大手ネット系企業でのITシステム関連製品調達事務の求人
求人ID:131025
募集終了
転職求人情報
職種
ITシステム関連製品調達事務
ポジション
担当者
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収イメージ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
仕事内容
【ポジションの責任】
システム関連製品購買のオペレーション業務。
購買依頼部門からの申請に基づき内容確認・発注・納期調整・検収確認・請求書処理までの一連のオペレーション業務を担当します。
また、オペレーションのシステム化を促進し、業務のプロセス改善を担当します。
●購買依頼部署の申請内容の確認、修正
●発注書/申込書など関連書類の作成、押印、送付
●納品スケジュールの調整
●請求書を回収し、経理部門への支払依頼、計上申請
●業務フローを改善しマニュアルや購買業務で用いる各種書類の定型フォーム作成(英/日)
●派遣メンバーの教育・業務管理
●オペレーションのシステム化を促進し、プロセスを改善する
●RPAの開発手法を学び、自らRPAを開発または仕様策定する
【主な購買品目】
●ソフトウェア・ライセンス
●クラウドサービス(Iaas、SaaS)
●通信回線、携帯電話
●開発業務委託
●IT機器(PC、サーバー、ネットワーク機器、セキュリティ機器など)
●その他関連サプライ、サービスなど
【職務の特徴】
コンプライアンスや会計の基礎を理解したうえで、正しい処理がタイムリーに行えるよう購買依頼部署を促し、購買依頼部署が自身の業務に専念できるようサポートします。
購買製品およびシステム化の専門知識を身に着け、購買オペレーション担当者としてプロフェッショナルな業務を遂行
システム関連製品購買のオペレーション業務。
購買依頼部門からの申請に基づき内容確認・発注・納期調整・検収確認・請求書処理までの一連のオペレーション業務を担当します。
また、オペレーションのシステム化を促進し、業務のプロセス改善を担当します。
●購買依頼部署の申請内容の確認、修正
●発注書/申込書など関連書類の作成、押印、送付
●納品スケジュールの調整
●請求書を回収し、経理部門への支払依頼、計上申請
●業務フローを改善しマニュアルや購買業務で用いる各種書類の定型フォーム作成(英/日)
●派遣メンバーの教育・業務管理
●オペレーションのシステム化を促進し、プロセスを改善する
●RPAの開発手法を学び、自らRPAを開発または仕様策定する
【主な購買品目】
●ソフトウェア・ライセンス
●クラウドサービス(Iaas、SaaS)
●通信回線、携帯電話
●開発業務委託
●IT機器(PC、サーバー、ネットワーク機器、セキュリティ機器など)
●その他関連サプライ、サービスなど
【職務の特徴】
コンプライアンスや会計の基礎を理解したうえで、正しい処理がタイムリーに行えるよう購買依頼部署を促し、購買依頼部署が自身の業務に専念できるようサポートします。
購買製品およびシステム化の専門知識を身に着け、購買オペレーション担当者としてプロフェッショナルな業務を遂行
必要スキル
【必須スキル・経験】
●発注または受注オペレーション業務、それらの改善に取り組まれた経験
【歓迎するスキル・経験】
□社内・社外を問わず良好な関係を築くコミュニケーション力、調整力交渉力
□コンプライアンス・ガバナンスに関する基礎知識
□経理、会計処理に関する基礎知識
□IT機器、ソフトウェア・ライセンス、通信・ネットワーク、開発業務委託に関する購買知識
【求める人物像】
●前向きに問題、課題に向き合い、これらを解決する力を持った方
●社内外の関係者と円滑かつなコミュニケーションをとって、物事を進めることが出来る方
●社内関係者(特に開発部門)がコア業務に集中できるためのサポートを惜しみなく実行する意欲と実行力を持った方
●常にスケジュールを意識しスピード感を持って行動できる方
●業務のスピードとクオリティなどのトレードオフを、柔軟かつ総合的に判断しながら業務を行える方
●ストレス耐性
【語学力】
英語要件:Business Level
日本語要件:Native Level
●発注または受注オペレーション業務、それらの改善に取り組まれた経験
【歓迎するスキル・経験】
□社内・社外を問わず良好な関係を築くコミュニケーション力、調整力交渉力
□コンプライアンス・ガバナンスに関する基礎知識
□経理、会計処理に関する基礎知識
□IT機器、ソフトウェア・ライセンス、通信・ネットワーク、開発業務委託に関する購買知識
【求める人物像】
●前向きに問題、課題に向き合い、これらを解決する力を持った方
●社内外の関係者と円滑かつなコミュニケーションをとって、物事を進めることが出来る方
●社内関係者(特に開発部門)がコア業務に集中できるためのサポートを惜しみなく実行する意欲と実行力を持った方
●常にスケジュールを意識しスピード感を持って行動できる方
●業務のスピードとクオリティなどのトレードオフを、柔軟かつ総合的に判断しながら業務を行える方
●ストレス耐性
【語学力】
英語要件:Business Level
日本語要件:Native Level
就業場所
就業形態
正社員
企業名
大手インターネット企業
企業概要
大手ネット系事業会社。
企業PR
同社はインターネット関連サービスを中心に展開する日本の企業。インターネットショッピングモール、総合旅行サイト、フリマアプリなどのECサイトを運営する。通信、金融、不動産、スポーツなど様々な業種の企業を傘下に有しており、これらで構成される企業集団の中核会社かつ事実上の持株会社である。