コトラ（広報チーム） 
AI議事録ツールが注目される理由
議事録作成の負担を軽減するAI技術
AI議事録ツールは、会議の音声をリアルタイムでテキスト化し、議事録を自動作成する技術を備えています。これにより、手作業での文字起こしが不要となり、大幅に作業負担を軽減できます。特に、議事録を作成する担当者にとっては、精度の高い文字起こし機能が手助けとなり、負担の一因だった「文字起こしに要する時間」の削減が可能です。また、音声データをもとに重要なキーワードや要約を自動生成する機能もあるため、内容の整理が効率的に進められます。
ビジネス効率化に寄与する要因
会議中の発言を記録する議事録作成は、どの企業においても重要な業務の一つです。しかし、そのために多くの時間と労力を費やしてきました。AI議事録ツールは、記録や要約・共有までをスムーズに行えるため、単なる文字起こし以上の役割を果たします。また、ツールによる議事録のクラウド保存機能などにより、チームメンバー間で効率的に情報を共有することができ、業務全体の生産性向上につながります。このように、AI技術を活用することで他の業務に集中できる環境を生み出し、会社全体の効率化を後押ししています。
AIがもたらす精度とスピードの向上
AI技術は高精度な音声認識を可能とし、約80〜90%の認識精度を持つツールが一般的です。また、なかには99.8%という非常に高精度の音声認識を実現する技術も開発されています。これにより、議事録作成のスピードが飛躍的に向上しました。会議後すぐに詳細な議事録を手元に揃えられるため、意思決定や次の行動計画に迅速に移れる点が大きな利点です。これまで時間を要していた議事録作成が短時間で完了するため、企業のスピーディな対応力に貢献しています。
紙とペンからAIへ—進化する議事録作成
従来、議事録は紙とペン、または手入力で作成されていましたが、現在ではAI技術の採用が進み、議事録作成の現場が大きく変わりつつあります。AIツールを活用すれば時間や労力を大幅に削減でき、内容の正確性も向上します。また、クラウドとの連携により、リアルタイムでの編集・更新が可能になり、会議内容のアウトプットがより効率的に行えるようになりました。テクノロジーの進化により、ビジネスの現場では紙からデジタル、そしてAIへと進化する新しいワークフローが構築されています。
AI議事録作成ツール選びのポイント
機能重視型ツールの選び方
AI議事録作成ツールを選ぶ際には、その機能性が重要な評価基準となります。特に議事録の精度や作成速度が求められる会議では、録音した音声から迅速にテキスト化し、さらに内容を自動要約してくれる機能が求められます。また、多人数が参加する会議では話者識別機能や、重要なキーワードに自動でタグ付けする機能が業務効率化を加速させます。議事録のクラウド保存機能や共同編集機能を備えているツールを選ぶことで、チーム間の情報共有もスムーズに行えます。用途や必要な機能を明確にし、それに合致するツールを選ぶことが重要です。
無料ツールと有料ツールの比較
AI議事録作成ツールには無料版と有料版があり、それぞれに利点と制約があります。無料ツールは導入コストがかからないため、まずは試しに導入する場合や、小規模なプロジェクトでの利用に適しています。しかし、無料ツールは機能が限定的であることが多く、音声認識精度やサポート体制が充分でない場合があります。一方、有料ツールは価格に見合った高機能を提供しており、音声認識精度が高いものや、カスタマイズ可能な設定が付属しています。また、導入時のサポートやセキュリティレベルが高い点も、有料版の大きな魅力です。具体的なニーズや予算に応じて、どちらを選ぶべきか検討することが大切です。
音声認識精度は重要な要素
AI議事録ツールを選ぶ上で、音声認識精度の高さは最も重要な要素の一つです。高い認識精度を持つツールであれば、会話の内容を的確に捉え、議事録の品質を大幅に向上させることができます。特に多人数での会議や、背景音がある環境では精度の差が成果に直結します。例えば、一部の高性能なツールでは90%以上の認識精度を誇りますが、この数値は会議の効率や後の確認作業の負担を大きく軽減します。導入前には無料トライアルやデモを活用し、ご自身の環境での精度を確認するのがおすすめです。
使いやすさと導入コストを評価する
使いやすさと導入コストも、AI議事録作成ツールを選ぶ際の大切な要素です。直感的な操作性で、従業員全体がすぐに利用できるツールを選べば、導入後の効率化が早期に実現します。また、一部のツールでは複雑な設定や特別なデバイスが必要ないため、導入が容易で、運用コストを抑えることができます。さらに、ツールによってはクラウド型の提供形式が主流であり、初期費用を抑えつつランニングコストもリーズナブルに保つことが可能です。特に小規模な企業や部署においては、導入コストと業務効率化のバランスを考慮し、最適なツールを選ぶことが求められます。
注目のAI議事録作成ツール10選
1. AI GIJIROKU
AI GIJIROKUは、日本発の高性能なAI議事録作成ツールです。このツールは音声認識精度の高さが特徴で、会議中の発言をリアルタイムでテキスト化します。また、話者ごとに発言を自動的に振り分ける機能を持ち、会議の内容整理を簡単に行うことが可能です。さらに、クラウド保存機能により議事録の共有がスムーズに行えます。利用コストも良心的であり、企業にとって手軽に導入できる魅力があります。
2. Synclog
Synclogは、ビジネス向けの高度なAI議事録作成機能を提供するツールです。特に、音声認識と文字起こしのスピードに優れており、多様な議事録形式に対応しています。さらに、アジェンダ作成や重要キーワードの自動タグ付け機能も充実しており、これらの機能を活用することで効率的な会議運営が実現します。クラウド連携により、部門間の情報共有もスムーズです。
3. LINE WORKS AiNote
LINE WORKS AiNoteは、グループコミュニケーションツールLINE WORKSと連携が可能なAI議事録作成ツールです。ビジネスの現場で頻繁に利用されるツールとして、使いやすさとカスタマイズ性に優れています。また、会議の音声データを即時に文字化し、リアルタイムで共有できる機能が特徴です。LINE WORKS利用者にとっては導入しやすいツールと言えるでしょう。
4. AI議事録取れる君
AI議事録取れる君は、名前通り、簡単に議事録を作成することに特化したツールです。このツールはシンプルな操作性が魅力で、高精度の音声認識機能を搭載しています。特に、小規模から中規模の会議や打ち合わせの議事録作成に適しており、低コストで導入可能です。議事録を手軽に作成したいユーザーにおすすめの選択肢です。
5. AmiVoice® ScribeAssist
AmiVoice® ScribeAssistは、音声処理技術に特化した企業が提供するAI議事録作成ツールです。業界トップレベルの音声認識精度を誇り、医療や法律など専門性の高い分野での導入実績もあります。また、頻出キーワードの分析や自動要約機能も非常に優秀で、専門的な議事録作成にも対応できます。
6. Notta
Nottaは、簡単な操作で多言語に対応した議事録作成ができるツールです。特に、グローバル企業や外資系企業での利用が増えており、会議中にリアルタイムで翻訳機能も使用可能です。クラウドベースで管理できるため、どこからでもアクセス可能で、遠隔地での会議にも対応しやすい特徴があります。
7. Aces Meet
Aces Meetは、会議の効率化を主眼に置いたAI議事録作成ツールです。このツールは、ビデオ会議プラットフォームとの高い連携性を持っており、会議中の映像や音声から自動で議事録を生成します。音声認識の精度だけでなく、会議の要点を自動で抽出し整理する機能も兼ね備えています。
8. YouWire
YouWireは、シンプルなUIと直感的な操作感で人気のあるAI議事録作成ツールです。特に、中小企業や個人事業主にとって使いやすく、低コストで導入できるのが魅力です。音声認識のスピードとクラウド上での情報共有がスムーズに行えるため、効率的な業務運営が期待できます。
9. JAPAN AI SPEECH
JAPAN AI SPEECHは、国産のAI議事録作成ツールで、高いセキュリティレベルを誇ります。このツールは特に情報漏洩リスクを抑える必要がある企業や団体に適しており、音声認識の精度も非常に高いです。また、様々なツールとの連携が可能で、議事録作成から共有までを簡便に行えます。
10. CrewWorks AIツール
CrewWorks AIツールは、プロジェクト型の業務に対応したAI議事録作成ツールです。音声を文字起こしするだけでなく、プロジェクトごとのタスク管理やスケジュール調整もサポートしています。議事録の要約機能や指摘事項の管理機能が充実しているため、会議後のタスクフォローまで効率化できます。
AI議事録ツールを最大限活用するコツ
会議事前準備で活用する方法
AI議事録ツールを効果的に活用するためには、会議の事前準備が欠かせません。例えば、会議のアジェンダをツール内に事前に登録しておくことで、議事録の自動作成がスムーズに進みます。また、重要なキーワードをAIに認識させるために、業務に関わる専門用語やトピックを事前に設定することもおすすめです。このようにAI議事録ツールは準備段階から活用することで、効率的な議事録作成が実現します。
話者識別を活用したスムーズな議事録作成
AI議事録ツールの多くには話者識別機能が搭載されており、誰がどの発言をしたのかを的確に記録できます。この機能を活用することで、会議後の編集や確認作業の手間を省けます。特に、複数人が参加する会議では、話者ごとの発言内容を明確にしておくことが議論の振り返りや意思決定をスムーズに進める鍵となります。AI技術を駆使した話者識別は、精度の高い議事録作成に大いに役立つでしょう。
共有機能を用いた効率的な情報連携
AI議事録ツールにはクラウドを活用した共有機能が備わっており、会議の内容を迅速に関係者と共有できます。この機能を活かせば、リアルタイムで議事録を確認したり、後からフィードバックを追加することが可能です。さらに、同時編集やコメント機能を活用すれば、より効率的に情報を共有することができます。これにより、チーム全体での情報連携が向上し、会議後の意思疎通もスムーズになります。
付加機能を業務改善に活かすヒント
AI議事録ツールは単なる文字起こしツールに留まらず、多彩な付加機能を持っています。その中でも、例えば重要な内容を自動的に要約する機能や、タスク管理に直結するリマインダー機能などは、業務改善に直結する有用なツールです。また、過去の会議のデータを分析することで、会議の内容を振り返りやすくする機能があるツールも存在します。これらの付加機能を積極的に活用すれば、日々の業務をさらに効率化することが可能です。
