セクレタリー・アシスタント、日系金融機関の転職求人
17件
セクレタリー・アシスタントの特徴
エグゼクティブ秘書、グループアシスタントの業務を行います。検索条件を再設定
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セクレタリー・アシスタント、日系金融機関の転職求人一覧
大手証券会社IBD インベストメント・バンキングを担当する役員の秘書業務(有期雇用契約)
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
役員秘書
仕事内容
当社のインベストメント・バンキング(IB)を担当する役員の秘書業務を担っていただきます。
●担当業務
・スケジュール管理(顧客訪問や社内外の会議等の設定、日程等の調整)
・社内関係者や顧客との電話、メールでの対応(英語の対応あり)
・野村グループ内の各部署(国内・海外)とのコミュニケーション(情報共有や伝達)
・国内・海外出張手配、行程表作成、その他出張にかかる各種サポート
・各種経費精算
・来客・会食対応
・社内向け及び顧客向け資料の作成
・その他庶務全般
●担当業務
・スケジュール管理(顧客訪問や社内外の会議等の設定、日程等の調整)
・社内関係者や顧客との電話、メールでの対応(英語の対応あり)
・野村グループ内の各部署(国内・海外)とのコミュニケーション(情報共有や伝達)
・国内・海外出張手配、行程表作成、その他出張にかかる各種サポート
・各種経費精算
・来客・会食対応
・社内向け及び顧客向け資料の作成
・その他庶務全般
有名信託銀行での信託銀行営業サポートおよびミドルバック業務
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
528万円〜800万円
ポジション
担当者
仕事内容
法人信託営業部は法人宛信託商品/サービス提供業務を担い、行内関連部署と連携しながら、顧客窓口となり業務推進から取引の実行および期中管理を行っております。今後の業容拡大を見据え、主に以下業務を担当する人材の採用を行います。
・顧客データ入力、信託業務にかかる各種計算、各種管理表の作成、プレゼンテーション資料の簡単な作成、修正等
・有価証券管理/処分信託、保全信託等信託商品/サービス業務の営業サポート
・行内報告(含む資料作成)、フロント部内の管理業務、ミドル/バック部署への業務指示
・顧客応対および行内関連部とのコミュニケーション
・顧客データ入力、信託業務にかかる各種計算、各種管理表の作成、プレゼンテーション資料の簡単な作成、修正等
・有価証券管理/処分信託、保全信託等信託商品/サービス業務の営業サポート
・行内報告(含む資料作成)、フロント部内の管理業務、ミドル/バック部署への業務指示
・顧客応対および行内関連部とのコミュニケーション
大手証券会社IBDでの業務アシスタント【有期雇用契約】
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
専任職
仕事内容
アシスタント、及び部内メンバーのサポート業務
・資料作成におけるサポート業務(Excel、PowerPoint、Word等での資料作成、関連部署との連絡・調整、社内外へのメール発信等)
・スケジュール管理(顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整)
・社内関係者や顧客との電話、メールでの対応、来客・会食アレンジ対応
・グループ内の各部署とのコミュニケーション(情報共有や伝達、会議設定)
・国内・海外出張手配、行程表作成
・各種経費精算
その他庶務全般
・資料作成におけるサポート業務(Excel、PowerPoint、Word等での資料作成、関連部署との連絡・調整、社内外へのメール発信等)
・スケジュール管理(顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整)
・社内関係者や顧客との電話、メールでの対応、来客・会食アレンジ対応
・グループ内の各部署とのコミュニケーション(情報共有や伝達、会議設定)
・国内・海外出張手配、行程表作成
・各種経費精算
その他庶務全般
大手証券会社での役員・部長秘書業務(人事部 他)<有期雇用契約>
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
人事部始め、当社の各部署を担当する役員・部長の秘書業務担当していただきます。
人事部にはメインに各部門を担当するHRBPとそのデータ管理チームが所属しています。様々な特徴を持つ各部門の人的リソースのニーズに対するサービス提供をするため、ステークホルダーの種類も数も多く、スピーディに対応していくことが期待されています。 その他の部署も様々な特徴があり、ご経験やご希望を尋ねする中で、各所の詳細をご紹介します。
●担当業務、責務:
※選考の過程で適性を判断し、人事、秘書室、経営戦略などの部署で採用予定
・当社内での役員・部長の秘書業務
・役員・部長のスケジュール管理(アポイントの調整や会議のセッティングなど)
・グループ内(海外含む)の関係者や顧客との電話やメールでの対応
・案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
・国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
・経費精算、名刺データや顧客情報の管理
人事部にはメインに各部門を担当するHRBPとそのデータ管理チームが所属しています。様々な特徴を持つ各部門の人的リソースのニーズに対するサービス提供をするため、ステークホルダーの種類も数も多く、スピーディに対応していくことが期待されています。 その他の部署も様々な特徴があり、ご経験やご希望を尋ねする中で、各所の詳細をご紹介します。
●担当業務、責務:
※選考の過程で適性を判断し、人事、秘書室、経営戦略などの部署で採用予定
・当社内での役員・部長の秘書業務
・役員・部長のスケジュール管理(アポイントの調整や会議のセッティングなど)
・グループ内(海外含む)の関係者や顧客との電話やメールでの対応
・案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
・国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
・経費精算、名刺データや顧客情報の管理
大手証券会社IBDでの営業アシスタント(資料作成等)業務
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
アシスタント
仕事内容
営業担当者(バンカー)が顧客である上場会社向けに行うプレゼンテーション等の資料作成やデータ整備・分析等を担っていただきます。
金融業界出身者以外のメンバーも多数活躍中のチームです。
顧客企業の企業価値向上等につながる資金調達、IPO、M&A等を行う投資銀行業界の中でプロフェッショナルであるバンカーと連携して取り組んでいただくことで、資料作成やデータ分析等のスキルやセクターナレッジなどの専門性も高めて頂けるポジションです。
●Responsibilities
・バンカーと連携して行う顧客向けの資料作成等の業務を担当
・顧客向け資料作成のサポート(PowerPoint、Excel、Word等を使用)
・企業情報や業界情報などのデータ整備・分析等(各種公表資料、金融系情報ベンダーを活用したデータの取得・加工・分析)
・個別企業、業界、マーケット等に関する資料作成(主にPowerPointを活用したプレゼンテーション資料の作成)
・その他、簡単な事務、社内向け資料作成、電話対応等
金融業界出身者以外のメンバーも多数活躍中のチームです。
顧客企業の企業価値向上等につながる資金調達、IPO、M&A等を行う投資銀行業界の中でプロフェッショナルであるバンカーと連携して取り組んでいただくことで、資料作成やデータ分析等のスキルやセクターナレッジなどの専門性も高めて頂けるポジションです。
●Responsibilities
・バンカーと連携して行う顧客向けの資料作成等の業務を担当
・顧客向け資料作成のサポート(PowerPoint、Excel、Word等を使用)
・企業情報や業界情報などのデータ整備・分析等(各種公表資料、金融系情報ベンダーを活用したデータの取得・加工・分析)
・個別企業、業界、マーケット等に関する資料作成(主にPowerPointを活用したプレゼンテーション資料の作成)
・その他、簡単な事務、社内向け資料作成、電話対応等
大手証券会社IBDでのアシスタント業務(海外IRロジサポート)
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
アシスタント
仕事内容
配属先は、部門内の各部をサポートする様々な業務を行っています。その中で今回は、当社顧客(主に上場企業)が行う海外IR活動を主にロジスティック面からサポートするアシスタントを募集します。
主要各国への出張対応や現地メンバーとの情報交換などを通して様々な国のロジスティック関連情報に精通するとともに、バーチャルで開催されるミーティング等への対応スキルも向上が期待できます。
●Responsibilities
・海外IR活動に際して、当社顧客の部門内営業担当者や当社の海外拠点のメンバーと連携し、当社顧客である上場企業、及び外部関係者(通訳会社、旅行代理店等)と連絡を取り合い、日程その他の調整を行う
・日程表の作成や、各種ロジスティック関連事項(ホテル、エアチケット、現地での移動手段、食事その他の諸事項)についての渡航前後のサポート
・オンラインで実施する際は日程表の作成、通訳手配、ミーティング用ウェブツールの確認等のサポート
・社内外関係者への海外ロジスティック関連情報の提供
・海外IRサポートに必要なデータの収集、分析及び更新作業
・投資家を集めたイベントを行う際の運営サポート業務、その他事務や電話対応など
主要各国への出張対応や現地メンバーとの情報交換などを通して様々な国のロジスティック関連情報に精通するとともに、バーチャルで開催されるミーティング等への対応スキルも向上が期待できます。
●Responsibilities
・海外IR活動に際して、当社顧客の部門内営業担当者や当社の海外拠点のメンバーと連携し、当社顧客である上場企業、及び外部関係者(通訳会社、旅行代理店等)と連絡を取り合い、日程その他の調整を行う
・日程表の作成や、各種ロジスティック関連事項(ホテル、エアチケット、現地での移動手段、食事その他の諸事項)についての渡航前後のサポート
・オンラインで実施する際は日程表の作成、通訳手配、ミーティング用ウェブツールの確認等のサポート
・社内外関係者への海外ロジスティック関連情報の提供
・海外IRサポートに必要なデータの収集、分析及び更新作業
・投資家を集めたイベントを行う際の運営サポート業務、その他事務や電話対応など
大手証券会社IBDでのアシスタント・秘書業務
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(〜450万円程度)
ポジション
専任職
仕事内容
●M&Aバンカーのサポート業務全般
・バンカーによる資料作成のサポート、基礎データ収集
・国内・海外出張手配、各種経費精算、来客・会食対応等の庶務業務全般
・バンカーの指示に基づく野村グループ内の各部署との各調整
●部長秘書業務(アシスタント業務を一定期間経験後、適性に応じて)
・スケジュール管理(顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整)
・社内関係者や顧客との電話、メールでの対応
・バンカーによる資料作成のサポート、基礎データ収集
・国内・海外出張手配、各種経費精算、来客・会食対応等の庶務業務全般
・バンカーの指示に基づく野村グループ内の各部署との各調整
●部長秘書業務(アシスタント業務を一定期間経験後、適性に応じて)
・スケジュール管理(顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整)
・社内関係者や顧客との電話、メールでの対応
大手証券会社でのリサーチ・アシスタント【エクイティ・リサーチ部】
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
Analyst / Associate
仕事内容
部の紹介、概要:
エクイティ・リサーチ部は、主に上場企業を調査し、国内外の投資家向けのレポートを作成し、様々なユーザーに情報発信をしています。
担当業務、責務:
●リサーチ・アナリストのアシスタント業務
リサーチ・サポート業務
・レポート作成補助
・データ入力
・各種資料の更新
・外交・ミーティング資料の準備
・資料のファイリング
・決算説明会の代理出席
●秘書・アシスタント業務
・アナリストのスケジュール調整・管理
・出張手配、経費精算
・会議室の手配、準備等
・来客時対応
●その他、関連業務
エクイティ・リサーチ部は、主に上場企業を調査し、国内外の投資家向けのレポートを作成し、様々なユーザーに情報発信をしています。
担当業務、責務:
●リサーチ・アナリストのアシスタント業務
リサーチ・サポート業務
・レポート作成補助
・データ入力
・各種資料の更新
・外交・ミーティング資料の準備
・資料のファイリング
・決算説明会の代理出席
●秘書・アシスタント業務
・アナリストのスケジュール調整・管理
・出張手配、経費精算
・会議室の手配、準備等
・来客時対応
●その他、関連業務
【契約社員】大手証券での庶務業務
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
エクイティシステム開発部内における庶務業務
大手証券会社IBDにおけるアシスタント業務(ヘルスケア・ケミカルセクター担当営業部)【有期雇用契約】
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
配属先部門は、ヘルスケア・ケミカルセクターのお客様に対してM&Aや資金調達、IPO等のソリューションを提供する法人営業を担当しており、計20名のメンバーで構成されております。
今回は当部門の庶務業務ならびに資料作成等のサポートを主に担当するアシスタントを募集いたします。
【職務内容】
●アシスタント業務
・国内・海外出張手配、行程表作成、各種経費精算
・バンカーによる資料作成のサポート、基礎データ収集
・当社グループ内の各部署とのコミュニケーション(情報共有や伝達)
・顧客との電話、メールでの対応
●その他庶務全般
今回は当部門の庶務業務ならびに資料作成等のサポートを主に担当するアシスタントを募集いたします。
【職務内容】
●アシスタント業務
・国内・海外出張手配、行程表作成、各種経費精算
・バンカーによる資料作成のサポート、基礎データ収集
・当社グループ内の各部署とのコミュニケーション(情報共有や伝達)
・顧客との電話、メールでの対応
●その他庶務全般
大手証券会社IBDでの引受業務アシスタント
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
顧客となる国内発行体(企業・機関・団体等を含む)の債券の発行による資金調達を執行するキャピタル・マーケット部DCMグループでのアシスタントを募集します。
●業務内容
・顧客向け・社内向け資料作成におけるサポート業務
・債券発行案件の執行に係るアシスタント業務(Excel、PowerPoint、Word等での資料作成、関連部署との連絡・調整、社内外へのメール発信等)
・契約書類管理業務等のサポート(契約書製本、調印、発送、保管)
・マーケットデータのアップデート(金利、案件情報等のExcelを使っての集計)
・その他、簡単な事務、電話対応等
●業務内容
・顧客向け・社内向け資料作成におけるサポート業務
・債券発行案件の執行に係るアシスタント業務(Excel、PowerPoint、Word等での資料作成、関連部署との連絡・調整、社内外へのメール発信等)
・契約書類管理業務等のサポート(契約書製本、調印、発送、保管)
・マーケットデータのアップデート(金利、案件情報等のExcelを使っての集計)
・その他、簡単な事務、電話対応等
【大阪】グローバルバンクでの外国為替トレーディングアシスタント
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜1000万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
経験等に応じて検討
仕事内容
【業務内容】
・外国為替トレーディングのアシスタント業務
・外貨資金ファンディング等、外国為替トレーディングに関するオペレーション業務業務
・災害等危機管理体制の維持・強化
・外国為替トレーディングのアシスタント業務
・外貨資金ファンディング等、外国為替トレーディングに関するオペレーション業務業務
・災害等危機管理体制の維持・強化
大手証券会社IBD 投資銀行部門におけるデジタルマーケティング及びDX化のアシスタント【有期雇用契約】
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
投資銀行(インベストメント・バンキング、略称“IB”)ビジネスにおいて、デジタルマーケティングとデジタル・トランスフォーメーション(DX化)を推進するグループのアシスタントを募集します。
当ポジションはIBビジネスの企画管理業務を行っているIB企画部のデジタル・マーケティング・グループに所属し、資料やデータの作成分析サポート、MTGや各種連絡サポート、システム構築に伴う諸業務のサポートなどアシスタント業務を行っていただきます。時代の先端業務ですが、応募に際して経験は問いませんので、新しい業務に触れたい方や付加価値を身に着けたい方にお勧めです。
●Responsibilities
IB企画デジタル・マーケティング・グループにて、主に以下の業務を担当いただきます。
・社内外資料の作成サポートとデジタルコンテンツの管理
・会議体の運営サポート(日程調整、資料や議事録作成等)
・システム構築のサポート、テスト対応等
・マーケティングやシステムに関連した運営事務局としての定型的な問合せ対応等
・その他事務・電話対応
当ポジションはIBビジネスの企画管理業務を行っているIB企画部のデジタル・マーケティング・グループに所属し、資料やデータの作成分析サポート、MTGや各種連絡サポート、システム構築に伴う諸業務のサポートなどアシスタント業務を行っていただきます。時代の先端業務ですが、応募に際して経験は問いませんので、新しい業務に触れたい方や付加価値を身に着けたい方にお勧めです。
●Responsibilities
IB企画デジタル・マーケティング・グループにて、主に以下の業務を担当いただきます。
・社内外資料の作成サポートとデジタルコンテンツの管理
・会議体の運営サポート(日程調整、資料や議事録作成等)
・システム構築のサポート、テスト対応等
・マーケティングやシステムに関連した運営事務局としての定型的な問合せ対応等
・その他事務・電話対応
【大阪】国内系生命保険会社での営業サポートスタッフ
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
390万円程度 ※前職給与額を参考に、経験・能力により優遇いたします
ポジション
担当者
仕事内容
以下業務に従事いただきます。
・架電・受電
・スケジュール調整
・PC・システム入力および操作支援
・簡単な書類作成
・損保代理店事務業務
※その他、本人の熟練度に応じて営業サポート業務に従事いただきます。
・架電・受電
・スケジュール調整
・PC・システム入力および操作支援
・簡単な書類作成
・損保代理店事務業務
※その他、本人の熟練度に応じて営業サポート業務に従事いただきます。
大手保険グループ企業での社長・役員のアシスタント業務【契約社員】
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
300万円〜
ポジション
担当者〜
仕事内容
エグゼクティブのサポートを通し、ビジネスの成長に大きく貢献できるポジションです。
具体的には下記の業務をご担当いただきます。
社長・役員の秘書業務全般
・取引先、社内各部、グループ各社役員アシスタントとのやり取り
・代表取締役社長や役員のスケジュール管理
・来客対応
・郵送物管理
・経費精算
・出張手配 など
具体的には下記の業務をご担当いただきます。
社長・役員の秘書業務全般
・取引先、社内各部、グループ各社役員アシスタントとのやり取り
・代表取締役社長や役員のスケジュール管理
・来客対応
・郵送物管理
・経費精算
・出張手配 など
独立系ヘッジファンド運用会社でのアシスタント業務
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
〜1000万円
ポジション
アシスタント/エグゼクティブオフィス
仕事内容
1.社長秘書のアシスタント業務・事務作業
・スケジュール管理/調整
・社用車の運営
・食事会のアレンジ
・手土産の選定/購入
・お礼状、招待状等社外文書の作成/発送
・出張の移動手段/宿泊先の手配
・経費精算、社内申請事項等の事務手続き 等
2.デジタルマーケティングチームのアシスタント業務
3.会社全体のアシスタントとしての業務(電話応対、来客応対、会議室設営、備品購入、社内美化等)
・スケジュール管理/調整
・社用車の運営
・食事会のアレンジ
・手土産の選定/購入
・お礼状、招待状等社外文書の作成/発送
・出張の移動手段/宿泊先の手配
・経費精算、社内申請事項等の事務手続き 等
2.デジタルマーケティングチームのアシスタント業務
3.会社全体のアシスタントとしての業務(電話応対、来客応対、会議室設営、備品購入、社内美化等)
大手証券会社IBD 投資銀行部門での営業アシスタント(資料作成等)
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
アシスタント
仕事内容
投資銀行部門において、主に上場会社の営業担当者(バンカー)およびIB全体に向けた業務のサポートとして、顧客向けの資料作成やデータ整備・分析等を担っていただきます。
●IBサポートチームにて、バンカー/顧客向け業務をサポート:
・データ整備・分析等(各種公表資料、金融系情報ベンダーを活用したデータの取得・加工・分析)
・PowerPoint、Excel、Word等での資料作成
・IB内の各種営業サポートツールの管理・運営(顧客情報の処理・管理、社内データベースの活用、関連部署との連携)
・その他庶務、電話対応等
●IB全体を対象とした業務をサポート:
・IBビジネスサポート部がIB全体に対して提供する業務・サービス(業務効率化や業務支援のための各種対策の実行や対応ツールの提供など)の企画・推進のサポート、具体的には、報告用プレゼンテーション資料(PowerPoint中心)の作成、データの収集・整備・加工、各種アンケートの実施、集計など
●IBサポートチームにて、バンカー/顧客向け業務をサポート:
・データ整備・分析等(各種公表資料、金融系情報ベンダーを活用したデータの取得・加工・分析)
・PowerPoint、Excel、Word等での資料作成
・IB内の各種営業サポートツールの管理・運営(顧客情報の処理・管理、社内データベースの活用、関連部署との連携)
・その他庶務、電話対応等
●IB全体を対象とした業務をサポート:
・IBビジネスサポート部がIB全体に対して提供する業務・サービス(業務効率化や業務支援のための各種対策の実行や対応ツールの提供など)の企画・推進のサポート、具体的には、報告用プレゼンテーション資料(PowerPoint中心)の作成、データの収集・整備・加工、各種アンケートの実施、集計など
全17件
1-17件目を表示中