急成長AIベンチャー企業での総務・ガバナンス推進担当の求人

主な業務内容
総務、ガバナンス業務をご担当いただきます。
[総務]
- 施設管理
- オフィスレイアウト設計、変更対応
- 職場環境の改善提案、コスト最適化の推進
- 文書管理
- 社内規程の策定、改定、管理
- 契約書の押印、締結、保管の効率化
- 文書管理プロセスの改善、効率化
- 保険管理
- 各種保険契約の管理、更新
- 役員秘書業務
- 日程調整、出張手配等
- 業界団体、協会等の加入管理
- 上記以外の一般的な総務業務
[ガバナンス推進]
- 株主総会や重要会議体の事務局の運営業務
- 稟議システムの設計
- グループ会社管理
※入社後は、まず総務業務からスタートし、習熟度に応じて徐々にガバナンス業務もお任せしていきます。

ポジションの魅力
- 総務業務を中心に、施設管理、文書管理、保険管理、役員秘書など幅広い領域をお任せし、改善提案を実施いただきます。
- 上場企業ならではのガバナンス業務（株主総会運営、取締役会事務局など）にもチャレンジ可能ですので、総務のプロフェッショナルとして成長できる絶好のポジションです。

求める人物像
- 社内外の関係者と調整、交渉をして業務改善をした経験がある方
- 改善意識が高く、主体的に業務を推進できる方
- 未経験の業務に対しても抵抗なく挑戦できる方
【歓迎要件】
- 管理部門における実務経験を2年以上お持ちの方