有名ゲーム会社での総務チームメンバー(経験者)の求人
求人ID:122693
募集終了
転職求人情報
職種
総務
ポジション
メンバー
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収イメージ
〜500万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
仕事内容
総務業務全般を担っていただける方を募集します。
社員が快適に業務に取り組む事ができる職場環境を創る事を目的とし、その時々の状況に合わせて 業務改善や新規提案をしていただきます。
また、既存のルーチンワーク以外に全社的なプロジェクト単位の業務や社内活性化施策なども多数発生する為、全社員と関わりを持ちながらマルチタスクで業務を進めていくことが求められます。
将来的には総務のコアメンバーとして機能していただき、総務の中心的な役割を担っていただきたいと考えております。
具体的には、以下の業務に携わっていただきます。
1. 備品、機器、社内システム等の管理
・備品および消耗品の管理と発注
・複合機や携帯電話等の機器管理、発注、設定
・決裁システムの管理運営
2. オフィス及び共有スペースの管理・整備
・オフィス環境の維持管理
・オフィスビル管理会社との折衝
・オフィスの最適化プランの提案
3. 年間プロジェクトの企画、運営
・全社イベントの企画、運営
・株主総会の運営
・その他イベントの企画、運営、サポート
4. 一般対応
・福利厚生関連の管理(自販機、社内福利制度など)
・社内、社外問い合わせ対応
・契約書、請求書の手続き管理
・郵便管理
社員が快適に業務に取り組む事ができる職場環境を創る事を目的とし、その時々の状況に合わせて 業務改善や新規提案をしていただきます。
また、既存のルーチンワーク以外に全社的なプロジェクト単位の業務や社内活性化施策なども多数発生する為、全社員と関わりを持ちながらマルチタスクで業務を進めていくことが求められます。
将来的には総務のコアメンバーとして機能していただき、総務の中心的な役割を担っていただきたいと考えております。
具体的には、以下の業務に携わっていただきます。
1. 備品、機器、社内システム等の管理
・備品および消耗品の管理と発注
・複合機や携帯電話等の機器管理、発注、設定
・決裁システムの管理運営
2. オフィス及び共有スペースの管理・整備
・オフィス環境の維持管理
・オフィスビル管理会社との折衝
・オフィスの最適化プランの提案
3. 年間プロジェクトの企画、運営
・全社イベントの企画、運営
・株主総会の運営
・その他イベントの企画、運営、サポート
4. 一般対応
・福利厚生関連の管理(自販機、社内福利制度など)
・社内、社外問い合わせ対応
・契約書、請求書の手続き管理
・郵便管理
必要スキル
●必須経験・スキル
・上記1〜4の何かしらの総務のご経験 2年以上
・一般的なビジネススキル(ビジネスメール・ITリテラシー・情報セキュリティ意識など)
●歓迎スキル・経験
・業務改善に関する企画運用経験をお持ちの方
・英語や韓国語などの語学スキル
●求める人物像
・様々な人と自らコミュニケーションを取ることが好きな方
・業務の幅を絞らず、マルチタスクに業務を遂行できる方
・課題に対する改善意識が高く、積極的に意見提案できる方
・受け身ではなく、進んで自ら業務に取り組める方
※そのほか昨今のコロナ関連対応業務なども随時発生いたします。
※業務の性質上、出社勤務が週数回発生いたします。
今回の採用においては、在宅勤務状況下でも関係部署とうまく連携し、積極的にコミュニケーションを取りながら幅広く業務をお任せできる方を募集します。また、既存の手法だけでなく、積極的に改善提案ができる方は歓迎です。
・上記1〜4の何かしらの総務のご経験 2年以上
・一般的なビジネススキル(ビジネスメール・ITリテラシー・情報セキュリティ意識など)
●歓迎スキル・経験
・業務改善に関する企画運用経験をお持ちの方
・英語や韓国語などの語学スキル
●求める人物像
・様々な人と自らコミュニケーションを取ることが好きな方
・業務の幅を絞らず、マルチタスクに業務を遂行できる方
・課題に対する改善意識が高く、積極的に意見提案できる方
・受け身ではなく、進んで自ら業務に取り組める方
※そのほか昨今のコロナ関連対応業務なども随時発生いたします。
※業務の性質上、出社勤務が週数回発生いたします。
今回の採用においては、在宅勤務状況下でも関係部署とうまく連携し、積極的にコミュニケーションを取りながら幅広く業務をお任せできる方を募集します。また、既存の手法だけでなく、積極的に改善提案ができる方は歓迎です。
就業場所
就業形態
正社員
企業名
有名ゲーム会社
企業概要
有名ゲーム会社。グローバルで事業を展開。東証プライム上場。
企業PR
業務カテゴリ
組織カテゴリ
備考
関連キーワード
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転職体験記
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