大手証券会社での内部監査における役員秘書関連業務(専任職)の求人
求人ID:1261229
募集終了
転職求人情報
職種
内部監査における役員秘書関連業務(専任職)
ポジション
担当者
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収イメージ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
仕事内容
当社グループにおける内部監査担当役員は、海外含むグループ内の内部監査を管轄しています。今回、この内部監査担当役員の秘書を募集します。なお、役員秘書業務の他にも、役員および部門をサポートする様々な庶務業務にも従事頂く予定です。
●職務内容
・役員スケジュールの管理(海外含むグループ内のシニアマネジメントの他、関連する社外機関等との会議、訪問等のアポイント調整、セッティングなど)
・役員の国内・海外出張に関する各種手配、行程表作成、資料の準備等のサポート
・関連する社外機関宛の案内状やお礼状その他各種送付物の作成、発送
・役員の経費精算、名刺や来客リスト等の各種関連情報の管理
・来客や会食等への対応、その他各種イベントご招待時の対応
・その他事務処理全般、電話対応等
●職務内容
・役員スケジュールの管理(海外含むグループ内のシニアマネジメントの他、関連する社外機関等との会議、訪問等のアポイント調整、セッティングなど)
・役員の国内・海外出張に関する各種手配、行程表作成、資料の準備等のサポート
・関連する社外機関宛の案内状やお礼状その他各種送付物の作成、発送
・役員の経費精算、名刺や来客リスト等の各種関連情報の管理
・来客や会食等への対応、その他各種イベントご招待時の対応
・その他事務処理全般、電話対応等
必要スキル
役員秘書には、一定レベルの業務処理能力、ビジネスマナー、ホスピタリティに溢れた対応、円滑なコミュニケーション力を求めています。なお、海外との会議設定などもあり、英語でのコミュニケーションも必要となるケースがあります。また、急な要請やスポットで発生する様々な事態に対しても、周囲と連携を図りながら柔軟且つ臨機応変に対応いただくことを期待しています。的確に優先順位を設定し、自発的に動ける方からのご応募をお待ちしています。
・日本語:ネイティブ
・英語:ビジネスレベルのドキュメンテーション力およびコミュニケーション力
・各種Microsoft Officeアプリケーション(Outlook、Word、Excel、PowerPoint)についての基礎的なスキル、業務での使用実績
・高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力
・秘書関連業務経験、秘書関連資格の保有があれば尚可
・証券/銀行など金融業界経験者歓迎
・日本語:ネイティブ
・英語:ビジネスレベルのドキュメンテーション力およびコミュニケーション力
・各種Microsoft Officeアプリケーション(Outlook、Word、Excel、PowerPoint)についての基礎的なスキル、業務での使用実績
・高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力
・秘書関連業務経験、秘書関連資格の保有があれば尚可
・証券/銀行など金融業界経験者歓迎
就業場所
就業形態
正社員
企業名
大手証券会社
企業概要
国内大手証券会社
企業PR
日本をベースとしたグローバル金融機関。インベストメント・バンキング、グローバル・マーケッツ、アセット・マネジメント、リテールビジネス等を行っています。
業務カテゴリ
組織カテゴリ
備考
関連キーワード
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転職体験記
- 希望退職に応じた末の再就職、ヘルスケア系上場ベンチャーへ(50代/男性/私立大学卒)
- 日系SIerから大手携帯電話通信キャリアへ(30代/男性/私立大学卒)
- 機械メーカーを定年退職後の再就職、地方銀行へ(60代/男性/国立大学院卒)
- 金融業界での経験を活かして、投資運用会社へ(60代/男性/国立大学卒)
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- グローバル企業での経験を活かしつつ新たなチャレンジ、有名チェーン店等を運営する外食企業へ(30代/男性/私立大学卒)
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- 大きな可能性を感じられる企業へ転職、損害保険会社へ(40代/女性/国立大学院卒)