大手会計事務所グループ内シェアードサービス企業における中途採用オペレーター（管理部門人材採用担当）の求人

当社及びグループ監査法人の中途採用関連業務のうち、オペレーターとしての役割を担うポジションです。

●業務内容
80％：面接、面談日程調整（5〜15件/日）
15％：入社受入手続き業務（入社Web対応、内定者からの問い合わせ対応、雇用契約書等の電子契約ワークフロー対応、等）（10〜30件/月）
5％：請求書処理業務（10〜30件/月）、契約書手続き関連業務（1件/月）

●アピールポイント
・オペレーション業務においても、標準化、効率化、高度化するためにどうすればよいかということを常に考え、改善していくという仕事のスタイルが求められるため、単純作業として終わることなく、スキル・経験を伸ばすことができます
・社内外の関係者との連携が多く、コミュニケーションスキルや柔軟性、調整能力・情報整理能力の向上などが見込めます
・個人情報という高度な機密情報を取り扱うため、インシデント抑止のために部門やチームで様々な取り組みを行っており、機密情報管理の意識が向上します

●キャリアパス
・まずは1担当者としての経験を積み、その後、派遣スタッフや下位メンバーを指導しながらのリーダーのポジションへもキャリアを築いていただくことができます
※制度上は、キャリア志向をヒアリングして将来的に別部署への異動も可能ですが、中期的には中途採用内での業務を担当していただくことを想定しています

●働き方
コロナ禍以降のニューノーマルを見据え、原則在宅勤務とし、ZoomやTeamsなどのITツールの整備や、出社対応が必要な契約書締結や押印については、電子署名システムの導入により対応しております。
また、一部において「9:30〜17:30以外の業務依頼の原則禁止」、「毎週水曜日、金曜日のNo残業day」を実施しており、働き方改革の一環として、様々な状況にある方にも長期的なキャリアを築いてもらうため、「育児や介護と仕事を両立するための時短・短日勤務が可能なフレキシブル・ワーキング・プログラム」等の諸制度の導入と取り組みをおこなっております。

●D&I(ダイバーシティ＆インクルージョン)
当社グループでは、Diversity＆Inclusionを重要経営戦略の一つとして位置付け、激変する市場環境を柔軟に乗り切り、成長し続けるための重要施策と捉えています。
私たちはジェンダー、国籍・カルチャー、 LGBT、障がい等の個人の多様性を歓迎し、受け入れ、互いに尊重し、社員一人ひとりが成長を実感し、活躍できる環境をゆるぎないものとするためにDiversity＆Inclusionを推進しています。

●必須要件
＜経験＞
下記いずれかを有すること
・中途採用における面接日程調整経験、または人材エージェントにおける面接日程調整経験：2年以上
・人事事務、または総務、秘書、その他アシスタント業務の経験：3年以上

＜スキル＞
下記すべてを有すること
・PCスキル（Excel：vlookupなどの簡単な関数使用経験、Outlook：メール使用経験）
・日本語：ネイティブレベル
・英語：抵抗がなければOK
※英語使用場面、頻度：候補者や人材紹介会社とのやり取り（主にはメール）、頻度としては多くはないが、たまに発生するレベル

●歓迎要件
＜経験＞
・採用アシスタント経験

＜スキル＞
・PCスキル（Outlook：会議通知作成、Zoom、Teamsなどの使用経験）
・英語：ビジネスレベル

●求める人物像
・マルチタスクの遂行、タスク・スケジュール管理を行える方、優先順位を意識して動ける方
・コミュニケーション能力が高い方、信頼関係を構築できる方
・守秘義務の意識が高い方
・業務の全体像の理解して、担当業務における責任感を強く持てる方
・創意工夫や、業務改善・効率化が好きな方、システムや業務プロセスの変更が発生しても苦ではない方
・チェック業務なども多いため、それなりのボリュームの業務のチェック業務に関しても集中力高く実行していただける方