コトラ（広報チーム） 
職務経歴書テンプレートの選び方
テンプレート形式別の特徴（Word・Excel・PDF）
職務経歴書のテンプレートには、Word形式、Excel形式、PDF形式などがあります。それぞれ特徴や使い方が異なるため、自身のニーズに合った形式を選ぶことが大切です。
Word形式は、文章の編集がしやすく、フォントや段落の調整も簡単にできるため、見やすく調整された職務経歴書を作成しやすいのが特徴です。文章中心の構成に適しており、特にスキルや実績を細かく記載したい場合におすすめです。
Excel形式は、セルに入力する形式が採用されており、各項目を整理整頓しやすいのが魅力です。また、行の挿入や削除が容易なので、情報量が多い場合でもスムーズに編集できます。職務経歴を数値や実績データで示したい方には最適です。職務経歴書をエクセルで管理したい方にも向いています。
PDF形式は、完成後に書類を送付・印刷する際に使われます。固定されたレイアウトで相手に送るので、閲覧時に崩れることがなく、完成度の高い職務経歴書をアピールできます。各種テンプレートで作成したデータをPDFに変換するプロセスが一般的です。
目的に応じたテンプレートの選択基準
職務経歴書の目的に応じて、使用するテンプレートを選ぶことが重要です。例えば、転職先企業への提出用であれば、応募職種や業界に合ったフォーマットを選び、過去の職務経歴や実績を分かりやすく伝えましょう。
採用担当者がひと目で内容を把握しやすいレイアウトになっているかがポイントです。また、初心者の方は、初めから完成形に近いテンプレートを選ぶことで、作成にかかる時間を大幅に短縮できます。
企業へのオンライン提出やメール送付が必要な場合は、PDF形式に変換可能なテンプレートを利用するのがおすすめです。一方、今後の修正や編集を見据えて、WordやExcelのテンプレートを選ぶのも一つの手です。
職種や業種に合ったフォーマットの重要性
職種や業種に応じて適した書式やデザインを選ぶことも、好印象を与える職務経歴書作成のポイントです。たとえば、クリエイティブ職やデザイン業界では、見た目のデザイン性が評価される場合が多いため、工夫されたフォーマットが好まれることがあります。
一方、エンジニアや事務職といった業種では、論理的かつ端的に実績を記載できるフォーマットが重視されます。Excelのテンプレートを使えば、スキルや成果を数値データで強調できます。逆に文章主体で実績をアピールしたい場合にはWord形式の柔軟性が役立ちます。
特定のフォーマットを使い慣れていない場合でも、自分が応募したい業界の求める特徴を意識したテンプレートを選ぶことで、適した印象を与えることができます。
初心者でも簡単に使えるテンプレートの選び方
職務経歴書作成が初めての方にとって、テンプレートの選び方は特に重要です。初心者の方でも簡単に編集できるテンプレートを選ぶことで、作成の負担を軽減しつつ質の高い書類を作成できます。
初めて作成する場合は、項目があらかじめ記載されているテンプレートを選びましょう。「職務内容」や「自己PR」などの項目が整理されていると、迷わずスムーズに内容を埋めることができます。
また、エクセルのテンプレートであれば、行の追加や削除が自由に行えるため、自分の職務経歴に合った形にカスタマイズしやすいです。さらに、無料ダウンロード可能なテンプレートを活用するとコストを抑えられるという利点もあります。
無料ダウンロード可能な職務経歴書テンプレート20選
Word形式のおすすめテンプレート
Word形式は、自由度が高く、職務経歴書を自分の目的に合わせて簡単に編集できるのが魅力です。テンプレートには、既にフォーマットや見出しが整えられているものが多いので、スムーズに作成を始められます。また、Word形式は使いやすいインターフェイスを持ち、企業に提出する際もPDF形式に変換して送付できるため安心です。「職務経歴書 エクセル」形式のようにデータを自動的に計算するような機能はありませんが、自分好みに調整しやすい点が特徴です。初心者や手軽に始めたい方におすすめの形式です。
Excel形式のおすすめテンプレート
Excel形式の職務経歴書テンプレートは、行や列を自由に調整でき、データの整理がしやすい点が大きな特徴です。この形式は特に職務内容を数値化できる職種に適しており、例えば業績を数値やグラフで簡潔に表現するのに役立ちます。さらに、行の挿入や削除が簡単なため、フォーマットを柔軟に変更したい場合に便利です。また、職務経歴書をExcelで作成した後は、簡単にPDFに変換することができ、提出時も安心です。「職務経歴書 エクセル」という検索ワードで探すと、無料で使える便利なテンプレートが数多く見つかるので、実績のアピールに特化したい方におすすめです。
PDF形式のおすすめテンプレート
PDF形式のテンプレートは、デザイン性の高いフォーマットをそのまま使えるという利点があります。この形式は、見た目の整った職務経歴書を作成できるため、レイアウトや色使いに特に気を使いたい方に向いています。ただし、PDF形式は基本的に編集が難しいため、必要な箇所を手書きで記入する場合や、編集可能なPDFソフトを使用する必要があります。特に印刷して直接手渡しするシチュエーションでは、レイアウトの崩れがないPDF形式が有効です。無料でダウンロードできるテンプレートも多く、印象を重視したいシーンで活躍します。
職歴別テンプレート（逆編年体・編年体・キャリア形式）
職務経歴書の形式には、「逆編年体」「編年体」「キャリア形式」があり、それぞれの特性に応じたテンプレートを選ぶことが重要です。逆編年体形式は、直近の経験を最初に記載するため、最新のスキルや成果をアピールしたい場合に最適です。一方、編年体形式は、社会人経験が短い方やステップアップを明確に伝えたい場合に向いています。また、キャリア形式は、業務内容ごとに整理された記載が可能で、特定の専門スキルを強調したい場合に利用されます。業種や応募先企業の求める内容をよく検討して、最適なテンプレートを選びましょう。
カスタマイズ可能なテンプレート紹介
カスタマイズが可能なテンプレートは、自分の職務内容やキャリア形成に合わせて自由に変更できるのが大きなメリットです。例えば、Excel形式で行や列を追加したり、Word形式でフォントや見出しのスタイルを変更したりすることで、オリジナリティを出すことができます。また、特定の業界や職種に沿った情報を整理しやすく、アピール力を向上させることができます。無料で手に入るテンプレートでも、自分の実績に合う記載フォーマットを取り入れることで、独自性を持たせた職務経歴書を作ることが可能です。
職務経歴書テンプレート活用のコツ
記入時に注意するポイント
職務経歴書を記入する際の注意点として、正確かつ簡潔な表現が求められます。書類を読む採用担当者は限られた時間で目を通すため、冗長な表現を避け、要点を明確にすることが重要です。また、誤字脱字や整合性のない記載があると、信頼性を損ねる可能性が高いため、記入後の見直しを徹底しましょう。特に、Excelを使用して職務経歴書を作成する場合、セルの結合やフォーマット崩れを防ぐため、簡潔で規則正しい記載を心がける必要があります。
無料テンプレートをベースにしたアピールの工夫
無料の職務経歴書テンプレートは、手軽に活用できるツールですが、他の利用者と差別化を図るための工夫が必要です。たとえば、自分の強みや実績を示す部分を目立つように書くことで、採用担当者の目を引くデザインに変更することが可能です。Excel形式のテンプレートは特にカスタマイズがしやすいので、行の高さや列幅を調整しながら、自分の実績やスキルを効果的にアピールできる配置を考慮すると良いでしょう。
印刷前に確認すべきチェックリスト
職務経歴書を印刷する前には、いくつかの重要な点を確認する必要があります。まず、日付や氏名といった基本情報に漏れや間違いがないかを再チェックしましょう。また、フォーマットのズレがないかも重要です。ExcelやWordで作成した場合は、印刷プレビューで体裁が崩れていないかを確認し、必要であれば調整してください。さらに、用紙サイズはA4縦型を基本にし、レイアウトが企業側で見やすく統一されていることも確認するのがポイントです。
企業に合わせたテンプレートの調整方法
職務経歴書のテンプレートを企業に合わせて調整することは、採用担当者への好印象につながります。まず、応募する企業の業界や職種に合わせて、求められるスキルや実績を強調することが大切です。さらに、逆編年体や編年体、キャリア形式といった職務経歴書の形式を適切に選び、企業の求める要件を最も効果的に示す構成に調整しましょう。Excel形式を活用すれば、行や列の増減により柔軟に内容の変更が可能で、自分のキャリアに合わせた職務経歴書を簡単に作成することができます。
職務経歴書作成を効率化するツールと便利サービス
スマホアプリで作成する方法
スマホアプリを活用すれば、いつでもどこでも簡単に職務経歴書を作成できます。特に、アプリ内にはフォーマットが事前に準備されていることが多く、初心者でも失敗なく職務経歴書を完成させることが可能です。例えば、「PDF Expert」や「Google Docs」のモバイル版を使用すると、直接テンプレートを取り込んで編集することができます。また、エクセル形式に対応したアプリを使えば、表形式での編集がスムーズに行え、ビジネス経験やスキルを整理して記載しやすいです。
Webサービスで自動生成する利点
職務経歴書の作成に特化したWebサービスを利用することで、大幅に時間を短縮できます。これらのサービスでは、履歴や実績を入力するだけで職務経歴書を自動生成できるため、手間がかかりません。たとえば「リクナビNEXT」の職務経歴書作成ツールは、形式を選択し、あなたのキャリアに最適化されたテンプレートが自動で作成されます。また、WebサービスはPDFやエクセル形式でのダウンロードや印刷に対応しており、レイアウト崩れがない点でも便利で安心です。
テンプレート以外のおすすめリソース
テンプレートを使用しない場合でも、職務経歴書の作成を手助けするリソースはいくつか存在します。例えば、キャリア相談サイトや転職エージェントで提供されている書き方ガイドは、応募先企業に合わせた文面を作成するコツを学べます。また、オンライン講座やYouTubeの解説動画では、職務経歴書を書く際の実践的なポイントが解説されています。さらに、職務経歴書作成に役立つ参考書籍やPDFガイドも書店やインターネット上で入手可能です。これらのリソースを活用し、自己PRやアピールポイントをブラッシュアップしてみましょう。
データ共有とバックアップのコツ
職務経歴書のデータ共有やバックアップは、作成後の重要なステップです。まず、完成した職務経歴書を安全に保存するために、クラウドストレージサービス（例: Google DriveやDropbox）を利用すると便利です。特に、PDFやエクセル形式で保存することで、データ形式が崩れることなく共有できます。また、大切なデータを失わないために、複数の場所にバックアップを取る習慣をつけましょう。さらに、職務経歴書のデータを共有する際は、共有リンクのアクセス権限定やパスワード設定などのセキュリティ対策を講じることをおすすめします。