コトラ（広報チーム） 
「一身上の都合」の基本知識
「一身上の都合」とは何か？
「一身上の都合」とは、個人的な理由により特定の行動や決断を行う際に使用される表現で、特に退職理由として多く使われます。この言葉は詳細な事情を明かさずに、個人の裁量による理由で物事を決定したことを簡潔に伝える際に非常に便利です。具体的には、自身のキャリアプランや家庭の事情など、企業には詳細を開示しなくても良い場合に適しています。
履歴書に「一身上の都合」と書く目的
履歴書に「一身上の都合により退職」と書く目的は、過去の職歴を適切に記載しつつ、退職理由を簡潔に伝えるためです。履歴書の職歴欄は転職活動で重要な要素であるため、記載内容の正確さが求められますが、過去の企業を退職した理由を明確に記載する必要はありません。「一身上の都合」は特に自己都合退職の場合に使われ、詳細な事情は面接時に伝えることが一般的です。このようにして、履歴書内ではプロフェッショナルな印象を保ちながら、退職理由を簡潔に記述することが可能です。
自己都合退職と会社都合退職の違い
「自己都合退職」と「会社都合退職」はその性質が大きく異なります。自己都合退職とは、労働者自身の意思で退職を決定するもので、転職や家庭の事情などが主な理由となります。この場合、履歴書には「一身上の都合により退職」と記載されるのが通例です。一方で、会社都合退職は倒産や業績不振など、会社側の理由で退職せざるを得ない場合を指します。この場合は履歴書に「会社都合により退職」などと明記することが望ましいとされています。
これらの違いを正確に理解し、状況に応じた正しい記載を行うことは、転職活動において非常に重要です。採用担当者に事実に基づいた明確な情報を伝えることで、信頼を得ることができます。
履歴書の職歴欄における「一身上の都合」の正しい記載方法
記載例：基本的なフォーマット
履歴書の職歴欄において「一身上の都合により退職」と記載する際は、特に定型的でシンプルな書き方が求められます。基本フォーマットとしては、まず会社名を記載し、その下の行に「一身上の都合により退職」と記載します。具体的には以下のような形式が一般的です。
例：
〇年〇月 株式会社〇〇 入社\
〇年〇月 株式会社〇〇 一身上の都合により退職
このように、記述は簡潔にまとめるのがポイントです。特に職歴が多い場合や1社での勤務期間が短い場合は、必要最低限の情報に留めたほうが良いでしょう。
ケース別記載例：家庭事情や転居の場合
退職理由が家庭事情や転居といった特定の事情による場合でも、「一身上の都合により退職」という表現が使えます。その一方で、転職先への配慮から、もう少し具体的に記載することが望ましいケースもあります。
例えば、家庭の事情や家族の介護が理由の場合は、「家庭の事情により退職」と簡潔に記載することで適切な印象を与えることが可能です。また、転勤や配偶者の転勤に伴う転居が理由の場合には、「配偶者の転勤に伴う退職」とすることで転職先にとっても納得感を持たせることができます。
例：
〇年〇月 株式会社〇〇 入社\
〇年〇月 株式会社〇〇 家庭の事情により退職
〇年〇月 株式会社△△ 入社\
〇年〇月 株式会社△△ 配偶者の転勤に伴う退職
ケースに応じて具体性を持たせることで、応募者の状況が伝わりやすくなるため、選考において好印象を与えられる可能性があります。
注意点：誤解を招かないためのポイント
履歴書に「一身上の都合により退職」と記載する際には、いくつかの注意点があります。まず、過度に具体的な理由を記載することは避けましょう。細かい退職理由まで記載すると、応募先に不要な誤解や懸念を与える可能性があります。
また、複数の転職歴がある場合は、すべての退職に理由を付記するのではなく、必要な場合のみ具体的に記載したほうが良いでしょう。一方で、短期間での退職が続いている場合やブランクが長い場合などは、「契約期間満了につき退職」のように客観的に伝わる表現を使うことが重要です。
さらに、履歴書に「一身上の都合」と書くだけでは足りないと判断される場合、面接の場で適切に補足説明をする準備をしておきましょう。誤解を防ぐためには、すべての情報を履歴書で完結させようとするのではなく、採用担当者との対話を活用する意識が大切です。
履歴書はあくまでシンプルかつ誠実に記載することが求められます。「履歴書 一身上の都合により退職」というフレーズの意味を正確に理解し、最適な形式で記載するよう心がけましょう。
「一身上の都合」を記載する際の注意点
避けるべき曖昧な表現
履歴書に退職理由として「一身上の都合により退職」と記載することは一般的ですが、その際に曖昧な表現や誤解を招きやすい書き方は避けるべきです。例えば、具体的な状況に応じて「会社都合なのに一身上の都合と記載する」、「一身上の都合」だけでなく過剰に個人的な事情を記入する、といった行為は注意が必要です。適切な範囲内で簡潔に記載することが大切です。
転職希望先への配慮を意識した書き方
履歴書に記載する「一身上の都合により退職」という表現は、採用担当者にも一定の敬意と配慮を示す記載方法です。詳細な退職理由を履歴書に盛り込む必要がない場合、シンプルかつ一般的なフォーマットに従うことで、前向きな転職活動を印象付けることができます。また、転職理由が家庭の事情や転居の場合でも、背景を説明するのは面接時にとどめ「一身上の都合により退職」と統一するのが無難です。
複数の転職歴がある場合の対策
転職歴が複数回ある場合、履歴書の職歴欄に繰り返し「一身上の都合により退職」と記載すると、読み手にネガティブな印象を与える可能性があります。そのため、同じ企業内での契約期間満了や家庭の都合など、特別伝えるべき背景がある場合には具体的な理由を簡潔に説明した方が良い場合もあります。また、転職歴が多い際は全ての離職理由を記載するのではなく、必要な情報を選び簡潔さを優先することが求められます。
「一身上の都合」の記載が転職に与える影響
採用担当者が注目するポイント
履歴書で「一身上の都合により退職」と記載されている場合、採用担当者はその背景にどのような理由があるのか注目します。ただ、「一身上の都合」という表現自体は非常に一般的であり、これだけでは具体的な退職理由は伝わりません。そのため、特に短期間での退職や転職歴が多い場合には、面接で詳細を質問されることが多いです。採用担当者が注目するポイントとしては、退職理由がその後のキャリアにどのように影響を与えたかや、応募者が新しい職場に長期的に貢献できる意欲があるかといった点が挙げられます。そのため、履歴書に退職理由を記載する際は、あくまでシンプルにする反面、具体的な質問に備えた準備が重要です。
前向きな転職理由を補足する方法
「一身上の都合」という表現自体は中立的で特段の悪印象を与えるものではありませんが、これだけでは転職理由として不十分と感じられる場合もあります。そこで、面接時にはできるだけ前向きな転職理由を補足することで、好印象を与えることが可能です。たとえば、スキルアップを目指すための転職であれば「自己成長のための新たな挑戦をしたい」といった理由が効果的です。また、家庭の事情や転居が理由である場合も、前職での経験を活かしつつ、新たな環境で長期的に働く意欲があることを強調すると良いでしょう。「どうしても伝えたくない当時の事情がある場合」も、ネガティブな印象を与えにくい言い回しを考えておくことが大切です。
面接で突っ込まれる可能性に備える
履歴書に「一身上の都合により退職」と記載した場合、面接で詳細な退職理由を尋ねられることがあります。この際には曖昧な回答を避け、理由を簡潔かつ前向きに説明することが重要です。特に、短期間での退職が多い場合や、転職理由が会社都合の場合には、事前に十分準備しておくことが必要です。たとえば、ネガティブな退職理由であっても「退職後はスキルを磨くために資格取得に励みました」や「新しい職場でさらに貢献できるスキルを培いたい」など、前向きな側面を伝える工夫が求められます。また、面接官からの質問には正直に答えつつ、次に進みたい理由がしっかり伝わるよう配慮しましょう。面接での突っ込みを想定した模擬練習を行っておくと自信を持って対応できます。
まとめ：転職成功に向けた履歴書作成のポイント
シンプルかつ誠実な記載の重要性
履歴書を作成する際には、シンプルかつ誠実な記載を心掛けることが重要です。特に「一身上の都合により退職」という表現は、個人的な事情による退職理由を簡潔に伝えるための定型句としてよく使用されます。この表現を用いることで余計な憶測を避けることができ、採用担当者に対して不要な違和感を与えません。しかし、こうした簡潔な記載でも相手に誠実さを感じてもらうことが必要です。そのため、経歴全体の整合性が取れているかを確認し、不自然な点がない内容に仕上げることが求められます。
転職活動における一貫性の確保
転職活動で提出する履歴書において、職歴や退職理由の一貫性を確保することは非常に重要です。「一身上の都合により退職」という記載が短期間で何度も続くと、採用担当者には悪印象を与える可能性があります。そのため、職歴欄だけでなく、面接で伝える退職理由や転職の目的、職務経歴書の記載内容なども整合性があるよう意識することが欠かせません。履歴書の内容と他の応募書類や面接時の回答が矛盾してしまうと、信頼性を損なう結果につながりかねません。
また、転職歴が多い場合や長期の離職期間がある場合など、状況に応じて退職理由を具体的に補足することで、前向きな印象を与えることもできます。具体的な説明を加える際には、簡潔かつポジティブな表現を心掛けましょう。たとえば、家庭の事情で退職した場合は「家庭の事情により退職」と補足し、後のキャリアにつながる行動であったことを感じさせる内容にすることが効果的です。
