大手会計ファームグループ内シェアードサービス企業での秘書業務兼グループアシスタントの求人
求人ID:1285129
募集終了
転職求人情報
職種
秘書業務兼グループアシスタント
ポジション
シニアアソシエイト
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収イメージ
想定年収:〜570万円 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
仕事内容
東京事務所にいる役員の秘書として、サポートをお願いいたします。
・日程調整(Microsoft Outlook)、部門代表電話代理対応(Microsoft Teams)、メール対応(社内、社外)、出張手配(国内、海外)、会議イベント運営、海外ビジター受け入れ対応、会食・手土産・慶弔手配、経費精算、職員勤怠管理サポート・未打刻者安否確認、契約書等代理押印、郵便物処理、資料印刷製本、挨拶状等送付先管理、各種手続きに関する問合せ対応等をしていただきます。
・監査法人の役職者十数名(パートナー含む)の秘書業務を担いつつ、非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。人事、経理など、関係する部署も多岐に渡っており、大人数のサポートに抵抗のない方、マルチタスクをスムーズに処理できる方、リモート環境でも積極的に周囲とコミュニケーションを取れる方を求めております。
・監査系事業部を担当する場合、監査繁忙期(4月中旬〜5月上旬)は交代で土祝日勤務となります。※土日祝日に勤務した場合は別途代休を取得可能です。
・日程調整(Microsoft Outlook)、部門代表電話代理対応(Microsoft Teams)、メール対応(社内、社外)、出張手配(国内、海外)、会議イベント運営、海外ビジター受け入れ対応、会食・手土産・慶弔手配、経費精算、職員勤怠管理サポート・未打刻者安否確認、契約書等代理押印、郵便物処理、資料印刷製本、挨拶状等送付先管理、各種手続きに関する問合せ対応等をしていただきます。
・監査法人の役職者十数名(パートナー含む)の秘書業務を担いつつ、非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。人事、経理など、関係する部署も多岐に渡っており、大人数のサポートに抵抗のない方、マルチタスクをスムーズに処理できる方、リモート環境でも積極的に周囲とコミュニケーションを取れる方を求めております。
・監査系事業部を担当する場合、監査繁忙期(4月中旬〜5月上旬)は交代で土祝日勤務となります。※土日祝日に勤務した場合は別途代休を取得可能です。
必要スキル
・秘書経験、または営業アシスタント経験(5年以上、外国人担当秘書経験があれば尚可)
・TOEIC730点以上の英語力(日常会話ができる、秘書業務に関する文書などの内容の理解・作成ができる)
・Microsoft Office中級レベル(Outlook、Excel、Word、PowerPoint)
・自宅のネットワーク環境を利用してのリモート勤務が可能な方。交代で事務所勤務(週2回程度、新型コロナに係る緊急事態宣言中も同様)。業務に慣れるまでは毎日事務所へ出勤していただきます。
・TOEIC730点以上の英語力(日常会話ができる、秘書業務に関する文書などの内容の理解・作成ができる)
・Microsoft Office中級レベル(Outlook、Excel、Word、PowerPoint)
・自宅のネットワーク環境を利用してのリモート勤務が可能な方。交代で事務所勤務(週2回程度、新型コロナに係る緊急事態宣言中も同様)。業務に慣れるまでは毎日事務所へ出勤していただきます。
就業場所
就業形態
正社員
企業名
大手会計ファームグループ内のシェアードサービス会社
企業概要
大手会計ファームグループ内のシェアードサービス会社
企業PR
業務カテゴリ
組織カテゴリ
備考
関連キーワード
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転職体験記
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- 日系SIerから大手携帯電話通信キャリアへ(30代/男性/私立大学卒)
- 機械メーカーを定年退職後の再就職、地方銀行へ(60代/男性/国立大学院卒)
- 金融業界での経験を活かして、投資運用会社へ(60代/男性/国立大学卒)
- 損害保険会社でのコンプライアンス業務に専念すべく転職を決意(30代/女性/私立大学卒)
- グローバル企業での経験を活かしつつ新たなチャレンジ、有名チェーン店等を運営する外食企業へ(30代/男性/私立大学卒)
- 物流業界へのこだわり、大手商社設立の食品EC企業へ(40代/男性/私立大学卒)
- 2回目の転職も同じコンサルタントで、大手日系信託銀行へ(40代/男性/私立大学卒)
- 大きな可能性を感じられる企業へ転職、損害保険会社へ(40代/女性/国立大学院卒)