コトラ（広報チーム） 
派遣社員と職務経歴書の基本
職務経歴書とは？履歴書との違い
職務経歴書は、これまで従事してきた業務内容や実績、スキルを詳しく記載する書類です。一方で履歴書は、学歴や職歴、連絡先などの基本情報を記載するものです。履歴書には限られた情報しか書けませんが、職務経歴書では具体的な仕事内容や成果を盛り込むことで、より詳細に自己アピールが可能です。
派遣社員の場合でも、職務経歴書には派遣元と派遣先の情報を正確に記載することが求められます。履歴書だけでは伝えきれないスキルや実績をしっかりと示すことができ、採用担当者に具体的な能力を伝える重要な役割を果たします。
派遣社員が職務経歴書を作成するメリット
派遣社員が職務経歴書を作成することで、これまでの経験やスキルを正確にアピールできるだけでなく、自身のキャリアの棚卸しを行うことができます。複数の派遣先で働いてきた場合、その業務内容や実績を整理することで、自分がどのような職務に適しているかを再確認する機会となります。
また、職務経歴書を通じて自身の強みや派遣社員ならではの柔軟性、新しい職場への適応力を証明することができます。特に「どんな業務に携わったか」「どのような実績を残したか」を具体的に記載することで、次の就業先に対しても評価を高めることが可能です。
派遣社員ならではの注意点とポイント
職務経歴書を作成する際、派遣社員は派遣元と派遣先を明記することが重要です。「派遣元：株式会社□□□□□」「派遣先：株式会社△△△△△ ○○支社／○○○○部」というように、具体的に記載しましょう。また、派遣期間や業務内容を詳しく記載することで、職務の全体像を伝えることができます。
さらに、派遣社員の場合、短期間で複数の職場を経験することも少なくありません。このため、職務経歴書では一つ一つの実績やスキルを具体的に記載すると良いでしょう。また、守秘義務が課されている派遣先の場合、その業務情報の取扱いには十分注意する必要があります。なお、派遣元・派遣先の会社名は略さず正式名称で記載するのが基本です。
職務経歴書の形式と種類
職務経歴書の形式には主に「編年体式」「逆編年体式」「キャリア式」の3種類があります。
編年体式は、業務経験を時系列に沿って記載する形式で、派遣社員の経歴を初めて整理する場合に適しています。一方で、逆編年体式は新しい経験から遡って記載する形式で、最近のスキルや実績を重視したい場合に効果的です。また、キャリア式は職種やプロジェクト単位でまとめるスタイルで、特定のスキルや実績を強調したい職種に向いています。
派遣社員の場合、派遣元と派遣先ごとに経歴を整理し、経験を強調しやすい形式を選ぶことがポイントです。応募する企業のニーズにも合わせて柔軟に変更できるように準備しておくのが理想的です。
職務経歴書の基本構成と書き方
職務経歴書に必須の項目
職務経歴書は派遣社員としての経験や能力を伝えるために重要な書類です。構成が分かりやすい職務経歴書には以下の必須項目が含まれます。
- 氏名・連絡先： 応募企業が簡単に連絡できるよう明記します。メールアドレスや電話番号は正確に記載しましょう。
- 職務要約： これまでのキャリアを簡潔にまとめて記載します。派遣社員として積み上げた経験やスキルが一目で伝わる内容が理想的です。
- 職務経歴： 派遣元と派遣先を合わせて、いつ、どこで、何をしていたかを具体的に記載します。
- スキル・資格： 応募先企業に関連するスキルや取得した資格を詳しく示し、自身の能力をアピールします。
- 自己PR： 派遣社員として培った柔軟性や対応力、課題解決能力などを具体例を交えながら伝えます。
これらを順序立てて記載することで、内容が分かりやすくなり、審査の際に好印象を与えやすくなります。
職務内容の書き方：派遣元と派遣先の表記方法
派遣社員としての経歴を記載するときは、派遣元と派遣先を明確に区別して書くことが重要です。派遣元は、登録または雇用契約を結んだ会社、派遣先は実際に働いていた会社を指します。どちらも正確に記載することで、応募者の経歴を正しく伝えることができます。
例としては以下のように記載します。
– 「派遣元：株式会社□□□□□」
– 「派遣先：株式会社△△△△△ ○○支社／○○○○部」
派遣先の部署や職務内容も可能な限り具体的に書きましょう。例えば「派遣先では経理補助業務として月次決算業務を担当していた」など、どのような役割を果たしていたのかを明瞭に記します。
さらに、守秘義務がある場合は派遣先企業名を伏せ、「某大手メーカーの財務部門にて業務」といった形で記載する工夫をするとよいでしょう。
実績・成果のアピールポイントの記載方法
派遣社員としての業務における具体的な成果や実績を示すことで、応募先に与える印象を強めることが可能です。例えば、以下のように具体的な数字や事例を盛り込むと効果的です。
- 「派遣先の社員500人分の交通費精算を月内に完了し、業務効率化を実現」
- 「1日200人以上のお客様対応を担当し、6カ月連続で受付業務の顧客満足度調査で上位ランクイン」
これに加え、業務効率化やトラブル解決に貢献した事例なども整理し、多面的なアピールを目指しましょう。また、応募企業のニーズに合わせて調整することも重要です。
派遣期間の記載方法と例
職務経歴書では、派遣期間を正確に記載することが求められます。これにより、就業経験の詳細が分かりやすくなり、採用担当者が評価しやすくなります。
例として以下の形式を参考にしてください。
– 「勤務期間：2020年4月～2022年3月」
- 「派遣元：株式会社□□□／派遣先：株式会社△△△△ △△支社（2021年4月～2022年9月）」
短期間の派遣であっても隠さず記載し、契約終了理由も必要であれば簡潔に説明しましょう。また、契約延長の実績がある場合は、それをアピールすることで信頼性を高めることができます。例えば、「初回契約期間3カ月だったが、8カ月間延長された実績あり」といった表現が有効です。
派遣期間の明確な記載は、採用側に安心感を与えると共に、自身の経験の豊富さをしっかり伝えるための重要なポイントです。
派遣社員ならではのアピール方法
派遣先で評価されたポイントの書き方
派遣社員として働いた経験を職務経歴書に記載する際には、派遣先での具体的な評価ポイントを書くことが重要です。例えば、「業務の正確さやスピードが評価され、契約期間が延長された」や「顧客対応力が認められ、リーダー的役割を任された」など、具体例を交えることで信ぴょう性と説得力が増します。また、派遣先だけでなく、派遣元からの評価も加えると、あなたの適応力や業務遂行能力の高さをアピールする材料になります。
評価ポイントを記載する際は、「どのような業務に携わり」「どのような成果を出し」「それがどのように評価されたのか」という流れで、簡潔かつ分かりやすく書くと効果的です。数値や具体例を用いることで、派遣社員としての実績を客観的に示しましょう。
短期間の就業歴の扱いに注意！
派遣社員として短期間の就業歴が多い場合、それが採用担当者に「安定性に欠ける」と見られないよう工夫が必要です。短期間でも積極的に取り組んだ内容や成果を具体的に記載することで、短い就業期間の中でも価値ある経験を積んだことを伝えることができます。
例えば、期間は短くても「プロジェクトリーダーとして10人のチームを管理し、業務を順調に進捗させた」「繁忙期の一時的なサポート業務に携わり、1日200件の問い合わせ対応を行った」といった実績を記述することで、採用担当者にあなたの強みを印象づけることができます。また、短期派遣の理由についても正直に記載することが信頼感につながります。
経験やスキルを具体的に伝えるコツ
派遣社員が職務経歴書で経験やスキルを伝える際には、具体性が重要です。ただ単に「営業業務を担当」や「データ入力を行う」と記載するのでは不十分です。「月間売上目標◯◯円を達成するための新規営業活動を実施」「1日平均100件のデータ入力を、ミスゼロで遂行」といった具体的な成果や内容を示すと説得力が増します。
また、業務を遂行する上で重要なスキルについても、エピソードを交えて記載することがおすすめです。例えば、「Excelを活用したデータ集計および分析を行い、経営会議用の資料を作成」「多様な顧客層への対応力を活かし、顧客満足度アンケートで高評価を獲得した」など、応募ポジションに関連するスキルを具体的に書くと良いでしょう。
キャリアプランの方向性を示す記載例
派遣社員としての経験を活かしたキャリアプランを示すことは、職務経歴書において非常に効果的です。例えば、これまでの業務経験を踏まえ、「今後は総務業務をさらに深堀りし、社員の業務効率を支える体制を構築したい」や「ITスキルを活かしてデータ解析のスペシャリストを目指したい」といった具体的な目標を記載することで、仕事に対する意欲や方向性が明確になります。
また、将来取得を目指している資格や現在勉強中の分野についても書き込むと良いでしょう。このようにキャリアプランを記載することで、採用担当者に「長期的に働ける人材である」と評価されやすくなります。目的意識を明確に伝えることで、他の応募者との差別化を図ることができます。
職種別サンプルとケーススタディ
事務・オフィスワーク向けの具体例
事務・オフィスワークでは、正確性や効率性が重要視されるため、職務経歴書においてもこれらのスキルや経験を具体的に記載することがポイントです。例えば、「派遣先：株式会社△△△△△ 営業部」において「請求書作成やデータ入力を担当し、月間600件以上の書類を締切日までに処理」など、業務量を明確に示しましょう。
また、業務効率化やツールの活用経験がある場合には積極的にアピールしてください。例として、「Excelを用いて部内のデータ管理シートを自動化し、スタッフ20名の作業効率が30％向上」などの成果が考えられます。
事務職はコミュニケーション能力も重視されます。そのため、「部内の平均残業時間を減少させるため、他部署との調整を行い、期日までの業務分担を徹底した」など、他部署との連携や調整力を具体的に記載すると良いです。
IT関連職におけるポイント
IT関連職の職務経歴書では、扱った技術や開発環境、成果物が重要視されます。例えば、「派遣先：株式会社□□□ IT開発部」で「Pythonを用いたデータ解析ツールの開発を担当。クライアントのデータ分析業務を90％効率化」といった具体的な技術力と成果を記載してください。
また、プロジェクト管理能力やチームでの役割も強調しましょう。例えば、「アジャイル開発の手法を取り入れたプロジェクトで、スクラムマスター補佐を担当。計画通りの納期を達成し、品質向上に貢献」といった記載が効果的です。
さらに、扱えるプログラミング言語やツール、資格などのスキルも明記することが大切です。「AWS認定資格を取得し、クラウド環境の設定や管理を担当」といったスキルに基づく具体例を挙げると、応募企業に高い技術力をアピールできます。
営業職・販売職での実績記載例
営業職や販売職では、何よりも数字を使った実績が重視されます。したがって、派遣先での成果を具体的に職務経歴書に記載することが重要です。例えば、「派遣先：△△商事株式会社 営業部」で「新規顧客開拓を担当し、6カ月間で取引先を30件増加。累計契約額は1,500万円を突破」といった具体的な数値を盛り込むと説得力が増します。
さらに、顧客とのコミュニケーション能力や問題解決能力などのソフトスキルも重要です。「クレーム対応を的確に行い、顧客満足度調査で80％以上の顧客から高評価を得た」といった内容を記載することで、信頼性をアピールできます。
その他、販売職であれば、「派遣先：○○デパート ○○店」で「月間販売目標を達成し、売上実績は2年連続で店内トップ」といったエピソードを具体的に述べることで、業界経験と成果を伝えることができます。
製造・軽作業職のアピール方法
製造や軽作業職では、丁寧さや効率性、そして正確性が求められます。そのため、職務経歴書では、具体的な作業内容や成果を明確に記載しましょう。例えば、「派遣先：株式会社〇〇〇 製造部」で「年間100万個以上の製品の検品を担当し、不良品発生率を20％削減」など、定量的な成果を取り入れると効果的です。
また、作業手順の改善や生産性向上に貢献した場合はその内容を強調できます。「不良品削減プロセスを提案し、ライン作業の効率を15％向上」といった実績を記載すれば、問題解決スキルをアピールすることができます。
さらに、安全対策へ寄与した経験は大きなアピールポイントです。「作業マニュアルの見直しを行い、派遣先での労災件数をゼロに貢献」といった具体例を提示することで、信頼感を高めることができます。
仕上げと書類審査でのポイント
誤字脱字を防ぐチェックポイント
職務経歴書は応募先に自身の経歴やスキルを伝える重要な書類です。しかし、誤字脱字のある職務経歴書を送ってしまうと、印象が大きくマイナスになります。派遣社員の方も例外ではありません。まず、書類作成後には何度も見直しましょう。特に派遣元や派遣先の企業名、職歴やスキルの表記にミスがないかをしっかり確認してください。また、可能であれば第三者に校正してもらうのも効果的です。誤字脱字を防ぐことで、正確さや丁寧さをアピールすることができます。
デザインとフォーマットの注意点
職務経歴書のデザインやフォーマットは内容の伝わりやすさに直結します。まず、A4サイズで1～2枚に収めることを基本としましょう。フォントは読みやすいものを選び、文字サイズも統一してください。また余白を適度に設けることで見やすさが向上します。派遣元と派遣先の企業名は他の情報より少し強調し、配置を工夫することで読み手に分かりやすく伝えることができます。過度にデザイン性を追求せず、読みやすさを最優先してください。一貫性のあるフォーマットも大切です。
面接官が注目する部分を意識した仕上げ
派遣社員の職務経歴書では、面接官が注目するポイントを意識し、適切にアピールすることが重要です。例えば、派遣先でどのような具体的な成果を挙げたかを記載するとともに、新しい職場環境への対応力や即戦力となったエピソードを盛り込みましょう。また、契約延長経験や派遣元からの評価などもアピールポイントです。さらに、応募先企業が求めるスキルにマッチした内容を加えることで、企業側の興味を引く職務経歴書に仕上げることができます。最後に、自分のキャリアプランとの関連性を結び付けることも効果的です。
PDF送付時の注意事項
職務経歴書をPDF形式で送付する際は、ファイルの準備に細心の注意を払いましょう。まず、PDFファイルの名称には「氏名_職務経歴書」として分かりやすく命名してください。また、送信前にはファイルが正確に保存されているか、内容にズレや文字化けがないかを確認しましょう。PDF形式を選ぶことで、形式が崩れるリスクを回避できます。送信メールには添付ファイルがある旨を記載するとともに、ファイルサイズが重くなりすぎないよう最適化を行うことも大事です。これらを守ることで、書類の完成度の高さをアピールできます。