コトラ（広報チーム） 
本人希望欄とは？基本的な役割と重要性
履歴書に記載する「本人希望欄」とは、就職や転職の際に自分が希望する条件や働き方を採用担当者に伝えるための項目です。この欄は、勤務地、勤務時間、職種など、求職者自身が企業に対し譲歩できない条件を明確にする場として設けられています。そのため、ただ単に希望を羅列するのではなく、慎重かつ的確に記載することが重要です。適切に情報を記載すれば、自分の求める働き方を実現するチャンスが広がります。一方で、書き方によっては選考において不利に働いてしまうため、十分に注意が必要です。
本人希望欄が履歴書に設けられている理由
本人希望欄が履歴書に設けられている理由は、求職者の希望条件と企業側の募集要項のマッチングをスムーズに進めるためです。この欄は、求職者が働く上でどうしても譲れない条件を企業にあらかじめ伝える役割を持っています。採用担当者にとっても、事前に条件が明確になっていれば、選考の際に求職者に合った部署や勤務条件を調整しやすくなります。ただし、記載する内容は「絶対条件」のみに絞ることが基本です。不必要な希望を詳細に書いてしまうと、企業側が「柔軟性がない」と判断し、選考に響く可能性があります。
企業が注目するポイントとは
企業は本人希望欄に記載された内容から、求職者がどのような柔軟性や価値観を持っているのかを読み取ろうとします。例えば、勤務地や職種について具体的な希望が記載されていれば、どれだけ該当ポジションに意欲があるのかを判断する材料となります。また、希望条件が企業の募集要項と乖離している場合、ミスマッチを防ぐために選考から外れる可能性もあります。そのため、企業は希望欄を読むことで、求職者の雰囲気や働く意欲の確認、そして採用後に起こりうるトラブルの予防を目的としているのです。
記入することのメリットとデメリット
本人希望欄を記入する最大のメリットは、自分の働き方に関する具体的な希望を企業に伝え、ミスマッチを防ぐことです。特に、勤務時間や勤務地など、譲れない条件を明示することで、自分に適した職場環境を選びやすくなります。また、選考の際に自分の価値観や希望を伝える材料としても有効です。しかし、一方で希望を具体的に記載することで「要求が多い」と見なされたり、企業側で調整が難しくなる場合、選考に不利になる可能性があります。そのため、希望内容を整理し、自身の優先順位を明確にして記入することが必要です。
空欄のまま提出した場合の影響
本人希望欄を空欄のまま提出することは可能ですが、注意が必要です。空欄で提出することで、「特に希望がない」と解釈される場合もあれば、「働く意欲を伝える意識が低い」と判断される場合もあります。特に、具体的な希望があるのに記載しない場合、企業とのミスマッチが起こるリスクが高まります。ただし、希望が特にない場合に無理に記載する必要もありません。この場合、「勤務条件は企業の規定に従います」と記載しておくことで柔軟性をアピールしつつ、空欄にすることを避けられます。選考への影響を最小限に抑えるためにも、この欄はできるだけ記入する方向で検討することが推奨されます。
本人希望欄の基本ルールとNG例
希望は「絶対条件のみ」を基本にする
履歴書の本人希望欄は、自分にとって譲れない条件を記載するスペースです。そのため、希望内容はあくまで「絶対条件」のみに絞る必要があります。企業は、この記載が「入社の条件」となることを前提に対応するため、安易な希望の記載は慎重に避けるべきです。例えば、「勤務地の希望」や「勤務時間」など、どうしても譲れない条件に限定し、それ以外の軽い意見や希望は記載を控えるのが良いでしょう。
書くべきでないこと：給与・勤務地の扱い方
本人希望欄に「給与」や「勤務地」を記載する際には注意が必要です。市場相場を無視した高額な給与を希望すると、企業に誤った印象を与える可能性があります。また、勤務地の記載においても、極端に制約の多い内容や、企業の募集要項を無視した記載は避けるべきです。例えば、企業が全国転勤可能な人材を求めている場合に、「自宅から通える範囲のみ」と記載すると、選考対象から外れるリスクがあります。記入する際は、企業の募集要項に沿った内容に留めることが重要です。
曖昧な表現や未記入のリスク
本人希望欄において曖昧な表現や未記入での提出はリスクを伴います。「希望勤務地：特にこだわりはありません」や「勤務時間は柔軟に対応します」など、具体性のない記述では、自身の意図が伝わりにくくなります。また、空欄で提出すると「要求がない」と判断される場合もあれば、「配慮できる条件がない」と採用側に誤解されることもあります。希望がない場合は「勤務条件は貴社規定に従います」といった肯定的な表現で記入するのがおすすめです。
企業に悪印象を与える文章例
本人希望欄に記載する内容によっては、企業にネガティブな印象を与える可能性もあります。例えば、「土日祝日は一切勤務できません」や「給与は月額〇〇万円以上希望」など、制限的で要求が多い内容は、採用担当者に選考を敬遠される原因につながります。また、「勤務地は自宅から30分以内のみ希望」など、あまりにも個人的な事情を前面に押し出す記載も避けるべきです。前向きで柔軟性のある印象を与える文章に工夫することが求められます。
本人希望欄に効果的に記載する方法
記載する内容を具体的に整理するコツ
履歴書の本人希望欄には、自分の希望を具体的に整理して記載することが重要です。まず、自分にとって譲れない条件が何なのかを明確にしましょう。希望内容が漠然としていると、採用担当者に正確な意図が伝わりにくくなるため、具体的に言語化することがポイントです。たとえば、希望する勤務地や職種がある場合、それを優先順位ごとに整理します。また、募集要項に記載された条件を必ず確認し、その範囲内で希望を書くようにしましょう。希望が具体的であれば、企業側が調整や対応を検討しやすくなります。
柔軟性を示す記載例
採用選考での印象を良くするため、本人希望欄にはある程度の柔軟性を持たせた記載を心がけるべきです。たとえば、「勤務地は○○を希望しますが、貴社の規定に従います」や「9:00～18:00の勤務を希望しておりますが、業務内容によって柔軟に対応可能です」といった表現が効果的です。このように書くことで、希望を伝えつつも協調性や柔軟性のある姿勢をアピールでき、企業側に好印象を与えることができます。
自分の意図を分かりやすく伝えるポイント
本人希望欄では、自分の意図を簡潔かつ分かりやすく伝えましょう。そのためには、過剰に長い文章を避け、簡潔な表現にまとめることが大切です。「希望勤務地：本社勤務を希望。ただし、必要な場合は全国転勤にも応じます」といった具合に、希望と前提条件を明確に記載する工夫が重要です。また、否定的な表現を避け、前向きな言葉を選ぶことでポジティブな印象を与えやすくなります。
好印象を与える言葉遣い・表現方法
履歴書の本人希望欄を記載する際には、言葉遣いや表現に注意を払い、採用担当者に好印象を与えるよう心がけましょう。たとえば、「○○はできません」よりも「○○を希望しますが、必要があれば柔軟に対応いたします」といった表現の方が柔軟性や意欲が感じられます。また、具体的な数字や事例を取り入れるのも有効です。「勤務時間については10:00～18:00を希望します。ただし、業務の必要に応じて時間の変更も検討可能です」といった実直で現実的な記述が良い印象を与えるでしょう。言葉遣い一つで自身の印象が変わるため、慎重に工夫してください。
希望がない場合の対応：空欄か記入すべきか
希望がない場合の正しい書き方
履歴書の本人希望欄に特に記載する希望がない場合は、空欄で提出するのではなく、「勤務条件は貴社の規定に従います」といった表現で記載するのが一般的な書き方です。この表現からは、企業のルールや方針に柔軟に対応できる姿勢が伝わり、採用担当者に良い印象を与えることができます。
また、「なし」や適当な言葉だけを書いてしまうと、形式的でやる気のない印象を与える可能性があります。そのため、正式な文章として記載することを心がけましょう。
「特にありません」という記載はOK？
本人希望欄に「特にありません」と記載するのは、一見シンプルですが、あまり推奨される書き方ではありません。この表現では、採用担当者に配慮や敬意が十分に伝わらない恐れがあるからです。代わりに、「勤務条件は貴社規定に従います」という形で、企業側や規定を尊重する姿勢を示す方がより良い印象を与えることができます。
特に希望がない場合でも、がらんと空欄にして提出するのではなく、このように一言記載することで、履歴書全体が丁寧に整えられていることをアピールすることができます。
採用担当者が感じる印象を考慮した選択
採用担当者は、履歴書の本人希望欄を見ることで、応募者の条件や姿勢を確認します。そのため、希望がない場合でも、何かしらの記載がある方が「配慮できる人」という良い印象を得やすくなります。
一方で、空欄や曖昧な記載があると、自己管理能力や注意力が不足していると捉えられる可能性もあります。「貴社規定に従います」といった前向きな記載であれば、簡潔で明瞭な意思表示と受け取られ、印象が良くなる傾向にあります。
ケースごとに異なる空欄可否の判断基準
本人希望欄を空欄にするかどうかは、ケースバイケースで判断する必要があります。基本的には、明確に伝える必要がある希望がない場合でも、空欄での提出は避けるべきです。たとえば、転勤の可否や職種の指定といった項目が求められる求人において空欄の履歴書を提出すると、採用担当者に「記載漏れ」と見なされるケースもあります。
一方、企業が本人希望欄の記載を特に求めていない場合であっても、「勤務条件は貴社の規定に従います」と簡潔に記入しておくことで、誠実な印象を与えることができます。このように、求人内容や企業文化に応じて適切な判断を行うことがポイントです。
本人希望欄記載の成功例と失敗例
採用担当者に届いた理想的な記載例
履歴書の本人希望欄で、採用担当者に良い印象を与えた具体例をいくつか挙げます。たとえば、「勤務地について、貴社の規定に従います。特に希望職種はございませんが、貴社事業に貢献できる配属を希望します」といった記載は、高い柔軟性と意欲を示す内容として評価されることが多いです。また、「職種は営業職を希望いたします。勤務地や勤務時間については貴社規定に従い柔軟に対応可能です」と具体的に記載する方法も採用担当者にとって分かりやすく、企業のニーズとマッチしやすいです。このように、譲れない条件を明確に記載しつつ、選考過程での柔軟性を示すことが、成功につながる大きなポイントとなります。
逆効果を招いた具体的な失敗例
一方で、本人希望欄に不適切な記載をすることで逆効果を招いたケースもあります。たとえば、「希望勤務地：本社のみ。転勤は一切できません」といった記載は、応募者の制約が強すぎる印象を与え、結果的に選考から外されてしまうリスクがあります。また、「給与は現職以上で、かつ残業は一切しません」というような内容も採用担当者からは現実離れしていると捉えられやすく、好印象を与えることは難しいでしょう。このように、自分の希望を押し付けすぎたり、柔軟性を欠く記載が失敗例の特徴です。
成功・失敗のポイントを比較分析
成功例と失敗例を比較すると、最大の違いは「柔軟性」や「企業視点を考慮しているかどうか」です。成功する記載の特徴は、応募者がある程度の希望を持ちながらも、企業の状況や募集条件に対する配慮が含まれています。一方で、失敗例では、自分の希望だけに固執し、企業側の受け止め方を考慮していない場合がほとんどです。また、希望を伝える際には、否定的な表現を避け、できるだけ肯定的な言葉遣いを使うことも重要なポイントです。これにより応募者の印象が大きく変わります。
自分に合った記入スタイルの見つけ方
本人希望欄をうまく活用するためには、自分の状況や希望条件を冷静に整理し、それを元にした記入スタイルを見つけることが大切です。たとえば、勤務地や職種に強いこだわりがある場合でも、記載方法に柔軟性を持たせることで、採用担当者に好印象を与えることができます。また、希望が特にない場合には思い切って「貴社の規定に従います」と記載する方法も安心です。そして、応募する企業の特徴を理解し、それに合わせた記載内容にすることも、採用率を高めるポイントとなります。