金融、IT、コンサル、製造業、経営層の転職支援に特化した転職支援サービス【コトラ】

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人工知能エンジンのビジネス活用のリーディングカンパニーでの役員秘書/求人ID:144830

募集終了
株式会社コトラ
職種 役員秘書
ポジション 担当者
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収イメージ 400万円〜550万円 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
仕事内容 役員秘書の役割と所属の社長室の部門アドミ職をご担当いただきます。
会社の重要な業務を支援するポジションとなりますので、大変やりがいのある業務です。

<具体的な仕事内容>
●役員秘書業務
・スケジュール管理、出張手配
・名簿管理、慶弔関連管理
・資料作成、会議のタスク管理
・来客応対
・経費精算、支払い処理等
※メールの返信や買い物などの依頼もあります。
 出張や外出は、ほぼありません。

●部門アドミ業務
・経費精算、部門の支払い処理
・会議体の運営、サポート(会議の事務局、議事録担当)
・部門配属の入社者受け入れ準備(名刺絵遅配、ID登録、PC資材の手配等)
・部門で発生する事務的業務
・電話対応、受付対応
必要スキル <応募条件>
・短大、四大卒以上(但し、実務経験のレベルを優先)
・役員以上クラスの秘書経験

<歓迎要件>
・上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験
・創業社長の元で秘書の経験したことがある
・英語力はあれば尚可

<求める人物像>
人柄重視で選考を進めてまいります。
・関係役員や関係者、社員との円滑なコミュニケーション取れる方
・ビジネスへの洞察力の高い方
・守秘義務の高い職務遂行を出来る方
・てきぱき、ハキハキしている方
・スピード感のある方
就業場所 東京都
就業形態 正社員
企業名 人工知能エンジンのビジネス活用のリーディングカンパニー
企業概要 人工知能エンジンをリーガル面や不正検知に活用する事業から始まり、現在は培って来たナレッジをデジタルマーケティング、ビジネスインテリジェンス、ヘルスケア等の様々な分野に展開しています。テキスト情報からの効率のよい必要情報の収集に強みを持ちます。
企業PR
業務カテゴリ セクレタリー・アシスタント 総務
組織カテゴリ 事業会社
備考
関連キーワード 大手 30代

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