取締役と執行役員の兼務で得られるメリットとは?社内体制を見直す絶好のチャンス!

取締役と執行役員の違いを理解する

取締役とはどのような役職か

取締役は会社法によって規定された法的な役職であり、企業の経営判断や意思決定を担う非常に重要なポジションです。会社の方向性を決め、株主や従業員の利益を守る責任を負っています。

取締役会が設置されている会社では、取締役はその構成メンバーとなり、企業の重要事項を議論し決定していきます。また、取締役は労働契約ではなく「委任契約」のもとで会社と関係を結び、一般的に雇用契約とは異なる位置づけです。

役員報酬の決定に関しても、取締役会や株主総会を通じて明確な合意が必要ですが、基本的には自身の判断で報酬を設定することが可能です。

執行役員の役割とその特徴

執行役員は企業の実務面での運営を担うポジションであり、取締役によって決定された戦略や方針を具体的に執行する役割を果たします。執行役員は会社法上の正式な役員ではなく、法的には従業員として扱われます。

そのため、執行役員としての給与は雇用契約に基づき従業員の給与として支払われ、社会保険制度に加入することが可能です。また、執行役員は一般的に特定の部門や業務を担当し、組織の現場でのリーダーシップを発揮することが求められます。

取締役が戦略や決定を担う「経営の頭脳」とすると、執行役員はそれを企業現場で実行していく「実務の延長」と考えることができます。この違いが取締役と執行役員の役割を大きく分けるポイントです。

日本における取締役と執行役員の法的位置付け

日本では取締役は会社法に基づく法的地位を有する役員であり、経営に関する重要な事項について責任を負います。一方で、執行役員については会社法上の明確な法的定義はありません。そのため、会社独自の判断で肩書きが運用されています。

取締役は、取引先や株主に向けた法的な責任と信頼が求められるのに対し、執行役員は主に会社内部での実務遂行を担う役職と位置づけられるケースが多いです。また、給与体系や社会保険の適用範囲なども両者で異なるため、契約内容を明確にしておくことが重要です。

このように日本においては、取締役と執行役員の法的立場や契約形態が異なることから、双方を兼務する際にはそれぞれの特性を十分理解し、役割や責任を明確化した上で運用する必要があります。

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取締役と執行役員を兼務するメリット

経営判断の一元化とスピードアップ

取締役と執行役員を兼務することで、経営判断が一元化し迅速な対応が可能となります。取締役としての経営的視点と執行役員としての実行力を一人で担うため、意思決定から実行までのプロセスが短縮されるのが大きなメリットです。これにより、特に市場環境の変化が激しい現代において、迅速な意思決定が求められる状況でも柔軟に対応できます。

社員意識の向上と組織の一体化

取締役と執行役員を兼務することで、組織全体の一体感を高めることが期待できます。経営層と現場の橋渡し役を兼ねる立場となるため、現場の課題を適切に経営判断に反映させることが可能です。同時に、役職者が現場で業務執行者としても率先して働く姿を見せることで、社員の意識向上やモチベーションアップにも繋がります。結果として、組織全体のパフォーマンス向上が期待できます。

人件費・報酬などのコストメリット

取締役と執行役員を兼務することで、人件費や報酬といったコスト削減を実現できます。本来であれば別々の人材を雇用し、それぞれの役職に報酬を支払わなければならないところ、兼務によってその必要がなくなります。このような仕組みは特に中小企業において、経営効率化の観点から大きな意味を持ちます。また、取締役報酬と執行役員給与を一本化することで、報酬体系をよりシンプルに管理できるという利便性もあります。

雇用保険や労働保険での利点

取締役が執行役員を兼務する場合、執行役員としては従業員としてみなされるため、雇用保険や労働保険の対象となる点も大きな利点といえます。通常、取締役単体ではこれらの保険に加入することはできません。しかし、執行役員を兼務することで、従業員としての扱いを受けられるため、万が一の際も安心です。この点は、従業員としての側面を持つ兼務役員ならではの大きなメリットといえるでしょう。

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取締役と執行役員の兼務に伴う課題

役割が曖昧になる可能性への対策

取締役と執行役員を兼務する場合、その役割が曖昧になりがちです。取締役は経営方針や事業計画の決定を行う一方、執行役員はその決定に基づき具体的な業務執行を担います。しかし、これらを兼務することで、役割の境界が曖昧になるリスクがあります。これを防ぐためには、社内規程や職務分掌を明確にし、兼務する個人の責任範囲を文書化することが重要です。これにより、他の取締役や従業員との間で適切な権限分配がなされ、意思決定プロセスに混乱を生じさせることを回避できます。

労働契約と役員契約に関する法的留意点

取締役と執行役員の兼務には、契約形態における法的な区別が求められます。取締役は「委任契約」に基づき職務を遂行するのに対し、執行役員は従業員としての「雇用契約」による業務遂行が一般的です。したがって、兼務者においてこれらの契約内容を曖昧なままにしていると、労働基準法や会社法に抵触するリスクが生じます。このため、役員報酬と給与を明確に分け、それぞれの契約条件を分離して定義することが求められます。また、必要に応じて労働条件通知書や契約書の内容を専門家に相談し、法令に準拠した適切な対応を行うべきです。

業務量の増加による負担への対応

取締役と執行役員を兼務する場合、業務量が一気に増加することが想定されます。取締役としての経営判断の負担に加え、執行役員として現場業務の運営や実行も求められることになるため、一人にかかる負担が増大し、結果としてパフォーマンスの低下につながる可能性があります。この課題への対応策として、適切な権限移譲や、重要な意思決定の優先順位を定めることが重要です。さらに、時間管理を徹底し、必要に応じてサポートチームや副役職を設置するなど、業務の効率化を図ることも検討すべきでしょう。

兼務における税制上の注意点

取締役と執行役員を兼務すると、税制上の問題にも注意が必要です。兼務者の報酬体系や雇用契約によっては、法人税法における「使用人兼務役員」として認定される場合があり、この場合役員報酬と給与のバランスが適正であることが求められます。たとえば、役員報酬に比べ、給与が過剰である場合には税務上不適切とみなされる恐れがあります。また、みなし役員として扱われる条件も考慮しながら、適切な報酬計画を設けることが大切です。これを避けるために、会社全体での報酬制度を見直し、税務リスクを減らすよう配慮する必要があります。

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取締役と執行役員の兼務を導入する際のポイント

社内制度や規程の見直し

取締役と執行役員の兼務を導入する際には、まず社内制度や規程の整備が必要です。取締役と執行役員では法的な位置付けや役割が異なるため、兼務による業務の範囲や責任の明確化を図ることが求められます。例えば、取締役としての業務や責任範囲、執行役員としての具体的な執行業務について、社内規程を通じて明示することが重要です。また、関連する就業規則や役員報酬規程などの見直しも欠かせません。これにより、従業員としての権利と役員としての契約が混同されるリスクを防ぎ、労務や法務の観点から適切な運用を確立することができます。

従業員への丁寧な説明と合意形成

取締役と執行役員の兼務を導入するにあたり、社内の従業員に対する丁寧な説明や合意形成が必要です。兼務に対する具体的な理由や期待される効果を明確に伝えることで、従業員の理解と協力を得られるよう努めましょう。また、兼務により生じる業務範囲や報酬の仕組みが従業員にとっても透明性のある形で説明されることが重要です。従業員の信頼を得ることで、組織全体としてスムーズな移行と、チームにとっての一体感を高める効果が期待できます。

専門家や弁護士への相談

取締役と執行役員の兼務を導入する際には、事前に専門家や弁護士への相談を行うことを強くお勧めします。兼務に伴う労務管理や法的課題は複雑であり、特に役員報酬や雇用契約、労働保険に関する取り扱いについては専門的な知識が求められます。また、役職の違いによる税務リスクや法令遵守の観点でも適切なアドバイスが必要となります。専門家の意見を取り入れることで、運用時のトラブルを未然に防ぎ、会社として法令を順守した適切かつ効果的な体制を構築できます。

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社内体制を強化する最適なタイミングとは?

組織の成長段階に応じた体制見直し

企業が成長を遂げる過程では、経営体制や人員構成に変化が求められることがあります。特に、取締役と執行役員を兼務する制度は、組織が中規模から大規模に移行する局面での効果的な選択肢となり得ます。この段階では経営判断を迅速に行い、業務執行を効率化する必要が高まります。兼務を導入することで、意思疎通のスピードアップや経営と現場の連携強化が図れるため、よりスムーズに組織課題に対応できる環境が整います。

市場環境の変化への対応

市場環境が変化する中で、競争力を維持し成長を続けるためには、柔軟な経営体制が欠かせません。取締役と執行役員を兼務することで、重要な経営判断と現場の実行力を一元的に管理できるようになり、変化に迅速かつ的確に対応することが可能です。特に競争の激しい業界では、こうした即応力が大きな差を生む要因となります。タイミングを見極め、制度の導入や変更を行うことが重要です。

事業再編や変革期を活かす

事業再編や新規事業への挑戦など、企業が転換期を迎えるタイミングは、従来の体制を見直す絶好の機会です。このような時期に取締役と執行役員の兼務を導入することで、組織の一体感を高め、意思決定のスピードと効率を向上させることができます。また、変革を支えるためのコスト削減や、人材活用の最適化を図ることも期待できます。特に事業の複雑化や経営課題が増える場合、役職の明確化と柔軟な運営が企業成長を支える鍵となります。

この記事を書いた人

コトラ(広報チーム)

金融、コンサルのハイクラス層、経営幹部・エグゼクティブ転職支援のコトラ。簡単無料登録で、各業界を熟知したキャリアコンサルタントが非公開求人など多数のハイクラス求人からあなたの最新のポジションを紹介します。