コトラ（広報チーム） 
職務経歴書作成の基礎知識
職務経歴書の役割と重要性
職務経歴書は、求職者のこれまでの経験やスキル、実績を採用担当者に伝える重要な書類です。編集やライター職を目指す場合、自らの能力や成果を具体的に示すことで採用担当者に自分の価値をアピールする機会となります。ただし、単なる経歴の羅列ではなく、採用されることでどのような貢献ができるのかを明確に伝える内容が求められます。特に、メディア業界では数値化された実績や成果が重視されるため、職務経歴書を通じて客観的な成果をわかりやすく示すことが重要です。
採用担当者がチェックするポイントとは
採用担当者は、職務経歴書の中で「職務内容」「実績」「スキル」がどのように記載されているかを重視します。たとえば、編集業務であれば、担当したプロジェクトの規模や成果、ライターとして執筆した記事の反響やPV数など具体的な情報を求めています。さらに、プロジェクトごとの役割や工夫した点について記載されていると、採用担当者はその仕事への取り組み姿勢を評価することができます。また、使用したツールやシステム、たとえばGoogle AnalyticsやCMS（コンテンツ管理システム）などの活用経験が記載されていると、即戦力としての期待が高まります。
編集・ライター職における必要スキルの明確化
編集やライター職に求められるスキルは多岐にわたりますが、特に以下のポイントが重要視されます。まず、文章構成力や表現力はもちろん、ターゲットユーザーを考えたコンテンツ制作能力が欠かせません。また、メディアの企画力やデータ分析力も重要であり、これらを駆使して成果を上げることが求められます。さらに、関係者との調整を円滑に進めるコミュニケーション能力や、使用するツール（たとえばExcelやGoogle Analytics）の技術スキルも評価対象になります。職務経歴書には、これらのスキルを具体的に表現することで、自分が編集・ライター職の適任者であることをアピールできます。
編集・ライター職向け：職務経歴書構成のポイント
概要欄で自分を的確にアピールする方法
概要欄は職務経歴書の中でも初めに目に留まる重要な部分です。この箇所では、自分の経験やスキル、強みを簡潔ながらもしっかりと伝えることが求められます。編集職としての実績や、ライティング能力をどのように活かせるかを段落内で明確に記載しましょう。たとえば、「複数のメディアで編集業務を担当し、PV数の向上に貢献」など、成果を盛り込みつつ、自分の強みを採用担当者にアピールできます。また、企業が求めるスキルと自分の経験がリンクしている場合、明示的に記載することで印象に残りやすくなります。
実績を具体的に記載する方法
職務経歴書で特に評価されるポイントが、具体的な実績の記載です。編集・ライター職の場合、担当した記事のPV数、発行部数、売上への貢献など、数値で結果を示すことが効果的です。また、どのような課題に対してどのような施策を講じたのかを明記することで、仕事のプロセスや問題解決能力を伝えることができます。たとえば「SEO対策を施した記事を毎月10本制作し、半年で平均PVを200%向上させた」という形で記載すると、採用担当者に与える印象が大きくなります。
プロジェクトごとの役割と成果を明確化する
編集・ライター職では、関与したプロジェクトごとの役割や成果を明確に記載することで、自分の貢献度をアピールすることが重要です。プロジェクトの概要、担当した具体的なタスク、そして得られた成果の流れを論理的に記載しましょう。たとえば、「新規雑誌の創刊プロジェクトに参加し、編集ガイドライン策定から校正、仕上げまでを担当。創刊号が累計発行部数10万部を達成」というように、関わった範囲と成果を具体的に示すと良いでしょう。また、自身のリーダーシップや調整力を示せる点も評価されるため、意識的に盛り込むようにしましょう。
使用ツールやスキルセットの効果的な表現
編集やライティング業務で使用するツールやスキルセットも、職務経歴書において明確に記載することが重要です。たとえば、「Google AnalyticsやSEOツールを駆使してコンテンツの品質向上を実現」「Adobe InDesignを用いたレイアウト編集経験」など具体的なツールやスキルを記載することで、技術的な能力をアピールすることができます。また、これまでの業務に直接関係していなくても、習得したスキルや資格を記載することで幅広い可能性を示すことができ、採用担当者に多角的な魅力を伝えることが可能です。
差をつけるためのクリエイティブな要素の盛り込み方
ポートフォリオの活用とリンクの貼り方
編集やライター職で作成する職務経歴書には、ポートフォリオを活用することが重要です。これにより、自分のスキルや実績を視覚的にアピールできるだけでなく、読んだ人が具体的に仕事の成果をイメージしやすくなります。ポートフォリオをURLリンクとして記載する際は、見やすいオンラインポートフォリオの形式を採用し、採用担当者が簡単にアクセスできる状態にしておくことが大切です。また、ポートフォリオには対応した業務の概要やその成果（例：PV数や発行部数の増加、課題解決への取り組みなど）を具体的に記載することで、より強いインパクトを与えることができます。リンクを記載する際には、職務経歴書全体との関連性を意識し、「詳細はこちら」といった適切な記述を併用して採用担当者の視点に立った工夫をしましょう。
ライティング経験を5W1Hで伝えるコツ
職務経歴書でライティング経験を記載する際には、5W1H（いつ、どこで、誰に、何を、なぜ、どのように）を活用して構成することが効果的です。例えば、「いつ（2021年から現在まで）」「どこで（特定メディアの編集部）」「誰に（読者ターゲット：主に若年層女性）」「何を（ファッションやライフスタイルに関する記事）」「なぜ（メディアのブランドイメージ向上を目指して）」「どのように（SEOを意識したキーワード選定とトレンドを取り入れたライティング）」といった内容を組み込みます。このように具体的な例を用いて説明することで、書類を読んだ採用担当者がコンテンツ制作の背景やスキルを的確に把握できるようになります。これにより、自分の経験が応募企業でどのように活かせるかを伝えやすくなり、印象に残りやすい職務経歴書を作成することができます。
クライアントや対象読者との関係性を強調する
編集やライター職では、クライアントや読者に寄り添った仕事が求められます。職務経歴書には、これまでどのような工夫をしてクライアントニーズに応えたのか、あるいはどのようにしてターゲット読者の課題解決に貢献したのかを明確に書くことが重要です。例えば、「ユーザーインタビューをもとに読者の求める情報を分析」「クライアントからの要望を反映した記事企画を実施し、結果的にPV数を20％向上させた」など、具体的なエピソードを添えると効果的です。このような記載により、採用担当者に対して相手の視点に立って行動する力や信頼関係を築く能力をアピールできます。特に、人と関わることが多い編集職では、コミュニケーションスキルが評価されるため、この点を表現すると差別化につながります。
応募企業のジャンルに合わせた具体例の提示
職務経歴書では、応募先企業のジャンルに適した具体例を意識して記載することがポイントです。例えば、ビジネス系メディアを運営する企業に応募する場合、自身の実績として「BtoBメディアのディレクション経験」や「専門知識をわかりやすく伝える記事執筆、SEO分析を活用した戦略的なコンテンツ制作」を挙げると説得力が高まります。一方、エンタメ系の企業であれば、「トレンドに敏感に対応した企画立案」「SNSを活用して認知拡大に貢献」などの実績を書くことで、自分がその分野に適していることを示せます。応募企業の特徴や求める人物像を事前にリサーチし、それに合った事例やスキルを重要視することで、採用担当者に「自分がそのポジションに最適な人材だ」と感じてもらえるような内容を作成しましょう。
編集・ライター職特化の差がつくテクニック10選
応募先企業が求める情報をリサーチして反映
編集やライター職の職務経歴書で差をつけるには、応募先の企業が求めるスキルや経験を的確に理解し、それに応じた情報を反映させることが重要です。企業のプレスリリースや運営するメディアを事前にリサーチし、企業のターゲット層やコンテンツの方向性に合わせて自分の実績を記載することで、採用担当者に「この人なら即戦力になる」と感じてもらえます。例えば、求められるジャンルに関連する文章制作経験や、ターゲット層に向けたコンテンツ企画の成果などを具体的にアピールすることが効果的です。
自分の強みをSEOやメディア展開の観点で披露
現在の編集・ライター職では、SEOやメディア展開の知識が求められる場合が多いです。そのため、職務経歴書にはSEO対策を施した記事作成の実績や、メディア拡大に寄与した具体例を盛り込むことが有効です。例えば、「特定キーワードで検索順位1位を獲得」「月間PVを30％向上させた企画を担当」といったアピールは説得力を増します。また、Google Analyticsやその他のデータ解析ツールを活用した経験についても記載し、数値的な成果を示すことで信頼性を高めましょう。
校正やディレクション経験の測定可能な成果を示す
編集職では、校正・校閲やディレクション業務の経験も重要な評価ポイントです。例えば、校正作業でミスゼロを達成した実績や、複数人のライターを管理し高品質なコンテンツ制作を実現したケースを具体的に記載しましょう。また、プロジェクトの規模や期間、達成した成果を数値で表すことで、より説得力のある職務経歴書に仕上がります。採用担当者に、あなたのリーダーシップや管理能力をイメージさせやすいよう記載を工夫してください。
キャリアチェンジを考慮したポジティブな表現
ライターや編集職へのキャリアチェンジを目指す場合、これまでの経験をポジティブに変換し、応募ポジションに活かせるスキルとしてアピールすることが大切です。例えば、他業種での顧客対応経験を「ターゲット読者を理解し、的確なコンテンツを作成できる能力」として表現したり、プレゼン経験を「記事構成案の提案力」に紐づけたりする方法があります。過去のスキルや経験を如何に編集やライティングに応用できるかを明確に伝えることで、キャリアチェンジの可能性を広げることができます。
業界トレンドを理解した提案力のアピール
職務経歴書には、編集・ライター職としての視点で業界トレンドを意識した提案力を持っていることを示す記述を加えるのも効果的です。例えば、「近年のSNS利用増加に伴い、ソーシャルメディア向けのショートコンテンツ企画を提案・実施し、フォロワー数を20％増加させた」といった具体例を記載することで、トレンドに敏感であることをアピールできます。業界で注目されているツールや方法論に関する知識を活用し、即戦力として期待される人材であることを伝えましょう。