コトラ（広報チーム） 
卒業見込みとは何か？基本を押さえよう
就職活動や履歴書の作成時に「卒業見込み」という言葉を目にすることが多いですが、正しい意味や使い方を理解している方は意外と少ないかもしれません。このセクションでは、卒業見込みの定義や他の表現との違い、就職活動における重要性について詳しく解説します。正しい知識を身につけ、履歴書をより効果的に作成しましょう。
卒業見込みの定義とは？他の表現との違い
「卒業見込み」とは、必要な単位の修得や特定条件の達成によって、その年度内に卒業できる状態を指します。たとえば、最終学年の学生が現在までの進級条件をすべて満たしている場合、卒業見込みと記載することができます。\
一方で「卒業予定」という表現は、卒業の見込みではなくスケジュール上の予定を指すにすぎず、卒業の可否を確定的に示せるものではありません。履歴書では「卒業見込み」という表現を使用することが一般的であり、企業に対してより正確で信頼性のある印象を与えることができます。
「卒業予定」「在学中」との違いを解説
履歴書や学歴に関する用語の中で「卒業見込み」「卒業予定」「在学中」はよく混同されがちです。ここでそれぞれの違いを明確にしておきましょう。「卒業見込み」は、卒業を正確に見込める状態であることを指します。一方で「卒業予定」は、特に条件の達成に関する前提を含まないため、具体性に欠ける表現となります。また、「在学中」は、主に現在学校に通っている途中の状態を示す言葉です。\
就職活動においては、「卒業見込み」と記載することで学生生活の進捗状況を正確に伝えられるため、企業側に安心感を与える重要なポイントとなります。
就職活動における「卒業見込み」の重要性
就職活動や採用試験では、「卒業見込み」の記載が重要な役割を果たします。企業側としては、求職者が卒業後に確実に働き始められる状況かどうかを確認するため、履歴書でこの表現を求めることが一般的です。もし「卒業見込み」を記載していない場合、面接官や採用担当者に「本当に卒業できるのか」と不安を抱かれる可能性があります。\
さらに、一部の企業では、内定の前提条件として「卒業見込証明書」の提出を求める場合もあります。このような場面でも「卒業見込み」は信頼を得るための重要な要素と言えるでしょう。
履歴書に「卒業見込み」を記入する手順
学歴欄の基本とルールを理解する
履歴書の学歴欄には、在学中の最終学歴とともに「卒業見込み」を記載することが一般的です。この記載は、就職活動の際に自分の学歴や卒業予定時期を企業に正確に伝えるために非常に重要です。特に「卒業予定」という表記は避け、「卒業見込み」と記載することで正しい情報を伝えられます。
学歴欄の記入ルールとして、学校名は正式名称を使うことが必要です。また、年号は西暦か和暦のどちらかに統一して記載します。この統一は、履歴書全体のフォーマットを整理するためにも重要なポイントです。履歴書が見やすい状態であることは、企業に与える印象を良くする一助となります。
卒業見込みを書くための具体例とフォーマット
学歴欄に「卒業見込み」を正しく記載するためには、フォーマットに従うことが大切です。以下に具体例を挙げます。
例として、西暦を用いる場合は以下のように記入します:
2020年4月 ○○大学 ○○学部 ○○学科 入学
2024年3月 ○○大学 ○○学部 ○○学科 卒業見込み
和暦を使う場合の例は次の通りです:
令和2年4月 ○○大学 ○○学部 ○○学科 入学
令和6年3月 ○○大学 ○○学部 ○○学科 卒業見込み
このように、入学年度と卒業見込みの年月を明示的に記載することで、企業側に誤解を与えず、正確な情報を伝えることができます。
卒業見込みを書く際の注意点とは？
履歴書に「卒業見込み」と記入する際には、いくつかの注意点を押さえておく必要があります。まず、記入する学校名や学部、学科名はすべて正式名称を用いることが求められます。略称や非公式な表現は避けましょう。
また、年号は履歴書全体で統一することが重要です。例えば、学歴欄で西暦を使用している場合、他の項目でも西暦で記載するようにします。和暦を使用する場合も同様に統一する必要があります。
さらに、「見込」という表記は避け、「卒業見込み」と正式な表現を使用することが推奨されます。間違って「卒業予定」や「見込」だけを書くと、企業に正確な情報が伝わらないばかりか、意図せぬ誤解を招く原因にもなります。
そして、記入漏れには注意してください。「卒業見込み」を記載しない場合、企業側が学生の卒業状況を正確に把握できなくなる可能性があります。常に正確な情報を提供する意識を持ち、履歴書を作成することが大切です。
卒業見込み証明書の取得と発行条件
卒業見込み証明書とは？必要な場面を解説
卒業見込み証明書とは、学生が在籍する学校において、必要な単位を取得し、その年度をもって卒業する見込みであることを証明する公式な文書です。この証明書は主に就職活動の際に使用され、企業が採用後のトラブルを防ぐために提出を求めることがあります。特に新卒採用では重要視されるケースが多く、履歴書に記載した「卒業見込み」の証拠書類として提出を期待される場合も少なくありません。また、資格試験や奨学金の申請でも場合によっては必要になることがあります。
証明書を発行するための条件と学校ごとの違い
卒業見込み証明書の発行には条件があり、多くの場合、大学や学校が定める基準を満たしている必要があります。一般的には、卒業に必要な単位数の取得が見込まれることが条件となります。また、進級や卒業が確定していることも求められる場合があります。各学校によって詳細は異なり、大学によっては学科単位で申請時期や発行基準が異なることもあります。そのため、学校の教務課や窓口に具体的な手続き方法を確認することが重要です。
証明書発行のタイミングと手続き方法
卒業見込み証明書の発行タイミングは、通常、最終学年の後期以降になります。これは、卒業に必要な単位がほぼ取得済みであることを確認する必要があるからです。発行の流れとしては、教務課や学生支援課に申請書類を提出し、手続きが進められます。申請時には学生証の提示や、手数料が必要となることも一般的です。また、発行までに数日かかる場合もあるため、企業への提出期限を見据えて早めに準備することが大切です。
よくある間違いとトラブルを回避する方法
履歴書での誤表記例とその対処法
履歴書作成において、「卒業見込み」を記載する際には注意が必要です。よくある誤表記例として、「卒業予定」や「見込」などの誤用が挙げられます。正確な表記は「卒業見込み」であり、「予定」や簡略表記では誤解を招く可能性があります。また、学歴欄に学校名を略称で記載してしまうケースもよく見られますが、学校名は正式名称で記載することが必須です。
誤表記を防ぐためには、テンプレートを活用したり、推奨されるフォーマット例を参考にすることをおすすめします。また、履歴書の他の部分と整合性を保つために、西暦と和暦の使用は統一し、フォーマット全体の見直しを忘れないようにしましょう。
「卒業見込み」で企業が重視するポイントとは？
企業が履歴書の「卒業見込み」を確認する際に重視するのは、正確性と信頼性です。「卒業見込み」とは、卒業に必要な単位をすでに取得済み、もしくは卒業までに取得できる確実性がある場合に記載する内容です。そのため、不確実な状態で記載してしまうと、不誠実と見なされ、信頼を損ねるリスクがあります。
また、「卒業見込み」と書かれた日時が具体的でない、不自然な場合には企業側も疑問を持つ可能性があります。正確な卒業見込月を明記し、「2024年3月 ○○大学△△学部□□学科卒業見込み」のように具体性を持たせることで、企業に安心感と信頼感を与えることが重要です。
正しい情報を記入するためのポイントまとめ
履歴書に「卒業見込み」を正確に記載するためには、以下のポイントを押さえておきましょう。
- 「卒業見込み」とは、卒業に必要な単位を取得する見込みがある場合に記載可能であることを確認する。
- 学歴欄には学校名を正式名称で記載し、略称や省略は使わない。
- 「見込み」「予定」を混同することなく、正確な表現を選択する。
- 和暦か西暦を統一して履歴書全体で一貫性を持たせる。
- 履歴書作成前に、フォーマット例やテンプレートを参考にして正確な記載内容を確認する。
これらのポイントを守ることで、履歴書における「卒業見込み」のリスクやトラブルを回避し、企業に対してしっかりとした印象を与えることができます。