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外資系不動産ファンドでの総務アドミスタッフの求人

求人ID:99704

募集終了

転職求人情報

職種

総務

ポジション

スタッフ

おすすめ年齢

20代
30代
40代
50代以上

年収イメージ

年俸400万円〜450万円+決算賞与

仕事内容

社内の全スタッフをサポートする総務部門の事務全般
※将来的にリーダーとなって頂くことを想定しています。

≪主な業務内容≫
・代表電話、代表受付の取次と対応
※総務スタッフ2名でお昼は交代で電話当番をお願いします。
・会議室手配と管理(整備清掃、予約システム管理)
・空調、その他社内設備を含むオフィス管理
・備品管理保管(発注・整理保管等)
・会社出入業者の対応と契約管理〜支払処理(請求書チェックと経理への申請)
・レイアウト変更や席替えの手配
・郵便物の集荷対応(分配も含)
・部及びグループ全体のアシスタント業務
・他部署からの問い合わせ対応
・各種イベント対応と準備
・防災備品管理
・その他、スポット依頼対応

必要スキル

【必須】 オフィス事務経験 3 年以上
【必須】 Excel(SUM 関数等を使用しての新規作表経験者必須)、Outlook(経験必須)、Word の入力・操作
−少人数組織での総務業務、庶務業務経験者 優遇
(少人数での管理部門の経験者やベンチャー企業などで庶務全般経験者等)
−英語を使用して仕事をした経験のある方優遇
(高い英語力は要らないが、外国人社員や海外グループ社員とのメール等での基本的
なコミュニケーションを行うことがある。)
−責任感・仕事に対する積極性があり、長期的に働く意欲のある方
−適宜、報告・連絡・相談のできる方
−体力に自信があり、フットワークのある方、「会社の顔」として働ける方

就業場所

就業形態

契約社員

企業名

外資系不動産ファンド

企業概要

外資系不動産ファンド

企業PR

組織カテゴリ

備考

●雇用形態:当初半年-1年ほど契約期間後、正社員切替予定です

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