コトラ（広報チーム） 
英文履歴書とは？日本語履歴書との違い
英文履歴書（Resume/CV）の基本的な概要
英文履歴書（ResumeまたはCV）とは、外資系企業や日系のグローバル企業での採用応募時に用いられる書類であり、自身の学歴や職歴、スキル、資格を効率的に伝えるための書類です。日本語の履歴書と異なり、テンプレートが決められておらず、自分の強みをアピールするために独自に構成やデザインを考える必要があります。また、書類は1つ（あるいは最大2ページ）に全てをまとめる形式で作成するのが一般的です。
「Resume」は特にアメリカやカナダで使用され、多くの場合、業務経験やスキルを中心にコンパクトにまとめます。一方で、「CV（Curriculum Vitae）」は主にヨーロッパや学術業界で使用され、内容は詳しく、詳細な職歴や研究実績も含めます。それぞれの応募先の文化や求められる形式に応じて適切な選択を行うことが重要です。
日本語履歴書との形式や目的の違い
日本語履歴書と英文履歴書の最大の違いは、その形式と目的にあります。日本語履歴書は氏名、住所、写真、学歴、職歴、資格、趣味、特技といった項目を網羅的に記載し、企業側に応募者の全体像を把握してもらうことを目的としています。一方で、英語の履歴書では年齢、性別、家族構成、写真、趣味などの個人的な情報や日本の履歴書特有の項目（例: 退職理由、希望給与）は基本的に記載しません。
英文履歴書は「応募ポジションに合わせたスキルや経験のアピール」に重点を置いており、内容を選別して書く点が特徴です。また、日本語では履歴書と職務経歴書が分かれますが、英語の履歴書は1つの書類で両方を兼ねるため、効率的に情報を盛り込むことが求められます。
採用担当者が英語履歴書に期待するポイント
採用担当者が履歴書 英語版に期待するのは、自社が求める人材要件に合った経験やスキルが明示的に示されていること、そして、その情報が簡潔で分かりやすく記載されていることです。具体的には、過去の実績をどう数値化し、どのような成果を出したかを明確に書くことが重要視されます。
また、応募する職種や業界に適した専門的なスキルやキーワードが含まれているかも確認されます。例えば、「プロジェクト管理」「英語でのコミュニケーション」「データ分析」など、具体的なスキルを分かりやすく伝えることで、採用担当者に良い印象を与えることができます。さらに、カバーレターで伝えるべき志望動機についても、履歴書との整合性が取れているかどうかが見られるため、一貫性のある情報提供を心がけましょう。
英文履歴書を準備する際の注意点
英文履歴書を準備する際には、いくつか注意すべき点があります。まず、英語特有の文化や形式に基づいて適切なスタイルに仕上げることが大切です。例えば、文法やスペルのミスは致命的な印象を与える可能性があるため、作成後には必ず校正を行いましょう。また、ビジネス英語を意識して簡潔かつプロフェッショナルな表現を使用することが求められます。
さらに、内容を過剰に詰め込まないことも重要です。採用担当者は限られた時間で多数の応募資料をチェックするため、簡潔かつ必要な情報だけを焦点にして記載することを心がけましょう。最後に、自分のスキルや経験が応募するポジションに関連しているかを改めて確認し、その関連性を強調する形で履歴書を作成するのが成功のカギです。
英文履歴書の構成要素と書き方の基本
ヘッダー：連絡先情報の記載方法
英文履歴書のヘッダー部分では、応募者の連絡先情報を明確に記載する必要があります。ここでは、氏名、電話番号、メールアドレス、LinkedInプロフィールのリンクなどを記載します。住所については、都市名や国名の記載にとどめることが一般的で、詳細な番地や郵便番号は必要ありません。また、履歴書 英語では日本語の履歴書と異なり、年齢や性別、写真などの個人情報は通常記載しないため注意が必要です。
職務経歴：成果を強調する書き方
職務経歴欄は、採用担当者が最も注目するセクションの一つです。履歴書 英語では、直近の職歴から逆順で記載するクロノロジカル形式が一般的です。ここでは、会社名、所在地、勤務期間、役職、そして職務内容や実績を記載します。具体的な成果を示すことで、応募者の能力を効果的に伝えることが可能です。たとえば、「Increased sales revenue by 20% through the implementation of a new marketing strategy」といった実績を具体的な数値で表現するのがポイントです。
学歴の記載：要点を意識する
学歴については、最終学歴から逆順に記載するのが英文履歴書の基本です。学校名、学位、専攻、卒業年度を明確に書きます。必要に応じて、成績優秀者リストや学業における特別な実績を簡潔に記載するとよいでしょう。ただし、高校以前の学歴は一般的に記載する必要はありません。また、履歴書 英語では、学歴よりも職歴やスキルが重視される傾向があるため、長々と記載するのは避けた方がよいでしょう。
スキルセクションの書き方：具体例を活用する
スキルセクションは、自分の強みや専門性を簡潔にまとめる重要な項目です。このセクションでは、応募するポジションに関連するスキルを優先的に記載してください。たとえば、「Proficient in Microsoft Excel, including advanced functions such as VLOOKUP and pivot tables」や「Fluent in English and Japanese, with a TOEIC score of 900 (2022)」など、具体的な例を挙げることで、能力を明確に伝えることが可能です。また、汎用的な表現ではなく、応募する企業やポジションに合わせてカスタマイズすることが重要です。
自己PRや目標欄の作成
自己PRや目標欄（Objective）は、履歴書 英語において自分の価値をアピールできる最初のセクションの一つです。ここでは、「どのような役割に応募しているのか」「どのような価値を提供できるのか」を1～2文程度で端的に述べます。たとえば、「Seeking a marketing specialist role to leverage 5 years of experience in digital advertising and increase campaign ROI for global brands」のように具体的な目標と自己能力を記載するのが効果的です。このセクションは、書類全体の印象を左右する重要なポイントとなるため、簡潔で内容の濃い表現を心がけましょう。
採用担当者に好印象を与えるためのコツ
簡潔で伝わりやすい文章の作成方法
英文履歴書を作成する際には、簡潔で明確な表現を心がけることが重要です。履歴書 英語においては、限られたスペースで自身の経験やスキルを効率的に伝えることが求められます。文章は主語を省略し、アクション動詞から始めることで、ダイナミックな印象を与えることができます。また、一つのポイントにつき1〜2行にまとめることで、採用担当者がスムーズに情報を把握できるようになります。たとえば、「Managed a team of 10 to achieve a 15% increase in sales」など、具体的な成果を簡潔に表現すると効果的です。
フォーマットの工夫と見やすさの重要性
履歴書 英語で採用担当者の目を引くためには、フォーマットの工夫が欠かせません。見やすさを重視したレイアウトを意識し、セクションごとの情報を明確に区切ることで、視認性を高めることができます。例えば、ヘッダー情報、職務経歴、学歴、スキルの各セクションを適度な余白で分割し、箇条書きや太字を活用して重要な情報を強調するとよいでしょう。また、フォントは読みやすいものを使用し、文字サイズも統一することがポイントです。適切なフォーマットは、情報の伝達だけでなく、整理されたプロフェッショナルな印象を与えることにもつながります。
アクション動詞で成果を強調する
英文履歴書では、アクション動詞を主軸に据えた文章構成が高く評価されます。採用担当者に強い印象を与えるためには、「achieved（達成した）」、「implemented（実行した）」、「managed（管理した）」といったアクション動詞を用い、具体的な成果や実績を強調することが重要です。たとえば、「Implemented a new CRM system, improving customer retention by 20%」のように、成果と具体的な数値をセットで示すことで、経験の価値を明確に伝えることができます。このような書き方は、採用担当者に自分の能力を直感的かつ具体的に理解させる効果があります。
採用ポジションに合わせたカスタマイズの重要性
英文履歴書は、応募するポジションに応じてカスタマイズすることが求められます。履歴書 英語としての内容を効果的にアピールするには、求人情報や募集要項を入念に読み込み、求められているスキルや経験を履歴書に反映させる必要があります。採用ポジションに直結したキーワードや業界特有の用語を取り入れることで、採用担当者に「この候補者は自分たちのニーズを理解している」と感じさせることができます。また、不要な情報を省き、ポジションに関連する内容に集中することで、相手の興味を引きやすくなります。このアプローチは、特に競争率が高い外資系企業やグローバル企業において有効です。
よくあるミスとその回避方法
過剰な情報の記載と省略のポイント
履歴書を英語で作成する際、日本語履歴書と同じ感覚で不必要な情報を含めてしまう方が少なくありません。英文履歴書では、年齢や性別、写真、趣味、通勤時間、過去の給与や希望給与など、採用に直接関係のない情報は記載しないのが一般的です。これらを含めると、採用担当者にとって不要な情報過多となり、逆にマイナス印象を与える可能性があります。記載すべき情報は応募ポジションに関連性のある内容に絞り、項目ごとに簡潔にまとめるよう心がけましょう。
誤字脱字や文法ミスをチェックする方法
英文履歴書では誤字脱字や文法ミスが非常に目立ちやすく、プロフェッショナルな印象を損ねる原因となります。このようなミスを避けるには、作成後に一度冷却期間を設けてから再確認するのがおすすめです。また、英語ネイティブの友人やオンラインツール（例：Grammarlyなど）を活用して校正を行うと、誤りを発見しやすくなります。特に、英語での適切なフレーズや用法についても確認を怠らないようにしましょう。
関連のない情報を排除するための方法
採用担当者が履歴書で重視するのは「どの程度応募ポジションに適した人物か」という点です。そのため、英文履歴書には職歴やスキルに関連性の低い情報を記載しないことが重要です。例えば、過去に携わったが現在の応募職種に無関係な業務内容は詳細に書かず、関連があるスキルや実績に重点を置いて記載しましょう。また、応募ポジションごとに内容をカスタマイズし、不要な詳細や汎用的な説明を削ることで、洗練された履歴書を作成できます。
文化の違いを考慮した英文履歴書作成
日本と海外では履歴書（英語ではResumeまたはCV）の書き方や採用の文化に違いがあります。例えば、日本では写真付きの履歴書が一般的ですが、欧米では差別を防ぐ目的で写真や年齢、性別の記載が求められないことがほとんどです。また、主語を省略する日本語とは異なり、英語では主語を明確にし、具体的で簡潔な表現を心がけることが求められます。さらに、文化によっては実績を過度に謙虚に記載する日本的なスタイルではアピール不足と見なされる場合もあるため、実績やスキルを自信を持って示すことが重要です。応募する企業が属する国・地域の文化や採用プロセスを十分に調査した上で、最適な履歴書を作成しましょう。