コトラ（広報チーム） 
「専務」と「常務」とは？基本の役職を理解しよう
「専務」と「常務」の定義
「専務」と「常務」は、企業が運営される中で重視される役職であり、それぞれの役割や立ち位置は会社における重要な業務に直結しています。「専務」とは「専務取締役」を略したもので、一般的に社長や副社長を補佐し、企業全体の業務を総合的に管理する役職です。また、社長が不在の際にはその代行を務めることも多く、経営陣としての責任が非常に大きい点を特徴とします。一方、「常務」は「常務取締役」を略したもので、日常的な業務執行を中心に、特定の部門やプロジェクトを管理する立場として位置づけられています。つまり、「専務」は会社全体の視点で業務を遂行するのに対し、「常務」はより具体的かつ日常的な業務に深く関与する役職と言えるでしょう。
会社法での正式な位置付け
日本の会社法では、「専務」や「常務」といった役職名そのものに明確な法的定義はありません。会社法で定義されている役員には、取締役、会計参与、監査役が含まれます。このため、「専務取締役」や「常務取締役」も法的には「取締役」の一部とされ、法律上の違いは存在しません。しかし、企業内においては、これらの役職が担当する範囲や責任が明確化されることで、組織運営の円滑化につながっています。つまり、「専務」や「常務」は会社ごとに柔軟に設けられた役職であり、正式な業務の範囲や役割も、その会社の規模や文化によって異なることがあるのです。
「専務」と「常務」の業務範囲の違い
「専務」と「常務」には業務の範囲に明確な違いがあります。専務は主に経営戦略の実行や企業全体に関わる重要な意思決定を担う立場であり、会社内の主要な部門を跨いだ調整や統括を行います。特に、経営計画の推進や役員同士の橋渡し役として重要な位置を占めています。また、専務は社長や副社長に次ぐ役職であるため、会社全体の方針を左右する発言力を持つ点が特徴的です。
一方、常務は部門や特定の業務に特化しており、日常的な運営や実務的な問題解決を主な役割としています。例えば、営業部や開発部など、それぞれの分野を担当し、その成果を統括するのが常務の典型的な役割です。この点で、専務の業務が「全体的」かつ「広範囲」なのに対して、常務の業務は「特化型」かつ「実務重視」という特色が挙げられます。
「専務」と「常務」の序列と関係性
「専務」と「常務」どちらが上の役職？
「専務」と「常務」の序列に関して、一般的には「専務」が「常務」より上位の役職とされています。企業内の役職の序列では、通常「社長」や「副社長」の下に「専務」が位置し、その下に「常務」が続きます。具体的には、役員の立場である取締役内の階層において、より重要な意思決定や業務全般の統括が求められる「専務」が、日常業務の管理や運営に重点を置いている「常務」より高いポジションとされることが多いです。
ただし、この序列は法律で明確に定められているわけではなく、会社の組織文化や慣習によって変わることもあります。そのため、企業ごとの運用で異なるケースも少なくありません。
具体例で見る役職階層
役職階層を具体例として見てみると、以下のような構造が一般的です。
まず、多くの企業では最上層に「会長」や「社長」が位置し、その補佐役として「副社長」が続きます。それに次ぐのが「専務取締役」、さらにその下に「常務取締役」が配置されます。たとえば、ある製造業の企業を例にとれば、「専務」は会社全体の業務や経営戦略を統括し、「常務」は特定の部門（営業部門や開発部門など）の責任者として日常業務を遂行する役割を担っている、という形を取ることが多いです。
このように、具体的な業務範囲や責任の重さの違いによって役職の序列が見える形になるわけです。
企業文化による位置づけの違い
「専務」と「常務」の位置づけは、企業文化によっても異なります。一部の企業では、徹底したヒエラルキーが存在し、「専務」や「常務」の役職が明確に定められています。一方で、フラットな組織を目指している企業では、序列としての差をあまり重視せず、実際の業務の役割分担に着目して役職を使い分けている場合もあります。
また、同じ「専務」や「常務」という呼称であっても、企業によって求められる責務や権限が大きく異なることがあります。たとえば、ベンチャー企業では「専務」と「常務」の差が少なく、いずれも多くの実務に関与するケースが多いです。対照的に、大企業では長年の慣習に基づき厳格に階層分けがなされる傾向があります。
こうした背景から、「専務」と「常務」の違いを理解する際には、その企業特有の文化や運用方法をしっかり把握することが求められます。
「専務」「常務」とその他の役職との違い
取締役や執行役員との違い
「専務」や「常務」は経営層の中でも高い役職とされていますが、取締役や執行役員とどのような点で異なるのでしょうか。まず、取締役は会社の意思決定を担う役員であり、株主総会で選任される法的な位置づけを持つ役職です。一方で、「専務」や「常務」は企業内で取締役の範囲内に設けられる役職であり、その役割や序列は会社ごとに異なる場合があります。
一方、執行役員は法律的な定義を持たない役職であり、取締役が意思決定した内容を現場で実行する役割を担います。執行役員は主に実務にフォーカスした役職であるため、経営方針の決定に直接関与することは少なく、「専務」や「常務」とはその役割と責任範囲が大きく異なります。このように、取締役や執行役員との違いを明確にすることにより、それぞれの役職の持つ役割を理解しやすくなります。
副社長・社長との関係性
「専務」や「常務」は、副社長や社長とどのような関係性を持つのでしょうか。一般的に、企業内の序列は社長、副社長、専務、常務の順に位置づけられます。社長は企業のトップとして全体の経営方針を決定し、副社長はその補佐を担います。一方、「専務」は社長の指示を受けて業務全般の統括を行い、必要に応じて社長不在時の代行役を任されることもあります。
「常務」は「専務」よりもさらに業務の実行に近い役職であり、日常的な業務管理を担当します。そのため、「専務」と「常務」は社長や副社長を補佐しつつ、それぞれの役割分担の中で企業運営を支える重要なポジションであるといえます。このように、役職ごとの関係性を理解することで、会社組織内での役割分担や意思決定プロセスが明確になります。
中小企業と大企業における違い
「専務」や「常務」の役割は、企業規模によっても大きく異なります。大企業では、役職名が明確に定義されており、「専務」「常務」としてそれぞれが担当する業務や責任範囲が分けられることが多いです。役員の人数も多いため、取締役会の中での役割分担が制度的に整備されている場合が一般的です。
一方、中小企業においては、役職が細分化されていないケースも多く、「専務」や「常務」の名称を使用しても、その実態は社長の業務を幅広く補佐するといった柔軟な役割を担うことがあります。また、中小企業では役員全体の人数自体が少ないため、役職名そのものがない場合や、肩書きが名目的な意味を持つこともあります。企業規模ごとの違いを理解することで、各組織の独自性に応じた適切な働き方や対応が可能となります。
まとめ：専務と常務を正しく理解して実務に活かそう
両者の役割の理解がなぜ重要か
「専務」と「常務」の役割を正しく理解することは、企業経営や実務において非常に重要です。特に、これらの役職は取締役として意思決定に関与し、会社の方向性に大きな影響を及ぼす立場にあります。そのため、専務が社長の補佐として会社全体の業務を統括し、より経営寄りの視点で行動するのに対して、常務は日常業務を管理しながら効率的に社内の動きを支える役割を持ちます。こうした役割分担を把握しておくことで、社内外の円滑なコミュニケーションや意思決定が実現できるのです。また、これらの役割の違いを理解することは、取締役や執行役員など、他の職務との適切な連携を構築するうえでも大きな助けになります。
現場での対応方法と心得
現場で専務や常務と関わる場合、役職ごとの業務範囲や責任を意識し、適切に対応することが求められます。例えば、経営上の重大な判断については専務を含む取締役全般との協議が必要です。一方で、日々の業務改善やプロジェクト実行に関する課題については、常務を中心に進めるのが一般的です。また、それぞれの役職には企業文化や規模による違いがあるため、自社での役職の位置付けを理解しておくことも大切です。
さらに、専務や常務に対して提案や報告を行う際には、相手が担う役割を考慮し、その立場に即した情報提供や意見交換を心掛けることが重要となります。特に、取締役としての視点が求められるケースでは、経営的な観点を盛り込んだ説明が好まれるでしょう。一方で日常の運営に関する提案は、執行役員や常務のサポートを得ながら進めると効果的です。このように現場での対応方法を工夫することで、専務や常務からの信頼を得やすくなり、業務をスムーズに進められるようになります。
