コトラ（広報チーム） 
取得予定の資格を履歴書に記載するメリット
取得予定資格で示す前向きな姿勢
取得予定の資格を履歴書に記載することは、勉強を続けている姿勢や、目標を持って取り組んでいる姿勢を明確に示すことができます。企業は、成長意欲があり、自己研鑽に励む人材を高く評価する傾向があります。そのため、資格の取得見込みを記載することで、前向きで取り組みの姿勢が際立たせることができます。
応募先企業への魅力的なアピールポイント
取得予定の資格が応募先企業の業務や職種に関連している場合、その資格を持つことで会社にどのように貢献できるかを伝えやすくなります。たとえば、IT企業への応募で「基本情報技術者試験」の取得予定を記載すれば、その職種に必要な知識を学んでいることをアピールできます。資格を軸にして自分の能力を具体的に説明できるため、採用担当者にとって魅力的なポイントになり得ます。
履歴書に記載することで自信を示す
取得見込みの資格を履歴書に記載することは、自分の努力や成長の可能性を強調する方法のひとつです。まだ取得していない段階であっても、試験やトレーニングに取り組んでいることを明記することで、達成する見込みを信じている自分に対する自信を伝えることができます。採用担当者はその自信をポジティブに捉える可能性が高いです。
他の応募者との差別化が可能になるケース
資格を持たない応募者と比較した場合、たとえ取得予定の段階でもその意欲や努力が評価につながる場合があります。特に同程度のスキルや実績を持つ応募者が多い中で、資格取得に向けて現在進行形で努力している事実を示すことで、差別化を図ることができます。また、取得後の具体的な活用イメージを語ることができれば、選考でさらに有利になります。
取得予定資格を履歴書に正しく書く方法
書き方の基本ルールと注意点
取得予定の資格を履歴書に記載する際には、いくつかの基本ルールを守る必要があります。まず、資格名は略さず正式名称で記載しましょう（例: 普通自動車第一種運転免許）。また、取得予定の資格を記載する場合は必ず「取得見込み」や「勉強中」である旨を明記することが重要です。記載内容は事実に基づき、誤解を与えない表現を心がけましょう。さらに、年や月の記載形式は、西暦・和暦の統一を保つ必要があります。職種に関連がある資格を優先的に記載することで採用担当者により効果的なアピールが可能です。
「取得見込み」「勉強中」の使い分け
「取得見込み」と「勉強中」は、資格取得における進捗状況を正確に伝えるために使い分けが必要です。「取得見込み」は試験の受験予定日が決まっている場合や、取得の確実性が高い場合に使用します。一方、「勉強中」は試験の具体的な受験時期がまだ明確でない場合や、学習を始めた段階での状況を示す際に使います。このように、取得状況を明確にすることで、採用担当者に誠実な印象を与えることができます。
具体例：資格名や取得時期の記載例
資格を履歴書に記載する際には、その正式名称と取得予定年月をきちんと表記します。以下に具体例を示します:
- 【例1】2023年12月 実用英語技能検定2級 取得見込み
- 【例2】2024年3月 日商簿記検定3級 勉強中
- 【例3】2024年6月 基本情報技術者試験 取得見込み
このように、資格名を省略せず記載し、取得時期には月まで明記することで、採用側にわかりやすい情報を提供できます。また、書き方のフォーマットを統一させることで、履歴書全体の整理感も向上します。
採用担当者に好印象を与えるポイント解説
取得予定資格を記載することで採用担当者に好印象を与えるには、いくつかのポイントを押さえることが重要です。まず、記載される資格が応募職種にどのように関連しているかをよく考慮した上で選びましょう。さらに、「取得に向けて努力している姿勢」や「スキルアップの意思」を効果的に伝えられる表現を心がけましょう。また、取得可能性が高い資格の場合は、受験日や進捗状況を面接時に補足として説明できるよう準備しておきましょう。このような取り組みは、履歴書を通じて前向きな印象を与えることにつながります。
取得予定資格を書く際の注意点
資格取得の遅延がもたらすリスク
取得予定資格を履歴書に記載する際、その資格を予定通り取得できない場合のリスクを考慮する必要があります。採用担当者に対して資格取得の見込みを伝える記述は、応募者の努力や前向きな姿勢を評価させるきっかけになりますが、予定していた資格が取得できなかった場合、採用側の信頼を損なう可能性もあります。
例えば、業務遂行に必須とされる資格を取得する見込みがないと判断されると、選考過程でマイナス評価につながる可能性があります。信頼を維持するためには、資格の勉強状況を適切に管理し、可能な範囲で計画通りに進める努力が求められます。
未取得時の対応策とコミュニケーション術
もし資格が予定通り取得できなかった場合には、応募先企業にその状況を正直に伝えることが大切です。採用中に取得が間に合わなかった理由を明確に説明し、それでも前向きに試験の再挑戦を続ける意思を示すことが重要です。
また、未取得の場合は、他のスキルや経験を強調して補完する方法も有効です。例えば、「資格取得に向けて取り組んだ学習内容」や「実務に活かせる知識」を具体的に伝えることで、現在の能力をアピールします。加えて、履歴書には「〇〇資格取得に向けて勉強中」と記載し、面接では具体的な進捗状況を説明すると、積極的な姿勢が伝わります。
記載する資格の優先順位を考える
履歴書に記載する資格については、応募先企業や職種に関連性の高いものを優先的に記載する必要があります。特に、採用担当者は職務に直結する資格やスキルを重視するため、その点を意識した順序で資格を記載すると良いでしょう。
枠に限りがある場合は、国家資格や業務上必須の資格を優先し、趣味程度の資格や関連性の薄いものは省略することを検討してください。また、英語やITスキルなどの一般的に評価されやすい資格がある場合、それらも上位に記載すると好印象を与えやすくなります。
過去の履歴書と整合性を保つ方法
取得予定の資格を記載する際は、過去に提出した履歴書や職務経歴書との一貫性を維持することが重要です。資格取得予定の記録や進捗状況に矛盾があると、応募者の信頼性が疑われる可能性があります。
そのため、以前提出した書類のコピーを保管し、記載内容を比較しながら新しい履歴書を作成しましょう。また、資格取得予定が変更になった場合は、それに伴い記載内容も更新する必要があります。一貫性を保つことで、採用担当者に誠実な印象を与えることができます。
具体的な資格ジャンル別の記載例
運転免許や一般資格の記載例
履歴書の資格欄において、運転免許や一般的な資格を記載する際は、正式名称を用いることが基本です。運転免許を例に挙げると、「普通自動車第一種運転免許」と記載してください。略称や通称（「普通免許」など）は避けましょう。また、取得のタイミングや利用目的が記載に反映されるよう、取得年や月を明記します。
例として、「2020年2月 普通自動車第一種運転免許 取得」と具体的に書くことで、採用担当者に誤解を与えることなく伝えられます。また、取得予定の場合は、「2024年3月 普通自動車第一種運転免許 取得見込」と記載し、進行中である旨をアピールするのが良いでしょう。
一般資格の場合も同様に、正式名称で記載し、西暦と和暦を混在させないように注意してください。職務に関係ない資格は省略するか、趣味・特技欄に記載するのが最適です。
IT系資格の記載方法とポイント
IT系資格には、基本情報技術者試験や応用情報技術者試験、AWS認定資格、Microsoft関連資格など、業務に直結する資格が多く含まれます。これらは重要なアピールポイントとなるため、必ず正式名称で記載し、取得年や月も明確にしましょう。
たとえば、「2022年7月 基本情報技術者試験 合格」や「2023年12月 AWS認定ソリューションアーキテクト（アソシエイト） 取得予定」と書けば、スキルの進行状況を分かりやすく伝えられます。取得予定資格については「勉強中」や「取得見込」を用いて、前向きな姿勢を具体的に示すことができます。
IT系資格は技術職において高く評価されやすいため、自信を持ってアピールしましょう。また、受験中や計画中といった状態であっても、その旨を正直に記載することで、採用担当者への印象を高めることができます。
介護職や福祉関係の資格記載例
介護職や福祉関係の分野においては、「介護職員初任者研修修了」や「介護福祉士」などの資格が非常に重要です。取得済みの資格は正式名称と取得年月を明確に記載し、採用側が即戦力として認識できるようにしましょう。
たとえば、「2021年4月 介護職員初任者研修 修了」と記載します。また、まだ取得見込みの場合は、「2024年7月 介護福祉士 取得見込」と書く形が一般的です。資格取得の過程が進行中であることを正直に伝え、意欲的な姿勢を示すことが重要です。
多くの介護資格が取得を段階的に進めていく形式であるため、採用側が応募者の現在のスキルレベルを簡単に理解できるよう工夫すると良いでしょう。たとえば取得見込みの段階であっても、あらかじめ履歴書に記載することで、キャリア形成に対する前向きな姿勢をアピールできます。
語学系や検定資格の記載例
語学系資格や検定資格は、職種や業種を問わず魅力的なアピール材料となります。特に、TOEICや実用英語技能検定（英検）は、多くの企業で評価されやすい資格です。ただし、記載する場合は、成績や級によって適切な基準を満たしているか確認が必要です。
たとえば、TOEICの場合、「2022年9月 TOEIC 850点 取得」と点数を具体的に明記しましょう。英検の場合は「2023年10月 実用英語技能検定2級 合格」と級を記載します。語学系資格がまだ取得見込みの場合には、「2024年6月 TOEIC 800点 取得見込」とするなど、現在の努力をアピールする記述が有効です。
また、漢検や簿記などの資格も、業務内容に関連する場合は積極的に記載します。しかし、趣味的な検定（例: 世界遺産検定）などは、別途「趣味・特技」欄で取り上げるのが適切です。応募職種と関係のある資格を優先し、採用担当者に伝わりやすい記載を心掛けましょう。
