コトラ（広報チーム） 
ハローワークの職務経歴書とは？
職務経歴書の役割と重要性
職務経歴書は、求職者がこれまでどのような業務を担当し、どのような成果を上げてきたかを具体的に伝える応募書類です。履歴書が個人情報や学歴などの基本情報を網羅しているのに対し、職務経歴書は仕事の経歴やスキルを詳述することで、採用担当者に自分の価値を伝える役割を果たします。特に、職務経歴書はスキルや経験が企業にとって必要かどうかを判断する重要な資料となるため、自分のキャリアを分かりやすくアピールする内容に仕上げることが求められます。
履歴書との違いについて
履歴書と職務経歴書はどちらも応募書類として使用されますが、記載内容と役割が異なります。履歴書は氏名や連絡先、学歴、職歴、資格など基本情報の記入が中心になります。一方、職務経歴書では過去の業務経験や実績、スキルの詳細を書き込むため、仕事の能力をアピールする場として非常に重要です。また、履歴書はフォーマットが定型化されていることが多いのに対し、職務経歴書には様々な形式があり、応募するポジションや自身の経歴に応じて適切な形式を選択する必要があります。
テンプレートを活用するメリット
職務経歴書を作成する際、テンプレートを活用することで効率的かつ正確に書類を作成できます。特にハローワークが提供する職務経歴書テンプレートは、基本的な構成や書き方がしっかりと整備されており、初めて作成する方でも迷わず取り組めます。また、テンプレートには必要な情報があらかじめ項目として記載されているため、漏れなく情報を記載できるのが大きな利点です。さらに、テンプレートを使用することで見やすいレイアウトが確保され、採用担当者に好印象を与えることが期待されます。
ハローワークで提供されるサポート内容
ハローワークでは、職務経歴書の作成におけるさまざまなサポートを提供しています。職業相談窓口では、専門スタッフによるアドバイスが受けられるほか、完成した職務経歴書の添削サービスも利用できます。また、書き方や活用方法が解説された「応募書類の作り方パンフレット」も配布しており、書類作成に役立つ情報が充実しています。加えて、ハローワーク主催のセミナーでは職務経歴書や履歴書の書き方のポイントが学べるため、初めての方も安心して作成作業に取り組むことができます。
どのような人に向いている？
ハローワークの職務経歴書テンプレートは、初めて職務経歴書を作成する人や、自分でどのように書き進めればよいかわからない方に特に向いています。また、キャリアや業務内容を整理するのが難しいと感じている方や、余計な時間をかけず効率よく仕上げたいと考えている方にも適しています。さらに、職務経歴書テンプレートには複数の形式が用意されており、自身の職務履歴に最適なものを選択できるため、さまざまな経歴を持つ求職者に対応できるのも特徴です。
職務経歴書テンプレートの構成と各項目の書き方
基本情報：氏名や連絡先
職務経歴書の基本情報として、氏名や連絡先は最初に記載する重要な項目です。氏名はフルネームで記入し、読みやすく明確な書体を選びましょう。連絡先には、現在使用している電話番号やメールアドレスを記載してください。特にメールアドレスはビジネス用に適したものを選び、プライベートな印象の強いものは避けるべきです。また、緊急連絡先として携帯電話番号も記載しておくと採用担当者への配慮が伝わります。
職務要約：何をアピールするべきか
職務経歴書における職務要約は、自身の職歴を簡潔にまとめて伝えるセクションです。この部分では、企業担当者に「この人は何をしてきたのか」を端的に理解してもらうことが目的となります。主な業務内容やこれまでの実績、得意分野を一文または二文に凝縮し、簡潔にまとめましょう。採用担当者が職務経歴書を最初に目を通す部分であるため、アピールポイントを分かりやすく記載することが重要です。
業務経験の具体的な記載方法
業務経験のセクションでは、これまで携わった業務内容を具体的に記載します。例えば、どのようなプロジェクトに参加し、自身が担当した役割や業務範囲、そこで得た成果を具体的な数字やエピソードとともに書くと説得力が増します。過去の実績を逆編年体形式（最新のものから記載）で書くと時系列が分かりやすくなりおすすめです。ハローワークで提供されているテンプレートを使用すれば、フォーマットに沿って効率的に記入することが可能です。
活かせるスキルや資格の記入方法
スキルや資格の記載は、求人企業が求める条件と合致するかを判断する重要な指標となります。保有している資格は正式名称で記載し、取得年月を忘れずに入力します。また、専門スキルやツールの使用経験がある場合は具体的に記しましょう。たとえば、「Excelでのマクロ使用経験あり」や「Wordでの文書作成が得意」など詳細に書くことで、採用側に即戦力としての印象を与えることができます。
自己PR：採用担当者に響く内容とは
自己PRは、採用担当者に自分の強みをアピールする重要な項目です。このセクションでは、自分の経験やスキルが応募職種や企業にどのように貢献できるかを分かりやすく伝えることが大切です。例えば、「これまでの職務経験を通じて培った〇〇のスキルを活かし、貴社の〇〇分野で貢献したい」といった表現が効果的です。テンプレートでは自己PR欄が用意されているケースが多いため、ハローワークが提供する職務経歴書テンプレートを活用すればスムーズに記載が進められます。
無料テンプレートを活用しよう
ダウンロード可能なフォーマットの種類
職務経歴書を作成する際、ハローワークでは便利なテンプレートが提供されています。これらのフォーマットは、主にWord、Excel、PDFの3種類が用意されており、それぞれの形式は用途や作成方法に応じて選択できます。Word形式は文章表現に適しており、スムーズなフォーマット調整が可能です。Excel形式は表組みや数値データを効果的に活用できます。PDF形式は、完成した職務経歴書をそのままの状態で固定されたレイアウトとして応募先に送付する際に適しています。自分のスキルや業務経験を的確に伝えるために、目的に合わせて形式を選びましょう。
Word、Excel、PDFテンプレートの選び方
職務経歴書 テンプレートを選ぶ際には、応募する企業や連絡手段によって適切な形式を選びましょう。Wordは、汎用性が高く多くの企業や採用担当者が受け入れる形式です。特に文章量が多い場合やレイアウトを柔軟に調整したい場合に便利です。Excelは、業務経験を表形式で整理したい場合や、数値的な実績を強調する際に役立ちます。一方でPDFは、ファイル形式を統一し、開いたときにレイアウトが崩れないため、完成形の職務経歴書を提出する際に最適です。それぞれの形式の利点を把握し、自分に最適なフォーマットを選ぶことが大切です。
無料テンプレートの入手先紹介
ハローワークのインターネットサービスや各地域のハローワークで、無料の職務経歴書テンプレートが入手可能です。また、神奈川ハローワークや大阪ハローワークなどの地域窓口では、より詳細なアドバイスに基づいたテンプレートが提供されています。これ以外にも厚生労働省の公式ウェブサイトや職務経歴書関連の学習サイトなどでもテンプレートをダウンロードできます。無料で使用可能なため、最初の一歩としてぜひ活用してみてください。
テンプレートのカスタマイズポイント
テンプレートはそのまま使用しても構いませんが、自分の特徴や応募先企業に合った内容にすることでアピール力が高まります。例えば、テンプレート内の見出しやフォーマットを変更して、自分の経歴やスキルが際立つデザインに整えると良いでしょう。特に職務内容や実績を記載する部分では具体性を持たせ、簡潔で読みやすい文章を心がけてください。さらに、色使いやフォント選びも慎重に行い、過度に装飾を加えないよう注意しましょう。カスタマイズすることでより効果的な職務経歴書が完成します。
テンプレートに書き込みながら学ぶ手順
初めて職務経歴書を作成する場合は、テンプレートを利用して実際に書き込みながら理解を深める方法がおすすめです。まず、テンプレート内に記載された見出しや例文を参考にしながら、自分の経歴やスキルを整理して入力します。その際、読み手を意識し、伝えたいポイントを明確にすることが重要です。書き終えたら、応募先企業に適した内容になっているかを確認し、必要に応じて修正を行います。作成過程を繰り返すことで、職務経歴書の書き方が身につき、自然に完成度の高い書類を作成できるようになります。
職務経歴書作成の注意点とNG例
誤字脱字が与える印象
職務経歴書の作成において、誤字脱字があると採用担当者に不注意な印象を与えてしまう可能性があります。特に、職務経歴書は自分の経験やスキルを表現し、応募先企業にアピールする重要な書類です。それゆえに、誤字脱字はプロ意識の欠如とみなされることがあり、場合によっては不採用の理由になり得ます。文章作成後は必ず見直しを行い、可能であれば第三者にもチェックしてもらうことをおすすめします。ハローワークの職業相談窓口でも添削を依頼できるため、積極的に活用しましょう。
情報を羅列するだけの書き方
職務経歴書には自分の経歴やスキルを記載しますが、ただ情報を羅列するだけでは採用担当者の心に響きません。例えば、業務内容や実績を単に箇条書きにするだけでは、あなたの能力や成果が具体的に伝わりにくくなります。そのため、数値やエピソードを交えて説明することが重要です。例えば、「売上目標を年間20％達成」や「プロジェクトのリーダーとして〇〇を成功させた」といった形で具体性を持たせましょう。ハローワークが提供している職務経歴書テンプレートを活用し、効果的に情報を構成する工夫もできます。
採用担当者が重視するポイントを外さない方法
職務経歴書は、自分のスキルや実績をアピールするための書類です。ただし、採用担当者が重視するポイントを外してしまうと、良い印象を与えることが難しくなります。採用担当者は、応募者が応募職種で必要とされるスキルや経験を持っているかどうかを特に注視します。そのため、応募職種や企業のニーズを事前に調査し、それにマッチする内容を記載することが大切です。また、ハローワークの職業相談や求人票を活用することで、企業が求める人材像を把握する助けになります。
企業ごとにカスタマイズが必要な理由
職務経歴書は、一度作成したものをすべての求人応募に使い回すべきではありません。企業ごとに求められるスキルや価値観が異なるため、それに合わせて職務経歴書をカスタマイズする必要があります。同じ職務内容やスキルであっても、企業の方針に即した形で強調することが重要です。例えば、技術スキルが重要な企業ではプロジェクトでの技術的成果を強調し、チームワークが重視される企業では協働による成功体験を前面に出しましょう。ハローワークのテンプレートを利用しながら、こうしたカスタマイズを行うと効率的です。
簡潔さと詳細さのバランス
職務経歴書はA4サイズ2～3枚程度にまとめることが一般的ですが、内容が冗長になり過ぎると読む側を疲れさせてしまう一方、簡潔すぎる記載では情報が不足してしまいます。そのため、簡潔さと詳細さのバランスを意識することが大事です。具体的には、「重要なポイントを端的に説明しつつ、必要な詳細情報を補う」ことが理想です。このバランスを取ることで、読む側に分かりやすく、効果的に内容を伝えることが可能になります。また、ハローワークの職務経歴書テンプレートを参考にすると、構成や項目が整理されているため、適切なバランスを取りやすくなります。
ハローワークを活用するための追加ポイント
職務経歴書添削サービスの活用
ハローワークでは職務経歴書の添削サービスを無料で提供しています。このサービスでは、職務経歴書の内容が適切かどうかや、誤字脱字のチェック、アピールポイントの強化方法などについて具体的なアドバイスを受けることができます。職務経歴書は採用担当者に与える印象に大きな影響を与える書類の一つです。そのため、自分では気づきにくい部分を専門の相談員にチェックしてもらうことで、完成度を高めることができます。
求職登録でサポートを受ける方法
ハローワークのサービスを最大限に活用するためには、まず求職登録を行うことが重要です。求職登録を済ませることで、職務経歴書の添削や求人紹介だけでなく、自分の経歴や希望に基づいたキャリア相談を受けることが可能です。また、求職登録をすることで、ハローワークインターネットサービスを通じた求人情報の検索がより充実するほか、履歴書や職務経歴書テンプレートの利用も便利になります。
求職者向けセミナーや相談会の利用
ハローワークでは履歴書や職務経歴書の基本的な作り方、面接対策、自己PRの方法などを学べるセミナーや相談会を定期的に開催しています。これらのセミナーを活用することで、採用担当者の視点を理解しながら、より説得力のある職務経歴書を作成することができます。特に「職務経歴書 テンプレート」を使いながら具体的に記載内容を学んでいくため、初心者の方でも安心して参加することができます。
職務経歴書のデジタル提出方法
近年、職務経歴書をメールやオンライン応募システムを通じてデジタルで提出するケースが増えています。ハローワークでは、職務経歴書をWordやExcelで作成した後、PDF形式に変換する方法もアドバイスしており、提出時のフォーマット選びについても説明を受けることができます。ハローワークが提供する「応募書類の作り方 パンフレット」には具体的な手順が記載されており、初心者でも簡単に実践できます。
ハローワーク以外のサポートとの併用
ハローワーク以外にも職務経歴書の作成サポートを受けられるサービスが多数あります。例えば、転職エージェントやキャリアカウンセリングサービスでは、より個別具体的なアドバイスを受けることが可能です。これらのサービスとハローワークの職務経歴書テンプレートや添削サービスを併用することで、書類のクオリティをさらに高めることができます。ただし、どのサービスを利用する場合でも、自分自身のキャリアや強みを正確に整理しておくことが大切です。
