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大手総合電機会社でのサステナビリティ担当役員へのエグゼクティブアシスタント(秘書)業務の求人

求人ID:1286299

募集終了

転職求人情報

職種

エグゼクティブアシスタント(秘書)業務

ポジション

秘書

おすすめ年齢

20代
30代
40代
50代以上

年収イメージ

580万円〜600万円

仕事内容

【職務概要】
グループのサステナビリティを管掌する役員のエグゼクティブアシスタント(秘書)業務

【職務詳細】
【外国人役員エグゼクティブアシスタント(個人秘書)】 ※使用言語:英語
外国人役員のアシスタント業務を幅広く担当頂きます。
役員の業務範囲は広く関係者も社内外の多岐に渡るため、秘書自身が主体的に考え、プロアクティブに行動することが期待される業務内容です。
 ・スケジュールマネジメント:社内外との連絡調整、優先順位付け、コーディネート、スケジューラツール管理
 ・文書作成・文書整理サポート、情報収集サポート、簡単な資料翻訳
 ・出張・移動サポート(チケット手配、費用精算、ドライバー連絡、等)
 ・経費精算、物品管理、郵便物管理
 ・来客対応
 ・在外アシスタントとの連携

【ポジションの魅力・やりがい・キャリアパス】
力を入れて推進しているサステナビリティの取り組みを身近に感じながら、外国人役員アシスタント(秘書)を経験できるポジションです。
担当役員の業務を深く理解し、主体的に行動・判断することが求められるため、やりがいを感じられます。
また秘書としてのステップアップにもつながる経験を積むことが可能です。

必要スキル

【必須条件】
(1)役員秘書経験(目安:3年以上)
(2)ビジネスレベルの英語力(英語での会話・メールのやり取りが十分可能なレベル)
(3)Microsoft Word、Excel、Power Point 利用可能であること
 *応募書類は英語版の提出を必須とします。

【歓迎条件】
・外国人役員秘書経験
・秘書検定1級
・TOEIC800点以上

【求める人物像】※期待行動・コンピテンシー等
【全職種共通】
・安全と誠実:自身や他者のために正しいことを迷わず行う
・チャレンジ (開拓者精神):迅速に行動し、成功に向けて失敗から学ぶ
・カスタマー・フォーカス (誠) :顧客に共感し、協働してイノベーションを創出する
・コラボレーション (和) :敬意を持って、積極的に発言し、他者の意見を真摯に聞く
・成長:自身や他者、組織の成長を貪欲に求める
【その他職種特有】
担当役員の役割・業務を深く理解し、主体的に情報を収集し、考え、意見を発信し、社内外の関係者と円滑にコミュニケーションをとりながら、積極的に行動できる方。

【最終学歴】
大卒以上

就業場所

就業形態

正社員

企業名

総合電機、重機製造会社

企業概要

総合電機、重機製造業

企業PR

組織カテゴリ

備考

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