コトラ（広報チーム） 
経営企画職務経歴書の基本構成
職務概要の重要性と書き方
職務経歴書における職務概要は、採用担当者が最初に目を通す部分であり、非常に重要です。経営企画の職務の場合は、これまでどのような企業で、どのような役割を担ってきたのかを簡潔に記載する必要があります。たとえば「中長期経営計画の策定をリード」「M&Aの戦略構築に従事」など、業務内容を具体的に記載します。概要には、経営分析や財務管理を通じて企業成長にどのように寄与したかを盛り込むと効果的です。
経歴・職歴の記載方法のポイント
経歴・職歴の記載では、経営企画の業務に直結する経験を時系列に記載しましょう。ただし、単なる列挙ではなく、担当した職務内容や達成した成果を明記することが重要です。たとえば、「当時売上が低迷していた事業Aにおいて経営改善提案を実施し、3カ月で売上15％向上を実現した」といった具体的な成果を含めることで、採用担当者に強い印象を与えられます。また、マネジメント経験がある場合、担当人数やその状況なども具体的に記載すると良いでしょう。
プロジェクト経験と成果のアピール方法
経営企画の職務では、プロジェクト経験とその成果をアピールするセクションが重要です。例えば、「新規事業立ち上げプロジェクトにおいて、市場調査からビジネスモデルの構築までを一貫して担当」や「M&Aプロジェクトでは、ターゲット企業の精査と買収後の統合計画を策定・推進」といった具体例を記載しましょう。また、達成した成果を定量的に示すことが理想です。「利益率○％向上」「コスト削減△％実現」など、数値を活用して成果を分かりやすくアピールしてください。
スキルセクションの効果的な記載例
スキルセクションには、経営企画で求められる能力をわかりやすく記載します。たとえば、「財務分析」「市場分析」「課題解決力」「チームマネジメント」といったスキルを具体的なシチュエーションとともに書きましょう。「市場分析：年間5件以上の新規市場を分析し、事業化可能な領域を特定」「課題解決力：業務プロセスの課題を抽出し、効率化を達成（プロセス改善率○％）」など、具体的なエピソードを補足することで説得力が増します。
応募先に合わせたカスタマイズのコツ
経営企画職務経歴書では、応募する企業やポジションに合わせた内容のカスタマイズが採用成功のカギとなります。たとえば、グローバル企業への応募であれば「海外拠点の経営戦略サポート」などの経験を重点的に記載します。一方で、スタートアップ企業の場合は「柔軟な課題解決能力」「新規事業立ち上げスキル」を強調すると良いでしょう。企業が求めるニーズをリサーチし、それに沿った経験やスキルを前面に押し出すことが大切です。
差別化を図るためのアピールポイント
実績の定量化で採用担当者に伝わるアピールを
経営企画職務経歴書では、実績を定量的に記載することで説得力を高めることが重要です。「売上を前年比15%向上」「コストを10%削減するプランを実施」といった具体的な成果を記載すると、担当者に与える印象が格段に向上します。また、プロジェクトの規模や期間、インパクトを数字で補足することで、より明確な評価につながります。このように、数値を用いることで業務の成果と自己の貢献度を効果的にアピールできます。
新規事業企画や改善活動の取り組みを記載
経営企画の職務経歴書では、新規事業の立ち上げや既存業務の改善活動などの経験を詳しく記載することが重要です。「市場調査を基に新規事業プランを作成し、年間〇千万の売上を達成」や、「業務プロセスの見直しを行い、生産性を20%向上」といった具体的な事例を含めると説得力が増します。また、取り組みの中で培った経験や課題解決方法も併せて記述すると、応募者の実力が採用担当者に伝わりやすくなります。
チームマネジメント経験の表現方法
チームマネジメントの経験は、経営企画としての適性をアピールする上で欠かせない要素です。「最大10名のチームをマネジメントし、プロジェクトを予定通り完了させた」や、「メンバー間のコミュニケーションを向上させ、チームの生産性を25%アップ」など、チーム全体に与えた影響や成果を中心に記載すると効果的です。また、リーダーシップを発揮してチームを動かした具体的なエピソードを取り入れることで、採用担当者に強い印象を残すことができます。
問題解決力や課題発見力の具体例
経営企画職では、問題解決力や課題発見力を明確にアピールできる具体例を記載することが重要です。「売上減少の要因分析を行い、対策を実施した結果、売上を前年比120%に回復」や、「非効率なプロセスを特定し、自動化ツールを導入して〇時間の工数削減を実現」といったエピソードを盛り込むと、応募者のスキルを効果的に伝えられます。また、課題を発見し解決するまでのプロセスを簡潔に記載することで、論理的な思考力をアピールすることも可能です。
リーダーシップや対人スキルの強調ポイント
リーダーシップや対人スキルは、経営企画職務経歴書において強調すべき重要なポイントです。「複数部署を横断するプロジェクトをリードし、合意形成を実現」や、「経営層への報告資料を作成し、戦略提案を承認された」といった具合に、具体的なシチュエーションを交えながら記載します。また、「信頼関係を基にチームメンバーのモチベーションを向上させた」といったように、柔軟なコミュニケーション能力を示すエピソードを取り入れると、採用担当者への印象がより良くなります。
採用担当者に響く職務経歴書の書き方
シンプルで読みやすいフォーマット作り
採用担当者に響く職務経歴書を作成するためには、フォーマットのシンプルさと見やすさが重要です。特に経営企画職務経歴書では、多岐にわたる業務内容を簡潔かつ論理的に整理することが求められます。見出しや箇条書きを効果的に使い、読み手が一目で要点を理解できる構成を心がけましょう。また、余白を適度に活用し、過剰な文字量を避けることが、読みやすさを保つポイントです。
5W1Hを活用した具体的な経歴記載
経営企画職務経歴書では、5W1H（いつ・どこで・誰が・何を・なぜ・どのように）を活用した具体的な経歴記載が効果的です。例えば、M&A戦略の策定を担当した場合、「いつ（期間）」「どこで（企業名や部門）」「誰と（関係部署や外部パートナー）」「何を（具体的に担当したミッション）」「なぜ（目的や背景）」「どのように（解決アプローチやプロセス）」を明確に整理しましょう。この手法を使うことで、担当業務やプロジェクトの内容が具体的に伝わりやすくなります。
経歴書における近年トレンドの反映方法
現代の経営企画職に求められるスキルや役割を把握し、職務経歴書に反映させることも重要です。例えば、データ分析能力やDX（デジタルトランスフォーメーション）推進など、近年注目されているトピックを背景に、自身の経験やスキルをアピールしましょう。また、サステナビリティやSDGsに関連する業務経験がある場合は、それを加えることで、時代のニーズに即した即戦力として評価を高められる可能性があります。
誤字脱字のチェックとプロの確認依頼
どれほど内容が素晴らしくても、誤字脱字があると印象を損ねてしまう可能性があります。特に、経営企画職務経歴書では、正確性や細部への気配りが求められるため、記載内容の確認は念入りに行うことが重要です。自分でチェックを行った後に、信頼できる第三者やキャリアコンサルタントに確認を依頼するのも効果的です。プロの視点を取り入れることで、思わぬ改善点が見つかることもあります。
正確性と事実に基づいた記述の重要性
経営企画の職務経歴書では、正確性と事実に基づいた記述が極めて重要です。担当した業務やプロジェクトの成果を具体的に記載する際には、客観的なデータや実績を示すことを心がけましょう。数字や事例を活用することで、説得力が増すとともに、採用担当者に対する信頼感を高めることができます。また、内容の誇張や不正確な情報の記載は避け、ありのままの実績を的確に伝えましょう。
経営企画職を目指す方への職務経歴書の最終アドバイス
職務経歴書と履歴書の一貫性の確保
職務経歴書と履歴書が矛盾していると、採用担当者に不信感を与える原因となります。そのため、両書類に記載する内容は、一貫性を意識して作成することが重要です。特に、経営企画職の経歴書では、経営分析や戦略策定に携わった具体的な業務を中心に、履歴書の職務内容と齟齬がないよう明確に記述しましょう。また、応募先企業で特に求められるスキルや成果を盛り込む際には、両書類間の表現やデータの整合性に気をつけてください。
自分らしさをアピールする文章の書き方
経営企画職務経歴書では、職務経験や実績を客観的に記載するだけでなく、自分らしさを伝える工夫が大切です。たとえば、課題に取り組む姿勢や経営層と協力して成果を出してきたプロセスを丁寧に表現することで、自分の強みをアピールできます。また、具体的な経験や得たスキルを基に、自分が経営企画職としてどのように組織に貢献できるのかを述べると、採用担当者に鮮明なイメージを与えることができます。文章はシンプルかつ論理的に、説得力を持たせた表現を心がけましょう。
応募先企業のニーズを徹底的にリサーチ
職務経歴書を作成する際には、応募先企業が求める経営企画業務の内容をしっかりリサーチすることが重要です。企業の経営課題や業界特性を念頭に置き、M&Aや業績管理、財務分析など、関連業務でのアピールポイントを構築しましょう。加えて、「なぜその企業の経営企画職を希望するのか」を明確にし、応募先にマッチするスキルや経験を強調してください。リサーチによって得た情報を反映させた職務経歴書は、採用担当者にとって説得力のある内容となり、選考通過の可能性が高まります。
職務経歴書に込めるキャリアビジョン
経営企画職では、自身のキャリアビジョンを明確にし、職務経歴書に反映させることが求められます。例えば、経営分析や戦略策定の経験を通じて、将来的にどのように貢献していきたいかを具体的に記述することで、あなたの職業観と長期的な熱意を伝えることができます。さらに、応募先企業で達成したい目標や取り組みたい課題についても記載すると、企業との相性の良さを感じさせられるでしょう。キャリアビジョンを含めた職務経歴書は、単なる経歴の羅列ではなく、自分の価値観や意気込みをしっかり示す一つのツールとなります。