コトラ（広報チーム） 
履歴書の性格欄の役割とは？
履歴書の性格欄は、自分の長所や短所を簡潔に記載する場であり、応募者の人柄や適性を企業が理解するための重要な手掛かりとなります。また、自分自身を客観的に分析する力や自己PRする力をアピールする機会としても活用できます。この欄には、自分の性格を応募職種や企業に合わせて表現することで、採用結果にも影響を与える可能性があります。
企業が性格欄で注目するポイント
企業が性格欄で注目するのは、応募者の自己分析能力や自己理解度です。応募者が自分の性格をどう捉え、それをどのように仕事に活かせるのかを理解して表現しているかが重要視されます。また、性格欄を通じて、応募者が企業文化に合った人物であるか、業務遂行において適性があるかを見極めるポイントともされています。そのため、抽象的な表現よりも、具体的で分かりやすい内容が好まれます。
性格欄記入が採用結果に与える影響
履歴書の性格欄に記載した内容は、採用結果に直接的な影響を及ぼす重要な要素の一つです。企業は性格欄を通じて、応募者がどのような姿勢で仕事に臨むのかをイメージしやすくなります。例えば、長所では積極性や協調性などチームでの働き方が伝わる性格が評価されやすく、一方で短所については克服の姿勢が記載されていると、自分を改善しようとする意欲が伝わります。不適切な内容や曖昧な記載はマイナスに働くことがあるため注意が必要です。
性格欄で自分を伝える重要性
性格欄は、自分の個性や特徴を簡潔に伝える重要な場です。この欄を通じて、自分自身の強みがどのように企業や職場に役立つのかをアピールできます。また、採用担当者の印象に残るような工夫をすることで、他の応募者との差別化を図ることが可能です。例えば具体的なエピソードを加えながら自分の性格を説明すると、その内容が面接時の話題として活用される可能性もあります。性格欄を充実させることは、自己PRをさらに効果的にする第一歩でもあります。
性格欄の魅力的な書き方：基本ポイント
良い印象を与えるための長所の選び方
履歴書の性格欄で良い印象を与えるためには、自分の長所を適切に選択することが鍵となります。企業は応募者の性格から職場での活躍やチームへの貢献度を推測します。そのため、履歴書には「責任感が強い」「コミュニケーション能力がある」など、職種に直結する長所を選ぶのがおすすめです。また、ただ「明るい」などの抽象的な表現に留まらず、それを裏付ける具体的なエピソードを簡潔に補足することで説得力が増します。
悪印象を回避する短所の記載方法
短所を書く際は、企業にネガティブな印象を与えないよう注意が必要です。履歴書に記載する短所はただ欠点を挙げるのではなく、それを克服しようとしている努力や積極的な姿勢を含めることで、好印象を与えることができます。例えば「心配性ですが、そのおかげで業務の確認を徹底し、ミスを防いでいます」といった具合に、短所と長所を連動させた表現が効果的です。また、業務に大きな悪影響を及ぼす可能性のある内容は避けるべきです。
具体例で分かる性格欄の良い書き出し
魅力的な性格欄を書くには、読んだ瞬間に好印象を与えられる工夫が必要です。例えば、「私の長所はチームの調和を大切にすることです。前職では、プロジェクトメンバー間のコミュニケーションをスムーズにする役割を任されました。」のように、冒頭から長所を明確に伝え、その裏付けとなる経験を簡潔に示します。一方で短所については、「短所として、せっかちな一面がありますが、逆にスピード感を求められる業務では強みとして活かせています。」といった形でポジティブに書き出すと効果的です。このように具体例を添えることで、履歴書の性格欄に説得力が加わり、採用担当者に強い印象を与えることができます。
魅力的な性格欄を作るための自己分析のコツ
自己分析の基本：性格と強みの把握
履歴書の性格欄を魅力的に記入するには、まず自己分析が欠かせません。自己分析の基礎として、自分の性格を理解することは重要です。自身が普段どのような行動をとるのか、どのような考え方や価値観を持っているのかを振り返る作業を行いましょう。例えば、過去の成功体験や失敗経験を整理し、それぞれの場面で自分がどのような役割を果たしたのかを考えることで、自分の強みや性格の特徴を掘り下げることができます。また、周囲の友人や同僚からのフィードバックを受けることも、自分では気づいていなかった長所や短所の発見につながります。
性格をポジティブに表現する方法
履歴書の性格欄では、ポジティブな表現を用いることが非常に重要です。たとえ短所を記載する場合でも、ネガティブな印象を避け、自己改善や成長意欲を示す形に仕上げることがポイントです。例えば、「心配性」という短所であっても、「計画的に物事進めることで、不安感を克服する努力をしています」といったように、改善のための具体的な取り組みを添えることで、前向きな印象に変えることが可能です。一方で、自分を過度に美化しすぎたり、実際の性格とかけ離れた表現をするのは避けましょう。このようなバランスが、魅力的な性格欄の記載につながります。
強みを活かせるエピソードの整理
性格欄に説得力を持たせるためには、自分の強みを具体的なエピソードと結びつけることが大切です。例えば、「協調性がある」という長所をアピールしたい場合、過去にチームで協力してプロジェクトを成功させた経験を挙げると良いでしょう。こうしたエピソードは、自分の性格を裏付ける根拠となるだけでなく、面接での話題にもつながります。取り上げるエピソードは、できるだけ採用される職種や企業の求める人物像に適している内容にすることを意識してください。エピソードの整理には、自分史を作成したり、過去の活動や成果をメモに書き出したりする方法が効果的です。
採用担当者が評価する具体例とNG例
職種別に見る性格欄の好印象な例文
履歴書の性格欄では、職種に応じた適性が伝わるような長所の記載が効果的です。例えば、営業職を目指す場合、「コミュニケーション能力が高い」「長く信頼関係を築くことが得意」といった内容が好印象を与えます。一方、事務職の場合、「几帳面でミスのない業務遂行が得意」「責任感があり、最後まで物事をやり遂げる」といった表現が適しているでしょう。また、ITエンジニアのような専門職では、「論理的思考が得意」「新しい技術に積極的に取り組む」が好印象を与えます。
このように、希望職種に合わせて適性を具体的に強調することで、採用担当者に自分がその職種に適している人材であることを効果的に伝えることができます。
採用担当者が避けたいと思うNG表現
悪い印象を与える性格欄の特徴として、抽象的で曖昧な表現や、内容に一貫性がないことが挙げられます。例えば、「普通です」や「特に目立った長所はない」など、自分を十分に評価できていないような記載は避けましょう。また、「短所」に関する記述がネガティブなまま終わっている場合も印象を悪くする原因になります。例えば、「心配性なので緊張しやすい」といった内容だけでは、弱点を克服する姿勢が見えず、不安を感じさせるでしょう。
さらに、企業と関係の薄い素質を書いてしまうと、採用担当者に関心を持たれにくくなります。希望職種や職場環境に直接関係のある性格を書くことが大切です。
差をつける！客観性を持った書き方
採用担当者に好印象を与えるためには、性格欄に客観性を持たせることが重要です。そのため、自分の性格を示す具体的なエピソードや他者から受けた評価を紹介する書き方が効果的です。たとえば、「これまでチームプロジェクトで意見が対立する場面でも、積極的に調整役を務め、参加者全員が納得する形で計画を進行させることが得意です」と書くことで、協調性や責任感が具体的に伝わります。
また、第三者の意見を引用する方法もおすすめです。「前職の上司から『真面目に迅速な対応をしてくれる』と評価されました」といった形で記述することで、自己評価だけではなく他者の視点でも信頼される特性をアピールできます。客観性を加えることで、履歴書の性格欄がより説得力のある内容になります。
性格欄だけで終わらせない！自己PRとのつなげ方
性格欄を自己PRに活用する方法
履歴書の性格欄は単に自分の性格を伝えるだけでなく、自己PRとして活用する重要な場面です。例えば、「目標に向かって努力できる」といった性格を記載した場合、その性格を活かした具体的なエピソードを別の項目で補足すると、自己PRとしての説得力が高まります。また、業務に関連する長所や特性に触れることで、企業が「この応募者は会社に貢献できそうだ」という印象を持つ可能性も高まります。
具体的には、性格欄に「協調性がある」と記載した場合、その特性を「チームプロジェクトで意見を調整しながら成果を上げた経験」など具体的な内容に紐づけて自己PRに展開すると効果的です。同じ情報が複数項目に重複している印象を与えないよう、エピソードを補完関係で記載することがポイントです。
性格特性を具体的なスキルに落とし込む
履歴書の性格欄に記載した内容をスキルに落とし込むことで、応募する職種に対してより適したアピールが可能です。例えば、「責任感が強い」という性格を挙げた場合、これを具体的に「締め切りを守るため、タスクを効率よく管理する能力」といった内容に変換し、応募職種で活かせる能力を明示します。
企業は性格欄を通じて、その人の性格が業務にどうつながるのかを見極めます。そのため、自分の長所をベースに、その性格特性が具体的にどのようなスキルとして発揮されるのか整理することは非常に重要です。また、自分の特性を活かしたエピソードを盛り込みながら、「業務でどう貢献できるか」を明確に伝えることが、採用担当者の目に留まる履歴書へとつながります。
面接で性格について聞かれた際の答え方
面接では履歴書の性格欄の内容について直接質問される可能性があります。この際、事前に性格欄に記載した内容を正確に覚え、それを裏付けるエピソードや具体的な経験を準備しておくことが大切です。例えば、「真面目で几帳面」と記載した場合、「これまでの仕事で、細かい資料作成やデータの精査を得意とし、ミスを防ぐための工夫を重ねてきた」など、具体例を挙げられると効果的です。
性格について問われた場合、単なる自己評価にとどまらず、「その性格が職場でどう活かせるか」や「どのように貢献できるか」を明確に話すことがポイントです。また、自分自身の短所について触れられた際は、短所を改善する努力や成長過程をポジティブに伝えると印象アップが狙えます。これにより、履歴書に記載された内容と説得力のある発言が結びつき、一貫したイメージが採用担当者に伝わります。