コトラ（広報チーム） 
履歴書で「在学中」を書く場面とは
履歴書の学歴欄に「在学中」と記載する場面は、主に現在進行形で学校に在籍している状況を示したい場合です。「在学中」という表現は、現在在籍している学校の学年や進度を明確にするために使われますが、アルバイトやインターンシップ応募の場合と新卒就職活動の場合で使い方が異なります。それぞれの場面で適切な使い分けを理解しておくことが大切です。
「在学中」が使われる具体的なケース
履歴書に「在学中」と記載するのは、現在学校に通っていることを示す必要がある場合です。例えば、アルバイトやインターンシップに応募する際には、自身が学生であることをアピールするため、「在学中」と記載します。これは、申請者がフルタイムで働くことが難しい場合があることを企業に理解してもらうためでもあります。
また、現在通学中の学校が自身の経験や能力に関連する場合にも「在学中」と記載することで、応募先に自分の学ぶ専門分野を伝えることができます。ただし、本来卒業が確定している場合や正式な就職活動の場合には、後述する「卒業見込み」という表現を使用します。
アルバイト・インターンと新卒就活での使い分け
履歴書に「在学中」と書くケースは、アルバイトやインターンでは適していますが、新卒就職活動では少し異なった書き方が求められます。アルバイトやインターンの場合、学校名、学部名、学科名を記載したあとに「在学中」と補足することで、自分が学生であることを効果的に伝えられます。
一方、就職活動においては、「現在在学中」という情報だけでは十分ではないため、「卒業見込み」という文言を用いるのが一般的です。新卒採用の場合、企業は学業修了後に入社できるかどうかを確認する必要があるため、単に「在学中」を記載するだけでは先方に誤解を与える可能性があります。このように用途に応じた使い分けが重要です。
「卒業見込み」との違いを明確に理解する
「在学中」と「卒業見込み」は意味が似ているようで、実際には異なります。「在学中」は、現在学校に通学していること自体を示しますが、「卒業見込み」は卒業が確実であるという見通しを示す表現です。たとえば、単位取得が順調に進んでおり、卒業が確定している場合には「卒業見込み」と書くのが正しい方法です。
特に就職活動では、「卒業見込み」という文言が用いられることがほとんどです。この記述は企業にとって重要な確認事項であり、新卒採用の選考において判断基準となることもあります。そのため、履歴書に記載する際には、自分の状況に応じて「在学中」または「卒業見込み」を適切に選びましょう。
最終学歴欄の位置に記載する場合の注意点
履歴書に「在学中」と記載する場合、その位置や具体的な書き方に注意が必要です。学歴欄は通常、最終学歴を下段に記載するため、現在進行形で通学している学校を最後に書き、最後に「在学中」と記入します。記載例としては、「2021年4月 〇〇大学〇〇学部〇〇学科 入学（現在在学中）」のように明記します。
また、和暦と西暦を履歴書内で混在させることは避けましょう。記載する年度や月が一致していることを確認し、誤解の余地を残さない表記を心がけることが大切です。最終学歴欄が応募先企業に与える印象は大きいので、正確かつ丁寧な記載が求められます。
「在学中」の正しい記載方法
履歴書フォーマットに合った記載例
履歴書に学歴を記載する際、「在学中」と書く場面ではフォーマットに適した形式で記載することが基本です。例えば、アルバイトやインターンシップへの応募の場合、「〇〇大学〇〇学部〇〇学科 入学（現在在学中）」といった形が一般的です。このように、入学年度を明記した上で現在在学していることを簡潔に表現しましょう。
また、使用するフォーマットごとに指定の記載形式が異なる場合もあるため、応募先が特定の履歴書フォーマットを推奨している場合には、事前に確認してそれに従うことが大切です。
入学年度・学部情報の明記ポイント
「在学中」を記載する際には、入学年度や学部名、学科名をきちんと書くことが必要です。例えば、「2021年4月 〇〇大学〇〇学部〇〇学科 入学（現在在学中）」という形式が分かりやすい例です。ここで重要なのが、学校名・学部名を略さず正式名称で記載することです。採用担当者にとって分かりやすく、正確な情報を提供するために、この点は必ず守りましょう。
大学院生の場合も、同じく正式な大学院名や研究科名を記載し、「修了見込み」や「在学中」を明記することが重要です。
年度や月の記載における間違いを防ぐコツ
履歴書で「在学中」を記載する際には、年度や月の書き方を統一することが求められます。具体的には、西暦と和暦を混在させないことが大切です。例えば、2021年を入学年度として記載した場合は、その後も全て西暦で統一するといった配慮が必要です。
また、カレンダーを確認しながら記入することで、月や日付を間違えることを防ぎます。特に早生まれの方の場合には注意が必要で、一般的な学年とズレが生じることも考えられるため、正しい学年や入学年度を確認して記載してください。
簡潔で正確な文章構成の作り方
履歴書における学歴欄の記載は簡潔かつ正確であることが基本です。「在学中」と記載する場合には、無駄な装飾や言葉を加えず、事実のみを簡潔に伝えることを意識しましょう。例えば、「〇〇大学〇〇学部〇〇学科 入学（現在在学中）」という記載で十分です。
また、文章の順序が履歴書全体の他の記載内容と調和していることも重要です。学歴欄が読みやすく整然とした印象を与えるよう配慮すると、採用担当者に良い印象を与えることができます。
「在学中」と書く際の注意点
内容が曖昧にならないための工夫
履歴書の学歴欄に「在学中」と記載する場合、内容が曖昧にならないように、学部名や学科名、入学した年月を明確に記載することが重要です。「〇年〇月〇大学〇学部に入学」と正確に書き、その後に「（現在在学中）」と続けましょう。また、西暦と和暦の混用は避け、統一した形式で記載することが求められます。この工夫により、企業側が情報を正しく理解でき、印象を良くすることができます。
学歴欄以外で使うべきでない場面
「在学中」という表現は、原則として学歴欄でのみ使用するものです。スキルや自己PR欄などで学歴に触れる際には、「～に通っています」や「現在、〇〇学科で研究中」と詳細を記載し、簡単に済ませないようにしてください。また、在学中でも履歴書全体で学校名を過剰に強調しないことが大切です。学歴欄以外では、具体的な経験やスキルに焦点を当てると、より効果的なアピールができます。
面接時に聞かれる関連質問対策
履歴書に「在学中」と記載すると、面接時に学業と応募先での業務の両立について質問される可能性があります。このような場合に備え、自身の時間管理能力やスケジュール調整の具体例を準備しておきましょう。また、学業を通じて得た知識やスキルが応募先の業務にどのように役立つかを説明できるようにしておくと、企業側に好印象を与えることができます。あらかじめ想定問答を練習しておくこともおすすめです。
履歴書全体の見栄えを意識するポイント
履歴書全体の見栄えを意識することは、採用担当者への好印象に直結します。「在学中」の記載がある部分だけでなく、全体を通してフォーマットの統一感を保つことが大切です。具体的には、箇条書きを整然と並べることや文字のバランスを取ることを心掛けましょう。また、誤字脱字のチェックは必須です。履歴書全体の内容が読みやすく整っていれば、学歴における「在学中」の記載もより効果的に伝わります。
「在学中」を効果的にアピールするコツ
学生としての専門性を活かす方法
履歴書で「在学中」を記載する際、学生ならではの専門性をうまく活用することが重要です。大学や学部で履修している専門分野や専攻内容を具体的に記載することで、応募する企業に対して自分のスキルや知識の背景を明確に伝えることができます。例えば、情報系の学部に所属している場合は「プログラミングの基礎やデータ分析を学んでいます」といった具体的な表現を取り入れると良いでしょう。また、特に得意な分野や力を入れている研究テーマがあれば、それも簡潔に触れることでアピールが可能です。
履歴書に記録すべき活動経験とは
「在学中」と記載する場合、履歴書には学生時代の活動経験をしっかり記載することがポイントです。大学でのゼミ活動や研究プロジェクト、サークル活動、学内外のボランティア経験などが該当します。また、課外活動やアルバイト経験も、応募する職種に関連している場合は積極的に記録しましょう。例えば、接客業を希望する場合、アルバイトで培ったコミュニケーション能力を具体例を用いて説明するのがおすすめです。活動内容を詳細に列挙することは避け、簡潔にポイントを抑えることが重要です。
学外の経験をどう記載するか
履歴書には、学外で得た経験も積極的に取り入れると良いでしょう。具体的には、インターンシップや趣味で得たスキル、地域貢献活動など、企業にとって興味を持たれる内容を選んで記載します。インターンシップ経験がある場合は、企業名や業務内容を明記し、実際に得たスキルや知識を端的に説明します。また、長期的なボランティア活動や、独学で取得した資格などもアピールポイントになります。ただし、学業での項目とのバランスを保ち、学生としての本分を忘れない内容にまとめることが重要です。
将来性を示すための書き方の工夫
履歴書で「在学中」を記載する際には、自分の将来性を企業に伝える工夫が必要です。そのためには、応募先の企業の事業内容や方針に合わせ、自分がどのように貢献できるかを具体的に表現しましょう。例えば、「現在の専攻で培った分析力を活かし、御社のマーケティング部門でデータ分析に寄与したい」というように、学んでいることと応募先企業の業務を結びつける書き方が効果的です。また、自分のビジョンを盛り込むことで、長期的な視点で成長を共にしていきたいという意欲をアピールできます。