コトラ（広報チーム） 
手書き派とパソコン派の基本情報
手書き派の特徴とメリット
手書きの履歴書には、応募者の「人柄」や「熱意」を伝えやすいという特徴があります。特に、手書き独特の温かみや個性が評価されることが多く、新卒採用や伝統的な業界・職種において好まれる傾向があります。また、丁寧に書かれた履歴書は、応募者の誠実さや社会性をアピールできるポイントでもあります。一方で、手書きには時間がかかることがデメリットとして挙げられるものの、その手間を惜しまない姿勢に好感を持つ採用担当者も存在します。
パソコン派の特徴とメリット
パソコンで作成した履歴書は、効率的で整った見た目が特徴です。短時間で作成できるうえ、内容の修正や見直しも容易です。また、フォーマットが整理されているため、読み手にとっても必要な情報を分かりやすく伝えることができます。特に、IT企業や外資系企業のような効率やスキルを重視する業界では、パソコン作成の履歴書が一般的です。デザイン性や用紙選びを工夫することで、企業に好印象を与えることも可能です。ただし、手書きに比べると熱意が伝わりにくい点がデメリットと考えられることがあります。
現在の主流と採用トレンド
現在では履歴書をパソコンで作成するケースが増えており、特に中途採用や効率重視の企業ではパソコン作成が主流になっています。ただし、新卒採用の現場や接客業などでは、いまだに手書きの履歴書が評価される場面も少なくありません。一部の調査では、手書きの履歴書が69%を占めるとの結果もあるように、時代が進んでもその需要は根強いと言えます。一方で、履歴書の作成方法そのものは応募先企業に指定されることもほとんどなく、個人の判断に任されることが多いのが現状です。
企業側の視点から見る両者の違い
採用担当者にとって、手書き履歴書は応募者の丁寧さや誠意を確認できる材料になります。特に細かい作業が求められる職種や人柄重視の業界では、その評価ポイントとなり得ます。一方、パソコン作成の履歴書は、スキルや経験の提示が素早く行えるため、内容重視の採用では好まれます。また、読みやすさやフォーマットの整合性は、採用担当者にとっても確認作業の効率化に繋がるメリットがあります。そのため、職種や企業の特性に応じて履歴書の形式を検討することが重要です。
用途別のおすすめスタイル
履歴書の作成スタイルは、応募する企業や業界に応じて選ぶのが賢明です。接客業や教育関連の職種では、手書きの履歴書が効果的です。一方で、IT関連やデザイン業界など、スキルやクリエイティビティが求められる職場では、パソコン作成の履歴書が推奨されます。また、伝統的な要素が重要視される企業では、たとえ指定がなくても手書きの履歴書が印象的なアピール手段となり得ます。一方で、特定の職種に強い興味を示す場合には、そのアプローチを明確に表現できる方法を選ぶことが求められます。
手書き履歴書のポイントと注意点
書くべき内容と準備する道具
手書きの履歴書では、基本的な情報である「氏名」「住所」「連絡先」などに加え、「学歴」「職歴」「志望動機」なども具体的かつ丁寧に記載することが求められます。使用する道具には黒のボールペンや万年筆を選ぶのが適切で、見やすく清潔感のある字を書くことが大切です。また、書き損じに備えて予備の履歴書を準備しておくことも重要です。企業によっては写真の添付が求められるため、必要に応じて写真館などで高品質な履歴書用の写真を撮影するようにしましょう。
読みやすさを意識するコツ
読みやすい履歴書を書くためには、文字の大きさと間隔に気を配ることが必要です。行間を意識して均一な間隔で文章を書き、簡潔で分かりやすい表現を心がけましょう。また、枠内に文字を収めるように記入することで、視覚的な整理がなされ採用担当者にとってもわかりやすい印象を与えます。特に志望動機や自己PR欄は読みやすさが評価につながるため、無理に書き詰めるのではなく、適度な余白を残す書き方を意識してください。
ミスを防ぐためのテクニック
手書きの履歴書では誤字脱字を防ぐことが重要です。まず、下書き用のコピーを作成し、内容をよく確認した上で清書に移るとミスを防ぎやすくなります。また、書き始める前に手を清潔にして汚れを防ぐことや、手書きに集中できる静かな環境を整えることも重要です。さらに、修正液や修正テープの使用はマナー違反とされる場合が多いため、清書時にミスをしてしまった場合は迷わず最初から書き直す準備をしておくことが良いでしょう。
採用担当者が重視するポイント
手書き履歴書では、採用担当者が「字の丁寧さ」や「記入内容の正確さ」を重視していることが多いです。特に字の丁寧さは、応募者の性格や仕事への姿勢を表す大きな要素として捉えられます。また、誤字脱字がないか、書類全体のレイアウトが整っているかといった基本的なポイントも確認されます。応募先の企業文化や求められる人物像を踏まえ、手書きならではの誠実さや人柄が伝わるように心がけましょう。
パソコン履歴書の活用と作成の工夫
パソコン作成のツールとテンプレート
パソコンで履歴書を作成する際には、専用のツールやテンプレートを活用することで効率よく作成できます。代表的な方法として、Microsoft WordやGoogleドキュメントなどの文書作成ソフトが挙げられます。これらのソフトウェアには、履歴書に適したテンプレートが付属していることが多く、フォーマットを一から設計する手間を省けます。また、無料でダウンロード可能なカスタマイズ可能なテンプレートもインターネット上で幅広く提供されています。
テンプレートを活用することで、文字配置や情報の整理が整いやすく、採用担当者にも読みやすい履歴書を作成できます。特に中途採用の場合は、スキルや経歴を簡潔に伝えることが重要視されるため、パソコン作成の履歴書が適していると言えます。
フォント選びとデザインの注意点
履歴書の見た目は、採用担当者が最初に目にするポイントです。そのため、フォント選びとデザインには注意が必要です。フォントは「明朝体」や「MSPゴシック」などの読みやすく、ビジネスシーンで一般的に使われるものを選びましょう。過度に装飾的なフォントや色付きフォントは避け、落ち着いた印象と視認性を重視することが大切です。
デザインに関しても、余白を適切に取りながら情報を整理し、無駄な装飾やイラストなどは控えましょう。また、タイトルや職歴、学歴などの項目を強調するためにフォントサイズを調整することもポイントです。ただし、強調のし過ぎは逆効果になるため、全体のバランスを意識することが大切です。
データ保存や共有時のポイント
パソコンで作成した履歴書は、データ保存と共有方法にもしっかり気を配る必要があります。データ形式としてはPDF形式を推奨します。PDFはテキストや画像の崩れが起きにくく、どのデバイスでも意図した通りに表示されるため、企業側にも好印象を与えることができます。一方、Word形式で提出する場合は、開く環境によってレイアウトが崩れる可能性があるため注意してください。
また、ファイル名も「履歴書_氏名」のように分かりやすい名前に設定することで、企業側の管理がしやすくなります。さらに、メールで送付する場合は、簡潔な件名と内容を記載し、忘れずに添付ファイルが正しいか確認しましょう。データ保存時にも、ミスや紛失を防ぐために複数の場所にバックアップを取ることを心掛けてください。
企業に好印象を与える工夫
パソコンで作成した履歴書でも、十分に企業に好印象を与えることが可能です。そのためには、まず内容が総合的にしっかり整理され、見やすい構造になっていることが重要です。特に中途採用では、応募職種に関連するスキルや経験を明確に記載することが評価されます。
また、提出前に何度も見直しを行い、誤字脱字や記載漏れを防ぐことが大切です。場合によっては、印刷したものを目視チェックすることで、画面上で気づけなかった不備を発見できることがあります。そして、志望動機や自己PRなどの文章では、応募者の熱意や個性を表現するのもポイントです。丁寧かつ具体的な記載を心掛け、企業に「会ってみたい」と興味を持たれる内容を意識しましょう。
履歴書作成の判断ポイント
企業ごとの要求に応じる方法
履歴書の作成において、まず重要となるのは応募先企業の要求を正確に把握することです。一部の企業では明確に「手書きの履歴書」を求める場合があります。特に接客業や伝統的な企業では、応募者の人柄や熱意が重視されるためです。一方、IT業界や外資系企業では効率やスキル重視の傾向が強く、パソコン作成の方が好まれることもあります。求人要項や企業の公式ホームページをよく確認し、必要であれば担当者に直接問い合わせを行うと良いでしょう。
業種・職種による傾向と傾斜
業種や職種によって、履歴書の形式に対する好まれる傾向が異なります。例えば、営業職や接客業では、対人スキルや熱意を汲み取るために、手書きの履歴書を評価する企業が多い一方、エンジニアやデザイナーのような職種ではスキルや実績が重視されるため、パソコンで整理整頓された履歴書が支持される場合が多いです。応募する職種の特徴を理解し、それに合った履歴書作成を心掛けると良いでしょう。
年齢層や応募ポジションによる選択
応募者の年齢や応募するポジションも、履歴書の作成方法に影響を与えます。新卒採用では、若手の社会性や熱意を評価するために手書きの履歴書が好まれるケースがありますが、中途採用や管理職ポジションでは、スキルや実績がより重視されるため、効率的に情報を整理しやすいパソコン作成が適している場合が少なくありません。履歴書の形式は自身のキャリアステージに合った方法を選ぶことがポイントです。
失敗例から学ぶ選び方のコツ
履歴書の作成方法を誤ることが、思わぬマイナス評価につながることもあります。例えば、手書きを求められたのにパソコン作成の履歴書を提出した場合、企業の指示を正確に理解していないと見なされる恐れがあります。一方で、パソコン作成が一般的な職種で読みづらい手書きの履歴書を提出すると、内容が伝わりにくくなることもあります。こうした失敗を避けるためには、応募企業や職種の文化や要望を理解し、丁寧に対応することが大切です。
自分らしさを表現する選択肢
最終的に、履歴書を作成する際に重要なのは、「自分らしさ」をしっかりと表現することです。手書きの履歴書では、字の丁寧さや細やかな気配りがそのままアピールポイントとなります。一方、パソコン作成の履歴書では整理されたデザインや視認性に優れたフォーマットを活用することで、自分のセンスやプロフェッショナリズムを伝えることが可能です。履歴書の形式は企業の要求を満たしつつ、自分が納得できるスタイルで作成することを意識しましょう。