不動産と企業財務のイノベーション企業での総務担当(会議体運営業務・文書管理)【管理職候補】の求人
求人ID:1287960
募集終了
転職求人情報
職種
総務担当(会議体運営業務・文書管理)【管理職候補】
ポジション
担当者〜
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収イメージ
540万円〜800万円 経験・能力を考慮し、規定に従い相談の上決定します。
仕事内容
□文書課の主たる業務
1.定款の管理
2.組織の基本方針の立案および統一性維持と効率的な管理運営
3.契約書等の重要な文書の保管、管理
4.基本的社内規程および所管規程の立案、制定、改廃、運用
5.他部署所管社内規程に関する他部署への指示、助言
6.社内規程全般のデータ、ポータルサイト管理
7.株式、新株予約権、社債、株式分割、併合、自己株式の取得、処分、剰余金の処分等の資本政策の実施手続き
8.株主名簿管理人および証券保管振替機構に対する指示、連絡、報告
9.配当金事務
10.従業員等に付与されたストックオプションの管理および行使請求受付
11.従業員持株会事務局
12.株主総会付議議案の立案ならびに招集通知等、株主総会の招集に関する法定書類の作成および招集手続き
13.株主総会、取締役会および経営会議等重要会議の事務局ならびにその運営
14.グループ会社の重要会議に対する指示および助言
15.商業登記、法定公告等の事務
16.社用印章の作成、保管、廃棄および押印管理
17.稟議書、申請書等の社内重要文書の処理手続き
18.各種社内通達の公示
19.役所への各種業法上の届出書等の書類作成および審査
20.所管業務における弁護士および弁理士等との折衝および顧問契約の締結
21.危機管理対応リスクマネジメント
22.機密保持態勢の整備・運用
23.取引先に対する審査業務
24.その他、他の部署に属さない事項および特命事項
25.上記に付随するその他の業務
1.定款の管理
2.組織の基本方針の立案および統一性維持と効率的な管理運営
3.契約書等の重要な文書の保管、管理
4.基本的社内規程および所管規程の立案、制定、改廃、運用
5.他部署所管社内規程に関する他部署への指示、助言
6.社内規程全般のデータ、ポータルサイト管理
7.株式、新株予約権、社債、株式分割、併合、自己株式の取得、処分、剰余金の処分等の資本政策の実施手続き
8.株主名簿管理人および証券保管振替機構に対する指示、連絡、報告
9.配当金事務
10.従業員等に付与されたストックオプションの管理および行使請求受付
11.従業員持株会事務局
12.株主総会付議議案の立案ならびに招集通知等、株主総会の招集に関する法定書類の作成および招集手続き
13.株主総会、取締役会および経営会議等重要会議の事務局ならびにその運営
14.グループ会社の重要会議に対する指示および助言
15.商業登記、法定公告等の事務
16.社用印章の作成、保管、廃棄および押印管理
17.稟議書、申請書等の社内重要文書の処理手続き
18.各種社内通達の公示
19.役所への各種業法上の届出書等の書類作成および審査
20.所管業務における弁護士および弁理士等との折衝および顧問契約の締結
21.危機管理対応リスクマネジメント
22.機密保持態勢の整備・運用
23.取引先に対する審査業務
24.その他、他の部署に属さない事項および特命事項
25.上記に付随するその他の業務
必要スキル
【必須】
・同一企業で一定期間継続して総務部門の業務を担当した経験(最低5年以上)
・総務部門でのマネジメント経験(人事考課にて評価経験必須)
【尚可】
・必須要件の経験が大手企業、上場企業であれば尚可
・宅地建物取引士
求める人物像
●思考力が高く、制度・ルールや業務プロセスを全体的な視点で体系的に構築できる人
・同一企業で一定期間継続して総務部門の業務を担当した経験(最低5年以上)
・総務部門でのマネジメント経験(人事考課にて評価経験必須)
【尚可】
・必須要件の経験が大手企業、上場企業であれば尚可
・宅地建物取引士
求める人物像
●思考力が高く、制度・ルールや業務プロセスを全体的な視点で体系的に構築できる人
就業場所
就業形態
正社員
企業名
収益不動産を核とした資産形成コンサルティング企業
企業概要
収益不動産を核とした資産形成コンサルティング企業
企業PR
業務カテゴリ
組織カテゴリ
備考
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