外資系不動産ファンドでの総務アドミスタッフの求人
求人ID:99704
募集終了
転職求人情報
職種
総務
ポジション
スタッフ
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収イメージ
年俸400万円〜450万円+決算賞与
仕事内容
社内の全スタッフをサポートする総務部門の事務全般
※将来的にリーダーとなって頂くことを想定しています。
≪主な業務内容≫
・代表電話、代表受付の取次と対応
※総務スタッフ2名でお昼は交代で電話当番をお願いします。
・会議室手配と管理(整備清掃、予約システム管理)
・空調、その他社内設備を含むオフィス管理
・備品管理保管(発注・整理保管等)
・会社出入業者の対応と契約管理〜支払処理(請求書チェックと経理への申請)
・レイアウト変更や席替えの手配
・郵便物の集荷対応(分配も含)
・部及びグループ全体のアシスタント業務
・他部署からの問い合わせ対応
・各種イベント対応と準備
・防災備品管理
・その他、スポット依頼対応
※将来的にリーダーとなって頂くことを想定しています。
≪主な業務内容≫
・代表電話、代表受付の取次と対応
※総務スタッフ2名でお昼は交代で電話当番をお願いします。
・会議室手配と管理(整備清掃、予約システム管理)
・空調、その他社内設備を含むオフィス管理
・備品管理保管(発注・整理保管等)
・会社出入業者の対応と契約管理〜支払処理(請求書チェックと経理への申請)
・レイアウト変更や席替えの手配
・郵便物の集荷対応(分配も含)
・部及びグループ全体のアシスタント業務
・他部署からの問い合わせ対応
・各種イベント対応と準備
・防災備品管理
・その他、スポット依頼対応
必要スキル
【必須】 オフィス事務経験 3 年以上
【必須】 Excel(SUM 関数等を使用しての新規作表経験者必須)、Outlook(経験必須)、Word の入力・操作
−少人数組織での総務業務、庶務業務経験者 優遇
(少人数での管理部門の経験者やベンチャー企業などで庶務全般経験者等)
−英語を使用して仕事をした経験のある方優遇
(高い英語力は要らないが、外国人社員や海外グループ社員とのメール等での基本的
なコミュニケーションを行うことがある。)
−責任感・仕事に対する積極性があり、長期的に働く意欲のある方
−適宜、報告・連絡・相談のできる方
−体力に自信があり、フットワークのある方、「会社の顔」として働ける方
【必須】 Excel(SUM 関数等を使用しての新規作表経験者必須)、Outlook(経験必須)、Word の入力・操作
−少人数組織での総務業務、庶務業務経験者 優遇
(少人数での管理部門の経験者やベンチャー企業などで庶務全般経験者等)
−英語を使用して仕事をした経験のある方優遇
(高い英語力は要らないが、外国人社員や海外グループ社員とのメール等での基本的
なコミュニケーションを行うことがある。)
−責任感・仕事に対する積極性があり、長期的に働く意欲のある方
−適宜、報告・連絡・相談のできる方
−体力に自信があり、フットワークのある方、「会社の顔」として働ける方
就業場所
就業形態
契約社員
企業名
外資系不動産ファンド
企業概要
外資系不動産ファンド
企業PR
業務カテゴリ
組織カテゴリ
備考
●雇用形態:当初半年-1年ほど契約期間後、正社員切替予定です
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転職体験記
- 希望退職に応じた末の再就職、ヘルスケア系上場ベンチャーへ(50代/男性/私立大学卒)
- 日系SIerから大手携帯電話通信キャリアへ(30代/男性/私立大学卒)
- 機械メーカーを定年退職後の再就職、地方銀行へ(60代/男性/国立大学院卒)
- 金融業界での経験を活かして、投資運用会社へ(60代/男性/国立大学卒)
- 損害保険会社でのコンプライアンス業務に専念すべく転職を決意(30代/女性/私立大学卒)
- グローバル企業での経験を活かしつつ新たなチャレンジ、有名チェーン店等を運営する外食企業へ(30代/男性/私立大学卒)
- 物流業界へのこだわり、大手商社設立の食品EC企業へ(40代/男性/私立大学卒)
- 2回目の転職も同じコンサルタントで、大手日系信託銀行へ(40代/男性/私立大学卒)
- 大きな可能性を感じられる企業へ転職、損害保険会社へ(40代/女性/国立大学院卒)