を使ったタスク管理
・ルーティン業務に留まらない、全社横断プロジェクト等、ミッション型のタスクのリーダー・マネジメント経験　
・業務フローの設計経験
・メンバーマネジメント経験（Managerポジションの場合）
・デジタル領域への知見もしくは強い興味

＜歓迎条件＞
・総務・ファシリティ周りの実務経験
・社内イベントの企画・運営経験
・リスク管理・情報セキュリティに関する業務経験
・外資系ファーム、デザインファーム、スタートアップ・ベンチャー企業経験者優遇
・英語力（Read/Wirte）ある方歓迎　（※DVグローバル及び海外オフィスとの連携時にメール等での英語コミュニケーションが発生します。）

＜求める人物像＞
・マルチな事務処理能力、柔軟性のある方
・社内外のメンバーとのコラボレーション力のある方
・自らの業務を規定せず全てにオーナーシップを持って取り組める方
・学習意欲/向上心の強い方
・既存の仕組みに固執せず、体制作りの提案、実行ができる方
・経営陣と同じ目線で課題解決に取り組める方