セクレタリー・アシスタントサステナブルファイナンサー、インパクトファイナンサーファンド運営会社投資ファンドバイアウトファンドアドミニストレーション管理業務

大手バイアウトファンドでのサステナビリティ投資チームアシスタントの求人

求人ID:1249975

募集終了

転職求人情報

職種

チームアシスタント（再生エネルギー・サステナビリティ投資チーム主担当）

ポジション

アシスタント

年収イメージ

経験に応じて社内規定により決定　年収イメージ　500万円〜650万円

仕事内容

●パートナーサポート業務（秘書的役割を含む/名刺管理・経費精算・トラベル手配・スケジューリング他）
●投資チームのサポート業務（各投資先／外部協力会社等とのスケジュール調整などのやり取り、各種リサーチ、資料作成、契約書チェック、プロジェクト管理等）
●他投資チームアシスタントとの協業（繁忙時や休暇時の相互サポートなど）
●投資チーム横断で取り組んでいるイニシアチブ活動への参加、サポート（ソーシング、投資先横断での取り組み、能力開発ほか毎年テーマを設定して取り組んでいます）
●オフィス管理共有業務（アドミ部門との連携、電話や来客対応、投資家総会などの会社イベントサポート等）

【期待役割】
●「関係者に応じた柔軟なコミュニケーション」：スケジュール管理を効率よく行うために、担当パートナーとは業務の優先順位を掴んでおき、各案件メンバーとも日頃からコンタクトを取りやすくしておく。また、管理部門（アカウンティングや経理、総務等）ともスムーズなやり取りを行えるようにしておく。
●「投資部門全体のサポート」：案件のステイタス、それに伴うメンバーの動きを把握して適時適切なサポートを提供していく。
●「情報収集」：案件のオリジネーション等で必要なリサーチを行い、特にプロフェッショナルスタッフがアサインされる前の初期的段階の案件において、NDA締結や提案資料作成といった必要なサポートを行う。

必要スキル

●英語力：海外拠点にいるメンバー、欧米とのメールやり取りがあります。
●PCスキル：エクセルとパワーポイントスキルは中級程度（VLOOKUP関数やピボットテーブル、グラフ作成など、プレゼンテーションはゼロベースからでも作成できること）
●望ましい/フィットしやすいご経歴
プロフェッショナルファームでの就業経験。例えばコンサルティングファームでケースチームアシスタントのご経験
銀行・証券など金融会社での営業事務・セールスチームサポートなどのバックオフィスのご経験、事業会社の各部門でのアシスタント経験

就業場所

東京都

就業形態

正社員

企業名

日系大手バイアウトファンド

企業概要

日本を代表する大手投資ファンドの一つ

企業PR

国内PE業界を代表する老舗投資ファンド

業務カテゴリ

セクレタリー・アシスタントサステナブルファイナンサー、インパクトファイナンサー

組織カテゴリ

ファンド運営会社

備考

【勤務条件】
雇用形態：正社員（期間の定めなし）
試用期間：有り6ヶ月　※試用期間中の有給取得は可
試用期間中の勤務条件：変更有り
勤務時間：9:00-18:00　※時差出勤制度あり
待遇：年俸制400万円〜（分割回数12回）、賞与年2回6月及び12月、合計で年俸の0％−50％
残業手当：有り（固定残業代/見合い時間30時間を超過する分を支給）
通勤手当：会社規定に基づき支給
休日・休暇：土日祝日、夏季休暇5日間、年末年始（12/30-1/3)、有給休暇は入社月に応じて付与
その他：各種社会保険完備
※コロナ禍状況では、特別措置として在宅勤務を併用中、蔓延防止措置中週3日程度の出社

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