セクレタリー・アシスタント日系金融機関証券会社投資銀行

大手証券会社IBDでのグループセクレタリー業務の求人

求人ID:137933

募集終了

転職求人情報

職種

グループセクレタリー

ポジション

担当者

年収イメージ

応相談（経験・能力を考慮の上当社規定により決定）

仕事内容

●投資銀行部門に属するカバレッジ部署付のグループセクレタリー業務。
●カバレッジ部署グループセクレタリーとして、各部で求められる各種業務を行っていただきます。

●部長及び部員のスケジュール管理、各種会議（社内会議や顧客訪問等）のアポイント調整やセッティング。
●社内関係者や顧客との電話取次やメールでの対応（一部で英語の対応もあり）。
●来客・会食対応。
●部員の国内・海外出張のサポート（チケット等の手配、行程表の作成など）、各種経費精算。
●当該部署が利用する各種ビジネスサポートツールやデータの管理（顧客情報の入力・管理、データ整理・分析、社内関連部署との連携など）。
●その他庶務全般。

必要スキル

●グループセクレタリーとして、クオリティとホスピタリティの高い対応が出来る人材。
●営業の現場で発生する様々な事態に対して、関係者と連携を図りながら臨機応変に、迅速且つ正確な対処が出来る方、適確に優先順位を設定して自発的に動ける、プロフェッショナルな方。

●日本語：ネイティブレベル　
●英語：簡単な海外とのやりとり（電話の取次ぎや定型的なメール対応）ができるレベル
●企業での勤務経験5年以上。証券/銀行/カードなどファイナンス業界経験者尚可
●部内および関連部署との連絡・調整のために必要なビジネスマナー及びコミュニケーション能力、ホスピタリティ
●正確性と迅速性を備えた高い事務処理能力
●高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力
●各種Microsoft Officeアプリケーション（Outlook, Word, Excel, PowerPoint）についての基礎的なスキル
●外務員資格保有者歓迎（未保有者は入社後速やかに取得していただきます）
●秘書関連資格の保有尚可

就業場所

東京都

就業形態

契約社員

企業名

国内大手証券会社（投資銀行部門）

企業概要

国内大手証券会社（投資銀行部門）

企業PR

日系大手投資銀行の一角

業務カテゴリ

セクレタリー・アシスタント

組織カテゴリ

日系金融機関

備考

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