コトラ（広報チーム） 
英文履歴書とは？基礎知識を押さえよう
履歴書と職務経歴書の違い
通常、日本では履歴書と職務経歴書は別々の書類として提出されますが、英文履歴書においてはこの2つが統合されています。具体的には、履歴書の氏名や連絡先といった基本情報、職務経歴書の職務内容や実績の詳細が、一つの文書としてまとめられているのが特徴です。また、日本の履歴書では手書きが一般的とされる場合もありますが、英文履歴書では完全にタイピングされた形式が標準となっています。
英文履歴書（CV/Resume）の構成要素
英文履歴書は大きく分けて以下の基本セクションで構成されます。まず最初に「Contact Information（連絡先）」が記載され、次に「Professional Summary（職務要約）」や「Objective（希望職種）」で自身の強みや目標を簡潔に紹介します。その後、「Work Experience（職務経験）」では過去の実績を具体的に数字やプロジェクトを通じて記載し、「Education（学歴）」や「Skills（スキル）」で自分の専門性を補足します。このように、英文履歴書は一貫したフォーマットと簡潔な内容が好まれるため、項目ごとの選択と記述が重要です。
外資系企業が求める履歴書のスタイル
外資系企業では、簡潔で視覚的に整理されている履歴書が重要視されます。特に、読みやすいフォーマットと印象に残る要約が求められます。また、実績を具体的に記載することが重視されるため、数値や具体的な成果を使ってアピールすることが推奨されます。例えば、「売上を前年比で10%向上させた」や「チームを率いてプロジェクトを予定通りに完了した」といった具体例が説得力を高めます。
日本語履歴書との違いはどこにある？
日本語履歴書と英文履歴書の最大の違いは、個人情報の取り扱いにあります。日本語の履歴書では年齢や性別、写真などを記載するのが一般的ですが、英文履歴書ではこれらの情報は記載しません。加えて、過去の退職理由や給与についても言及する必要がなく、応募ポジションに関連する情報だけを簡潔かつ直接的に伝えることが重要です。この違いを理解し、応募先の基準に合わせた内容にすることで、評価を得やすくなります。
カバーレターの役割と併用のポイント
英文履歴書とカバーレターはセットで作成するのが一般的です。履歴書が「事実を整理した書類」であるのに対し、カバーレターは自身の個性や希望職種に対する意欲を直接伝える場として活用されます。具体的には、カバーレターでは応募ポジションに興味を持った理由や、自分のスキルがどのように企業に貢献できるかを伝えることで、履歴書では補えない感情的なアピールが可能です。したがって、外資系企業へ応募する際には、両者を併用して自分の魅力を最大限伝えることが重要です。
英文履歴書作成のための基本ステップ
ゴールを明確化する：応募ポジションと企業リサーチ
英文履歴書を作成する際の第一歩は、応募ポジションと企業について徹底的にリサーチを行い、ゴールを明確化することです。外資系企業では、職務経歴書に記載するポイントが応募する職種にどれほど適しているかを重視する傾向があります。そのため、企業が求めるスキルや経験を深く理解することで、履歴書の内容を的確にカスタマイズすることが可能になります。
例えば、企業の公式Webサイトや求人情報に記載されているミッション、ビジョン、求める人物像を確認し、これらが自身の経験や成果とどのように結びつくのかを具体的に考えましょう。このプロセスが不十分だと、履歴書の内容が漠然としてしまい、採用担当者に十分なインパクトを与えられない可能性があります。
簡潔でインパクトのある表現を学ぶ
外資系企業への応募時には、簡潔でインパクトのある表現が求められます。応募するポジションごとの職務経歴書では、過去の実績やスキルをアピールする箇条書きを活用することで、短い文面でも強い印象を与えることが可能です。
特に、アクション動詞（achieved, managed, deliveredなど）を用いた記述が効果的です。これにより、あなたの貢献度や結果を明確に示すことができます。また、文を簡潔にするために複雑な構文を避け、必要な情報だけを記載することが重要です。このような工夫によって、読み手である採用担当者が履歴書の内容を短時間で理解しやすくなります。
実績を数値化し説得力を持たせる
英文履歴書を魅力的に仕上げるためには、過去の実績を具体的な数値で示すことがポイントです。例えば、売上を「増加させた」ではなく、「前年比120%の売上成長を達成した」というように、成果を定量的にアピールすることで、読み手に説得力を与えます。
また、プロジェクトの規模や期間、達成した改善率、担当したチームの人数などの具体的な情報も盛り込むと効果的です。企業に具体的な貢献を伝えることができ、応募書類が他者と差別化されます。
誤字脱字をなくすための推奨ツール
英文履歴書で誤字や文法ミスを避けることは、プロフェッショナルな印象を残すために不可欠です。誤字脱字が多いと、それだけで採用担当者にネガティブな印象を与える可能性があります。ここで役立つのが、GrammarlyやHemingway Editorなどのオンラインツールです。
これらのツールは文法やスペルチェックに加え、プロフェッショナルな表現への修正も提案してくれるため、効率的に修正が行えます。また、信頼性の高いネイティブスピーカーやプロの英文校正サービスを利用することもおすすめです。これによって細かいニュアンスや表現の間違いも修正でき、クオリティが一段上がります。
プロフェッショナルに見えるフォーマット選び
外資系企業にふさわしいプロフェッショナルなフォーマットを選ぶことも重要です。一般的には、分かりやすく清潔感があり視覚的にバランスの取れたフォーマットが好まれます。ヘッダーやセクションごとの見やすさを重視し、採用担当者が重要な情報をすぐに見つけられるレイアウトにしましょう。
具体的には、フォントはTimes New RomanやArialなどの読みやすいスタイルを使用し、文字サイズは10～12ポイント程度に設定します。また、無駄な装飾や色使いは避け、白地に黒文字のシンプルな配色にすることをおすすめします。これにより、落ち着いたプロフェッショナルな印象を与えることができます。
内容別：英文履歴書で押さえるべきポイント
Contact Information（連絡先）の記載方法
英文履歴書で最初に記載するのが「Contact Information（連絡先）」です。まず、氏名はフルネームを明記し、見栄えを良くするため姓名を大文字で太字にするケースが一般的です。その後、電話番号やメールアドレスを記載しますが、電話番号は国際形式（例：+81-80-1234-5678）にすることを推奨します。また、住所は国際的なフォーマットに従い、市区町村から記載を始めることが重要です。
職務経歴書の英語版では、LinkedInなどのオンラインプロファイルのリンクを追加することも近年のトレンドです。ただし、プロファイル内容と履歴書の記載情報との整合性を必ず確認してください。
Professional Summary（職務要約）の効果的な書き方
Professional Summaryは、自身のキャリアやスキルを簡潔にまとめたセクションです。この部分は採用担当者が真っ先に目を通す箇所であるため、最も重要な情報を端的に示すことが大切です。例えば、応募するポジションに関連するスキルや成果を具体的な数値で示すと効果的です。
また、外資系企業へのアピールポイントとして、専門的なキーワードやアクション動詞（例：developed、achieved、managedなど）を使用すると印象が強まります。この部分は3～4行程度で簡潔にまとめましょう。ボリュームを抑えつつ、最大のインパクトを与える構成を心がけるのがポイントです。
Work Experience（職務経験）の記述で行うべき工夫
職務経験は、応募者のスキルや実績を最も具体的に示せるセクションです。一般的には直近の職歴から遡る形で記載します。会社名、所在地、勤務期間、職務内容を記述した上で、具体的な成果を強調することが重要です。
例えば、「Increased sales by 25% through strategic market analysis」のように、数値を用いることで説得力が増します。また、アクション動詞を活用し、「Managed」「Implemented」「Achieved」など動きが感じられる表現を心がけてください。応募するポジションに関連のある職務内容を重点的に記載し、不要な情報は省略することがポイントです。
Education（学歴）の記載順と内容の工夫
学歴のセクションは、Work Experienceに続けて記載することが一般的です。英文履歴書では最新の学歴から記載する「逆年代順」が基本となります。学歴の詳細は、大学名や学位、専攻、卒業年を記載し、必要であればGPAや特筆すべき成果を加えると良いでしょう。
高校以前の学歴は記載不要なケースがほとんどですが、特に応募する職種に関連する場合や国際的なプログラムに参加した場合は追記する価値があります。また、留学経験がある場合は、その期間や専攻を明記し、国際的な視点をアピールしてください。
Skillsセクションで魅力を最大限に伝える
Skillsセクションは、応募者が持つスキルや能力を箇条書きでわかりやすく示す部分です。ここでは応募ポジションに関連するスキルを中心に記載することが重要です。例えば、語学スキルであれば「TOEIC: 900（2023年取得）」のように具体的な数値を入れることで信頼性が向上します。
また、ITスキルやソフトウェアの使用経験が重要な職種では、「Proficient in Microsoft Excel and Python」など、具体的なツール名や言語を明記する方法がおすすめです。採用担当者に強い印象を与えるには、汎用的なスキルだけでなく、自分ならではの専門性をピックアップして記載する点がポイントです。
英文履歴書のクオリティを一段上げるために
ターゲット企業に応じたカスタマイズの重要性
英文履歴書で成功するためには、応募する企業やポジションに応じて内容をカスタマイズすることが重要です。求人情報を読み取り、企業が求めているスキルや経験を文書内で強調しましょう。例えば、職務経歴書を英語で記述する場合、自分の実績が企業のニーズにどのように貢献できるかを具体的に示すと効果的です。また、ターゲット企業の文化や業界特有の用語を取り入れることで、履歴書の魅力を更に高めることができます。
採用担当者へのインパクトを強めるフレーズ集
外資系企業の採用担当者に印象を残すには、英文履歴書の中で効果的なフレーズを活用することがポイントです。「Achieved a 20% increase in sales by implementing…」や「Reduced processing time by 30% through…」といった実績を数字で示した表現は特にインパクトがあります。また、アクション動詞を使うとダイナミックな印象を与えます。例えば、「Enhanced」「Streamlined」「Initiated」といった前向きで具体性のある言葉がオススメです。
グラマー＆文法の見直し：プロのレビュー活用法
英文履歴書では、文法や構文のミスがあるとプロフェッショナリズムを損なう可能性があります。誤字脱字を防ぐために、GrammarlyやProWritingAidなどのツールを活用することをおすすめします。また、より確実を期すためにネイティブスピーカーや英語に精通したプロフェッショナルにレビューを依頼すると安心です。完璧な英文履歴書を仕上げることで、採用担当者に好印象を与えることができます。
ネットワーキングを活かしたカバーレターの添付方法
英文履歴書に加えて、カバーレターの効果的な活用も重要です。ネットワーキングを活用して関係者との繋がりを築き、カバーレター内でその接点について触れると、ポジティブなアプローチとなります。例えば、「Mr. Smithからポジションについて伺い…」と記載することで、採用担当者に真剣であることをアピールできます。カバーレターの内容は履歴書に掲載した情報を補足しながら、応募動機や具体的な貢献の意欲を伝えましょう。
オンラインプロファイル（LinkedIn等）との整合性
英文履歴書の情報と、LinkedInなどオンラインプロファイルに記載した内容の整合性を保つことは必須です。採用担当者は履歴書と同時にLinkedInプロフィールを確認することが一般的であり、情報が一致しない場合は信頼性が低下する可能性があります。LinkedIn上でも職務経歴やスキルを簡潔かつ魅力的に記載し、英文履歴書との一貫性を確保しましょう。また、プロフェッショナルな写真や推薦コメントも信頼感を高める要素となります。
