コトラ（広報チーム） 
手書きの職務経歴書とは
職務経歴書とは何か？その概要
職務経歴書とは、これまでの職歴やスキル、実績を具体的に記載した書類で、転職活動や就職活動において履歴書とともに重要な役割を果たします。一般的に職務要約、職務経歴、資格やスキル、経験、自己PRといった構成で作成します。その目的は、自分の経験や能力を採用担当者に伝え、自分がその会社にどのように貢献できるかをアピールすることです。
手書きの職務経歴書が求められる背景
最近では多くの応募書類がパソコンで作成される一方で、企業によっては手書きの職務経歴書を好む場合もあります。その背景には、「丁寧さや熱意を感じられる」「応募者の文字から人柄を想像しやすい」といった理由が挙げられます。特に、伝統的な業種や顧客対応が重要視される職場では、手書きを推奨するケースが少なくありません。職務経歴書の手書きによって、書き手の誠実さや一生懸命さが伝わることで、書類審査の印象が良くなる可能性もあります。
手書きとパソコン作成の違い
手書きの職務経歴書とパソコンによる作成には、それぞれ特徴と違いがあります。手書きの場合、個性が出やすく、文字の丁寧さや書き間違いが少ないことが相手への誠意を示す一因となります。一方で、パソコンで作成する職務経歴書は、レイアウトが整いやすく、内容を簡潔に整理しやすい点が特徴です。また、パソコンでの作成は修正もしやすく、複数の企業への応募時に効率的というメリットもあります。選ぶ際には、応募する企業や職種の特性に応じて判断することが大切です。
手書きが選ばれる場合とその理由
手書きの職務経歴書が選ばれる主な場面として、伝統や信頼が重視される業界が挙げられます。例えば、金融業や教育業界、あるいは地域密着型の企業などでは、手書き書類を通じて応募者の真剣さや人柄を確認しようとする傾向があります。また、パソコンを使うこと自体が重要視されない職場や、新卒採用などで実績よりも熱意や姿勢が採用基準に重きを置かれる場合にも手書きが選ばれることがあります。このように、手書きには「応募先企業への配慮」や「自分の印象を良くする工夫の一環」としての意味があるのです。
手書きの職務経歴書のメリットとデメリット
手書きのメリット：丁寧さと熱意が伝わる
手書きの職務経歴書を作成する最大のメリットは、あなたの「丁寧さ」と「熱意」が自然と相手に伝わる点です。一枚一枚心を込めて書くことで、「この仕事への真剣さ」や「企業へ貢献したいという意志」が人事担当者にインパクトを与える可能性があります。手書きならではの筆跡の個性が出せるため、それがあなたの人柄を感じさせる武器にもなり得ます。特に「気持ちのこもった手書き」を望む採用担当者がいる企業で採用される傾向が強いです。
手書きのデメリット：時間と労力のコスト
一方で、手書きの職務経歴書には時間と労力がかかるというデメリットがあります。文章の構成を考え、書く全過程において集中しなければならないため、ものづくりや手仕事に慣れていない方には負担と感じることがあるでしょう。また、誤字脱字が発生するたびに白紙から書き直す必要がある場合、さらなる時間がかかることもあります。こうした作業には、スケジュール管理や精神的な余裕も求められるため注意が必要です。
パソコン作成との比較表記
手書きとパソコンで作成した職務経歴書を比較した場合、それぞれの特性が異なるため、どちらが適しているかは応募先の企業文化や人事担当者の価値観次第です。例えば、パソコン作成の職務経歴書は短時間で清書ができ、フォーマットも整いやすいため、効率重視の現代的な企業には向いています。一方、手書きには前述した通り「個性」や「熱意」「仕事に対する姿勢」を反映しやすいという特徴があり、これらを重視する企業では高評価を得ることが期待できます。
人事担当者が見るポイントの違い
手書きの職務経歴書では、その筆跡や文字の丁寧さから、応募者の性格や仕事への取り組み方が読み取られることがあります。一文字一文字ハッキリと読みやすく書かれている場合、人事担当者は「この人は仕事も正確に丁寧に行うタイプだ」といった印象を受けます。一方、パソコン作成の場合は、デザイン性やフォーマットの整合性、文章構成力といったスキル面が評価のポイントとなります。したがって、どちらの形式を選ぶにしても、採用担当者の立場で見た際に「何を重視されるか」をしっかり意識して書くことが重要です。
手書きの職務経歴書を作成する際の注意点
用紙選びと適切なフォーマット
手書きの職務経歴書を作成する際には、まず適切な用紙を選ぶことが重要です。市販されている職務経歴書のフォーマットを使用するのが一般的ですが、インターネットからテンプレートをダウンロードし、自宅で印刷して使用する方法もあります。いずれの場合も、A4サイズの白い用紙が標準で、清潔感があり、読みやすい印象を与えます。
フォーマットについては、記載内容が簡潔にまとまる形式を選びましょう。例えば、職務要約や職務経歴を時系列順に書けるスタンダードな形式が無難です。人事担当者にとって読みやすい書式を意識し、無駄な情報は避けるようにすると好印象につながります。
誤字脱字を防ぐ方法
手書きの職務経歴書では、誤字脱字が特に目立ちやすいため、十分な注意が必要です。まず、下書きをする習慣をつけることをお勧めします。鉛筆などを使い、必要な項目を記載したうえで清書を行うと、ミスのリスクを大幅に減らせます。また、年号や会社名などの正式名称を調べたうえで書き込むことも重要です。
清書の際には、消せるボールペンは避け、油性ボールペンや万年筆を使いましょう。誤字に気づいた際に修正テープを使うのは避け、丁寧に書き直すことで、より誠実な印象を与えられます。
読みやすい書式の作り方
手書きの職務経歴書で大切なのは、読みやすさを意識することです。まず、文字の大きさは統一し、適度な間隔を保つことを心がけましょう。具体的には、一行の文字数や行間を一定にすることで、見た目が整った書類になります。
また、見出しや項目ごとに段落を分けることで、情報の区切りが視覚的にも明確になります。箇条書きも効果的なので、スキルや実績を簡潔に表現したい場合に活用してください。これにより、人事担当者が必要な情報をスムーズに見つけやすくなり、好印象を与えることができます。
押さえておきたいマナー
手書きの職務経歴書を作成する際には、基本的なマナーを守ることも欠かせません。まず、用紙にシワや汚れがない状態で提出することが大前提です。封筒に入れて保管し、持ち運び時にヨレや破損を防ぎましょう。
さらに、記載内容が一貫しているか、正式名称が使われているかを再確認しましょう。特に和暦と西暦の混在は避け、書き始めから終わりまでどちらか一方に統一することが求められます。加えて、万が一誤記がある場合には、修正テープの使用は避けて新しい用紙に書き直しましょう。その丁寧な態度が企業への熱意を伝えるポイントになります。
人事担当者が注目するポイント
手書きの書類に求められる基準
手書きの職務経歴書を提出する際、人事担当者が特に注目するポイントはいくつかあります。まずは「丁寧さ」です。手書きの書類は、文字の形や整い具合、書き方の細部にまでその人の人柄や物事への取り組み方が現れます。そのため乱雑な文字や誤字脱字が多い書類は、応募企業への熱意が伝わらず、評価を下げることになりかねません。また、整ったレイアウトやフォーマットに沿った記載がなされているかも重要です。さらに、書き損じを避けるため、下書きを行うなどの準備の徹底が信頼感を高める結果につながります。
自己PRの効果的な書き方
手書きの職務経歴書で自己PRを効果的に書くには、簡潔かつ具体的な記述が鍵となります。まずは自分の強みを整理し、応募企業で活かせるスキルや特性を中心に伝えましょう。この際、無理に色々な内容を詰め込まず、ひとつかふたつの強みを深く掘り下げることが効果的です。また、具体的な経験を添えて説明することで説得力が増します。例えば、「チームリーダーとしてプロジェクトを成功させた経験」に基づき、リーダーシップや調整能力をアピールするとよいでしょう。手書きは心が伝わりやすい表現方法であるため、熱意がにじみ出るような言葉選びにも配慮することが大切です。
経験やスキルのアピール方法
経験やスキルを効果的にアピールするには、応募先企業が求めるポイントをしっかりと把握することが重要です。職務経歴書の書き方では、自分の経歴を時系列にわかりやすく記載し、具体的に何を成し遂げたのかを簡単にまとめることが求められます。その上で、「どのようなスキルが磨かれたのか」を丁寧に記載してください。例えば、「営業目標を常に達成してきた」という成果だけでなく、その背景にある「コミュニケーション能力」や「課題解決のスキル」を一緒に伝えると効果的です。また、手書きの場合、強調したいポイントをわかりやすく示す工夫が可能な点がメリットとなります。
誠実さと熱意の伝え方
手書きの職務経歴書は、誠実さや熱意を直接人事担当者に伝える大きなチャンスです。文字の丁寧さやレイアウトの整え方に注意を払うことで、誠実な印象を与えることができます。また、過去の経験を羅列するだけではなく、自分がその仕事にかける想いや価値観についても触れると、熱意が伝わりやすくなります。たとえば、「入社後はこうしたスキルを生かして貢献したい」という前向きな表現を加えると、具体的な熱意が伝わるでしょう。特に手書きは手間がかかる分、心を込めて書いていると感じてもらいやすいため、マイナスにならないように綺麗な書面作成に力を入れることを心がけてください。
まとめ：手書きの職務経歴書で差別化する方法
手書きが持つ可能性を活かす
手書きの職務経歴書は、ただ単に内容を記載するだけのものではありません。手書き独自のあたたかみや丁寧さを伝える手段として活用できます。人事担当者にとって、手書きの文字は機械的に打ち込まれたパソコン文書とは異なり、書き手の個性や真剣さを直に感じられる貴重な要素です。特に職務経歴書の書き方に自由度がある場合は、手書きを選ぶことで一歩差をつけることが可能です。文字の形や行間の整え方からも、書き手の仕事に対する姿勢や配慮が伝わるため、具体的なアピールポイントを活かし、熱意を表現してみましょう。
状況に応じた選択肢を考える
手書きの職務経歴書を選ぶべきかどうかは、応募する企業やポジションに応じた判断が重要です。例えば、伝統的な価値観を尊重する企業や、人間性を重視する業種では、手書きが好印象を与える可能性があります。一方で、IT系やクリエイティブな職種といったデジタルスキルが求められる場合には、パソコンで作成した職務経歴書の方が適しています。「手書き」と「パソコン作成」のメリット・デメリットを理解し、企業や職種にマッチする方法を選ぶことが、職務経歴書作成の重要な一歩です。
自分らしい職務経歴書を目指して
職務経歴書は、自分のスキルや経験を伝えるための「名刺」のような存在です。そのため、手書きにする場合もパソコン作成にする場合も、自分らしい表現を心がけることが大切です。手書きの場合は、読みやすさや構成の分かりやすさを意識し、一貫性を持たせた書き方を心がけましょう。また、内容は「簡単」に伝わるように簡潔にまとめつつ、自分の強みやアピールポイントを忘れずに書き込むことがポイントです。「職務経歴書の書き方」に迷った場合には、市販のフォーマットやテンプレートを活用して、自分の情報をしっかりと整理してみましょう。手書きの丁寧さを活かした職務経歴書は、あなたの努力と真摯さを企業に伝える大きな武器となります。