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外資系不動産会社におけるSite Leader of Facility Manager (Tokyo HQ & Branches)の求人

求人ID:138835

募集終了

転職求人情報

職種

Site Leader of Facility Manager

ポジション

サイトリーダー

年収イメージ

応相談（経験・能力を考慮の上当社規定により決定）

仕事内容

アカウント常駐先の東京本社のサイトリーダーとして以下を担っていただきます。
・サービスを停止することなく提供
・クライアント満足度を高める
・業務・サービスを継続して改善
・コスト削減を提案・実施

【担当サイト】
東京本社、営業支店4カ所　他

【業務カテゴリー】
●施設・設備の維持管理：
　・照明・空調・トイレ等の不具合があった場合、ビル管理に連絡し、完了まで確認する。休日の工事となった場合、工事種類によっては休日出勤・立会となる事もある（年2〜4回程度）
　・定期作業の事前案内
●ソフトサービス管理：
　・清掃・一般ごみ管理
　・セキュリティ（IDカード発行・管理、鍵管理
　・メール（郵便・社内便・宅急便等の受け取り・仕分け・発送、各種配布物の配布）
　・来客対応（受付用内線表更新、担当者・部署に連絡）
　・給茶機
●施設の定期的な巡回・自主点検と報告
●会議室設備・消耗品の維持管理
●社宅・駐車場業務（支店等他サイト含む）：
　・社員からの申請書を提出し、完了を確認。月次データから給与引落データを作成し、HRと財務に提出
　・法定調書対応（データを入手して財務に提出）
●オフィス家具：購入・設置・修理手配
●小規模レイアウト変更
●プロジェクト管理：
　・クライアントからの具体的な要望・仕様をもとに、ベンダーから見積もりを取得し、クライアントに提案する。承認取得後、実施管理から完了確認、資料保管まで
●コスト削減の提案・実施
●業者管理
●監査対応
●その他サービス：
　・座席表更新（支店含む）、落し物管理、掲示物管理、弔辞対応（支店含む）　等

必要スキル

【必須要件】
・ファシリティマネジメントや総務、レイアウト・家具・インテリア関連業務、建築・建設・設備関連業務の経験がある
・Excel、Word、PowerPoint、メールソフトをビジネスで使用する十分なスキルがある
・英語での電話会議に参加できるビジネス英語力がある。ほしい情報を入手し、担当業務の進捗・問題の報告や、要求ができる英語力がある（ビジネスで英語使用経験がない場合、目安としてTOEIC700点以上）

【望ましい人物像】
・クライアントの望む事を理解し、高品質のサービスを提供できる
・自ら高い目標を設定し、それを達成するために、計画を立て実行できる
・自分の専門分野を持ち、その中で強いリーダーシップを発揮できる
・論理的な思考とコミュニケーションができる
・チーム内外のメンバーと信頼関係を築き、協力できる

就業場所

東京都

就業形態

正社員

企業名

外資系総合不動産サービス会社

企業概要

外資系総合不動産サービス会社。不動産に関する戦略的なソリューションとサービスを包括的に提供。

企業PR

業務カテゴリ

その他不動産

組織カテゴリ

不動産関連企業

備考

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