総務、800万以下の転職求人

業務内容
・バイオマス発電事業を行うSPC（特別目的会社）の経営管理・総務業務
・管理部長の右腕として、取締役会等の会議体運営、SPCのスポンサー（共同事業者）及びレンダーとの調整
・発電所の地元との関係構築
・燃料管理　他

ポジションの魅力
・今注目の脱炭素・再生可能エネルギーを推進する社会的意義のある事業。
・未来に誇れる事業に従事できる
・地元に根差し愛される発電所運営を目指し、地域への貢献ができる
・日本有数規模のバイオマス発電所の建設工程から運電までの貴重な経験を得ることができる

業務内容
バイオマス発電所の経営管理業務
共同事業者及び銀行との調整予算策定
予算対実績フォローバイオマス燃料荷役管理資材調達
地元との関係構築

業務内容
・バイオマス発電事業を運営する複数のSPC（特別目的会社）の総務業務支援
・採用・給与社保関連事務(必要書類の回収、データチェックなどの事務サポートを含む)
・契約書類等の文書管理(書類仕訳、社内関係者への共有、リスト作成、データ保存、印刷、ファイリング等）
・入社・出向時の社内システム等の環境整備
・リモート社員、出向先社員の事務サポート(書類仕訳、社内関係者への共有等）
・各種手配（謄本取得、書類発送等）

従業員がスムーズに業務を行う手助けができる「縁の下の力持ち」を募集します。

・社内環境整備、改善
・ファシリティ管理
・備品、書籍管理
・名刺、封筒等の印刷物管理
・防災計画策定、実施
・レイアウト変更等における計画、実施、業者折衝
・慶弔関連業務
・社内行事の企画、運営

他、日々のルーチン業務の中で様々な改善提案を行って頂きます。

・安全衛生管理全般
・適用法規制の調査、対応
・文書（規程、ルール）の整備
・教育の企画、実施
・パトロール
・災害事故対応（再発防止、予防措置）

【募集部門について】
（コーポレート）拠点管理統括部　富津事業所　総務課

【キャリアステップイメージ】
当面は安全衛生管理のスペシャリストとして、安全衛生管理体制の再構築に従事頂くことを想定しています。
実務経験を積み、将来的には基幹職・マネージャーとしての活躍を期待しています。

【当部門の役割・業務概要・魅力】
当課ではカスタムポンプを生産する工場を有する事業所の総務、労務・研修、施設維持、安全衛生、環境等の業務を担っています。
各業務と連携し、他分野への幅を広げることも可能です。

・ISO14001環境マネジメントシステムの運営、継続的改善
・環境管理、安全衛生管理に関する文書（規程、ルール）の整備
・各種教育の企画、実施

【募集部門について】
（コーポレート）拠点管理統括部　富津事業所　総務課

【キャリアステップイメージ】
当面は環境、安全衛生に関する管理・運用の継続的改善に従事頂くことを想定しています。
実務経験を積み、将来的には基幹職・マネージャーとしての活躍を期待しています。

【当部門の役割・業務概要・魅力】
当課ではカスタムポンプを生産する工場を有する事業所の総務、労務・研修、施設維持、安全衛生、環境等の業務を担っています。
各業務と連携し、他分野への幅を広げることも可能です。

事業急成長中の東大発AIベンチャーにて、子会社の総務部長候補として管理業務全般を担っていただきたいと考えております

●詳細な業務内容
・総務、人事、情報システム等の管理部機能の統括、組織・メンバーのマネジメント
・経理、内部監査のレビュー
・監査法人対応
・内部統制運用/評価
・議会運営
・その他会社組織運営

●ポジションの魅力

当社は機械学習を中心とした最先端のIT技術を武器に成長しているベンチャー企業で、全体的に若く活気がある環境です。

2017年9月に東証マザーズ市場に上場した、設立12期目の急成長企業で、事業成長を支える会社組織体制構築を経営層とともに思考し、整備・運用していく貴重な経験を得られます。
※ご本人の希望とスキルに応じて、幅広い業務をお任せしたく考えております。

コーポレートアクションにも積極的で、会社の規模や事業内容も進化を続けていることから、管理業務も常に新しい取り組みを行っている状態で、様々な学びがあります。

エンジニアが多いこともあり、社内は比較的落ち着いた雰囲気で、管理本部・人事チームともに、互いに助け合い和気あいあいとした職場です。

M&Aアドバイザーをサポートする役割として、主に以下のような業務に携わっていただきます。

・取引先企業の事前調査
・契約書管理
・営業用資料の作成補助
・電話対応
・来客対応
・郵送物対応
・その他事務作業

総務人事部にて、ファシリティマネジメントや商事法務業務を中心としながら、幅広い総務業務をご担当いただきます。
また今までご経験と専門性を活かして、戦略総務としてグループ全体の成長を継続的に支援する施策を検討・実行いただきます。

＜具体的な業務(例)＞※ご経験・志向性をお伺いしながら様々な総務業務に携わっていただきます

・ファシリティマネジメント（オフィス設備、什器備品の管理、資産管理 等）
・オフィス環境改善、増床/移転の検討
・社内イベント事務局（企画・立案〜実行）
・BCP/防災対応
・文書管理（規程/稟議/押印申請 等）
・購買管理（業務プロセス管理、ガバナンス向上 等）
・サステナビリティ（環境・カーボンニュートラル中心）推進
・接待・贈答管理
・慶弔対応

＜魅力＞
・設立5年目で成長期にある組織の中で、自ら主体となりスピード感を持って企画・実行することが出来ます。
・全社的な視点で幅広い領域における企画を担当する事が可能なため、総務のプロとして成長することが出来ます。

業務プロセスの改善に資する施策の企画および推進。（社内ルールを明確化した事務手続（規程）整備や、社員のＩＴリテラシー向上施策の検討を含む）

【具体的に】
●事務効率化施策の立案と実行（システムを活用した効率化を含む）
●ITリテラシー教育に係るカリキュラムの策定と運営
●生成AIをはじめとするデジタルツールの導入検討と活用支援

【職務内容】

●概要
上場会社にてSR：株式業務をメインとして総務業務全般をお任せいたします。
具体的には、株主総会・取締役会運営、商事法務業務から
資産管理、ファシリティ管理等をご担当頂きます。
将来的には、総務部門長候補としてご活躍を期待いたします。

●詳細
・株式業務、株主総会、取締役会事務局（企画・運営）
　- 招集通知、決議通知、臨時報告書、有価証券報告書の作成
- 議事録作成、商業登記の対応
　- SO（ストックオプション）、RS（譲渡制限付株式）の発行・行使・登記対応
・商事法務全般
　−企業再編にかかる契約（株式／事業譲渡契約等）、商業登記手続の対応
・知的財産管理
　−特許権、商標権の新規取得、維持手続
・資産管理、ファシリティ管理の業務
・各種会議体の事務業務

商事法務の知見があるのは、現在管理職1名のみ。
管理職から部内メンバー他2名にも順次商事法務の勉強会や実務を通して教育中。
将来的には総務部門長候補としてのご活躍を期待いたします。

●魅力
(1)M＆A含めた成長過程にある上場会社商事法務を担当できます。
(2)小さい組織だからこそ、一人当たりの影響力が大きく、自主的に業務に取り組みながら全社を
支えるやりがいのあるポジションです。
(3)グループ社数も増加するなか毎年新しいテーマに取組み、経験することで自己の成長にも繋がります。

当社ではリモートワーク等の多様な働き方を推奨しており、様々なバックグラウンドを持つ人材が活躍しております。
この度、総務グループでは社員数の増加や事業方針に合った施策の立案等、変化に柔軟に対応する体制を構築するため、メンバを募集することとなりました。

●業務内容
・労務管理や社員からの問い合わせ対応（社会保険関係等）、顧問社労士との連携
・給与計算業務
　- オペレーションはグループ会社が行っているため、指示出しと取りまとめ
・福利厚生制度等の企画運営
　- 新しい施策の企画立案〜運営、既存の制度（在宅勤務制度等）の改善
・衛生委員会の運営、健康施策の企画運営
　- 長時間労働の管理や新しい施策の企画立案〜運営

ご入社後は制度の運営からお任せし現行制度の理解や課題の把握をしていただきます。その後は企画立案やマネジメント、部下育成まで、幅広いキャリアにチャレンジいただけます。

●魅力ポイント
・当社は「社員の強み」を評価する評価制度を設けております。
　対応するフェーズも多岐に渡るため、今までのご経験や強みを活かしながら企画や運用設計から関わることができます。
・新しいことへのチャレンジを歓迎する社風です。
　在宅勤務制度や地方採用等、2021年度は多数の実績を残しましたが、今年度も社員の満足度向上のために新しい施策の立案や改善を日々行っています。
・スペシャリストとして更に成長していただくことが可能です。
　上記に関連して、経営層、他部署、社員との繋がりを多く持つことが出来るため、多様な価値観に触れ、一段階上の視座やコミュニケーションスキルを身に付けることが出来ます。

総務業務中心に、バックオフィス業務全般を対応していただきます。
将来的にはチームのリーダーとしてご活躍いただくことを期待いたします。　

・保険、固定資産管理、ビル管理等
・備品(在庫)管理
・押印(人事・購買)
・購買契約確認
・契約管理(社内システムの契約期日管理)
・稟議・文書・規程管理
・株主総会、登記
　
ベンチャーファームのため、会社の成長を肌で感じながらも、ご自身の力で会社の仕組みを構築していける醍醐味があります。

人事総務部は人事及び総務業務を管轄しており、それに付随する業務を幅広く担当頂きます。
将来的には人事・総務それぞれの組織化を検討しており、リーダー候補としてご活躍頂ける方を募集しております。

●総務及び労務関連業務全般
・総務関連業務（規程管理、持株会管理、ファシリティ管理等）
・BCP対応
・労務関連業務（就業管理、改善指導、有給消化推進、時間外削減推進、ワークライフバランス施策推進）
・その他人事及び総務関連データ作成、更新等
・契約管理（出向者、契約社員、他）・入退社に関する事務（入退社事務）
・社内広報業務の管理（社内ポータル管理、グループイベント対応等）

富裕層のお客様を中心に外貨を軸とした決済・資産運用・相続承継サービスを提供しております。

本ポジションでは、支店において来店顧客への接遇並びに帳票記帳等のオペレーション業務をご担当いただく予定です。

・テラー業務
・預金業務
・サービシング
・リスク性金融商品販売等

人事総務全般の業務に携わって頂ける方を募集します。

●職務内容
・人事異動関係
・給与、賞与関係
・昇格関係
・付随する庶務
※具体的な業務は適性により、いくつかご対応頂く予定です。

・スクリプトの作成・管理、研修、品質管理
・コンタクトセンターのスーパーバイザー

・スクリプトの作成・管理、研修、品質管理
・コンタクトセンターのスーパーバイザー

総務担当者として、以下の業務を行っていただきます。

プライム市場上場企業として、グループ従業員数2,400名超の総務業務をお任せします。

・各種社会保険手続き
・庶務業務(備品の発注・管理)
・労務/勤怠管理　
・事務所の管理　
・携帯電話の管理
・給与計算
・社内行事の企画・運営
　など

労務管理システムの運用管理や労務管理など、
バックオフィスの強化として業務を行って頂きます。

契約書、重要事項説明書の確認など、契約審査業務を行っていただきます。
【具体的には】
・営業部門作成の仕入れ・販売契約書類や取引に関する書類等のチェック
・契約関係書類マニュアルや覚書等のひな形作成

●契約書関連:
・日英各種契約書（業務委託契約、秘密保持契約等各種契約書等）にかかるコンサルテーション、レビュー、ドラフト作成サポート、EY内関連部署や外部弁護士への照会・確認（含む英文グラマーチェック）補助
・締結済契約書原本の記録管理&保管
・その他、部署および外部弁護士関与の元、各種契約書等の雛形案作成・確認補助
●クライアント／案件受託審査関連:
・クライアント受託にかかるコンプライアンス面からのアドバイス補助
・利益相反関係や監査独立性にかかるアドバイス補助
・クライアント／案件審査に係るグローバルのEYネットワークファームへの各種審査サポート

●社内／グループ内コンプライアンス体制関連:
・グループ内／社内ルールやQ&RM関連システム操作等に関する研修の企画立案・実施・補助
・グループ内で実施される業務レビュー（業務監査）支援＆対応
・各種契約書雛形にかかるグループ内あるいは外部弁護士との協議、フォーマット策定・補助
・各種社内規定整備の企画立案・実施・補助
・グループ内での電話会議・ミーティング等への参加・補助
・グローバルあるいは日本エリアにおけるQ&RM関連イニシアチブ導入の企画立案・実施・補助

●情報セキュリティおよび個人情報保護対応関連:
・その他社内の品質管理・リスク管理、コンプライアンス関連全般にかかる企画立案・実施・補助

総務部（総務管理グループ）にて下記お仕事をお願いいたします。

●直営店の店舗・駐車場の契約書の管理
●直営店舗の施設及び設備の管理
●社用車の管理・事故対応・自動車保険の管理
●用度品の管理・発注
●郵送物の管理
●電話対応
●その他総務業務全般（庶務業務含む）

(1) 当社の人事、総務、システムに関する事項
(2) 当社の経理、出納、予算の提案・モニタリングに関する事項
(3) 当社の株主への対応、株主総会・取締役会の運営（日程調整、議事録作成等）に関する事項
(4) 2 つの投資法人の役員会運営
（ 程調整、議事録作成等）および投資主総会後の登記関連業務等に関する事項
(5) 当社及び 2 つの投資法 の経営計画策定に関する事項（各投資法 の運 チームが策定する運 計画を除く。）
(6) 当社及び 2 つの投資法人の規程の策定・変更・廃止に関する事項（但し、ESG に関するものを除く。）
(7) 当社及び 2 つの投資法 に関する官公庁及び関係諸団体等への対応に関する事項（但し、東京証券取引所に関するものを除く。）
(8) 当社及び 2 つの投資法 に関する問合せ、苦情・クレーム等の受付、対応に関する事項
（但し、投資主からのものを除く。）
(9) 他部門の業務に該当しない法務関連、各種契約関連業務、機密情報等の保管及び管理に関する事項

業務を推進するための、統括部（総務、人事、経営企画、庶務）の役割を担って頂きます。

・経営分析
・グループ間窓口（人事総務系、システム系）
・オフィス管理
・運営スタッフの取りまとめ

業務の内容としては、以下のものが含まれますが、これら業務に限らず、常に変化するリスクに対する感度をあげ、フレキシブルに対応することが必要となります。
●グローバルの行動規範やリスクマネジメントポリシーを日本国内で導入、または国内向けのポリシーを制定し、遵守に向けたプロセスやルールの整備を行い、周知をし、必要に応じて研修やモニタリングを行います。また、関連の問い合わせや承認依頼を受け付けています。
●ERMのプロセス等を通じて各種のリスクを検討し、対応策を検討し導入します。
●ホットラインを運用し、報告があった場合は関連部門と連携を行いながらその調査の主導をします。
●BCPや緊急時対応計画などを整備し、緊急時には対応します。
●業務の拡大に向けた活動（例：買収、新規ビジネスの提供）についてのリスクおよびその軽減策を考えます。

通常の総務業務だけでなく課題解決のため仕組みを改善し続ける「戦略総務」をマネージャーと共に作り、将来的に牽引していただける方を募集しています。

●ファシリティマネジメント
・中期的な人員計画に基づく、オフィス増床や環境構築
・ニューノーマルな働き方改革に即した、オフィス環境の改善
・各拠点のビル管理会社と連携し、オフィス設備や環境美化

●文書管理
・契約書管理、法令に基づく適切な文書管理の実現
・契約書の100％電子サイン化をはじめとした、DX化の推進

●その他、総務としての業務
・社内行事の企画、運営
・社内消耗備品の購買管理
・郵便物、配送物の発送、仕分け
・社食運営会社の管理
・社内広報の発行

＜本ポジションの魅力＞
急成長を続ける会社で、様々な新しい取り組みにチャレンジすることが可能です。業容が拡大する中において総務部門の守備範囲は広いため、積極性とやる気があれば、様々な経験が積め、組織も拡大している途中のため、昇格昇進のチャンスも拡がっています。

人事総務部総務担当のリーダーとして、総務領域全般に関する以下の企画・運用に携わっていただきます。最初にお任せする業務内容は、ご経験やご専門性等を勘案し決定してまいります。

【具体的には】
・会社運営（株主総会等の運営、役員対応、事業許認可、等）
・健康経営・環境経営の推進（社員健康管理、安全衛生、環境活動・認定、等）
・内部統制（企業倫理、コンプライアンス対応、BCP、等）
・労務・服務（就業管理、労働組合対応、服務制度運用・改定、等）
・福利厚生、その他

企業規模・社員数は拡大傾向にあることから、全領域を一人でカバーできなくとも、一定以上の業務理解のもと各業務に精通したメンバーを率いて安定運用を継続するとともに、自身の裁量と風通し良い職場風土を活かして様々な改善提案を実現させていくやりがいのあるポジションです。※人事・給与等の業務は人事総務部の人事担当、採用・育成等の業務は同人財開発担当が主管となります。

【業務の魅力】
・本社総務部門ならではの全社視点と経営幹部の参謀として高い視座、広い視野で思考する経験を得られます。
・担当内のみならず、社内スタッフ部門と連携しながら、大きなチームで仕事をしていく連帯感や一体感を常に感じられます。
・意欲次第で、総務領域の中で特定の専門性を深めることができます。
・世界約20万人の社員数を有する大手SIerグループの一員として、親会社の関連部門や他グループ会社との意見交換、先端の業務トレンドの収集、グループマネジメントの経験等、大規模企業グループならではの先進かつダイナミックな会社運営に接する機会があります。

【キャリアパス】
●短期的
・総務領域における専門性の向上、経験の幅出し
・大小さまざまな課題解決に向けた企画提案力の向上
・組織内事業計画の策定、メンバー育成等のマネジメント経験
●中長期的
・組織内のジョブローテーションにより、人事・給与・採用・育成等の領域を経験することも可能
・組織外への異動により、他スタッフ部門の他、グループ各社の人事総務業務を受託・改善していくプロフィット部門で活躍することも可能

【配属先担当者からのメッセージ】
・経営幹部と社員が一体となり「働きやすさ」「働きがい」の2軸で会社の魅力を高めていくことに注力しています。当社は既に、法定を上回る休暇・休職等服務制度や充実した福利厚生を導入済ですが、さらなる働きやすい環境づくりに取り組み、自ら実現した働きやすい環境で長期勤続可能な魅力あるポジションです。
・シェアードサービスがコアビジネスである当社において、本社ヘッドクオーターの総務領域で培った経験は、他の社内スタッフ組織のみならず、お客様とのカウンターパートである現場組織の第一線でも活躍できる経験となりますので、希望と意欲次第で中長期的なキャリアパスを大きく広げることも可能です。
・是非、これまでのご経験を当社で活かしてみませんか。ご応募、お待ちしております。

当社の総務部はバックオフィス業務のうち、経理財務、給与、法務以外をカバーしております。
なお、当社は人材派遣業という業態のため、それに付随する労働者派遣事業許可等の更新管理等も行っております。

総務責任者として、会社の業務を支える総務業務及び労務業務、メンバーマネジメントに従事していただきます。
・ファシリティ管理（本店・地方支店）
・各種備品管理
・押印管理
・人事情報管理
・福利厚生関連業務
・社内イベントのスケジューリング・運営管理
・その他総務・庶務業務
・メンバーマネジメント
・勤怠管理システムの管理（ジョブカン）
・社内稟議の整備及び対応全般
・社労士対応

事業法務部の健康安全グループにて下記の業務をお願いします。
・派遣スタッフの長時間労働抑制および有休取得促進のためのリスト加工および配信業務
・ストレスチェック運用補佐業務
・産業医契約締結・更新業務
・グループ内庶務業務
　（請求書処理、備品管理・発注、ビル内保健室のシーツ交換、郵便物仕分け、問い合わせ対応等）

●社内規則の管理、運用
●各種会議体の機関運営
●文書管理業務
●ファシリティ管理業務
●コンプライアンス関連業務（各種法令対応、リスク管理等）
●経費精算業務
●上記に付随する業務及び庶務全般

これらの業務において、担当業務にとどまらず、リーダーとしてご活躍できる方を求めています。

社内規則の管理、運用

＜具体業務＞
・各種会議体の機関運営
・株式事務
・文書管理業務
・ファシリティ管理業務
・コンプライアンス関連業務（各種法令対応、リスク管理等）
・経費精算業務
・上記に付随する業務及び庶務全般

取締役会や監査など社内の内部統制の事務局を担っていただきます。

【仕事内容】
・月次取締役会の開催準備
・監査対応の窓口／資料準備

・その他一般総務業務

多岐にわたる業務を通して、総務として幅広いスキルアップを目指せます
社内外での変化が大きい今、経営への影響力を大きく発揮できるお仕事です
社員が健康で安心して働ける環境を整備し、会社の持続的成長をサポートするお仕事です


＜職務内容＞
健康経営の推進
災害対策（BCP）
福利厚生整備
SDGs推進
オフィス管理、衛生管理
労務管理
社内イベントの企画運営

労務実務全般（勤怠管理・給与データ作成・社会保険対応・年末調整等）

※給与支払等外注化しているものもあり、外注先連携のための社内業務を担っていただきます

●総務事務業務(契約書・申請書管理、経費及び投資費用等の予算管理、動産・不動産管理/総務関連規定の管理・運営/外部取引先との折衝・調整/BCP対応　等)

●総務業務全般

・職員からの問合わせ対応及び窓口業務
・OA/AVなどモバイル端末の操作サポート
・郵便や宅急便、社内便の集配・集荷対応
・ステーショナリー管理、ロッカー・キャビネットなどのFacility管理
・会議等の設営、来客対応サポート
・防火防災の管理業務
・請求書申請業務

グループ内における調達購買チームの担当プロジェクトのリーダーとして、権限・責任をもって活動を行っていただきます。

具体的には以下の通りです。

【担当領域】
◇購買管理
・内部監査に基づく購買プロセスチェック
・新規取引先の信用・反社調査
・購買システムの運営（現行システムの改修・新システム選定などのプロジェクト補助）
・調達購買活動
◇購買分析
・サプライヤー別の支払い分析
・品目別の支払い分析
・市場価格の調査
・主管部門の調達活動のサポート(RFx等)
その他、上記に関わる庶務的な業務

まずは購買管理業務をメインにご担当いただき、ゆくゆくはご志向やチーム構成に応じて購買業務の幅を広げていただく可能性がございます。また、総務部においての他業務にも関わって頂く場合がございます。

【ポジションの魅力】など
購買の仕事は、企業を取り巻く様々なレピュテーションリスクを未然に防ぐとともに、無駄な支出を抑えてクライアントへの価値を最大化するためには重要な役割の一つとなります。
業務を通じて社内外の多くの人達と関わることで、法務や会計など幅広い知識と経験を積むことが出来ます。
調達購買チームはまだ新しいチームですので、手探りな部分も多く、一緒にチームを創り上げてくださる方を募集しています。

M&A（企業の合併や買収）や事業再生関連のアドバイザリー業務を行う当社において、DirectorやSenior Managerを中心とした管理職クラスのコンサルタントをサポートとする役割として、契約書等押印手続き、各種社内手続き、その他の事務業務を担当いただきます。

・契約書、押印手続き
　- 契約書が社内の規程に沿っているか内容を確認し、Partner（一般企業でいう役員）の承認を取得
　- 契約書の製本、リスク管理部門への確認作業を行い、クライアント先へ発送

・社内業務管理システムの入力
　- クライアント情報、クライアントへの訪問や提案の状況、受注したプロジェクトの情報を社内システムへ入力
　- クライアント情報、受注したプロジェクトの情報を元に、社内のリスク管理手続きの申請

・請求書処理
　- 社内業務管理システムからのプロジェクト担当者のプロジェクト関与時間、経費関連等の情報を取得し、依頼者へ連携
　- クライアント企業へアドバイザリー（コンサルティング）費用の請求書のドラフト作成

・各種問い合わせ対応、関係部署の担当者との連携
　- 経理、リスク管理等関係部署のからの問い合わせ / 協力依頼への対応
　- システムの操作から始まり、オフィスの設備に関する問い合わせなど、所属する部門のメンバーからの問い合わせへの対応

●雇用形態について
当ポジションは、有期契約社員からのスタートとなりますが、ご入社後、無期正職員へ転換するチャンスもあります。（実績有）

◆総務企画及び総務定常業務：
総務担当者として、総務定常業務及び総務企画業務をご担当頂きます。
庶務業務やファシリティ管理、株主総会運営等といった総務の基幹業務全般に従事いただくのはもちろんのこと、ご経験等に応じて従業員が快適に仕事をするための社内環境整備、業務改善といった企画業務をお任せする想定です。
多様なバックオフィス業務に携わっていただくとともに、関係者や経営層と連携しながら持続的な成長に資する職場環境や風土作りに携わる仕事になります。

具体的な業務は以下の通りです。

◆業務の具体例
・庶務業務全般（契約管理、印章管理、備品類の管理、業者対応等）
・社内決裁ルール制定・改定、遵守促進（稟議・決裁権限・購買統制等）
・株主総会、取締役会、経営会議の運営（議事録作成、規程類の整備等）
・事業継続計画（BCP）の策定、運用（規程類の整備等）
・ファシリティ関連業務全般（施設管理全般〜中長期の移転・増床・改修含む提案業務）　
・その他、社内環境改善業務（社内イントラ改善や業務効率化ソリューション導入企画等）
・全社イベントの企画・運営（周年行事等）

プレイングマネージャーとしての総務人事経験者の募集です。 社内の総務人事業務全般を担当していただきます。
社内行事・イベントをはじめ、 新卒・中途採用、 外国人実習生の受入れ手続き、 車両・社員アパートの管理、 備品発注、 電話応対など、 社内から従業員の円滑なサ ポートをしていただきます。

社内外広報と総務を担う部署において、主に社外広報チームメンバーとともに業務全般を担う他、社員総会などの社内イベントや社内広報、総務的役割なども担っていただくことがあります。
社外広報業務全般においては、無形材である人事・組織コンサルティングサービスを扱う弊社の認知・ブランド向上を目指したメディア対応やリレーションの構築、広報戦略の企画・立案、生産性向上や安定稼働に向けた業務改善などを行います。弊社の広報特徴としては、「調査リリースが多い」「寄稿の企画から原稿編集・校正の仕事が多い」「社内専門家との調整、やりとりが多い」ことが挙げられます。また、主力サービスである適性検査の広報活動においては、メディアだけでなく大学との渉外対応も行います。
業務範囲の幅広さと、企画〜事務的作業まで様々なレイヤーの業務内容があり、多くの関係者とともに迅速かつ細やかな調整や判断・対応が必要な職務のため、確実・着実でありながら協働し臨機応変に対応できる方の応募をお待ちしております。
また、テレワークやフレックスタイム制を利用可能ですが、業務特性上、必要な出社・残業が突発的に（当日であっても）発生することがあり、毎月50時間程度の残業はあります。

【主な業務内容】
（1）戦略的な広報/PR
・事業戦略を踏まえ、推進を実現する広報/PR活動全般
・広報/PRを通じて、事業成果を創出するためのプロセスデザインおよびマネジメント
（2）全社ブランドマネジメント
・全社の対外発信活動やメディアのマネジメント
・コーポレートコミュニケーション全般の方針や基準の策定

その他、事業上の必要性に応じて、社内イベント企画・運営や総務支援。

●事業／仕事の魅力
弊社では「個と組織を生かす」というブランドスローガンを掲げ、多くの企業における人・組織課題のソリューションを提供しています。
事業が生み出したソリューションや知見を編集・発信することを通して、「人と組織の変革パートナー」としてのブランド認知・共感を社会から獲得し、事業推進・支援の一翼を担います。

マーケティング部の総務の役割を担うチームで、管理業務を行っていただきます。組織の成長に伴い業務の幅も広がり、多くの経験を積むことができます。

●職務詳細
・部内の会議運営、入退職者の事務手続き、契約締結事務
・広告の費用やツールの管理
・受電、問い合わせ対応
・パートさんの業務進捗管理
・マーケティング施策の進捗管理 (作業が中心)、商談

●当ポジションの魅力
・他者のサポート役としてのやりがいを感じていただけます
・社内外の人に対して影響力を発揮する対人スキルも学ぶことができます
・PCスキル、IT知識の向上
・おまかせする仕事は意欲、力量に合わせて調整します
・月残業時間10時間以内

大阪事務所における下記業務をご担当いただきます。

＜人事労務業務＞
　・　衛生管理者業務：衛生委員会の開催、議事録作成等
　・　入退職等手続：入退職に関する手続き等
　・　勤怠管理：勤怠管理システム運用、労働時間のモニタリング等
　・　規程／協定管理：規程の制定、改定、届出等
　・　社会保険／給与計算：シェアードサービスへの情報連携等
　・　嘱託産業医関連：産業医面談設定、各種書類ファイリング、支払処理等
　・　問い合わせ対応：社員からの各種問い合わせ対応
　・　その他、人事労務にかかわる業務

＜総務業務＞
　・　ファシリティ管理：ロッカー・キャビネットの管理、セキュリティカード管理、オフィスメンテナンス等
　・　防災：備蓄品等の管理棚卸、避難訓練対応等
　・　大阪事務所で開催されるイベント（感謝祭・オープンオフィス等）への参加者取りまとめ等

＜全般＞
　・　窓口対応：入退社・休職・復職者対応、社用PC・スマートフォン受渡、備品貸出等

人事労務業務75％、総務業務25％程度での業務を想定しています。
大阪事務所所属者（約50名）の対応がメインとなりますが、一部全社共通の業務もご対応いただく場合があります。

※原則として出社の必要があるポジションです。

アライアンス先医療法人にて、事務長をご担当いただきます。
弊社に在籍しながら、全国のアライアンス先医療法人に常駐し、業務を行っていただきます。
〈主な仕事内容〉
病院運営の管理業務全般
・経営層との事業企画、評議
・医療専門職との調整・交渉
・総務・営繕
・人事労務
・医事
・行政対応
・経理財務

各店舗を本社からサポートする総務兼経理の業務をお任せします。堅実さ、安定した手腕を発
揮していただけるポジションです。
◇具体的な業務
・資金管理、財務・管理会計、決算業務
・総務業務全般

業務グループ長の補佐として、総務渉外、経理、労務人事をまとめる業務を担っていただきま
す。若手・女性を含む5名のグループ員を率い、会社のバックオフィス部門を支え、かつ経営層
に近い位置で業務を行うやりがいのあるポジションです。
◇具体的な業務内容
・総務渉外セクションのマネジメント（車両管理、設備管理、地域対応ほか）
・労務人事セクションのマネジメント（人事制度、労務管理、海外実習生管理ほか）
・経理部門の管理ほか

同社の知財担当として、特許出願対応・IPランドスケープを
用いた調査分析をメインでお任せします。
○特許出願業務：対象の案件について、発明者・特許事務所と
調整して出願から権利化を主導いただきます。（年間40件程度）
○IPランドスケープ：特許/非特許情報の調査・分析・
レポート作成・報告を行い進むべき技術の方向を提案します。
○他社特許クリアランス業務：対象技術について、
調査範囲の策定や他社特許を侵害していないかを確認する業務です。

【業務内容】
事業拡大に向け、コーポレート部門全体を統括するポジション。
将来IPOやM&A実行も視野に入れており財務資本計画の立案と実行や経理、法務、人事総務などを束ねるコーポレート部門の整備、マネジメントをお任せ。

【魅力】
上長は代表となります。役員陣直下のポジションのため密に連携を取り、推進いただけるポジションです。

【体制と担当領域】
統括いただきたいコーポレート部門は下記3グループから構成。
1）人事・労務管理グループ
2）経理・購買管理業務グループ
3）法務・コンプライアンス、DX推進、保守管理グループ

【業務詳細】
社長や役員と連携をしつつ下記業務をご担当いただきます。
●部門内の各グループにおける業務促進・改善とマネジメント
●各グループ業務の支援及び実行
●M&Aを視野に入れた、財務・資本計画の立案と実行

近年のさらなる事務所の拡大・発展に伴い、事務所全体のブランディグ・マーケティング・広報関連業務、
及び福利厚生・職場環境の改善に更に力を入れていく予定であり、これらの分野でご活躍頂けるメンバーを求めています。
「総務」というと、単純なルーティン業務を想像されるかもしれませんが、弊社の総務は、事務所の発展のため、今までに取り組んだ事の無い課題に「ゼロ」から取り組み、
情報収集・企画立案・実行まで、自ら動いて対応する必要があり、またそれが面白さでもあります。

総務業務　
　・職場環境関連業務（オフィス設計・管理、備品・機器管理）　　 ・法務関連業務　（印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等）
　・広報（事務所のブランディング、PR、マーケティング）、ホームページの企画・運営・管理、社内ポータルサイトの企画・運営・管理
　・所内行事（忘年会・納会・OBOG会　など）、各種イベントの企画・運営　　・消防・防災関連業務（ＢＣＰ等）
　・重要書類管理業務（契約書/事務所各種保険証券原本管理等）　・福利厚生制度の企画・運営・管理　　・その他　庶務業務、共益業務

縁の下の力持ちとして事務所の安定的運営と従業員が気持ちよく働ける職場環境の提供に努めます。
全社戦略を実行する一部隊ですので、自分たちが動いた結果が社内の環境の変化やビジネスへのインパクトとして直接感じることができ、やりがいを持って働けます。

入社後、当面は与えられたプロジェクト内のタスクを進捗させながら、他ルーティン業務（オフィス管理、郵便等管理、ライブラリー管理など）も並行して全て経験して頂き、先輩社員やリーダーが不在の時でも対応できるようになって頂きます。
ただし、ルーティン業務は通常時は派遣社員や契約社員の方に任せ、正社員は様々なプロジェクトのメイン担当として活躍頂きます。※派遣社員・契約社員への指示や確認は発生いたします。