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大手会計ファームグループ内シェアードサービス企業での秘書業務兼グループアシスタントの求人

求人ID:1285129

募集終了

転職求人情報

職種

秘書業務兼グループアシスタント

ポジション

シニアアソシエイト

おすすめ年齢

20代
30代
40代
50代以上

年収イメージ

想定年収:〜570万円 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します

仕事内容

東京事務所にいる役員の秘書として、サポートをお願いいたします。

・日程調整(Microsoft Outlook)、部門代表電話代理対応(Microsoft Teams)、メール対応(社内、社外)、出張手配(国内、海外)、会議イベント運営、海外ビジター受け入れ対応、会食・手土産・慶弔手配、経費精算、職員勤怠管理サポート・未打刻者安否確認、契約書等代理押印、郵便物処理、資料印刷製本、挨拶状等送付先管理、各種手続きに関する問合せ対応等をしていただきます。

・監査法人の役職者十数名(パートナー含む)の秘書業務を担いつつ、非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。人事、経理など、関係する部署も多岐に渡っており、大人数のサポートに抵抗のない方、マルチタスクをスムーズに処理できる方、リモート環境でも積極的に周囲とコミュニケーションを取れる方を求めております。

・監査系事業部を担当する場合、監査繁忙期(4月中旬〜5月上旬)は交代で土祝日勤務となります。※土日祝日に勤務した場合は別途代休を取得可能です。

必要スキル

・秘書経験、または営業アシスタント経験(5年以上、外国人担当秘書経験があれば尚可)
・TOEIC730点以上の英語力(日常会話ができる、秘書業務に関する文書などの内容の理解・作成ができる)
・Microsoft Office中級レベル(Outlook、Excel、Word、PowerPoint)
・自宅のネットワーク環境を利用してのリモート勤務が可能な方。交代で事務所勤務(週2回程度、新型コロナに係る緊急事態宣言中も同様)。業務に慣れるまでは毎日事務所へ出勤していただきます。

就業場所

就業形態

正社員

企業名

大手会計ファームグループ内のシェアードサービス会社

企業概要

大手会計ファームグループ内のシェアードサービス会社

企業PR

備考

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