コトラ（広報チーム） 
資格取得予定を履歴書に書くメリットと注意点
資格取得予定がアピールポイントになる理由
資格取得予定を履歴書に記載することで、採用担当者に対し前向きな姿勢や意欲をアピールすることができます。特に応募先の業務に関連する資格であれば、「この仕事を志望する理由」と「専門性を深めたい意思」を伝える強い要素となります。また、資格見込みによる記載は、現在の能力だけでなく、将来的な成長の可能性が評価されるケースも多いです。たとえば、TOEICや日商簿記、MOSなどが該当し、応募者が特定分野で専門知識を取得しようとしている努力を示すことで、採用側の好印象につなげられます。
採用担当者が重視するポイントとは？
採用担当者は、履歴書に記載された資格が業務にどのように活かせるかを重視しています。資格取得予定であっても、具体的な計画や努力が伝わる場合には評価の対象となることがあります。また、資格取得が業務上のスキルアップや即戦力として直結する場合、見込み段階の記載でもポジティブに受け取られるでしょう。ただし、曖昧な記載や具体性に欠ける内容には注意が必要です。例えば、資格名を正式名称で書く、取得予定日を記すなど、信頼できる情報提供を意識しましょう。
取得できなかった場合のリスクとその対策
資格取得予定を履歴書に記載する最大のリスクは、試験に落ちてしまった場合です。取得見込みが達成できず、採用側からの信頼を損なう可能性があります。このリスクを最小限にするには、資格欄に「受験予定」や「取得予定」といった記載を明確にし、現時点での状況を正確に伝えることが肝心です。また、試験前に勉強の進捗を具体的にアピールするなど、努力している姿勢を補足するとさらに信頼感が高まります。
「見込み」と「予定」の違いに注意しよう
「見込み」と「予定」は似た表現ですが、履歴書においては使い方を明確に区別しましょう。「見込み」という表現は、試験や条件を一部満たしたうえで、資格取得がほぼ決定的な場合に使います。一方、「予定」は、計画段階にあることを表し、まだ確かな保証がない状況を示します。履歴書に資格取得について記載する場合は、自分の状況を冷静に判断し、それに適した表現を選ぶことが必要です。不正確な記述は信頼を損ねる原因になるため注意しましょう。
資格取得予定を書く際の正しい記載方法
どの欄に記載すべきかを確認する
資格取得予定を履歴書に記載する際には、資格の欄に正しく記入する必要があります。履歴書には通常「免許・資格」欄が設けられており、ここに取得済みの資格だけでなく、取得見込みの資格も記載できます。ただし、取得済みの資格と見込みの資格を明確に分けて記入することが重要です。採用担当者に誤解を与えないように、「○○資格取得予定（取得見込み）」など明確に記載しましょう。
資格の正式名称をしっかり書くことが大事
資格名を正確に記載することは履歴書の基本です。資格の正式名称を略すことや省略表現を用いることは避けましょう。例えば、「MOS」ではなく「マイクロソフト オフィス スペシャリスト」と記載するなど、正式名称を記載することで採用担当者に誠実な印象を与えることができます。また、正式名称を記載することで、同一業種内の類似資格との混同を防ぐことができます。
取得予定日を明記することの重要性
資格取得予定を履歴書に記載する際には、取得予定日を明記することも非常に重要です。具体的には「2024年3月取得予定」というように明確に時期を記載しましょう。予定日があることで、採用担当者に対して本気度が伝わり、計画的に資格取得を進めている印象を与えることができます。一方で、漠然とした表現では信頼度が下がる可能性があるため注意が必要です。
資格の種類による表記の工夫ポイント
資格によっては特定の表記方法の工夫が求められる場合があります。例えば、語学系資格の場合はスコアや実力を補足として記載すると、より具体的で有益な情報を伝えられます。TOEICの場合、「TOEIC Listening & Reading公開テスト 受験予定（2024年3月）」と記載し、資格種別と試験情報を明示すると良いでしょう。また、業務に直接関連しない資格の場合は、業種や職務に結びつく形で記載すると履歴書全体の説得力が増します。
履歴書を作成する際に避けるべきミスとは？
曖昧な表現を使わないことの重要性
履歴書に資格の取得見込みや予定を記載する際、曖昧な表現を使うことは避けるべきです。例えば、「取得予定」や「試験受験中」のような状況であれば具体的な日付や試験の名前を明記する必要があります。採用担当者は詳細な情報を重視するため、「近いうちに取得予定」などの曖昧な表現では信頼性に欠けてしまいます。また、曖昧な記載は場合によっては資格の取得意欲や計画性を疑われてしまうリスクがあります。記載する際には、可能な限り具体的な情報を盛り込むことが重要です。
記載しない方が良い場合もある？
資格取得見込みや予定がある場合でも、必ずしもそのすべてを履歴書に記載する必要はありません。企業側があまり重視しない資格や応募ポジションに直接関係しない資格の場合、記載を控えた方が良い場合もあります。不要な資格を列挙すると、履歴書が散漫な印象を与え、肝心なアピールポイントが埋もれてしまう可能性があります。また、まだ取得の目途が立っていない、もしくは学習を始めたばかりの資格については、書かない方が無難です。取得が明確なものや選考に役立つと判断できる資格に焦点を当てましょう。
誤字脱字が与える悪印象
資格の正式名称や取得日などの記載に誤字脱字があると、採用担当者に対して注意力の欠如や仕事への取り組み姿勢に問題があると見なされる可能性があります。特に「資格欄」は重要な情報を伝える部分であり、間違いがあると信頼感を損なう恐れがあります。例えば、「日商簿記」や「MOS資格」といったキーワードの正式名称を誤ると、認識不足と判断されることもあります。履歴書を提出する前に、十分なチェックを行い、正確さを確認しましょう。
見込みや予定の資格が多すぎる場合の対策
資格取得の見込みや予定を記載する際は、その数が多すぎると逆にマイナスに影響する場合があります。採用担当者に対して、目的意識や優先順位のない散漫な印象を与えてしまうことがあるためです。選考に直接関係しない資格まで列挙するのではなく、応募ポジションに関連性の高い資格を厳選して記載するよう心がけましょう。また、多数の資格を学んでいることを伝える場合は、それがキャリアプランにどうつながるかを説明できるようにしておくとよいです。資格取得に対する具体的な見込みがあるのであれば、その根拠や受験予定日も明記して信頼性を高めることが大切です。
特定の状況における資格取得予定の記載例
転職の場合の記載ポイント
転職時に履歴書へ資格取得予定を記載する際は、応募先の業種や職種に関連する資格を選んで記載することが重要です。例えば、IT業界の転職であれば、「基本情報技術者試験取得予定」といった具体的な資格名を明記することで、採用担当者に自分のスキルや成長意欲をアピールできます。また、資格取得見込みである旨を正確に伝えることも必要で、「〇年〇月取得予定」と具体的な予定日を記入すると信頼感を与えることができるでしょう。曖昧な記載を避け、自信のある資格のみを記載することがポイントです。
新卒向け履歴書の記載例
新卒の履歴書に資格取得予定を記載する場合、学生生活で努力してきたことをアピールする良い材料になります。例えば、「TOEICスコア800点取得予定」と記載することで、特定のスキルに力を入れている旨を伝えられます。新卒の場合は特に、資格取得予定を書くことで自分の学びや達成意欲を強調するのが効果的です。ただし、実際の取得見込みが薄い資格を無理に記載することは避け、確実に挑戦する予定の資格に限定しましょう。
アルバイトやパート履歴書への書き方
アルバイトやパートの履歴書では、資格取得予定の記載によって、将来的な成長意欲や真面目な姿勢をアピールすることができます。ただし、応募職種に直接関係のない資格を列挙する必要はなく、関連性の高い資格のみに絞ることが大切です。例えば、事務職のアルバイトであれば「MOS資格取得予定」、飲食業であれば「食品衛生責任者取得予定」といった形で記載すると良いでしょう。適切に記載することで、意欲的な人材として評価される可能性が高まります。
IT分野や専門職の資格記載の注意点
IT分野や専門職では、資格自体が採用の判断材料となることが多いです。そのため、資格取得予定を記載する際には、応募職種で重視される資格を調査し、優先して記載するのがポイントです。例えば、「AWS認定ソリューションアーキテクト取得予定」や「応用情報技術者試験合格見込み」といった具体的な表現で記載することで、スキルや知識の習得に意欲的であることが伝わります。また、資格試験に挑戦する月や年をはっきり書くことで信頼感を高めるとともに、自身の目標設定能力をアピールする効果も期待できます。
履歴書とエントリーシートでの違い
履歴書とエントリーシートでは資格取得予定の記載方法にわずかな違いがあります。履歴書では資格欄に簡潔に「〇〇資格取得予定（〇年〇月）」と記載するのが一般的です。一方で、エントリーシートの場合は、自己PRや志望動機の中で資格取得の意図や背景を説明しやすい形式となっています。そのため、「将来的に業務で役立てるために現在〇〇資格の取得を目指しています」といった風に、資格取得への熱意やそれがキャリアにどのように役立つかを言葉で補足すると効果的です。応募先や選考段階に応じて使い分けるよう心がけましょう。
資格取得予定を記載する上での心構え
取得予定の資格準備を計画的に進める
資格取得予定を履歴書に記載する際には、取得への具体的な準備が計画的に進められていることが重要です。計画性を持たずに履歴書に資格見込みを記載してしまうと、採用担当者に信ぴょう性を疑われてしまうことがあります。例えば、試験日が近い場合は、どのような勉強方法や対策を行っているのかを具体的に伝えられるようにしておくと良いでしょう。また、学習スケジュールを事前に立て、期限内に成果を出せるよう管理することも大切です。このようにしっかりと準備を進めていることが伝わると、「確実に取得してくれそうだ」と好印象を与えることができます。
記載内容を裏付ける努力をアピール
履歴書に資格取得予定を書く場合は、単なる希望や目標だけでなく、それに向けた具体的な努力が見えるかどうかが鍵となります。例えば、「日商簿記2級取得予定」と記載する場合、講座を受講している、問題集を週に何時間取り組んでいるなど、進捗状況についてもしっかりアピールできると効果的です。採用担当者に「この応募者は目標達成に向けて確実に行動する人だ」と感じてもらえるよう、準備段階での努力も履歴書や面接で伝えられるようにしましょう。
その資格がキャリアにどう役立つかを伝える
資格取得予定を記載する際には、その資格が自身のキャリアにどのように役立つのかを明確に伝えることが重要です。例えば、IT系の職種であれば「MOS資格取得予定」が業務スキル向上に役立つことを具体的にアピールできますし、グローバル企業では「TOEICスコア○○点取得予定」を通じて英語力をアピールできます。このように、取得予定の資格が業種や職種にどのような貢献を果たすのかを説明することで、採用担当者に好印象を与えることができます。
正直であることが信頼感を生む
履歴書に資格取得予定を記載する際には、正直さを第一に考えるべきです。まだ学習を始めていない資格や取得が確実でない資格を「見込み」として記載することは避け、採用担当者の信頼を損なわないよう注意しましょう。また、取得予定日や試験日程についても正確に記載することが重要です。正直であることは自分の信頼感につながり、企業からの評価を高める要素となります。そのため現状での状況を包み隠さず、誠実な履歴書作成を心がけてください。
