コトラ（広報チーム） 
職務経歴書の「事業内容」とは
職務経歴書の「事業内容」とは、過去に在籍した企業がどのような事業を展開し、どの業界で活動していたのかを採用担当者に伝える要素です。一般的には企業名と共に簡潔に記載され、採用担当者に企業の概要を理解してもらう目的があります。「事業内容」として記載すべき情報には、企業の主な事業活動、業界、資本金、売上高、従業員数などが含まれることが多いです。この情報を正確に伝えることで、自身の職歴や役割の重要性をより明確にアピールすることができます。
「事業内容」と「業務内容」「職務内容」の違いを理解する
職務経歴書における「事業内容」と「業務内容」、「職務内容」はそれぞれ異なる意味合いを持っています。「事業内容」は企業全体がどのようなビジネスを行っているかを指し、例えば「医療機器の製造・販売」や「金融業界向けのシステム開発」など、企業の活動をマクロ視点で記述します。一方で、「業務内容」や「職務内容」は個人が携わった具体的な仕事内容に焦点を当てています。例えば、実際に担当したプロジェクトや役割、日々のタスクについて記載します。この違いを理解することで、職務経歴書の情報をより適切に整理することが可能です。
なぜ職務経歴書に事業内容を記載する必要があるのか
職務経歴書に事業内容を記載する主な理由は、過去に働いていた企業の活動内容を採用担当者に伝え、自身の経験やスキルの背景を理解してもらうためです。特に、転職者が異業種へ挑戦する場合などでは、企業名だけではその企業がどのようなビジネスを展開していたのかが分からない場合があり、採用担当者に具体的なイメージを持ってもらうために事業内容の記載が重要となります。また、具体的な事業内容を伝えることで、求職者が新しい職場でどう活躍できるかを採用担当者が想像しやすくなる効果もあります。
採用担当者が事業内容から得る印象と期待
採用担当者は事業内容から、求職者がどのような業界・環境で経験を積んできたのかを判断します。その企業が属する業界特有の知識やスキルを持っている可能性を確認できるため、採用する価値を見極める材料として重視されます。また、事業内容が明確に書かれていれば、その企業の規模感や経営の安定性についても理解でき、求職者の職歴に説得力を持たせることができます。これにより、採用担当者は求職者に対する期待を膨らませることができ、採用の可能性を高める効果があります。
事業内容を記載しないことのリスク
職務経歴書に事業内容を記載しない場合、採用担当者が企業の活動内容や規模感を正確に把握することが難しくなるリスクがあります。特に業界や企業の知名度が高くない場合は、採用担当者が企業背景を調べる手間が増え、評価にマイナスとなる可能性があります。また、事業内容の記載がなければ、求職者がどのような環境でどのような経験を積んできたのかについて十分に伝わらず、自分の経歴が分かりにくくなることがあります。このような情報不足は、選考過程で不利になるケースがあるため、正確かつ簡潔に事業内容を記載することが重要です。
職務経歴書「事業内容」の基本的な書き方ガイド
記載する内容を明確にするポイント
職務経歴書における「事業内容」とは、過去に勤務していた企業が行っていた事業の概要を指し、企業の活動内容や業界の特性を採用担当者に伝える役割を果たします。記載内容を明確にするためには、企業名の正式名称を記載し、略称を避けるようにしましょう。入社時と現在で企業名が変わっている場合は、当時の社名も併記することが望ましいです。
また、事業内容は「その企業が何をしているのか」「どのような規模感で動いているか」を具体的に伝える必要があります。例えば、事業の種類（製造業、サービス業など）、取り扱っている商品やサービスの特徴、資本金や売上高、従業員数などの情報を含めることで、採用担当者が企業の全体像をイメージしやすくなります。
読み手を考慮した構成と表現の工夫
職務経歴書は採用担当者が短時間で読み取れるような構成や表現が求められます。「事業内容」の記載も、簡潔かつ分かりやすい表現を心掛けましょう。特に箇条書きを活用することで、ひと目で内容が把握できるようになります。例えば、以下のように企業名の直後に事業概要を簡潔にまとめる形式が効果的です：
・[企業名（正式名称）：経緯があれば入社当時の社名も記載] ・[事業内容：どのような産業・分野で活動しているか] ・[具体的概要：商品の特徴や提供するサービス内容]
また、使用する言葉は専門用語を避け、読み手が業界外の人でも理解できるように平易な言葉を選ぶと親切です。
定性的かつ定量的な情報のバランスを意識する
事業内容を記載する際は、定性的な説明（業界内容や事業の特徴）と定量的な情報（売上高、従業員数、資本金など）のバランスを均等に保つようにしましょう。例えば、「アパレルブランドを展開している」だけではなく、「年間売上高○億円を達成し、国内50店舗以上で販売している」といった具体的な数字を補足すると、企業の規模感や信頼性をより効果的に伝えられます。
求職者自身の職務経験や実績と関連付けて事業内容を記述することで、採用担当者に「この人材がどのような環境で成果を上げていたのか」を具体的にイメージさせることができます。そのため、定量的なデータを活用する際にも、自身の職務との関連性を意識して記載することが重要です。
適切な長さと簡潔な表現を心掛ける
職務経歴書全体の読みやすさを意識して、「事業内容」の記載は簡潔にまとめることが重要です。あまりにも詳しい説明や内容の記載が冗長になると逆効果になりかねません。そのため、基本的には2～3行以内でポイントを絞って記載するようにしましょう。
さらに、必要に応じて情報を取捨選択することも大切です。企業が複数の事業を展開している場合には、採用ポジションに関連する主要事業に焦点を当てると良いでしょう。このようにすることで、読み手にとってわかりやすく、選考評価にもつながる職務経歴書を仕上げることができます。
具体例で学ぶ！職務経歴書「事業内容」の効果的な記載例
製造業の場合：商品やサービスの特徴を明確に伝える
製造業における事業内容の記載では、取り扱う商品やサービスの特徴を簡潔かつ具体的に紹介することが重要です。「職務経歴書の事業内容とは」、取り扱う製品がどのような市場でどのような役割を果たしているのかを採用担当者に伝えるためのものです。たとえば、製造業の場合、「車載用電子部品の製造・販売」や「食品加工機械の設計・開発」など、企業の主力製品を明確に示します。また、売上高や業界でのシェアに関する情報も加えることで、企業規模や市場でのポジションをイメージさせることが可能です。
サービス業の場合：顧客に提供する価値を強調する
サービス業では、「何を提供しているか」だけでなく、「どのような価値を顧客に提供しているのか」を明確に記載することがポイントです。たとえば、「国内外の旅行代理店事業において、法人向けの出張プランの企画・提案を行い、〇〇年の年間取扱額は〇億円」と記載すると、採用担当者は事業の規模感やあなたの関与度を理解しやすくなります。顧客の課題解決や満足度向上につながる具体的な事例を盛り込むと、事業内容の説得力がさらに高まります。
IT業界の場合：技術、プロジェクト、成果の具体的記載
IT業界では、企業が展開する技術やプロジェクトの具体的な内容を記載することが好まれます。「クラウドサービス提供を通じた中小企業向けの業務システム支援」や「AIを活用した画像解析ソフトの開発」といった形で、事業の専門性を示しましょう。また、「〇〇プロジェクトにおいて、△△万ダウンロードを達成」といった成果を含めると、採用担当者が事業の成功度合いやあなたの貢献度をイメージしやすくなります。こうした記載は、IT業界特有のスキルや知識をアピールするのに役立ちます。
異業種転職する場合の書き方のポイント
異業種に転職する場合、前職の事業内容が採用担当者にとって馴染みのないものになる可能性があります。そのため、業界特有の専門用語を避け、平易な表現で要点を伝えることが大切です。たとえば、金融業界から異業種への転職を考えている場合、「個人向け投資商品の設計・販売」といった形でシンプルかつ簡潔に記載しましょう。さらに、数値データや実績を添えることで、事業の規模感やあなたの携わった成果をアピールできます。このように、採用担当者がイメージしやすい形で事業内容を記載することで、他業界でもポテンシャルを理解してもらうことが可能となります。
職務経歴書を差別化するための追加のアドバイス
自分の職務との関連性を強調するテクニック
職務経歴書において、自分の経歴と応募先の事業内容との関連性を強調することは、採用担当者の関心を引くための重要なポイントです。具体的には、過去の自分の経験やスキルが応募先企業の事業内容にどのように活用できるかを説明することで、自身の適応力や価値をアピールすることができます。
例えば、職務経歴書の「事業内容とは」どういったものかを記載する際に、所属企業の特徴や取り組んできたプロジェクトを応募先企業の業務に結びつけて説明すると効果的です。このように具体的なつながりを示すことで、採用担当者は「この人なら自社で活躍してくれそうだ」という印象を抱きやすくなります。
採用担当者に響くキーワードの選び方
職務経歴書では、採用担当者に注目されやすいキーワードを選定し、適切に盛り込むことが重要です。特に「事業内容とは」「成果」「スキル」「〇〇業界」など、応募先企業や業界でよく使われる言葉や注目されやすい用語を活用しましょう。
応募先企業の公式ホームページや募集要項を参照して、企業が重視しているキーワードを探り、それを職務経歴書の記載に反映させるのも効果的です。これにより、採用担当者が職務経歴書を読んだ際に、自社にマッチしたスキルや経験を直感的に感じ取れやすくなります。
見やすく整理するためのフォーマットとデザイン
職務経歴書では、情報の整理の仕方やデザインも重要なポイントです。特に「事業内容とは」に該当する情報を伝える際には、採用担当者がひと目で理解しやすいレイアウトを心掛けましょう。具体的には、箇条書きを用いたり、項目ごとに適切な改行を入れたりする工夫が必要です。
また、フォントサイズや余白のバランスにも気を配り、読みやすさを意識したデザインを心掛けるとよいでしょう。適切なフォーマットは、採用担当者に「きちんと考えて作られている」という信頼感を与える効果もあります。
記載内容を裏付ける具体的な実績や数字の活用
職務経歴書に記載する情報には、具体的な実績や数値を効果的に取り入れることが差別化のための重要な要素です。「事業内容とは」だけでなく、自分がどれだけの成果を上げたかを明確に示すことで、採用担当者の理解と評価が一層深まります。
例えば「売上を〇％向上させた」「プロジェクトを〇件成功に導いた」など、分かりやすい数値や実例を添えることで、単なる説明以上の信頼性を訴求できます。具体的な成果を伴った記載は、採用担当者に「この人なら会社に貢献してくれそうだ」と感じさせる大きな要因となります。