コトラ（広報チーム） 
行政書士とは？その役割と重要性
行政書士の基本業務
行政書士は、幅広い分野で重要な役割を担う国家資格者です。その主な基本業務として、官公署への提出書類や権利義務・事実証明に関する書類の作成を行います。例えば、許認可申請書類の作成や、会社設立時の定款作成などが挙げられます。また、行政書士はこれらの業務における相談業務も行い、依頼者の課題解決をサポートします。
行政書士の資格が求められる理由
行政書士の業務には高度な知識と専門性が求められるため、資格保持者のみがこれを行うことが認められています。法律関連や行政手続きに関する知識が不可欠であり、それを担保する手段として行政書士資格が設けられています。この資格があることで、依頼者が安心して業務を依頼できる仕組みが成り立っています。また、公務員経験者が行政書士を目指す場合、特認制度を利用することで試験免除という特典を享受できる点も注目されています。
行政書士を目指すメリットとは
行政書士を目指す最大のメリットの一つは、独立開業が可能である点です。行政書士資格を取得すると、個人事業主としての活動が実現でき、自由度の高い働き方が可能になります。また、公務員としての経験や知見を活かすことで、行政手続きの円滑化に寄与できるため、多くの元公務員が新しいキャリアパスとして行政書士を選んでいます。さらに、特認制度を利用すれば試験免除となり、通常の試験合格に比べて資格取得がスムーズになる点も公務員にとって大きなメリットと言えます。
公務員が行政書士になれる特例『特認制度』とは？
特認制度の概要と要件
特認制度とは、公務員経験者に対して、行政書士試験を免除する制度です。具体的には、国家公務員や地方公務員として一定期間以上、行政事務に従事した場合に適用され、試験を受けることなく行政書士資格が取得できます。この制度は、長年培った行政の知識や経験を活かし、資格取得のハードルを下げることを目的としています。
特認制度の要件としては、国家公務員または地方公務員としての行政事務経験が17年以上必要です。ただし、学歴により要件の年数が異なるため、後述の情報も参考にしてください。この制度は非常に魅力的ですが、全ての公務員が対象ではなく、行政事務に従事していない職種は対象外となります。
高卒・中卒で必要な実務経験年数の違い
特認制度では、公務員としての実務経験年数が学歴により異なります。高卒の場合は行政事務経験が17年以上必要で、中卒の場合は20年以上の経験が求められます。この違いは、学歴が下がるにつれて、実務を通じた技能や知識の習得により多くの時間を要することを前提としているためです。
したがって、高卒・中卒の公務員の方が特認制度を利用して行政書士資格を取得しようと考える場合は、自分の職歴をしっかり確認し、要件を満たしているかどうかを事前に確認することが重要です。
特認制度に必要な具体的な手続き
特認制度を利用するためには、以下の手続きが必要になります。まず、自分が特認制度の要件を満たしているかを確認し、必要書類を準備します。主な書類としては、行政事務に従事していた期間を証明する職務経歴書や勤務証明書があります。これらの書類を行政書士会に提出し、認定を受ける必要があります。
また、認定後には行政書士として登録をする手続きが必要です。登録手数料や必要な書類についてもしっかり確認し、スムーズに進められるよう計画を立てましょう。なお、提出書類や手続き内容は地域の行政書士会ごとに若干異なる場合があるため、直接問い合わせることをおすすめします。
特認制度を利用する際の留意点
特認制度を利用する際には、いくつかの留意点があります。まず、公務員在職中は副業禁止規定があるため、行政書士としての業務を行うことはできません。そのため、行政書士資格を取得した後、独立や転職などを計画する必要があります。
また、特認制度による資格取得は行政書士試験を免除される一方で、行政書士としての業務に必要な専門知識やスキルを独学で補う必要があります。試験を受ける場合と違い、体系的な学習を経ないため、資格取得後に業務をスムーズに進めるための準備が求められます。\
さらに、特認制度を利用した登録の審査結果が必ずしも認定されるわけではなく、行政書士会の審査によっては要件を満たしていないと判断される可能性もある点にも注意が必要です。
公務員から行政書士資格を取得するメリットとデメリット
行政書士資格取得によるキャリアパス
行政書士資格を取得することで、公務員として培った行政事務の知識や経験を活かし、第二のキャリアを築くことができます。特に、行政書士の業務範囲には官公署への申請書類の作成が含まれるため、公務員時代に培った法制度や行政手続に関する理解が大いに役立ちます。
独立開業を目指せる点も行政書士資格の大きなメリットです。通常、公務員は副業が禁じられていますが、退職後に行政書士として独立すれば、時間や働き方に自由が生まれます。また、顧客の幅広いニーズに応えることで、社会貢献を実感できる仕事でもあります。さらに、公務員としての経歴を持つ行政書士は信頼性が高く、特に地方の地域密着型の業務において高い評価を得ることができます。
試験免除のメリットと他資格への影響
特認制度を活用する公務員は、行政書士試験の受験を免除される点が大きな利点です。行政書士試験は約800時間の学習が必要とも言われ、その合格率は10〜15%と非常に難関ですが、特認制度を利用すれば、この試験勉強に費やす時間や労力を削減できます。
さらに、行政書士資格の取得により、関連する他資格への道も開けます。例えば、行政書士業務の中で司法書士や不動産関係の資格を追加で取得することで、より幅広い業務領域に対応でき、収益の向上が見込まれます。ただし、特認制度を利用した場合、他分野での基礎知識が不足している可能性があるため、学習やスキルアップの継続が求められます。
特認制度を活用する際のリスクとは
特認制度の活用自体には大きなメリットがありますが、いくつかのリスクや留意点も存在します。まず、特認制度を利用できるには公務員として一定年数働く必要があるため、制度活用のタイミングが限定されます。特に、中卒の場合は20年以上の勤務が必要となるため、この条件を満たすまで資格取得を目指せないという制約があります。
また、公務員を辞職して行政書士として独立する場合、安定した収入を得るまでに時間がかかる可能性があります。行政書士としての独立にはマーケティングや営業活動が必要であり、公務員時代には経験しないような困難に直面する場合もあります。さらに、公務員を辞めた後に特認制度による資格取得を目指す場合、行政書士会や手続きの際に十分な準備をしていないと認定が受けられない可能性もあります。
これらのリスクを最小限にするためには、特認制度や行政書士の業務内容について十分な情報収集を行い、公務員時代から計画的に準備を進めることが重要です。
行政書士資格取得のための戦略と今後のキャリア設計
公務員在職中に準備しておくべきこと
公務員が行政書士資格を取得するためには、在職中に可能な限り準備を進めることが重要です。特認制度を利用する場合、必要とされる行政事務の実務経験年数を満たしているかを確認した上で、その経験をしっかり記録しておきましょう。また、行政書士としての業務に役立つ法令の知識や手続きのスキルを、日常の公務で少しずつ磨いていくことが将来に繋がります。
さらに、資格取得後のキャリアパスを考慮し、公務員ネットワークを活用して、行政書士業務に関連する情報を収集することも欠かせません。業務の実例や現在の行政手続きの流れを学んでおくと、独立後のスムーズなスタートに繋げることができます。
行政書士資格取得後に目指せる具体的な業務領域
行政書士資格を取得した後は、公務員時代の経験を活かし、広範囲な業務領域で活躍できます。特に、官公署への提出書類作成や許認可手続き支援の分野において、行政事務の経験を直接的に生かすことが可能です。また、契約書の作成や、外国人のビザ関連業務など、高度な専門性が求められる業務も視野に入れることができます。
行政書士として独立を目指す場合には、地域に密着した顧客ベースを築くことが重要です。地元の中小企業や個人事業主をサポートするサービスを展開することで、安定した収益基盤を構築できる可能性があります。
特認制度を活用するための情報収集の重要性
特認制度を活用して行政書士資格を取得するには、最新の情報を常に収集しておくことが欠かせません。公務員としての実務経験が特認制度の要件を満たしているか確認するため、行政書士会や自治体から発信される情報を定期的にチェックしましょう。特に、必要書類や手続きの詳細については、制度が変更されることもあるため、正確な情報を得ておくことが重要です。
また、特認制度を利用して資格を取得した人の体験談や事例を調べておくと、申請の際の具体的な準備がスムーズに進められるでしょう。同僚や行政書士会の担当者とも積極的に意見を交換することで、より広範な視点を持って戦略を練ることができます。
退職後に行政書士として独立するための準備
公務員を退職した後に行政書士として独立を目指す場合、スムーズな転身のためには事前に十分な準備を行うことが求められます。特に、開業に必要な資金を準備し、個人事業主としての基礎知識を身に付けておくことが重要です。また、顧客となる可能性がある企業や個人と信頼関係を築いておくことも大切です。
さらに、行政書士としての業務に関する研修やセミナーに参加し、最新の法改正情報や事例研究に触れることで、実務能力を高めることができます。独立後は自分自身が経営者としての立場になるため、ビジネスプランを設計し、マーケティングや営業の準備も進めておくと良いでしょう。
